采购订单相关的操作课件

目录Agenda采购管理PurchaseManagement库存管理InventoryManagement发票预制ParkInvoice报表查询ReportDisplay目录Agenda采购管理PurchaseManagem采购申请类型

PurchasingRequisitionType2采购申请的类型PRtype采购申请类型PRtype采购申请类型描述PRtypedescription编码范围NO.rangeZR14原辅材料及备品备件采购申请

MainstaplematerialandSparepartsPR44000000004499999999ZR15固定资产采购申请

FixedAssetsPR45000000004599999999ZR16运行维护服务采购申请

Operation&MaintenanceservicesPR46000000004699999999ZR17其他服务采购申请

OtherservicePR47000000004799999999ZR18劳保及低值易耗品采购申请LabourprotectionandarticleofconsumptionPR48000000004899999999ZR19非计划采购49000000004999999999采购申请类型

PurchasingRequisition采购订单类型

PurchasingOrderType3采购订单的类型POtype采购订单类型和采购申请类型一一对应的关系；采购订单类型POtype采购订单类型描述POtypedescription编码范围NO.rangeZL10原辅材料及备品备件采购订单

SparepartsandstaplematerialPO83000000008399999999ZL11固定资产采购订单

FixedAssetsPO84000000008499999999ZL12运行维护服务采购订单

Operation&MaintenanceservicesPR85000000008599999999ZL13其他服务采购订单

OtherservicePR86000000008699999999ZL14劳保及低值易耗品采购订单LabourprotectionandarticleofconsumptionPO87000000008799999999采购订单类型

PurchasingOrderType3采采购申请与采购订单角色采购需求人员业务场景关键用户负责人涉及功能1、创建采购申请：me51n2、修改采购申请：me52n3、显示采购申请：me53n4、采购申请清单查询：ME5A5、审批采购申请：ME54N/ME55当有物资采购需求时，由需求部门创建采购申请，经过审批后，采购部门创建采购订单，执行采购创建采购申请的方式包括MRP自动创建，与手工创建采购申请可参照合同创建，即有货源参考的采购；无合同参考创建采购申请，为无参考的采购申请创建采购申请与采购订单角色采购需求人员业务场景关键用户涉及功能1创建采购申请—ME51N

CreatePurchasingRequisition选择采购申请类型selectPRtype输入“物料编号、数量、工厂、PGR、申请者”等信息选择采购申请类型输入采购申请相关信息，包括：物料、数量、工厂、申请者信息检查保存，生成采购申请编号步骤：创建采购申请—ME51N

CreatePurchasing审批采购申请—ME54N

ApprovalPurchasingRequisition选择一个采购申请，在弹出的对话框中，输入采购申请编号审批采购申请检查保存步骤：selectPR，EnterPRnumberApprovalPRCheckingSaveStep：审批采购申请—ME54N

ApprovalPurchas审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasingRequisition填入审批代码、批准组、工厂、清单范围审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasi审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasingRequisition审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasi审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasingRequisition点击审批需要注意的一个地方采购申请中被删除的行项目是不能在这批准的，需要到ME54N审批。图中3935审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasi采购申请与采购订单角色采购人员业务场景关键用户负责人涉及功能1、创建采购订单：me21n2、修改采购订单：me22n3、显示采购订单：me23n4、采购订单清单查询：ME2L/ME2N5、审批采购订单：ME29N/ME28根据采购申请，创建不同类型的采购订单，并依据审批策略进行审批采购申请与采购订单角色采购人员业务场景关键用户涉及功能1、创创建采购订单—ME21N

CreatePurchasingOrder选择订单类型、供应商、采购组信息selectPOtype/Vendor/Information在凭证概览中选择采购申请，将其托入到购物车中Selectthepurchaserequisitioninthedocumentoverview,theholderintotheshoppingcart

维护数量及价格信息Quantityandpriceinformation检查Checking保存Save选择一个采购申请selectPO选择订单类型、供应商、采购组selectPOtype/Vendor/PGr创建采购订单—ME21N

CreatePurchasin审批采购订单—ME29N/ME28

ApprovalPurchasingOrder选择一个采购订单selectPO审批采购订单ApprovalPO检查Checking保存Save选择一个采购订单selectPO审批采购订单ApprovalPO撤销审批CancelApproval

审批采购订单—ME29N/ME28

ApprovalPu审批采购订单—ME28

ApprovalPurchasingOrder审批采购订单—ME28

ApprovalPurchasin审批采购订单—ME28

ApprovalPurchasingOrder点击审批即可审批采购订单—ME28

ApprovalPurchasin目录Agenda采购管理PurchaseManagement库存管理InventoryManagement发票预制ParkInvoice报表查询ReportDisplay目录Agenda采购管理PurchaseManagem发票校验流程南京金浦英萨合成橡胶有限公司INSAGPRO(Nanjing)SyntheticRubberCo.,Ltd.16角色采购人员/财务人员业务场景关键用户负责人田野，朱天娇，吕仙慧涉及功能1、发票预制：MIR72、发票校验：MIRO3、取消发票：MR8M1、供应商开具发票，提交给采购员2、采购员整理发票、付款申和入库单一起提交给财务进行发票校验处理3、财务发票校验无误后，按照付款流程付款给相应的供应商.发票校验流程南京金浦英萨合成橡胶有限公司16角色采购人员/财发票预制MIR7

ParkInvoiceMIR7输入采购凭证Enterpurchasingdocument发票预制MIR7

ParkInvoiceMIR7输发票预制MIR7

ParkInvoiceMIR7指示灯为绿色表示成功

indicatorlightisgreen发票预制MIR7

ParkInvoiceMIR7指发票校验-MIRO发票校验-MIRO发票冲销—MR8M发票冲销—MR8M目录Agenda采购管理PurchaseManagement库存管理InventoryManagement发票预制ParkInvoice报表查询ReportDisplay目录Agenda采购管理PurchaseManagem移动类型的概念转移类型在SAP系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库转移类型在库存管理中有着十分重要的作用它在SAP

系统的自动帐目检查中扮演中心角色。任何库存移动的业务都有对应的移动类型。转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构移动类型的概念MM-02.5物料转储管理(物料状态的转移）移动类型：MovementtypeMM-02.5物料转储管理(物料状态的转移）移动类型：MMM-02.1POReceivingManagement采购订单收货管理第一步：输入事务码MIGO

或通过“物料管理

库存管理

货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：选择要收货的采购订单：A01收货，R01采购订单，101第三步：输入相关信息：交货单、收货数量、库存地点、项目确定等第四步：点击“检查”，查看是否有遗漏数据为输入第五步：点击过账MM-02.1POReceivingManagementMM-02.3物资发货管理--预留发货

第一步：输入事务码MIGO

或通过“物料管理

库存管理

货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：输入预留号：A01收货，R09预留，201MM-02.3物资发货管理--预留发货

第一步：输入事务码MMM-02.3物资发货管理—成本中心发货

输入预留号：A01收货，R10其他

，201MM-02.3物资发货管理—成本中心发货

输入预留号：A0预留

业务场景1、预留应用范围很广，除工厂不同库位间的预留移库、成本中心的预留发货外，还可实现工厂间的预留移库、生产订单预留的发货、工程发料等等。2、除了通过相应事务代码针对预留发货、移库外，也可统一查询预留号后，统一针对预留做相应移库、发货处理等角色领料申请人员关键用户涉及功能1、创建预留MB212、修改预留MB223、显示预留MB234、查询预留清单：MB25预留

业务场景1、预留应用范围很广，除工厂不同库位间的预留移创建预留第一步：输入事务码MB21

或通过“物料管理

库存管理

货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：输入预留号：A01收货，R09预留，201创建预留第一步：输入事务码MB21或通过“物料管理库MM-02.5物料转储管理

业务场景由于库存状态的变化或者库存地点的变化，需要在系统中调整库存状态或地点。1、库存状态主要有：非限制状态、质检状态、冻结状态。2、库存地点调整是：从某一个库存地点调整到另外一个库存地点3、工厂到工厂的转移：从生产工厂到销售工厂的转移。物料号码到物料号码的转移：成品质量等级的调整。角色库存管理人员关键用户涉及功能1、MIGOA08R10其他

物资冻结状态转非限制状态MIGO/343物资非限制状态转换冻结状态MIGO/344从客户退货到非限制库存MIGO/453物资报废MB1B/MIGO/551库存地点到库存地点MB1B/311/313/315成品物料不同等级的物料转换ZQMF_0001MM-02.5物料转储管理

业务场景由于库存状态的变化或者物料状态转储（非限制到冻结344/343）物料状态转储（非限制到冻结344/343）物料状态转储（客户退货到非限制-453）物料状态转储（客户退货到非限制-453）物料状态转储（发货到报废-551）物料状态转储（发货到报废-551）物料转储管理(库存地到库存地）-311库存地点的转移（一步法）TCODE:MB1B物料转储管理(库存地到库存地）-311库存地点的转移（一步法MM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）3131：库存地点的转移（两步法）TCODE:MB1BMM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）3131：库MM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）3151：库存地点的转移（两步法）TCODE:MIGO输入物料凭证号MM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）3151：库Reversedocument凭证冲销凭证冲销操作：TCODE:MBST

Reversedocument凭证冲销凭证冲销操作：TC

库存盘点管理

业务场景1、按照财务部门月结要求，仓管人员进行库存盘点。2、仓库人员首先确定盘点清单，然后根据盘点清单进行实物盘点。3、在盘点过程中，如有盘点差异，对差异进行分析处理，形成盘点差异清单。4、针对盘点差异在系统中创建盘点凭证，录入实际盘点数量。5、财务部门对盘点凭证差异进行过账处理6、盘点报告由仓管员交给财务部门，财务部门留档处理。角色库存管理人员关键用户涉及功能1、创建盘点凭证：MI012、输入盘点结果：MI043、过账：MI074、差异清单：MI20库存盘点管理

业务场景1、按照财务部门月结要求，仓管人员进

库存盘点管理1：TCODE:MI01创建盘点凭证库存盘点管理1：TCODE:MI01创建盘点凭证

库存盘点管理

2：TCODE:MI04输入库存清单库存盘点管理

2：TCODE:MI04输入库存清单

库存盘点管理

4：TCODE:MI07库存差异过账postinventorydifferent库存盘点管理

4：TCODE:MI07库存差异过账p

库存盘点管理

3：TCODE:MI20库存差异清单listofinventorydifferent库存盘点管理

3：TCODE:MI20库存差异清单目录Agenda采购管理PurchaseManagement库存管理InventoryManagement发票预制ParkInvoice报表查询ReportDisplay目录Agenda采购管理PurchaseManagemMaterialmanagementreport库存管理的报表显示：materialmanagementreport：1：MB5T:在途库存报表显示displaystockintransit2：MMBE:库存概览报表

stockoverviewreport3：MB51:物料凭证清单materialdocumentlist4：MB52：物料的仓库库存displaywarehousestocksofmateiral5：MB5B:过账日期的库存stockonpostingdate采购申请及采购订单报表显示1:ME2L采购订单清单显示2:ME5A采购申请清单显示Materialmanagementreport库存管理采购申请清单ME5A采购申请清单ME5A采购申请清单ME5A采购申请清单ME5A采购订单清单ME2L采购订单清单ME2L采购订单清单ME2L采购订单清单ME2L库存清单查询MB52库存清单查询MB52库存清单查询MB52库存清单查询MB52MMBE:库存概览报表

stockoverviewreportMMBE:库存概览报表

stockoverviewMMBE:库存概览报表

stockoverviewreportMMBE:库存概览报表

stockoverview演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！目录Agenda采购管理PurchaseManagement库存管理InventoryManagement发票预制ParkInvoice报表查询ReportDisplay目录Agenda采购管理PurchaseManagem采购申请类型

PurchasingRequisitionType54采购申请的类型PRtype采购申请类型PRtype采购申请类型描述PRtypedescription编码范围NO.rangeZR14原辅材料及备品备件采购申请

MainstaplematerialandSparepartsPR44000000004499999999ZR15固定资产采购申请

FixedAssetsPR45000000004599999999ZR16运行维护服务采购申请

Operation&MaintenanceservicesPR46000000004699999999ZR17其他服务采购申请

OtherservicePR47000000004799999999ZR18劳保及低值易耗品采购申请LabourprotectionandarticleofconsumptionPR48000000004899999999ZR19非计划采购49000000004999999999采购申请类型

PurchasingRequisition采购订单类型

PurchasingOrderType55采购订单的类型POtype采购订单类型和采购申请类型一一对应的关系；采购订单类型POtype采购订单类型描述POtypedescription编码范围NO.rangeZL10原辅材料及备品备件采购订单

SparepartsandstaplematerialPO83000000008399999999ZL11固定资产采购订单

FixedAssetsPO84000000008499999999ZL12运行维护服务采购订单

Operation&MaintenanceservicesPR85000000008599999999ZL13其他服务采购订单

OtherservicePR86000000008699999999ZL14劳保及低值易耗品采购订单LabourprotectionandarticleofconsumptionPO87000000008799999999采购订单类型

PurchasingOrderType3采采购申请与采购订单角色采购需求人员业务场景关键用户负责人涉及功能1、创建采购申请：me51n2、修改采购申请：me52n3、显示采购申请：me53n4、采购申请清单查询：ME5A5、审批采购申请：ME54N/ME55当有物资采购需求时，由需求部门创建采购申请，经过审批后，采购部门创建采购订单，执行采购创建采购申请的方式包括MRP自动创建，与手工创建采购申请可参照合同创建，即有货源参考的采购；无合同参考创建采购申请，为无参考的采购申请创建采购申请与采购订单角色采购需求人员业务场景关键用户涉及功能1创建采购申请—ME51N

CreatePurchasingRequisition选择采购申请类型selectPRtype输入“物料编号、数量、工厂、PGR、申请者”等信息选择采购申请类型输入采购申请相关信息，包括：物料、数量、工厂、申请者信息检查保存，生成采购申请编号步骤：创建采购申请—ME51N

CreatePurchasing审批采购申请—ME54N

ApprovalPurchasingRequisition选择一个采购申请，在弹出的对话框中，输入采购申请编号审批采购申请检查保存步骤：selectPR，EnterPRnumberApprovalPRCheckingSaveStep：审批采购申请—ME54N

ApprovalPurchas审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasingRequisition填入审批代码、批准组、工厂、清单范围审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasi审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasingRequisition审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasi审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasingRequisition点击审批需要注意的一个地方采购申请中被删除的行项目是不能在这批准的，需要到ME54N审批。图中3935审批采购申请—ME55

ApprovalPurchasi采购申请与采购订单角色采购人员业务场景关键用户负责人涉及功能1、创建采购订单：me21n2、修改采购订单：me22n3、显示采购订单：me23n4、采购订单清单查询：ME2L/ME2N5、审批采购订单：ME29N/ME28根据采购申请，创建不同类型的采购订单，并依据审批策略进行审批采购申请与采购订单角色采购人员业务场景关键用户涉及功能1、创创建采购订单—ME21N

CreatePurchasingOrder选择订单类型、供应商、采购组信息selectPOtype/Vendor/Information在凭证概览中选择采购申请，将其托入到购物车中Selectthepurchaserequisitioninthedocumentoverview,theholderintotheshoppingcart

维护数量及价格信息Quantityandpriceinformation检查Checking保存Save选择一个采购申请selectPO选择订单类型、供应商、采购组selectPOtype/Vendor/PGr创建采购订单—ME21N

CreatePurchasin审批采购订单—ME29N/ME28

ApprovalPurchasingOrder选择一个采购订单selectPO审批采购订单ApprovalPO检查Checking保存Save选择一个采购订单selectPO审批采购订单ApprovalPO撤销审批CancelApproval

审批采购订单—ME29N/ME28

ApprovalPu审批采购订单—ME28

ApprovalPurchasingOrder审批采购订单—ME28

ApprovalPurchasin审批采购订单—ME28

ApprovalPurchasingOrder点击审批即可审批采购订单—ME28

ApprovalPurchasin目录Agenda采购管理PurchaseManagement库存管理InventoryManagement发票预制ParkInvoice报表查询ReportDisplay目录Agenda采购管理PurchaseManagem发票校验流程南京金浦英萨合成橡胶有限公司INSAGPRO(Nanjing)SyntheticRubberCo.,Ltd.68角色采购人员/财务人员业务场景关键用户负责人田野，朱天娇，吕仙慧涉及功能1、发票预制：MIR72、发票校验：MIRO3、取消发票：MR8M1、供应商开具发票，提交给采购员2、采购员整理发票、付款申和入库单一起提交给财务进行发票校验处理3、财务发票校验无误后，按照付款流程付款给相应的供应商.发票校验流程南京金浦英萨合成橡胶有限公司16角色采购人员/财发票预制MIR7

ParkInvoiceMIR7输入采购凭证Enterpurchasingdocument发票预制MIR7

ParkInvoiceMIR7输发票预制MIR7

ParkInvoiceMIR7指示灯为绿色表示成功

indicatorlightisgreen发票预制MIR7

ParkInvoiceMIR7指发票校验-MIRO发票校验-MIRO发票冲销—MR8M发票冲销—MR8M目录Agenda采购管理PurchaseManagement库存管理InventoryManagement发票预制ParkInvoice报表查询ReportDisplay目录Agenda采购管理PurchaseManagem移动类型的概念转移类型在SAP系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库转移类型在库存管理中有着十分重要的作用它在SAP

系统的自动帐目检查中扮演中心角色。任何库存移动的业务都有对应的移动类型。转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构移动类型的概念MM-02.5物料转储管理(物料状态的转移）移动类型：MovementtypeMM-02.5物料转储管理(物料状态的转移）移动类型：MMM-02.1POReceivingManagement采购订单收货管理第一步：输入事务码MIGO

或通过“物料管理

库存管理

货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：选择要收货的采购订单：A01收货，R01采购订单，101第三步：输入相关信息：交货单、收货数量、库存地点、项目确定等第四步：点击“检查”，查看是否有遗漏数据为输入第五步：点击过账MM-02.1POReceivingManagementMM-02.3物资发货管理--预留发货

第一步：输入事务码MIGO

或通过“物料管理

库存管理

货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：输入预留号：A01收货，R09预留，201MM-02.3物资发货管理--预留发货

第一步：输入事务码MMM-02.3物资发货管理—成本中心发货

输入预留号：A01收货，R10其他

，201MM-02.3物资发货管理—成本中心发货

输入预留号：A0预留

业务场景1、预留应用范围很广，除工厂不同库位间的预留移库、成本中心的预留发货外，还可实现工厂间的预留移库、生产订单预留的发货、工程发料等等。2、除了通过相应事务代码针对预留发货、移库外，也可统一查询预留号后，统一针对预留做相应移库、发货处理等角色领料申请人员关键用户涉及功能1、创建预留MB212、修改预留MB223、显示预留MB234、查询预留清单：MB25预留

业务场景1、预留应用范围很广，除工厂不同库位间的预留移创建预留第一步：输入事务码MB21

或通过“物料管理

库存管理

货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：输入预留号：A01收货，R09预留，201创建预留第一步：输入事务码MB21或通过“物料管理库MM-02.5物料转储管理

业务场景由于库存状态的变化或者库存地点的变化，需要在系统中调整库存状态或地点。1、库存状态主要有：非限制状态、质检状态、冻结状态。2、库存地点调整是：从某一个库存地点调整到另外一个库存地点3、工厂到工厂的转移：从生产工厂到销售工厂的转移。物料号码到物料号码的转移：成品质量等级的调整。角色库存管理人员关键用户涉及功能1、MIGOA08R10其他

物资冻结状态转非限制状态MIGO/343物资非限制状态转换冻结状态MIGO/344从客户退货到非限制库存MIGO/453物资报废MB1B/MIGO/551库存地点到库存地点MB1B/311/313/315成品物料不同等级的物料转换ZQMF_0001MM-02.5物料转储管理

业务场景由于库存状态的变化或者物料状态转储（非限制到冻结344/343）物料状态转储（非限制到冻结344/343）物料状态转储（客户退货到非限制-453）物料状态转储（客户退货到非限制-453）物料状态转储（发货到报废-551）物料状态转储（发货到报废-551）物料转储管理(库存地到库存地）-311库存地点的转移（一步法）TCODE:MB1B物料转储管理(库存地到库存地）-311库存地点的转移（一步法MM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）3131：库存地点的转移（两步法）TCODE:MB1BMM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）3131：库MM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）3151：库存地点的转移（两步法）TCODE:MIGO输入物料凭证号MM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）3151：库Reversedocument凭证冲销凭证冲销操作：TCODE:MBST

Reve