公司发文范文

公司发文范文人力资源部文件DFLC-HR-TZ-[xx]-004 号关于规范公司部分文件制作格式的通知各职能部门：为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：DFLC-人资-TZ-[xx]-001 号（字号：小四，宋体）东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号一、文件性质简称：通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM二、文件编号举例：DFLC-HR-TZ-[xx]-004 号部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。DFLC-HR-TZ-[xx]-004 号部文件DFLC-XX-TZ-[XXXX]-XXX 号发送：■XXXX部门■XXXX各部门抄 送：■XX办■XX中心发文部门：XXXX部发文日期：XXXX年X月X日关于通 知（正文）（空行）特此通知！签批人：DFLC-HR-TZ-[xx]-004 号关于策划一、活动意义。为了XXXXXXXXXX，决定。 ⋯⋯二、活动1（1三、活动XX.批准： 年月日DFLC-HR-TZ-[xx]-004 号受文单位:XXXX部发文单位:XXXX部会办单位:XXXX部文号:副本呈送: 日期:XXXX-XX-XX主旨:有关XXXX的事宜（受文主体）：批准：审查：编制：附件1公函（主送机关）：贵公司自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月的XX日止尚欠我公司货款共XXXX元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在XXXX年XX月XX日付清该款。现贵公司已逾期XX天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司在收到此函后3个工作日内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：XXXX；开户行：XXXX；帐号：XXXX）。否则将诉诸法律程序。特此函告石家庄车航汽车服务有限公司 （公章）201X 年XX月XX日要求一、适用范围：该模版适用于车航汽车对外发布的公函、 商函、证明、委托书等。二、具体说明：．标题：字体为“黑体、三号、加粗”．正文：（1）正文字体使用“宋体、小四、常规”，重要文字可加粗。行间距为1.5倍；（2）页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米；（3）函号：页脚中标注，函号由总经办统一管理，顺序编排。例：（冀航1）。（4）落款：内容为公司名称、日期，并加盖公章（公章要求上不能压正文，下要压日期。）（5）注意事项：一事一函，表述清楚目的和原因，注意针对性和时效性。语言规范、明了，语气合乎要求。需要对方给与答复的，结尾可加注“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等词语。公司内部发文（上行文）制度第一条为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。第二条公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。第三条行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。第四条各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字；对上行文（请示、报告、意见等）不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理；下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。第五条 行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。第六条 下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式：加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行；发文字号“沈（）字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、十、红），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；主送单位“总公司”为三号仿宋；正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。附：下级对上行文规格模板：沈（×）字【xx】××号. 关于××××××××的请示（报告或意见）总公司：沈派西域老回民××店：（经理签字）二O一O年×月×日××店xx年×月×日印发内刊准则一、创刊目的公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报，通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等，方便员工对公司的了解，方便员工之间的沟通，提高员工的士气。二、方针向全体员工传达有关公司经营的战略意图，宣传经营方针和措施，以便公司全体员工团结一致、齐心协力。按照公司高层的指引方向统一行动。反映公司各级员工的生活、工作状态及意见，以便使下情上达，让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。三、题材．国内外新闻焦点。餐饮行业信息。内刊收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息，通过组稿、约稿、采访与撰写，充实版面内容。现场采集。对公司重大活动和会议进行现场采访、跟踪报道，采集第一手资料。员工投稿。鼓励员工积极投稿，稿件内容可包括员工的工作感受、生活感想、对公司发展的个人看法等。第七条公文大致分为十二种十三类：一、命令：依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销；二、决定：重大事项或行动作出安排；三、指示：上级对下级布臵工作、阐明原则；四、议案：各级人民政府向同级提出议案；五、公告： 向国内外发布重大或法定事项；通告：向一定范围内公布应遵守或周知的事项；六、通知：批转下级、转发上级或不相隶属__；发布规章制度；任免干部；传达下级机关办理或周知的事项；七、通报：批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况；八、报告：下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问；九、请示（申请）：下级对上级请求答复、批准指示；十、批复：上级答复下级的请求事项；十一、函：不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问；向有关主管部门请求批准答复；十二、会议纪要：记载传达会议精神和议定事项。第八条各店在处理店面内部事务，需要向店内发文时采用下行文格式，根据实际情况，文种主要有：决定、通知、通报、会议纪要等。一、决定：适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。二、通知：适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。三、通报：适用范围为批评落后，表彰先进，传达重要情况。四、会议纪要：记在传达会议精神和议定事项。第九条 各店在对下行文时，要采用公司统一的文件格式：一、加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司××店内部文件”为红色小标宋体，发文字号与之下空两行；二、发文字号“沈×字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、红、宴、配），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；三、文件标题如“关于××__”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；四、主送单位“××店全体员工”为三号仿宋；五、正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；六、落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。七、主题词：是一种检索标记，是最能反映文章主题的词组，3-5个，不超过7个，“主题词”三个字顶格书写，黑体三号，词组三号仿宋，每个主题词中间空一格，不加标点。八、下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。第十条 各店对上行文时，主要以请示和报告为主。一、请示（申请）：对上级请求答复、批准指示。二、报告：对上级汇报工作、反映情况、提出建议等。第十一条公司对各店及各部下发的文件除决定、通知、通报、会议纪要之外，还有批复，即对各店及各部请求事项的答复。会议纪要与会议记录会议记录：是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录，属于记载性的文字资料、没有固定格式。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是对会议成果的如实记录和集中，是在会议记录的基础上而成的。 会议纪要是行政公文，有固定格式。作用：沟通情况、统一认识、布置工作和记载凭证要求：1.把握会议要点、主题2.综合提炼会议结论3.格式规范，结构清楚。关于员工集体活动安全的规定为了加强员工集体活动的安全性和实效性，杜绝各类安全事故的发生，现做如下规定：一、各店在组织