全院图书馆Millennium采购模组教育训练讲义课件

Millennium

採購模組－

新增訂單、列印發送訂單、

驗收作業、擬購清單July092007

經濟所林美吟資料參考來源：計算中心唐其慶1Millennium

採購模組－

新增訂單、列印發送訂單、

登錄前的準備工作：下載Millennium應用程式，並安裝在個人電腦上：

.tw/~libserv/aslib/librarian/milup142_08.exe登錄方式：輸入館內採購模組之loginname與password，(需向中心申請，申請表請見附件一,相關權限請見附件二)。登錄2登錄前的準備工作：下載Millennium應用程式，並安裝在登錄後的畫面：進入後請選「輔助」下之「關於」，可查看此次登錄之相關資料，並請記下伺服器PID，作業中如遇當機時告知系統館員PID之號碼以便進行RestartPC作業。登錄3登錄後的畫面：進入後請選「輔助」下之「關於」，可查看此次登錄選擇列印方式點選「檔案」→選擇印表機（一般選擇標準印表機，催缺可選表格印表機）→選擇列印方式。

如有需列印資料時，點選畫面上之「列印」按鈕即可。LocalPrinter：自個人電腦預設之印表機印出。Emailprinter：將資料送至輸入之emailaddress。4選擇列印方式點選「檔案」→選擇印表機（一般選擇標準印表機，催設定個人工作環境點選「管理」→「設定」（依個人工作需要勾選選項）：是否只鍵.b書目，或同時要鍵.b、.i、.o、.c記錄點選進入可設定各種記錄的個人喜好預設5設定個人工作環境點選「管理」→「設定」（依個人工作需要勾選選INNOPAC與Millennium採購模組功能比對6INNOPAC與Millennium採購模組功能比對6INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium新增訂單OK左側採訪(O)催缺/取消訂單OC左側催缺/取消(C)EXAMINEtheorderfiletofindoverdueordersand/orreviewthemOCE左側催缺/取消(C)多筆(上方工具查詢記錄範圍)找出記錄PRINTletterstovendorsforoverdueordersandupdateorderfileOCP左側催缺/取消(C)多筆(上方工具查詢記錄範圍)找出記錄左側傳送(S)列印催缺傳送函DELETEunreviewed-claimsfileOCD左側傳送(S)PrintClaimsCLEARclaim-letters-awaiting-printfileOCC左側傳送(S)PrintClaims7INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium列印訂單OP左側傳送(S)列印傳送訂單快速驗收作業OR左側快速驗收發票處理OI左側發票(I)應書商通知取消訂單OL左側催缺/取消(C)多筆(上方工具查詢記錄範圍)找出記錄上方工具功能經書商取消(Ctrl+B)更新訂單OU左側採訪(O)查詢Edit列印驗證單OW仍在INNOPAC上作業(Release2006MMW)經費控制OAF左側經費8INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium維護經費檔OAFMF左側經費目前經費點選單筆經費經費左側經費層級點選組別下單一經費可直接更新經費報表歸類OAFMG左側經費層級點選組別放入更改舊經費帳目檔項目OAFMO左側經費舊經費檔自舊經費帳目檔列印報表OAFMP左側經費舊經費檔轉換訂單至不同經費OAFMT左側FISCALCLOSERE-COMPUTEEPRICEbasedonchangesinforeigncurrencyratesOAFMR左側FISCALCLOSE重新調整經費檔OAFMI左側FiscalColse調整經費OAFA左側經費目前經費點選單筆經費調整9INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium發票與預支款項之過帳作業OAFP左側發票(I)顯示經費使用狀況OAFD左側經費目前經費點選單筆經費Report左側經費層級點選組別下單一經費Report列印日常財務報表OAFF左側經費目前經費點選單筆經費活動左側經費層級點選組別下單一經費活動輸出帳目明細提交會計單位OAFV左側OutputVouchersFTP輸出帳目明細OAFS左側OutputVouchersUSETAXtableOAFU上方管理ParametersAcquisitionsUseTaxRate10INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium維護書商檔OAV左側書商顯示書商資料OAVD左側書商現用書商找到所需書商後可查看其資料維護書商記錄OAVM左側書商現用書商找到所需書商後可更新其資料書商績效評估OAVS左側書商統計催缺週期代碼OAVC上方管理ParametersAcquisitionsClaimCycleValues標準書商地址代碼OAVV可直接在書商記錄(.v)中作業11INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium外幣轉換對照表OAFC左側ForeighCurr.撤消歸屬書商發票OAVR可直接在書商記錄(.v)中作業轉移連結記錄OAT左側採訪(O)找到來源書目上方編輯Transferattached處理書商傳檔資料OAP左側Importinvoicesmode擬購資料之下訂單作業OAP左側擬購清單改變預估價格左側改變預估價格資料檔ML左側資料檔統計MS(產生統計報表)左側統計期刊控制OSMillennium期刊模組12INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能IN(採訪O)：新增訂單記錄－新增書目查詢書目→無書目→點選「New」新增書目。13(採訪O)：新增訂單記錄－新增書目查詢書目→無書目→(採訪O)：新增訂單記錄－新增書目完成書目：選擇書目預設值，逐項輸入各欄位內容後，建立新訂購記錄。(若在一開始「設定」功能，未勾選同時連結.o記錄，則按「Save」先產生書目記錄，再點選「Summary」，連結新的.o記錄）14(採訪O)：新增訂單記錄－新增書目完成書目：選擇書目預設值(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄連結新的訂單15(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄連結新的訂單15(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄視情況勾選以下問題，完成後請按確定：□UseToday’sasORDERdate(請問是否使用今天為訂購日期)？□UseToday’sdateasReceiveddate(請問是否使用今天為驗收日期)？□QueuePurchaseOrdersforrecords(請問是否將記錄放入訂單隊列)？16(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄視情況勾選以下問題(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄建立新訂單－選擇建檔欄位預設值17(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄建立新訂單－選擇建(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄如一次購買不止一本時，可分別輸入各複本之館藏地及支用經費來源。（可利用「增加群組」協助作業）設定功能說明見投影片22-2518(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄如一次購買不止一本(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄輸入預估金額時，如選擇外幣，系統將自動換算其臺幣金額。輸入日期時，可直接輸入T表示用當日日期，C則可叫出日曆，B則讓日期預設值變為空白。19(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄輸入預估金額時，如(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄完成輸入後，可按「檢視財務」查看經費、預支的情況。20(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄完成輸入後，可按「(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄完成訂單建立－確定資料皆無誤後，按「SAVE」儲存記錄。21(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄完成訂單建立－確定(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定「增加群組」功能－可處理多種經費或一筆.o記錄有多館分擔經費。設定群組－點選「管理」→「Parameters」→「Acquisitions」→「MultiselectionGroups」設定。22(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定「增加群組」功能－可(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定新增群組－點選「NewGroup」後，輸入群組名稱。輸入群組資料：輸入館藏地、經費別、複本數資料後,按「Save」再按「關閉」。「Insert」－可建立同一群組內含有多筆館藏地或不同經費檔資料。23(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定新增群組－點選「Ne(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定群組資料建立儲存完畢，再點選上方工具列「管理」→「設定」→「MultiselectionGroups」，將置於OtherGroup之群組移至PreferredGroups。24(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定群組資料建立儲存完畢(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定群組設定完成，在建立訂單記錄時，點選「增加群組」即會出現加入PreferredGroup之群組資料。

（建立之群組會存放於OtherGroup為為永久性資料，但移至PreferredGroup之群組則只為暫存性資料，離線後即會回至OtherGroup）。25(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定群組設定完成，在建立(傳送S)：列印&發送訂單點選左側「傳送」(也可點選上方工具列「執行(G)」，再選擇「傳送(S)」。26(傳送S)：列印&發送訂單點選左側「傳送」(也可點選上方(傳送S):列印&發送訂單－顯示Queue清單•螢幕上會顯示待列印的訂單清單。27(傳送S):列印&發送訂單－顯示Queue清單•螢幕(傳送S):列印&發送訂單－設限如欲列印/發送之訂單不只一筆，可點選「以書商設限」或「以館藏地設限」來選擇所需之訂單記錄。28(傳送S):列印&發送訂單－設限如欲列印/發送之訂單不(傳送S):列印&發送訂單－全部排序點選「全部排序(SortAll)

」可依自己需求排列待列印檔中之的所有資料。29(傳送S):列印&發送訂單－全部排序點選「全部排序((傳送S):列印&發送訂單－欄目排序可點選「欄目標題(Columnheaders)

」排列顯示的順序。30(傳送S):列印&發送訂單－欄目排序可點選「欄目標題(傳送S):列印&發送訂單－修改訂單記錄可按滑鼠右鍵並從選單中選擇修改項目(ModifyEntry)或使用右上方Edit圖示修改編輯一筆訂單記錄。31(傳送S):列印&發送訂單－修改訂單記錄可按滑鼠右鍵並(傳送S):列印&發送訂單－刪除訂單記錄從即將發送/列印的訂單中選擇一項以刪除一筆訂單記錄。按滑鼠右鍵的選單中選擇刪除項目，或點選刪除按鈕。32(傳送S):列印&發送訂單－刪除訂單記錄從即將發送/列(傳送S):列印&發送訂單－列印如要列印訂單，選擇列印(Print)按鈕。列印(Print)對話框將會出現，可依需要選擇相關設定。33(傳送S):列印&發送訂單－列印如要列印訂單，選擇列印(傳送S):列印&發送訂單－列印檢查列印結果是否OK，並回答Y(清除列印檔案)或N（重新列印）。34(傳送S):列印&發送訂單－列印檢查列印結果是否OK驗收

驗收訂單並同時新增館藏記錄將一個驗收日期(RDATE)增加至訂單記錄中，並可同時建立館藏記錄，稍後再處理發票。只執行驗收使用「快速驗收」的「快速更新」功能。35驗收驗收訂單並同時新增館藏記錄35驗收－

驗收訂單並新增館藏記錄在採訪(Orders)功能下，以查詢方式找到欲驗收之資料。或點選左側「快速驗收」→選擇「驗收」後，查詢欲驗收之資料。36驗收－驗收訂單並新增館藏記錄在採訪(Orders)功能下，驗收－驗收訂單並新增館藏記錄點選「Receive」標籤。37驗收－驗收訂單並新增館藏記錄點選「Receive」標籤。37驗收－驗收訂單並新增館藏記錄如果一次需驗收所有本數，勾選選擇全部(Selectall)；或僅勾選擬驗收之本數。(如為部份驗收，請勿更新RDATE；有驗收日期表示已收到整個訂單。)38驗收－驗收訂單並新增館藏記錄如果一次需驗收所有本數，勾選選擇驗收－驗收訂單並新增館藏記錄輸入驗收日期後點選收到，並可視情況將價格複製到館藏記錄中。將價格複製到館藏記錄39驗收－驗收訂單並新增館藏記錄輸入驗收日期後點選收到，並可視情驗收－驗收訂單並新增館藏記錄新增館藏－選擇適當之館藏欄位預設值，完成輸入後點選「儲存」。40驗收－驗收訂單並新增館藏記錄新增館藏－選擇適當之館藏欄位預設驗收－驗收訂單並新增館藏記錄新增館藏－新增館藏記錄後，系統會產生“增加館藏報表(AddItemsReports)”視窗，顯示此次驗收共產生多少筆館藏記錄、館藏地、條碼和題名，可選擇「關閉記錄並報告」、「關閉報表」、「列印報表」。41驗收－驗收訂單並新增館藏記錄新增館藏－新增館藏記錄後，系統會快速驗收－快速更新可更新個別記錄或多筆記錄。可更改定長欄位的值。輸入欲查詢之欄位及其內容，並可建立一指令清單。指令清單可應用於不同的記錄或不同組合的記錄。可保留指令清單，但被設為暫時不啟動。可編輯或清除指令。可插入新的非MARC變長欄位。利用快速更新(RapidUpdate)來更新記錄時，不得更新預估價格(EPRICE)、經費(FUND)、本數(COPIES)或狀態(STATUS)欄位。是否只在ReviewFile才有,或需另開權限才有?是否只在ReviewFile才有?(待查)需有權限42快速驗收－快速更新可更新個別記錄或多筆記錄。是否只在Revi快速驗收－快速更新點選左側「快速驗收」後點選「快速更新」。選擇驗收/更新單筆記錄或多筆記錄。43快速驗收－快速更新點選左側「快速驗收」後點選「快速更新」。4快速驗收－快速更新(單筆）如更新單筆記錄，點選「更新單筆記錄」並確認下方選項後按「確定」更新單筆記錄時，對於是否要顯示含有多個館藏地及經費檔、特別驗收行動(RACTION)代碼、特殊狀態(STATUS)驗收日期(RDATE)的記錄的問題回答為“是”時，則會提示每一筆訂單記錄相關狀態。44快速驗收－快速更新(單筆）如更新單筆記錄，點選「更新單筆記錄快速驗收－快速更新(單筆）以輸入記錄號碼的方式找到欲更新之記錄。提示此訂單記錄有特別驗收行動(RACTION)代碼。45快速驗收－快速更新(單筆）以輸入記錄號碼的方式找到欲更新之記快速驗收－快速更新(單筆）更改定長欄值－輸入欲更新欄位及更新後內容(如前一問題回答No)，按下「提出」即可。46快速驗收－快速更新(單筆）更改定長欄值－輸入欲更新欄位及更新快速驗收－快速更新(多筆）使用工具→快速更新選項→切換更新多筆或單筆記錄。47快速驗收－快速更新(多筆）使用工具→快速更新選項→切換更新多快速驗收－快速更新(多筆/批次）點選「更新多筆記錄」並確認下方選項後按「確定」。如更新多筆記錄，更新時記錄內容將不會被顯示。48快速驗收－快速更新(多筆/批次）點選「更新多筆記錄」並確認下快速驗收－快速更新(多筆/批次）可透過資料檔、記錄範圍或索引，批次更新多筆記錄。49快速驗收－快速更新(多筆/批次）可透過資料檔、記錄範圍或索引快速驗收－快速更新(多筆/批次）輸入欲更新欄位及更新後內容，點選右上方「開始」鍵。50快速驗收－快速更新(多筆/批次）輸入欲更新欄位及更新後內容，快速驗收－快速更新(多筆/批次）輸入欲更新欄位及更新後內容，點選右上方「開始」鍵。51快速驗收－快速更新(多筆/批次）輸入欲更新欄位及更新後內容，擬購清單本功能之主要目的乃針對建立訂單時status=1之擬訂購記錄，現在因確定訂購，故欲將該擬購記錄改為訂購中(status=o)狀態。52擬購清單本功能之主要目的乃針對建立訂單時status=1之擬擬購清單－查詢擬購訂單從ReviewFile、索引、或記錄範圍查詢，找出status=1之訂購記錄。53擬購清單－查詢擬購訂單從ReviewFile、索引、或記錄擬購清單－館藏地設限可透過館藏地作limit。54擬購清單－館藏地設限可透過館藏地作limit。54擬購清單－增刪修改擬購記錄建立訂單時，訂購記錄status=1者，查看該筆.o的擬購清單(SelectionList)標籤，可點選「增加」增加其複本數及其他經費來源；點選「刪除」可刪除訂單；點選「EditBox」可編輯其經費及複本狀況。55擬購清單－增刪修改擬購記錄建立訂單時，訂購記錄status=擬購清單－增刪修改擬購記錄點選擬購清單(SelectionList)的「EditBox」可編輯修改該筆訂購記錄之館藏地、經費及複本狀況。56擬購清單－增刪修改擬購記錄點選擬購清單(Selection擬購清單－編輯擬購書目點選右上方「Edit」可以對該訂購記錄的書目資料進行編輯修改。書目記錄編輯完畢按「Save」後，點選「Summary」回到該擬購清單記錄。57擬購清單－編輯擬購書目點選右上方「Edit」可以對該訂購記錄擬購清單－修改處理狀態確定訂單記錄無誤，點選「關閉」，回到記錄清單，勾選確定要訂購之記錄，決定是否放入「QueuePO」,修改訂購日期後，再點選「OnOrder」。58擬購清單－修改處理狀態確定訂單記錄無誤，點選「關閉」，回到記擬購清單－修改處理狀態點選「OnOrder」後，該筆記錄即會從list上移除。59擬購清單－修改處理狀態點選「OnOrder」後，該筆記錄即擬購清單－完成清單修改確定完成，點選「關閉」跳出該功能，系統會show出方才操作之擬購清單工作報表。60擬購清單－完成清單修改確定完成，點選「關閉」跳出該功能，系統擬購清單－查看清單狀態查看訂購記錄可發現其處理狀態已改為「oONORDERE」。61擬購清單－查看清單狀態查看訂購記錄可發現其處理狀態已改為「o【附件一】Millennium各模組各項權限申請表所別：

館員姓名：

聯絡電話：

E-mail：

館長／主任簽名：

欲申請之Millennium權限（請填入附件二所列各項權限之號碼） ：編目模組：

採購/期刊模組：

流通/管理模組：

62【附件一】62【附件二-1】

Millennium採購模組相關權限070>Addorders073>NewrecACQ074>Claim075>PrintPO076>RapidupACQ077>SerCheckin078>Invoices/Financialfunctions079>Cancel080>UpdateACQ081>PrintWorksh082>VendorMaint085>FundMaint084>ElectrInv083>Routing63【附件二-1】

Millennium採購模組相關權限070【附件二-2】

Millennium採購模組相關權限086>FundReports087>VendorRepor101>Viewbibliographicrecords089>Bindserials102>Createbibliographicrecords104>Updatebibliographicrecords121>Viewitemrecords122>Createitemrecords124>Updateitemrecords131>Vieworderrecords132>Createorderrecords134>Updateorderrecords135>Deleteorderrecords148>Claim/cancelorders64【附件二-2】

Millennium採購模組相關權限086【附件二-3】

Millennium採購模組相關權限149>Sendclaims151>Viewsummarylist153>Viewitemsummary(WindowCat)155>Viewordersummary(WindowCat)178>PostInvoices181>Accessreviewfiles183>Rapidupdating(WindowCat)197>Selectionlistsfullapproval199>AllowZ39.50searches(WindowCat)274>Viewtemplates291>Sendemail405>FiscalClose407>OutputVouchers408>PrintVouchers411>ViewVendorRecords65【附件二-3】

Millennium採購模組相關權限149【附件二-4】

Millennium採購模組相關權限412>CreateVendorRecords414>UpdateVendorRecords415>DeleteVendorRecords651>ViewSystemParameters652>EditBranches653>EditCountryCodes661>EditClaimCycleValues662>EditExternalFundCodes663>EditForeignCurrencyCodesandR664>EditRLOC-BLOCAddresses665>EditVendorSANfile666>EditUseTaxRates667>ViewSpecialFieldCodes668>EditBranchAddresses669>EditSpecialFieldDefaults66【附件二-4】

Millennium採購模組相關權限412Millennium

採購模組－

新增訂單、列印發送訂單、

驗收作業、擬購清單July092007

經濟所林美吟資料參考來源：計算中心唐其慶67Millennium

採購模組－

新增訂單、列印發送訂單、

登錄前的準備工作：下載Millennium應用程式，並安裝在個人電腦上：

.tw/~libserv/aslib/librarian/milup142_08.exe登錄方式：輸入館內採購模組之loginname與password，(需向中心申請，申請表請見附件一,相關權限請見附件二)。登錄68登錄前的準備工作：下載Millennium應用程式，並安裝在登錄後的畫面：進入後請選「輔助」下之「關於」，可查看此次登錄之相關資料，並請記下伺服器PID，作業中如遇當機時告知系統館員PID之號碼以便進行RestartPC作業。登錄69登錄後的畫面：進入後請選「輔助」下之「關於」，可查看此次登錄選擇列印方式點選「檔案」→選擇印表機（一般選擇標準印表機，催缺可選表格印表機）→選擇列印方式。

如有需列印資料時，點選畫面上之「列印」按鈕即可。LocalPrinter：自個人電腦預設之印表機印出。Emailprinter：將資料送至輸入之emailaddress。70選擇列印方式點選「檔案」→選擇印表機（一般選擇標準印表機，催設定個人工作環境點選「管理」→「設定」（依個人工作需要勾選選項）：是否只鍵.b書目，或同時要鍵.b、.i、.o、.c記錄點選進入可設定各種記錄的個人喜好預設71設定個人工作環境點選「管理」→「設定」（依個人工作需要勾選選INNOPAC與Millennium採購模組功能比對72INNOPAC與Millennium採購模組功能比對6INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium新增訂單OK左側採訪(O)催缺/取消訂單OC左側催缺/取消(C)EXAMINEtheorderfiletofindoverdueordersand/orreviewthemOCE左側催缺/取消(C)多筆(上方工具查詢記錄範圍)找出記錄PRINTletterstovendorsforoverdueordersandupdateorderfileOCP左側催缺/取消(C)多筆(上方工具查詢記錄範圍)找出記錄左側傳送(S)列印催缺傳送函DELETEunreviewed-claimsfileOCD左側傳送(S)PrintClaimsCLEARclaim-letters-awaiting-printfileOCC左側傳送(S)PrintClaims73INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium列印訂單OP左側傳送(S)列印傳送訂單快速驗收作業OR左側快速驗收發票處理OI左側發票(I)應書商通知取消訂單OL左側催缺/取消(C)多筆(上方工具查詢記錄範圍)找出記錄上方工具功能經書商取消(Ctrl+B)更新訂單OU左側採訪(O)查詢Edit列印驗證單OW仍在INNOPAC上作業(Release2006MMW)經費控制OAF左側經費74INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium維護經費檔OAFMF左側經費目前經費點選單筆經費經費左側經費層級點選組別下單一經費可直接更新經費報表歸類OAFMG左側經費層級點選組別放入更改舊經費帳目檔項目OAFMO左側經費舊經費檔自舊經費帳目檔列印報表OAFMP左側經費舊經費檔轉換訂單至不同經費OAFMT左側FISCALCLOSERE-COMPUTEEPRICEbasedonchangesinforeigncurrencyratesOAFMR左側FISCALCLOSE重新調整經費檔OAFMI左側FiscalColse調整經費OAFA左側經費目前經費點選單筆經費調整75INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium發票與預支款項之過帳作業OAFP左側發票(I)顯示經費使用狀況OAFD左側經費目前經費點選單筆經費Report左側經費層級點選組別下單一經費Report列印日常財務報表OAFF左側經費目前經費點選單筆經費活動左側經費層級點選組別下單一經費活動輸出帳目明細提交會計單位OAFV左側OutputVouchersFTP輸出帳目明細OAFS左側OutputVouchersUSETAXtableOAFU上方管理ParametersAcquisitionsUseTaxRate76INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium維護書商檔OAV左側書商顯示書商資料OAVD左側書商現用書商找到所需書商後可查看其資料維護書商記錄OAVM左側書商現用書商找到所需書商後可更新其資料書商績效評估OAVS左側書商統計催缺週期代碼OAVC上方管理ParametersAcquisitionsClaimCycleValues標準書商地址代碼OAVV可直接在書商記錄(.v)中作業77INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能ININNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能INNOPACMillennium外幣轉換對照表OAFC左側ForeighCurr.撤消歸屬書商發票OAVR可直接在書商記錄(.v)中作業轉移連結記錄OAT左側採訪(O)找到來源書目上方編輯Transferattached處理書商傳檔資料OAP左側Importinvoicesmode擬購資料之下訂單作業OAP左側擬購清單改變預估價格左側改變預估價格資料檔ML左側資料檔統計MS(產生統計報表)左側統計期刊控制OSMillennium期刊模組78INNOPAC與Millennium採購模組功能比對功能IN(採訪O)：新增訂單記錄－新增書目查詢書目→無書目→點選「New」新增書目。79(採訪O)：新增訂單記錄－新增書目查詢書目→無書目→(採訪O)：新增訂單記錄－新增書目完成書目：選擇書目預設值，逐項輸入各欄位內容後，建立新訂購記錄。(若在一開始「設定」功能，未勾選同時連結.o記錄，則按「Save」先產生書目記錄，再點選「Summary」，連結新的.o記錄）80(採訪O)：新增訂單記錄－新增書目完成書目：選擇書目預設值(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄連結新的訂單81(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄連結新的訂單15(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄視情況勾選以下問題，完成後請按確定：□UseToday’sasORDERdate(請問是否使用今天為訂購日期)？□UseToday’sdateasReceiveddate(請問是否使用今天為驗收日期)？□QueuePurchaseOrdersforrecords(請問是否將記錄放入訂單隊列)？82(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄視情況勾選以下問題(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄建立新訂單－選擇建檔欄位預設值83(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄建立新訂單－選擇建(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄如一次購買不止一本時，可分別輸入各複本之館藏地及支用經費來源。（可利用「增加群組」協助作業）設定功能說明見投影片22-2584(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄如一次購買不止一本(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄輸入預估金額時，如選擇外幣，系統將自動換算其臺幣金額。輸入日期時，可直接輸入T表示用當日日期，C則可叫出日曆，B則讓日期預設值變為空白。85(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄輸入預估金額時，如(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄完成輸入後，可按「檢視財務」查看經費、預支的情況。86(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄完成輸入後，可按「(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄完成訂單建立－確定資料皆無誤後，按「SAVE」儲存記錄。87(採訪O)：新增訂單記錄－連結新訂購記錄完成訂單建立－確定(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定「增加群組」功能－可處理多種經費或一筆.o記錄有多館分擔經費。設定群組－點選「管理」→「Parameters」→「Acquisitions」→「MultiselectionGroups」設定。88(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定「增加群組」功能－可(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定新增群組－點選「NewGroup」後，輸入群組名稱。輸入群組資料：輸入館藏地、經費別、複本數資料後,按「Save」再按「關閉」。「Insert」－可建立同一群組內含有多筆館藏地或不同經費檔資料。89(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定新增群組－點選「Ne(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定群組資料建立儲存完畢，再點選上方工具列「管理」→「設定」→「MultiselectionGroups」，將置於OtherGroup之群組移至PreferredGroups。90(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定群組資料建立儲存完畢(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定群組設定完成，在建立訂單記錄時，點選「增加群組」即會出現加入PreferredGroup之群組資料。

（建立之群組會存放於OtherGroup為為永久性資料，但移至PreferredGroup之群組則只為暫存性資料，離線後即會回至OtherGroup）。91(採訪O)：新增訂單記錄－增加群組設定群組設定完成，在建立(傳送S)：列印&發送訂單點選左側「傳送」(也可點選上方工具列「執行(G)」，再選擇「傳送(S)」。92(傳送S)：列印&發送訂單點選左側「傳送」(也可點選上方(傳送S):列印&發送訂單－顯示Queue清單•螢幕上會顯示待列印的訂單清單。93(傳送S):列印&發送訂單－顯示Queue清單•螢幕(傳送S):列印&發送訂單－設限如欲列印/發送之訂單不只一筆，可點選「以書商設限」或「以館藏地設限」來選擇所需之訂單記錄。94(傳送S):列印&發送訂單－設限如欲列印/發送之訂單不(傳送S):列印&發送訂單－全部排序點選「全部排序(SortAll)

」可依自己需求排列待列印檔中之的所有資料。95(傳送S):列印&發送訂單－全部排序點選「全部排序((傳送S):列印&發送訂單－欄目排序可點選「欄目標題(Columnheaders)

」排列顯示的順序。96(傳送S):列印&發送訂單－欄目排序可點選「欄目標題(傳送S):列印&發送訂單－修改訂單記錄可按滑鼠右鍵並從選單中選擇修改項目(ModifyEntry)或使用右上方Edit圖示修改編輯一筆訂單記錄。97(傳送S):列印&發送訂單－修改訂單記錄可按滑鼠右鍵並(傳送S):列印&發送訂單－刪除訂單記錄從即將發送/列印的訂單中選擇一項以刪除一筆訂單記錄。按滑鼠右鍵的選單中選擇刪除項目，或點選刪除按鈕。98(傳送S):列印&發送訂單－刪除訂單記錄從即將發送/列(傳送S):列印&發送訂單－列印如要列印訂單，選擇列印(Print)按鈕。列印(Print)對話框將會出現，可依需要選擇相關設定。99(傳送S):列印&發送訂單－列印如要列印訂單，選擇列印(傳送S):列印&發送訂單－列印檢查列印結果是否OK，並回答Y(清除列印檔案)或N（重新列印）。100(傳送S):列印&發送訂單－列印檢查列印結果是否OK驗收

驗收訂單並同時新增館藏記錄將一個驗收日期(RDATE)增加至訂單記錄中，並可同時建立館藏記錄，稍後再處理發票。只執行驗收使用「快速驗收」的「快速更新」功能。101驗收驗收訂單並同時新增館藏記錄35驗收－

驗收訂單並新增館藏記錄在採訪(Orders)功能下，以查詢方式找到欲驗收之資料。或點選左側「快速驗收」→選擇「驗收」後，查詢欲驗收之資料。102驗收－驗收訂單並新增館藏記錄在採訪(Orders)功能下，驗收－驗收訂單並新增館藏記錄點選「Receive」標籤。103驗收－驗收訂單並新增館藏記錄點選「Receive」標籤。37驗收－驗收訂單並新增館藏記錄如果一次需驗收所有本數，勾選選擇全部(Selectall)；或僅勾選擬驗收之本數。(如為部份驗收，請勿更新RDATE；有驗收日期表示已收到整個訂單。)104驗收－驗收訂單並新增館藏記錄如果一次需驗收所有本數，勾選選擇驗收－驗收訂單並新增館藏記錄輸入驗收日期後點選收到，並可視情況將價格複製到館藏記錄中。將價格複製到館藏記錄105驗收－驗收訂單並新增館藏記錄輸入驗收日期後點選收到，並可視情驗收－驗收訂單並新增館藏記錄新增館藏－選擇適當之館藏欄位預設值，完成輸入後點選「儲存」。106驗收－驗收訂單並新增館藏記錄新增館藏－選擇適當之館藏欄位預設驗收－驗收訂單並新增館藏記錄新增館藏－新增館藏記錄後，系統會產生“增加館藏報表(AddItemsReports)”視窗，顯示此次驗收共產生多少筆館藏記錄、館藏地、條碼和題名，可選擇「關閉記錄並報告」、「關閉報表」、「列印報表」。107驗收－驗收訂單並新增館藏記錄新增館藏－新增館藏記錄後，系統會快速驗收－快速更新可更新個別記錄或多筆記錄。可更改定長欄位的值。輸入欲查詢之欄位及其內容，並可建立一指令清單。指令清單可應用於不同的記錄或不同組合的記錄。可保留指令清單，但被設為暫時不啟動。可編輯或清除指令。可插入新的非MARC變長欄位。利用快速更新(RapidUpdate)來更新記錄時，不得更新預估價格(EPRICE)、經費(FUND)、本數(COPIES)或狀態(STATUS)欄位。是否只在ReviewFile才有,或需另開權限才有?是否只在ReviewFile才有?(待查)需有權限108快速驗收－快速更新可更新個別記錄或多筆記錄。是否只在Revi快速驗收－快速更新點選左側「快速驗收」後點選「快速更新」。選擇驗收/更新單筆記錄或多筆記錄。109快速驗收－快速更新點選左側「快速驗收」後點選「快速更新」。4快速驗收－快速更新(單筆）如更新單筆記錄，點選「更新單筆記錄」並確認下方選項後按「確定」更新單筆記錄時，對於是否要顯示含有多個館藏地及經費檔、特別驗收行動(RACTION)代碼、特殊狀態(STATUS)驗收日期(RDATE)的記錄的問題回答為“是”時，則會提示每一筆訂單記錄相關狀態。110快速驗收－快速更新(單筆）如更新單筆記錄，點選「更新單筆記錄快速驗收－快速更新(單筆）以輸入記錄號碼的方式找到欲更新之記錄。提示此訂單記錄有特別驗收行動(RACTION)代碼。111快速驗收－快速更新(單筆）以輸入記錄號碼的方式找到欲更新之記快速驗收－快速更新(單筆）更改定長欄值－輸入欲更新欄位及更新後內容(如前一問題回答No)，按下「提出」即可。112快速驗收－快速更新(單筆）更改定長欄值－輸入欲更新欄位及更新快速驗收－快速更新(多筆）使用工具→快速更新選項→切換更新多筆或單筆記錄。113快速驗收－快速更新(多筆）使用工具→快速更新選項→切換更新多快速驗收－快速更新(多筆/批次）點選「更新多筆記錄」並確認下方選項後按「確定」。如更新多筆記錄，更新時記錄內容將不會被顯示。114快速驗收－快速更新(多筆/批次）點選「更新多筆記錄」並確認下快速驗收－快速更新(多筆/批次）可透過資料檔、記錄範圍或索引，批次更新多筆記錄。115快速驗收－快速更新(多筆/批次）可透過資料檔、記錄範圍或索引快速驗收－快速更新(多筆/批次）輸入欲更新欄位及更新後內容，點選右上方「開始」鍵。116快速驗收－快速更新(多筆/批次）輸入欲更新欄位及更新後內容，快速驗收－快速更新(多筆/批次）輸入欲更新欄位及更新後內容，點選右上方「開始」鍵。117快速驗收－快速更新(多筆/批次）輸入欲更新欄位及更新後內容，擬購清單本功能之主要目的乃針對建立訂單時status=1之擬訂購記錄，現在因確定訂購，故欲將該擬購記錄改為訂購中(status=o)狀態。118擬購清單本功能之主要目的乃針對建立訂單時status=1之擬擬購清單－查詢擬購訂單從ReviewFile、索引、或記錄範圍查詢，找出status=1之訂購記錄。119擬購清單－查詢擬購訂單從ReviewFile、索引、或記錄擬購清單－館藏地設限可透過館藏地作limit。120擬購清單－館藏地設限可透過館藏地作limit。54擬購清單－增刪修改擬購記錄建立訂單時，訂購記錄status=1者，查看該筆.o的擬購清單(SelectionList)標籤，可點選「增加」增加其複本數及其他經費來源；點選「刪除」可刪除訂單；點選「EditBox」可編輯其經費及複本狀況。121擬購清單－增刪修改擬購記錄建立訂單時，訂購記錄status=擬購清單－增刪修改擬購記錄點選擬購清單(SelectionList)的「EditBox」可編輯修改該筆訂購記錄之館藏地、經費及複本狀況。122擬購清單－增刪修改擬購記錄點選擬購清單(Selection擬購清單－編輯擬購書目點選右上方「Edit」可以對該訂購記錄的書目資料進行編輯修改。書目記錄編輯完畢按「Save」後，點選「Summary」回到該擬購清單記錄。123擬購清單－編輯擬購書目點選右上方「Edit」可以對該訂購記錄擬購清單－修改處理狀態確定訂單記錄無誤，點選「關閉」，回到記錄清單，勾選確定要訂購之記錄，決定是否放入「QueuePO」,修改訂購日期後，再點選「OnOrder」。124擬購清單－