加快档案管理现代化建设之我见

论文发表专家一档案管理论文档案管理现代化建设论文：加快档案管理现代化建设之我见

【摘要】本文着重从实现档案管理工作现代化建设的几个主要层面做一阐述。【关键词】档案管理；现代化建设；主要内容档案管理现代化是指应用计算机技术为主的现代科学技术与设备，采用科学的档案管理方法管理档案，这是一个复杂的综合性的系统工程，具体包括以下几个方面：案卷质量标准规范、保管手段现代化、检索现代化、档案修复手段及防护技术现代化。1.推进档案工作现代化建设的时代背景1.1时代的呼唤力嗽档案工作现代化建设是社会发展的需要。社会信息化与网络技术的飞速发展不断地丰富和扩展着档案工作的内涵和外延，对档案工作现代化提出了更高、更深的要求。社会的发展急切需要档案工作加速以自动化、信息化、社会化建设为主轴的现代化管理进程。1.2事业发展的要求加快档案工作现代化建设同时也是档案事业自身发展的需要。计算机、电子、网络技术的飞速发展的今天，各种新型载体的档案文件日趋增多，需要科学高效的管理方法、

论文发表专家一论文发表专家一特定的保管条件、保管技术和利用手段。解决这些新问题和新情况的唯一途径就是依靠现代化的管理技术和管理手段。档案事业本身的内在因素决定了我们必须要加快推进档案工作的现代化。1.3相关学科的推动图书、情报、档案是三门相关的信息学科，它们之间有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论。促进三者的融合会更加促使档案部门加快自身的建设，不断推进档案工作现代化，以跟上这三门学科、乃至整个社会的发展。计算机技术的进步，网络技术的发展，以及多媒体技术的应用为档案工作提供技术上的支持。档案部门可以利用这些技术进行档案数据库设计；进行档案管理系统的界面设计与数据准备；设计档案计算机脸索编目、统计与借阅等子系统等等。这些使档案工作现代化的实现成为可能。2.档案工作现代化建设的内涵档案工作现代化，并不是一个绝对的概念，它在不同的历史时期会有着不同的内涵和外延，会随着时代的进步而进步，伴着科学技术的发展而发展。具体来说，档案工作现代化就是用科学的指导思想，采用现代先进的技术手段和管理方法进行档案信息管理工作，推动档案事业向着更高的方向前进。采用现代先进的技术手段和管理方法主要是指用先进

论文发表专家一论文发表专家一的计算机网络技术和现代电子通讯等辅助手段，以本学科成熟理论和相关学科的新观点为指导，逐步实现档案工作信息化、标准化和科学化。3.档案工作现代化建设的几个主要标志档案工作现代化建设是一个长期而艰苦的过程，在不同的时期有不同的标准与内涵。在21世纪初的今天，档案工作现代化建设的主要标志有以下几个方面：3.1档案资源信息化档案资源信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是全面提升档案工作为社会服务能力不可缺少的手段。所谓档案资源信息化是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。作者认为，档案资源信息化的内容主要包括以下四方面，具体来说:档案信息数字化。在冯惠玲主编的《档案学概论》中曾说明，“档案信息的数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”目前在我国，档案信息的数字化主