采购管理概述

第一节采购管理一、采购管理概念

采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制。1第一页，共24页。二、采购管理目标适价(RightPrice)适质(RightQuality)适时(RightTime)适量(RightQuantity)适地(RightPlace)2第二页，共24页。三、采购管理内容与过程采购管理组织需求分析资源市场分析制定采购订货计划采购计划实施采购评价与分析采购监控采购基础工作3第三页，共24页。四、采购管理重要性物资采购为企业保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条件物资采购供应的物资的质量好坏直接决定了本企业生产的产品质量的好坏物资采购的成本构成了物资生产成本的主体，其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储費用、流动资金占用费用以及管理费用等4第四页，共24页。物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点物资采购是企业与市场的信息接口物资采购是企业科学管理的开端。企业物资供应是直接和生产相联系的5第五页，共24页。第二节采购管理制度一、集中化采购

所谓集中化采购，是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作。即企业生产中所需物资的采购任务，都由一个部门负责，其他部门(包括分厂、分公司)均无采购职权。6第六页，共24页。集中化采购的优点主要有：降低采购费用；实现批量采购，获得供应商的价格折扣；有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化；有利于对采购工作实施有效控制；可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。当然，这种采购制度也存在不足，主要有：采购过程复杂，时效性差；非共用性物资集中采购，难以获得价格折扣；采购与使用分离，缺乏激励，采购绩效较差。7第七页，共24页。二、分散化采购

所谓分散化采购，是指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要。这种采购制度适合于大型生产企业或大型流通企业，如实行事业部制的企业，每一事业部设有独立的采购供应部门。8第八页，共24页。分散化采购的优点：针对性强；决策效率高，权责明确；有较强的激励作用。但这种采购制度，如果管理失控，将会造成供应中断，加大采购成本，影响生产活动的正常进行。9第九页，共24页。三、混合化采购

所谓混合化采购，是指将集中化采购和分散化采购组合而成的一种新型采购制度。10第十页，共24页。第三节采购管理组织与人员一、采购管理组织及功能(一)采购管理组织的含义

采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队11第十一页，共24页。(二)采购管理组织的功能凝聚功能协调功能制约功能激励功能12第十二页，共24页。二、采购管理组织设计原则(一)目标可行原则社会性；共同性；清晰性；层次性；参与性。13第十三页，共24页。(二)合理分工原则(三)统一指挥的原则(四)管理幅度原则(五)权责相符原则14第十四页，共24页。三、理采购管组织结构形式(一)直线制(二)直线职能制(三)事业部制(四)矩阵制15第十五页，共24页。四、采购人员素质(一)企业采购岗位设置市场及需求分析员；供应商管理人员；采购计划员；进货管理人员；采购质量管理人员；16第十六页，共24页。库存管理人员；采购统计分析人员；财务与成本核算人员；采购人员；采购经理人员17第十七页，共24页。(二)采购人员的选拔标准良好的气质性格能力18第十八页，共24页。(三)采购人员具备的基本素质智能良好的心理素质品质高尚的品德丰富的知识19第十九页，共24页。第四节供应链采购管理发展趋势一、全球化多重货源业务流程外包离岸外包地域趋势供应商趋势数据的保密性和安全性20第二十页，共24页。二、电子化

电子采购是企业传统物资采购业务的一种技术创新，就像电话、传真机一样，为企业采购人员提供了一种完成定价过程的工具21第二十一页，共24页。三、集成化

在集成化供应链管理中，采购从以交易为基础的战术职能上升为以流程为导向的战略职能，企业对采购管理的要求也相应提高了。22第二十二页，共24页。23本章课后习题作业集中采购的优缺点及适应情况是什么？采购人员应该具备的基本素质有哪些？实施全球化采购的主要原因有哪些？简述采购管理的重要性。简述供应链采购管理发展趋势。第二十三页，共24页。本章实践活动内容实践项目：采购组织设计任务要求：通过分组合作的形式，每组5人，选定一位组