浅析新时期公证管理工作探索刍议

浅析新时期公证管理工作探索刍议论文内容摘要我们国家具有中国特点的社会经济体制随着改革开放的进行不断完善，依法治国、建设社会法治国家步伐的不断加快。伴随着飞速的发展，公证工作在其中饰演的角色也越来越主要。因而，怎样加强在新时期的公证管理工作，是摆在公证人员面前的主要课题。本文关于此课题提出了一些想法。论文本文关键词语公证管理探寻求索一、公证管理的内涵和基本特点关于公证的定义，在〔中国公证法〕中给出了具体的定义：“公证是公证机构根据天然人、法人或者其他组织的申请，按照法定水平对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。〞公证管理就是在这里定义下，在行政司法等活动中，公证人员重要是公证管理部门根据公证法，对公证工作进行管理，其中还包含公证部门的财力和人力，以及其他资源，以到达行业监管的目的。我们国家的公证管理重要包含两个部分：〔一〕宏观管理所谓的宏观管理，就是指公证的相关管理部门、协会以及司法部门对公证部门的管理，这其中还包含公证人员的管理，能够说是一种宏观上的管理。〔二〕微观管理这里所讲的微观管理重要是公证组织的内部管理。公证处的领导部门对管理之下的公证机构和工作人员之间进行内部管理和领导。无论是从宏观上的把控还是从细微处的内部监管，有一个人的地位特别主要，那就是公证处的负责人。他在公证机构自上而下起着承上启下的作用，是政策的直接贯彻者。综上所述，公证管理工作的重要架构为司法机关、公证协会、公证部三方面，其分别进行行政管理、行业管理以及公证处内部的管理。其大环境能够概括为以行政管理为主导、行业管理为辅助的‘两结合’管理体制〞。二、新时期公证管理工作的几点考虑〔一〕与时俱进，不断实现公证工作的创新创新也是生产力。要向顺应时代，跟上新时期的步伐，公证管理工作必需要深化制度改革，在现有工作的基础上，不断学习新思维，努力拓展新的市场方向，确保公证队伍素质的不断提升，公证质量和管理水平的不断提升，充足发挥公证在社会现代化建设中的作用，与时俱进，开拓创新。另外，公证处领导以及行业协会也要加强对公证业务的知道工作和行业监管的力度。就像在市场经济中的企业一样，年初有计划，年中有任务，年底有总结，年年有提升。社会的高速发展有其不稳定的因素，恰是由于如此，新的时机和挑战也会摆在我们面前，我们所要做的就是擅长发现和创新，去捉住新的时机和挑战，实现公证工作的新跨越。同时，还需要加强公证工作的理论创新，在宏观地位上把握和推动公证管理工作的发展。在详细的工作当中我们要做到下面几点：首先，公证工作要创新，重要包含体制、业务、管理和理论的创新；其次，公证工作在机关和普通人之间都会用到的，涵盖政治、经济、文化和社会中的各个方面，因而就要求公证管理方面提供与社会同步的多种效劳，这些效劳无疑要符合社会发展的新需求；第三，要在公证方式方法上也要实现创新，适应信息化社会发展，适应网络化的需求。〔二〕公证管理必需看重行业文化一个国家不能没有文化，一个行业也如此。公证行业也需要有他的行业文化。重要是指在公证行业的发展经过中，逐步构成的一种企业精神，这种精神被所有的从业者所认可和坚持，是一种精神的浓缩。没有规矩不成方圆，各种规章制度是实现公证行业管理工作中不可缺少的手段，而这些手段也是非常主要和有效的，在公证行业的发展中是必不可少的，这些制度推动了公证管理走向制度化、法治化和规范化进程。不外制度并非能解决一切问题，在制度的构成经过中会面临着许多新的问题。其实公证业务就是一种效劳行业，而效劳就需要人们的奉献精神，他是遭到情感和思想影响的。这种精神从何而来？这就需要我们的公证行业有一种人人认可的精神支柱，这就是行业文化。制度能够规定员工的行为，而行业文化却更能影响员工的心理和精神寻求。制度和行业文化，其中单一的任何一项都不能全面的管理公证行业，只要二者的有机整合，能力提升管理条理，能力将公证行业推向更高层次的境界。所以，在公证行业的发展中不但要留意制度的建设，更要留意公证行业文化的完善。有了行业文化的精神指引，公证人员的沐浴在共同寻求和人文文化的气氛当中，才会心甘情愿地遵照和维护他们的文化，这样能力凝聚人才，凝聚人心，树立公证形象，提升公证的公信力。〔三〕经济效益与社会效益的统一我们在评价一种管理行为能否行之有效时，只看外表现象是远远不够的。更主要的是管理的核心成效，这种成效是潜在的，不容易被发现。公证能够被以为是一种效劳行业，更是一种法律职业。其存在是就是以真诚实在、守信、质量为基础的。所以，在任何时刻，公证行业的发展不能脱离上面提到的六个字，真诚实在。守信、质量。假如脱离了这六个字，牺牲的是整个行业的信誉和全社会的公正。然而，随着社会的发展，总会有一些不和谐的现象发生，有些管理者单纯地寻求经济利益，习惯于给公证人员下达收费任务和指标，而公证业务自己却不加强指点，公证管理的质量打了折扣，更是由于经济指标而出现不正当的竞争行为，陷入恶性循环中去。此类行为的后果，从外表上看当年的经济收入会有提升，业务拓展也有十足的进步，但事实上他们是以牺牲诚信，牺牲公证行业的发展为代价的。严重影响了相关行业和社会的发展。他们没有意识到，公证行业就是要保证公平公正，这是核心。假如丧失了核心，即使有着华美的外表，内部却是空的，没有任何发展可言的。一时利益的得到却导致了整个行业的失去。只要辞别功利的公证才会公正，那种惟利是图的管理方法必需将其抛弃。管理方法不该该是家长作风，让员工怎么做怎样做。而是应该让每个公证人员从本身做起，从身边做起。让他们自己认识到真诚实在、信誉对于行业的发展是多么的主要。而且在管理经过中，也应该做到奖励和处分并重而清楚，考核方法能够进行绩效考核，要把绩效考核和公证质量相联络，做到经济效益和社会效益的统一。〔四〕加强队伍建设，培养新型公证管理人才人才好比一个行业的血液，只要选拔和培养合格的人才，这个行业能力拥有健康的血液，能力更好的发展。而光有血液是不够的，必需要加强的是公证行业的造血功能，也就是人才的培养和队伍的建设。综合性的新时期人才，能为行业带来新的血液，给管理带进新的思想，健康的血液和强大的造血功能，有了这两大武器，能力提升新时期的公证管理工作，并给公证行业带来更多的正能量。管理人才的培养，能够打破现有公务员或者事业单位的录取形式，大胆招聘一些有进取心的员工，另外还能够在行业内挑选优秀的员工进行再培训。公证行业的管理者必需要有丰富的行业知识，更应该具有诚信务实的品质，只要这样，能力有效地将管理推动下去。丰富的知识背景，能够让他们在管理中发现新问题，开拓新的业务和领域。诚信务实的品质更是能够夯实公证行业的文化，能力很好的率领公证人员更好的为建设和谐社会，做出更大的奉献。管理者管理能力的强弱直接影响着行业的发展，因而，挑选和培训合格的管理者，任重而道远。另外，队伍的建设除了对内的管理者，还应该包含对外的公证业务人才。说到底，管理者只是站在其本身的位置上对政策和人员做出统筹兼顾，而详细的公证业务都是由普通的公证员来完成。公证人员的素质和品质直接影响这公证行业的素质和品质，并直接影响到这个行业能否能健康的发展下去。高素质的公证人员可以以通过两个途径来选拔：招聘和内部员工的再培训。〔五〕建设网络公证平台，实现信息化管理随着信息时代的到来，各行业都开始了信息化的建设。公证行业的也应该加快步伐，这也是公证行业进行现代化建设的主要基础。互联网的参加，其实是增长了公众对公证管理工作的监督，同时业务上也让让公证业务愈加的亲民，公证行业也走到了寻常庶民家。不只提升了工作效率，还为公证业务的发展开拓了道路。公证行业的网络和信息化开展的比较晚，但是他们可借鉴的先进经历体验却是许多。例如医药行业中的GMP认证，在农业部网站上能够在线申请、相关的申请材料和留意事项都在网上能够找到，而且认证结果能够在线咨询，同时还能查阅在认证经过中的缺点和不足。公证行业完全能够借鉴以上经历体验，公证工作的各个环节可以以放在官方网站上，人们能够在线申请、在线支付和在线咨询，这样既提升了效率，又节约了公证的成本，而效劳水平却是大大的提升。另外，公证部门还能够联合其他相关部门，发布更为便捷的信息，让与公证的相关的工商、公安、银行、房产、民政部门的信息在平台上分享，让其平台更为便捷和完善，更好的为人民效劳。当然