快速学习word讲解课件

办公软件

第三章文字处理软件Word办公软件

第三章文字处理软件Word教学目的与教学基本要求一、了解Word2007的工作窗口二、掌握Word2007的基本操作三、掌握Word2007文档的编辑及格式化方法五、掌握Word2007中图形、表格与图表的使用六、了解Word2007的打印功能七、了解Word2007的新增功能教学目的与教学基本要求一、了解Word2007的工作窗口内容提要3.1 Word2007的基本知识3.2 Word2007的基本操作3.3 Word2007文档的编辑3.4 设置文档格式内容提要3.1 Word2007的基本知识3.1Word2007的基本知识

Word2007主要用于日常办公、文字处理，如：制作求职者个人简历、公司会议邀请函、电子邮件等。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。3.1Word2007的基本知识（1）Word2007的启动与退出Word2007的启动Step1：单击“开始”菜单，选择“所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2007”命令Step2：启动Word2007，并自动新建一个空白文档。首次启动会出现“Microsoft软件许可协议”，详读许可协议内容后勾选“我接受这份合约”。（1）Word2007的启动与退出Word2007的启快速学习word讲解课件Word2007的退出方法1：单击标题栏右侧的

按钮方法2：单击Office按钮

，然后单击“关闭”

按钮方法3：双击Office按钮退出时，如果未保存文档，会弹出如图所示对话框，根据实际情况进行相应的而选择即可。Word2007的退出方法1：单击标题栏右侧的（2）Word2007的工作窗口Office按钮功能区文档编辑区状态栏[快速访问]工具栏标题栏对话框启动器标尺按钮滚动条选择浏览对象视图按钮（2）Word2007的工作窗口Office按钮功能区文1.新建文档2.保存文档3.关闭文档4.打开文档5.视图方式6.操作环境3.2Word2007的基本操作1.新建文档3.2Word2007的基本操作方法1：启动Word2007后，默认新建一空白文档。方法2：也可以在启动Word2007后，单击Office按钮，选择“新建”命令。

方法2的步骤如下：（1）

新建文档方法1：启动Word2007后，默认新建一空白文档。（1）新建步骤Step1：单击Office按钮，选择“新建”命令Step2：在“新建文档”对话框左侧的“模板”中选择模板类型，在中间的列表中选择要新建的文档类型新建步骤Step1：单击Office按钮，选择“新建”命令S（2）

保存文档文档的保存方法1：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮方法2：单击Office按钮

，然后单击“保存”或“另存为”命令（2）保存文档文档的保存方法1：在快速访问工具栏中单击“保（3）

关闭文档文档的关闭方法2：单击Office按钮

，然后单击“关闭”命令方法1：单击主窗口右上角的（3）关闭文档文档的关闭方法2：单击Office按（4）

打开文档打开步骤Step1：单击Office按钮，选择“打开”命令Step2：在“打开”对话框中，定位到要打开文档路径，选择文档（4）打开文档打开步骤Step1：单击Office按钮，选（5）Word2007的视图方式Word2007主窗口状态栏的视图按钮区中，包括5个视图按钮，从左到右分别是“页面视图”按钮，“阅读版式视图”按钮，“Web版式视图”按钮，“大纲视图”按钮和“普通视图”按钮。（5）Word2007的视图方式Word2007主窗口第一、页面视图日常编辑中最常用的视图模式，在该视图模式下可以输入文本内容，设置文本格式，添加页眉页脚等附加内容，而且在该视图下看到的文档内容与最终打印输出地内容是完全一样的。第一、页面视图日常编辑中最常用的视图模式，在该视图模式下可以第二、阅读版式视图在该视图下，Word2007将自动隐藏快速访问工具栏和滚动条，在窗口最上方将显示一排工具栏，可以在阅读版式视图下对文档内容进行编辑和保持打印等操作。如果要退出阅读版式视图，则可以单击窗口右上角的

“关闭”按钮。第二、阅读版式视图在该视图下，Word2007将自动隐藏快第三、Web版式视图在该视图下看到的文档和在浏览器中显示的是一样的，并且可以创建出在屏幕中显示的页面或文档。在该视图下，可以看到背景为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在浏览器中显示的位置一致。第三、Web版式视图在该视图下看到的文档和在浏览器中显示的是第四、大纲视图如果对文档中的文本套用了Word默认或自定义的样式，并设置了大纲级别，那么选择“大纲视图”按钮，则可以使当前打开的文档处于大纲视图下。在该视图下，将根据文档中文本格式的级别分级显示文档的组织方式，而且还可以在大纲视图中重新设置文本的格式级别。第四、大纲视图如果对文档中的文本套用了Word默认或自定义的第五、普通视图在该视图下，可以通过最简洁的工作环境来有效提高文档内容的输入速度，并且页与页之间以单行虚线表示，节与节之间以双行虚线表示，有效地增大了文档内容的显示区域，提高了工作效率。第五、普通视图在该视图下，可以通过最简洁的工作环境来有效提高（6）Word2007的操作环境使Word更加符合个人的使用习惯，并有效地提高操作效率，可以对Word操作环境进行自定义设置（6）Word2007的操作环境使Word更加符合个人的添加步骤Step1：单击快速访问工具栏右侧的

按钮，选择所需添加的按钮即可Step2：单击Office按钮，单击“word选项”按钮一、向快速访问工具栏中添加按钮Word2007的快速访问工具栏中，默认只有“保存”、“撤销”和“重复”按钮。可根据需要将常用的命令以按钮的形式添加到快速访问工具栏中。Step3：在“word选项”对话框左侧选择“自定义”，右侧的“从下拉位置选择命令”列表框中选择要添加命令所属的命令组添加步骤Step1：单击快速访问工具栏右侧的按钮，选择所需二、调整快速访问工具栏的位置调整方法方法2：右击Office按钮

，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速工具栏”命令。方法1：单击快速访问工具栏右侧的

按钮，在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示”命令二、调整快速访问工具栏的位置调整方法方法2：右击Office三、隐藏功能区方法方法2：右击功能区或快速访问工具栏区域，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。方法1：单击快速访问工具栏右侧的

按钮，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令方法3：双击功能区中的选项卡名称。三、隐藏功能区方法方法2：右击功能区或快速访问工具栏区域，在四、设置默认打开Word文档的位置设置步骤Step1：单击Office按钮，单击“Word选项”按钮Step2：在“Word选项”对话框左侧选择“保存”选项，右侧“保存文档”中单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮Step3：在“修改位置”对话框中选择在Word中默认打开文档的位置即可四、设置默认打开Word文档的位置设置步骤Step1：单击O五、设置Word文档自动保存时间弥补：Word不正常关闭，丢失正在编辑的数据。设置步骤Step1：打开“Word选项”对话框，左侧选择“保存”Step2：右侧选中“保存自动回复信息时间间隔”前面的复选框，并输入一时间间隔数值五、设置Word文档自动保存时间弥补：Word不正常关闭，丢六、设置显示“最近使用文档”数目在Word2007中，单击Office按钮，将显示最近打开的17个文档设置步骤Step1：打开“Word选项”对话框，左侧选择“高级”选项Step2：右侧的“显示”选项组中，“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入希望显示的曾经打开过的文档数量六、设置显示“最近使用文档”数目在Word2007中，单击3.3Word2007文档的编辑1.输入文本2.编辑文档内容3.3Word2007文档的编辑1.输入文本（1）

输入文本输入汉字与英文字符通过中英文切换法，可以输入汉字和英文字符。在文档中任意位置单击鼠标左键，可以灵活定位文本的输入位置。换行操作按下Enter键即可。输入标点符号可以通过键盘输入常见的各种标点符号：逗号、句号、叹号等。（1）输入文本输入汉字与英文字符输入标点符号输入符号

Step1：单击“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“符号”按钮

，在弹出的菜单中选择“其他符号”命令。Step2：在“符号”对话框中，切换到“符号”选项卡，然后在“字体”下拉列表框中选择Wingdings选项，在下方选择要插入的符号并单击

“确定”按钮。（1）

输入文本输入符号（1）输入文本输入特殊符号

Step1：单击功能区的“插入”选项卡，在“特殊符号”选项组中单击

按钮，在弹出的菜单中选择“更多”命令，打开“插入特殊符号”对话框。Step2：从中选择要插入的特殊符号，最后单击“确定”按钮。（1）

输入文本输入特殊符号（1）输入文本（2）

编辑文档内容-选择文档内容方法1：选择一个词组，单击要选择词组的第一个字左侧，双击即可选择该词组。方法2：选择一个整句，按住Ctrl键的同时，单击要选择句子中的位置即可。方法3：选择一行，将光标移动到要选择行的左侧，当光标形状发生变化时单击，即可选择光标右侧的一行内容。方法4：选择一段：将光标移动到要选择行的左侧，当光标形状发生变化时双击，即可选择光标右侧的整段内容。方法5：选择任意文本内容，单击要选择文本的起始位置或结束位置，然后按住鼠标左键并向结束位置或起始位置拖动，即可选择鼠标指针经过的文本内容。方法6：纵向选择文本内容，按住Alt键，然后从起始位置拖动鼠标指针到终点位置，即可纵向选择鼠标指针所经过的内容。方法7：选择全部内容，将鼠标指针移动到要选择行的左侧，当鼠标指针形状发生变化时三击，即可选择文档中的全部内容。（2）编辑文档内容-选择文档内容方法1：选择一个词组，单击二、移动文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击

“剪切”按钮。Step2：单击要移动到的位置，然后在功能区的“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中单击“黏贴”

按钮，将剪贴的内容移动到光标所在的位置上。二、移动文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文三、复制文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击

“复制”按钮。Step2：单击要移动到的位置，然后在功能区的“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中单击“黏贴”

按钮，将选择的文本复制到指定位置。三、复制文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文四、删除文档内容方法1：使用BackSpace键，将光标定位到要删除的文本内容右侧，然后每按一次BackSpace键，将删除光标左侧的一个字符，连续按该键可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，然后按BackSpace键也可删除选中内容。方法2：使用Delete键，将光标定位到要删除的文本内容左侧，然后每按一次Delete键，将删除光标右侧的一个字符，连续按该键可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，然后按Delete键也可删除选中内容。Step3：使用“剪切”命令，选择要删除的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮，即可将选中的内容删除。四、删除文档内容方法1：使用BackSpace键，将光标定位五、查找文档内容Step1：将光标定位到文档的起始位置，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击

“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框。Step2：在“查找”选项卡中的“查找内容”文本框中输入查找内容，单击

“查找下一处”按钮，将从当前光标位置开始向下搜索与输入内容相同的内容，当找到第一个符号的内容时将自动选中该内容。Step3：单击

“查找下一处”按钮，可继续向下查找相同内容。如果单击

“阅读突出显示”按钮，在弹出的菜单中选择“全部突出显示”命令，可将文档中符合条件的内容自动以黄色进行标记。Step4：如果要去除突出显示的标记，则可单击“阅读突出显示”

按钮，在弹出的菜单中选择“清除突出显示”命令。五、查找文档内容Step1：将光标定位到文档的起始位置，然后六、替换文档内容Step1：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的内容。Step2：如果只想替换当前光标下的一个查找内容，只需单击

“替换”按钮；如果想替换文档中所有的查找内容，则单击

“全部替换”按钮，之后会弹出一个替换结果对话框，显示了替换的数量。Step3：单击

“确定”按钮关闭该对话框，然后关闭“查找和替换”对话框，返回Word文档后，即可看到替换后的结果。六、替换文档内容Step1：切换到功能区中的“开始”选项卡，七、撤销和恢复操作Step1：单击快速工具栏中的“撤销”按钮

，则可以撤销最后一步操作。Step2：单击快速工具栏中“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中可以选择要撤销到的操作。Step3：“恢复”操作为“撤销”操作的逆运算，刚刚被撤销的操作可以通过单击“恢复”按钮

还原回来。七、撤销和恢复操作Step1：单击快速工具栏中的“撤销”按钮思考题1、如何设置“最近使用文档”的数目？2、如何设置WORD文档自动保存的时间？3、如何将Word2007保存为“Word97-2003”格式？思考题1、如何设置“最近使用文档”的数目？3.4设置文档格式1.设置字体、段落格式2.设置项目符号、编号、多级列表3.4设置文档格式1.设置字体、段落格式（1）

设置字体、段落格式一、设置字体格式设置字体：选择需要设置字体的文本内容后，单击“开始”选项卡，单击“字体”选项组上的“字体”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的字体。设置字号：选择需要设置字号的文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击字号下拉列表框

右侧的下拉按钮，然后从中选择所需的字号即可。设置字体颜色：选择需要设置字体颜色的文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体颜色”按钮

，即可为选择的文本设置

按钮上显示的颜色。如果希望将字体设置为其他颜色，可以单击

按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择所需的颜色即可。当列表中的颜色仍无法满足使用需求时，可以选择列表中的“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中选择某个色块，活在“自定义”选项卡中选择颜色模式。（1）设置字体、段落格式一、设置字体格式设置字体：选择需要设置字体效果：选择需要设置字体效果的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击用于设置字体效果的按钮

，即可为文本设置所需的字体效果。加粗：倾斜：下划线：删除线：下标：上标：更改大小写：单击“更改大小写”按钮，在下拉菜单中可以根据需要选择更改大小写的方式设置字体效果：选择需要设置字体效果的文本，然后切换到功能区中设置字符间距Step1：选择需要设置字符间距的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“中文版式”按钮

，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，打开“调整宽度”对话框。Step2：在“新文字宽度”微调框中输入所选择文本内容整体的新宽度，然后单击

“确定”按钮即可。设置字符间距Step1：选择需要设置字符间距的文本，然后切换设置字符边框和底纹Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字符边框”按钮

，将为选择的文本添加边框效果。Step2：选择要设置字符底纹的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字符底纹”按钮

，可为选择的文本添加底纹效果设置字符边框和底纹Step1：选择要设置字符边框的文本，然后设置突出显示文本Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“以不同颜色突出显示文本”按钮。Step2：对选择的文本设置突出显示效果，默认为黄色，可通过单击右侧下拉按钮选择其他颜色。设置突出显示文本Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切使用“字体”对话框统一设置字体格式Step1：选择需要设置字体格式的文本，然后切换到功能区的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击对话框启动器

，打开“字体”对话框。Step2：在“字体”选项卡中可以设置文本的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、字体效果等，设置后可以在“预览”框中显示出来；切换到“字符间距”选项卡，则可以设置文本字符之间的距离。使用“字体”对话框统一设置字体格式Step1：选择需要设置字二、设置段落格式设置段落对齐方式Step1：选择要设置段落对齐方式的多个段落，如果只设置一个段落的格式，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。Step2：切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“对齐方式”

按钮中的各个按钮即可设置段落对齐方式。二、设置段落格式设置段落对齐方式Step1：选择要设置段落对设置段落缩进方式Step1：选择要设置段落缩进方式的多个段落，如果只设置一个段落的缩进方式，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。Step2：切换到功能区的“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中选中标尺复选框，将在功能区下方和Word主窗口左侧显示水平和垂直标尺。Step3：通过拖动标尺中缩进标记，即可设置段落的缩进方法。设置段落缩进方式Step1：选择要设置段落缩进方式的多个段落设置行间距Step1：选择要设置行间距方式的多个段落，如果只设置一个段落的行间距，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。Step2：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“行距”按钮

，在弹出的菜单中选择行距值即可。设置行间距Step1：选择要设置行间距方式的多个段落，如果只设置段间距Step1：选择要设置段间距的多个段落。切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“行距”按钮

，在弹出的菜单中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令即可。Step2：如果要删除设置的段前间距或段后间距，单击“行距”按钮

，然后在弹出的菜单中选择“删除段前间距”或“删除段后间距”命令。设置段间距Step1：选择要设置段间距的多个段落。切换到功能设置段落边框和底纹Step1：选择要设置边框的段落，切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“下框线”按钮

，可为选择段落加下框线。Step2：如果需要为段落添加其他边框效果，可以单击“下框线”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择所需的边框即可。如果需要删除已经设置的边框，可再单击相应的边框按钮即可。Step3：为文字设置底纹时，首先选中文字，然后单击“段落”选项组中的“底纹”按钮

，可为选择文字设置默认的底纹，通过单击右侧的下拉按钮，可以设置不同的底纹颜色。Step4：如果要为整段文字设置底纹，可以先选择包括该段的段落标记在内的文字，然后单击“段落”选项组中“边框”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。Step5：切换到“底纹”选项卡，单击“填充”下拉列表右侧的下拉按钮，可选择不同的底纹颜色。设置段落边框和底纹Step1：选择要设置边框的段落，切换到功使用段落对话框统一设置设置段落格式Step1：选择需要设置段落格式的文本，然后切换到“开始”选项卡的“段落”选项组，单击段落对话框启动按钮

，打开“段落”对话框。Step2：在“缩进和间距”选项卡中可以设置段落的对齐方式、大纲级别、段落缩进及段落间距，同时有预览效果。使用段落对话框统一设置设置段落格式Step1：选择需要设置段（2）

设置项目符号、编号、多级列表一、设置项目符号Step1：选择要添加项目符号的多个段落。Step2：切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮

，即可为选择的多个段落添加默认的项目符号。Step3：当需要添加自定义项目符号时，单击“项目符号”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。Step4：在该对话框中可以为项目符号设置新的符号、图片或字体，还可以为项目符号自定义对齐方式，下面是设置后的预览效果。Step5：打开“定义新项目符号”对话框，还可以通过右击选中需设置项目符号文本，在快捷菜单中选择“项目符号命令”，然后在弹出列表进行选择即可。（2）设置项目符号、编号、多级列表一、设置项目符号Step二、设置编号Step1：选择需要添加编号的多个段落。Step2：切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“编号”按钮

，即可为选择的多个段落添加默认的编号；也可以通过单击“编号”按钮

右侧的下拉按钮，从弹出的列表中选择编号库中的编号。Step3：如果要设置编号的段落，单击“编号”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框。Step4：可以为编号设置新的样式、字体及对其方式，下面是设置后的预览效果。Step5：返回Word文档后，单击“编号”按钮

右侧的下拉按钮，新设置的编号格式已显示在弹出编号列表中，以后可以直接点击即可设置。二、设置编号Step1：选择需要添加编号的多个段落。Step三、设置多级列表Step1：选择需要设置多级列表的段落，切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“多级列表”按钮

，在弹出的菜单中选择需要的多级列表。Step2：这样，文本内容将被设置了统一级别的符号，从中选择要设置下一级别的文本，单击“多级列表”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”命令，然后在其子菜单中选择想要设置的级别即可三、设置多级列表Step1：选择需要设置多级列表的段落，切换ThankYou!ThankYou!办公软件

第三章文字处理软件Word办公软件

第三章文字处理软件Word教学目的与教学基本要求一、了解Word2007的工作窗口二、掌握Word2007的基本操作三、掌握Word2007文档的编辑及格式化方法五、掌握Word2007中图形、表格与图表的使用六、了解Word2007的打印功能七、了解Word2007的新增功能教学目的与教学基本要求一、了解Word2007的工作窗口内容提要3.1 Word2007的基本知识3.2 Word2007的基本操作3.3 Word2007文档的编辑3.4 设置文档格式内容提要3.1 Word2007的基本知识3.1Word2007的基本知识

Word2007主要用于日常办公、文字处理，如：制作求职者个人简历、公司会议邀请函、电子邮件等。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。3.1Word2007的基本知识（1）Word2007的启动与退出Word2007的启动Step1：单击“开始”菜单，选择“所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2007”命令Step2：启动Word2007，并自动新建一个空白文档。首次启动会出现“Microsoft软件许可协议”，详读许可协议内容后勾选“我接受这份合约”。（1）Word2007的启动与退出Word2007的启快速学习word讲解课件Word2007的退出方法1：单击标题栏右侧的

按钮方法2：单击Office按钮

，然后单击“关闭”

按钮方法3：双击Office按钮退出时，如果未保存文档，会弹出如图所示对话框，根据实际情况进行相应的而选择即可。Word2007的退出方法1：单击标题栏右侧的（2）Word2007的工作窗口Office按钮功能区文档编辑区状态栏[快速访问]工具栏标题栏对话框启动器标尺按钮滚动条选择浏览对象视图按钮（2）Word2007的工作窗口Office按钮功能区文1.新建文档2.保存文档3.关闭文档4.打开文档5.视图方式6.操作环境3.2Word2007的基本操作1.新建文档3.2Word2007的基本操作方法1：启动Word2007后，默认新建一空白文档。方法2：也可以在启动Word2007后，单击Office按钮，选择“新建”命令。

方法2的步骤如下：（1）

新建文档方法1：启动Word2007后，默认新建一空白文档。（1）新建步骤Step1：单击Office按钮，选择“新建”命令Step2：在“新建文档”对话框左侧的“模板”中选择模板类型，在中间的列表中选择要新建的文档类型新建步骤Step1：单击Office按钮，选择“新建”命令S（2）

保存文档文档的保存方法1：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮方法2：单击Office按钮

，然后单击“保存”或“另存为”命令（2）保存文档文档的保存方法1：在快速访问工具栏中单击“保（3）

关闭文档文档的关闭方法2：单击Office按钮

，然后单击“关闭”命令方法1：单击主窗口右上角的（3）关闭文档文档的关闭方法2：单击Office按（4）

打开文档打开步骤Step1：单击Office按钮，选择“打开”命令Step2：在“打开”对话框中，定位到要打开文档路径，选择文档（4）打开文档打开步骤Step1：单击Office按钮，选（5）Word2007的视图方式Word2007主窗口状态栏的视图按钮区中，包括5个视图按钮，从左到右分别是“页面视图”按钮，“阅读版式视图”按钮，“Web版式视图”按钮，“大纲视图”按钮和“普通视图”按钮。（5）Word2007的视图方式Word2007主窗口第一、页面视图日常编辑中最常用的视图模式，在该视图模式下可以输入文本内容，设置文本格式，添加页眉页脚等附加内容，而且在该视图下看到的文档内容与最终打印输出地内容是完全一样的。第一、页面视图日常编辑中最常用的视图模式，在该视图模式下可以第二、阅读版式视图在该视图下，Word2007将自动隐藏快速访问工具栏和滚动条，在窗口最上方将显示一排工具栏，可以在阅读版式视图下对文档内容进行编辑和保持打印等操作。如果要退出阅读版式视图，则可以单击窗口右上角的

“关闭”按钮。第二、阅读版式视图在该视图下，Word2007将自动隐藏快第三、Web版式视图在该视图下看到的文档和在浏览器中显示的是一样的，并且可以创建出在屏幕中显示的页面或文档。在该视图下，可以看到背景为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在浏览器中显示的位置一致。第三、Web版式视图在该视图下看到的文档和在浏览器中显示的是第四、大纲视图如果对文档中的文本套用了Word默认或自定义的样式，并设置了大纲级别，那么选择“大纲视图”按钮，则可以使当前打开的文档处于大纲视图下。在该视图下，将根据文档中文本格式的级别分级显示文档的组织方式，而且还可以在大纲视图中重新设置文本的格式级别。第四、大纲视图如果对文档中的文本套用了Word默认或自定义的第五、普通视图在该视图下，可以通过最简洁的工作环境来有效提高文档内容的输入速度，并且页与页之间以单行虚线表示，节与节之间以双行虚线表示，有效地增大了文档内容的显示区域，提高了工作效率。第五、普通视图在该视图下，可以通过最简洁的工作环境来有效提高（6）Word2007的操作环境使Word更加符合个人的使用习惯，并有效地提高操作效率，可以对Word操作环境进行自定义设置（6）Word2007的操作环境使Word更加符合个人的添加步骤Step1：单击快速访问工具栏右侧的

按钮，选择所需添加的按钮即可Step2：单击Office按钮，单击“word选项”按钮一、向快速访问工具栏中添加按钮Word2007的快速访问工具栏中，默认只有“保存”、“撤销”和“重复”按钮。可根据需要将常用的命令以按钮的形式添加到快速访问工具栏中。Step3：在“word选项”对话框左侧选择“自定义”，右侧的“从下拉位置选择命令”列表框中选择要添加命令所属的命令组添加步骤Step1：单击快速访问工具栏右侧的按钮，选择所需二、调整快速访问工具栏的位置调整方法方法2：右击Office按钮

，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速工具栏”命令。方法1：单击快速访问工具栏右侧的

按钮，在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示”命令二、调整快速访问工具栏的位置调整方法方法2：右击Office三、隐藏功能区方法方法2：右击功能区或快速访问工具栏区域，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。方法1：单击快速访问工具栏右侧的

按钮，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令方法3：双击功能区中的选项卡名称。三、隐藏功能区方法方法2：右击功能区或快速访问工具栏区域，在四、设置默认打开Word文档的位置设置步骤Step1：单击Office按钮，单击“Word选项”按钮Step2：在“Word选项”对话框左侧选择“保存”选项，右侧“保存文档”中单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮Step3：在“修改位置”对话框中选择在Word中默认打开文档的位置即可四、设置默认打开Word文档的位置设置步骤Step1：单击O五、设置Word文档自动保存时间弥补：Word不正常关闭，丢失正在编辑的数据。设置步骤Step1：打开“Word选项”对话框，左侧选择“保存”Step2：右侧选中“保存自动回复信息时间间隔”前面的复选框，并输入一时间间隔数值五、设置Word文档自动保存时间弥补：Word不正常关闭，丢六、设置显示“最近使用文档”数目在Word2007中，单击Office按钮，将显示最近打开的17个文档设置步骤Step1：打开“Word选项”对话框，左侧选择“高级”选项Step2：右侧的“显示”选项组中，“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入希望显示的曾经打开过的文档数量六、设置显示“最近使用文档”数目在Word2007中，单击3.3Word2007文档的编辑1.输入文本2.编辑文档内容3.3Word2007文档的编辑1.输入文本（1）

输入文本输入汉字与英文字符通过中英文切换法，可以输入汉字和英文字符。在文档中任意位置单击鼠标左键，可以灵活定位文本的输入位置。换行操作按下Enter键即可。输入标点符号可以通过键盘输入常见的各种标点符号：逗号、句号、叹号等。（1）输入文本输入汉字与英文字符输入标点符号输入符号

Step1：单击“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“符号”按钮

，在弹出的菜单中选择“其他符号”命令。Step2：在“符号”对话框中，切换到“符号”选项卡，然后在“字体”下拉列表框中选择Wingdings选项，在下方选择要插入的符号并单击

“确定”按钮。（1）

输入文本输入符号（1）输入文本输入特殊符号

Step1：单击功能区的“插入”选项卡，在“特殊符号”选项组中单击

按钮，在弹出的菜单中选择“更多”命令，打开“插入特殊符号”对话框。Step2：从中选择要插入的特殊符号，最后单击“确定”按钮。（1）

输入文本输入特殊符号（1）输入文本（2）

编辑文档内容-选择文档内容方法1：选择一个词组，单击要选择词组的第一个字左侧，双击即可选择该词组。方法2：选择一个整句，按住Ctrl键的同时，单击要选择句子中的位置即可。方法3：选择一行，将光标移动到要选择行的左侧，当光标形状发生变化时单击，即可选择光标右侧的一行内容。方法4：选择一段：将光标移动到要选择行的左侧，当光标形状发生变化时双击，即可选择光标右侧的整段内容。方法5：选择任意文本内容，单击要选择文本的起始位置或结束位置，然后按住鼠标左键并向结束位置或起始位置拖动，即可选择鼠标指针经过的文本内容。方法6：纵向选择文本内容，按住Alt键，然后从起始位置拖动鼠标指针到终点位置，即可纵向选择鼠标指针所经过的内容。方法7：选择全部内容，将鼠标指针移动到要选择行的左侧，当鼠标指针形状发生变化时三击，即可选择文档中的全部内容。（2）编辑文档内容-选择文档内容方法1：选择一个词组，单击二、移动文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击

“剪切”按钮。Step2：单击要移动到的位置，然后在功能区的“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中单击“黏贴”

按钮，将剪贴的内容移动到光标所在的位置上。二、移动文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文三、复制文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击

“复制”按钮。Step2：单击要移动到的位置，然后在功能区的“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中单击“黏贴”

按钮，将选择的文本复制到指定位置。三、复制文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文四、删除文档内容方法1：使用BackSpace键，将光标定位到要删除的文本内容右侧，然后每按一次BackSpace键，将删除光标左侧的一个字符，连续按该键可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，然后按BackSpace键也可删除选中内容。方法2：使用Delete键，将光标定位到要删除的文本内容左侧，然后每按一次Delete键，将删除光标右侧的一个字符，连续按该键可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，然后按Delete键也可删除选中内容。Step3：使用“剪切”命令，选择要删除的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮，即可将选中的内容删除。四、删除文档内容方法1：使用BackSpace键，将光标定位五、查找文档内容Step1：将光标定位到文档的起始位置，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击

“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框。Step2：在“查找”选项卡中的“查找内容”文本框中输入查找内容，单击

“查找下一处”按钮，将从当前光标位置开始向下搜索与输入内容相同的内容，当找到第一个符号的内容时将自动选中该内容。Step3：单击

“查找下一处”按钮，可继续向下查找相同内容。如果单击

“阅读突出显示”按钮，在弹出的菜单中选择“全部突出显示”命令，可将文档中符合条件的内容自动以黄色进行标记。Step4：如果要去除突出显示的标记，则可单击“阅读突出显示”

按钮，在弹出的菜单中选择“清除突出显示”命令。五、查找文档内容Step1：将光标定位到文档的起始位置，然后六、替换文档内容Step1：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的内容。Step2：如果只想替换当前光标下的一个查找内容，只需单击

“替换”按钮；如果想替换文档中所有的查找内容，则单击

“全部替换”按钮，之后会弹出一个替换结果对话框，显示了替换的数量。Step3：单击

“确定”按钮关闭该对话框，然后关闭“查找和替换”对话框，返回Word文档后，即可看到替换后的结果。六、替换文档内容Step1：切换到功能区中的“开始”选项卡，七、撤销和恢复操作Step1：单击快速工具栏中的“撤销”按钮

，则可以撤销最后一步操作。Step2：单击快速工具栏中“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中可以选择要撤销到的操作。Step3：“恢复”操作为“撤销”操作的逆运算，刚刚被撤销的操作可以通过单击“恢复”按钮

还原回来。七、撤销和恢复操作Step1：单击快速工具栏中的“撤销”按钮思考题1、如何设置“最近使用文档”的数目？2、如何设置WORD文档自动保存的时间？3、如何将Word2007保存为“Word97-2003”格式？思考题1、如何设置“最近使用文档”的数目？3.4设置文档格式1.设置字体、段落格式2.设置项目符号、编号、多级列表3.4设置文档格式1.设置字体、段落格式（1）

设置字体、段落格式一、设置字体格式设置字体：选择需要设置字体的文本内容后，单击“开始”选项卡，单击“字体”选项组上的“字体”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的字体。设置字号：选择需要设置字号的文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击字号下拉列表框

右侧的下拉按钮，然后从中选择所需的字号即可。设置字体颜色：选择需要设置字体颜色的文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体颜色”按钮

，即可为选择的文本设置

按钮上显示的颜色。如果希望将字体设置为其他颜色，可以单击

按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择所需的颜色即可。当列表中的颜色仍无法满足使用需求时，可以选择列表中的“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中选择某个色块，活在“自定义”选项卡中选择颜色模式。（1）设置字体、段落格式一、设置字体格式设置字体：选择需要设置字体效果：选择需要设置字体效果的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击用于设置字体效果的按钮

，即可为文本设置所需的字体效果。加粗：倾斜：下划线：删除线：下标：上标：更改大小写：单击“更改大小写”按钮，在下拉菜单中可以根据需要选择更改大小写的方式设置字体效果：选择需要设置字体效果的文本，然后切换到功能区中设置字符间距Step1：选择需要设置字符间距的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“中文版式”按钮

，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，打开“调整宽度”对话框。Step2：在“新文字宽度”微调框中输入所选择文本内容整体的新宽度，然后单击

“确定”按钮即可。设置字符间距Step1：选择需要设置字符间距的文本，然后切换设置字符边框和底纹Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字符边框”按钮

，将为选择的文本添加边框效果。Step2：选择要设置字符底纹的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字符底纹”按钮

，可为选择的文本添加底纹效果设置字符边框和底纹Step1：选择要设置字符边框的文本，然后设置突出显示文本Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“以不同颜色突出显示文本”按钮。Step2：对选择的文本设置突出显示效果，默认为黄色，可通过单击右侧下拉按钮选择其他颜色。设置突出显示文本Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切使用“字体”对话框统一设置字体格式Step1：选择需要设置字体格式的文本，然后切换到功能区的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击对话框启动器

，打开“字体”对话框。Step2：在“字体”选项卡中可以设置文本的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、字体效果等，设置后可以在“预览”框中显示出来；切换到“字符间距”选项卡，则可以设置文本字符之间的距离。使用“字体”对话框统一设置字体格式Step1：选择需要设置字二、设置段落格式设置段落对齐方式Step1：选择要设置段落对齐方式的多个段落，如果只设置一个段落的格式，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。Step2：切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“对齐方式”

按钮中的各个按钮即可设置段落对齐方式。二、设置段落格式设置段落对齐方式Step1：选择要设置段落对设置段落缩进方式Step1：选择要设置段落缩进方式的多个段落，如果只设置一个段落的缩进方式，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。Step2：切换到功能区的“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中选中标尺复选框，将在功能区下方和Word主窗口左侧显示水平和垂直标尺。Step3：通过拖动标尺中缩进标记，即可设置段落的缩进方法。设