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文档简介
第三章交际礼节学习目标主要内容自测习题第三章交际礼节学习目标1主要内容一、称呼二、介绍三、握手四、交谈五、名片六、电话七、馈赠八、求职返回主要内容一、称呼返回2一、称呼本节点睛内容讲授返回一、称呼本节点睛返回3在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,否则,不恰当或错误的称呼,可能会令对方心理不悦,影响到彼此的关系乃至交际的成功。本节点睛返回在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方4内容讲授1、通常的称呼2、几种称呼的正确使用3、称呼的技巧返回内容讲授1、通常的称呼返回51、通常的称呼称呼姓名一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称。例如,“王小平”、“赵大亮”、“刘军”。称呼职务在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。称呼职称对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称。可以只称职称,例如:“教授”、“律师”、“工程师”等等。称呼学衔在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围。可以在学衔前加上姓氏,例如“黄博士”。称呼职业称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”或“指导”,。称呼亲属亲属,即本人直接或间接拥有血缘关系者。在日常生活中,对亲属的称呼业已约定俗成,人所共知。面对外人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。返回1、通常的称呼称呼姓名返回62、几种称呼的正确使用同志志同道合者才称同志。如政治信仰、理想、爱好等相同者,都可称为同志。改革开放之后,这一称谓的使用率相对减少,如在同一党内,同一组织内,对解放军和国内的普通公民,这一称呼皆可使用。但对于儿童,对于具有不同政治信仰、不同价值观、不同国家的人,尽量少使用或不使用。
老师这一词原义是尊称传授文化、知识、技术的人,后泛指在某些方面值得学习的人。现代社会,老师这一称谓一般用于学校中传授文化科学知识、技术的教师。目前,老师这一称谓在社会上也比较流行,有时人们出于对交际对象的学识、经验或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老师”来称呼对方。
先生在我国古代,一般称父兄、老师为先生,也有称郎中(医生)、道士等为先生的。有些地区还有已婚妇女对自己的丈夫或称别人家的丈夫为先生的。目前,先生一词泛指所有的成年男子。
师傅这一词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种尊称,后泛指对所有有技艺的人的称谓。在现代交际中,采用师傅这一称谓即称呼工、商、戏剧行业中传授技艺的人。但是,在我国北方使用比较频繁,人们对不认识的人都称呼师傅。小姐返回2、几种称呼的正确使用同志返回73、称呼的技巧初次见面更要注意称呼初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说得特别清楚称呼对方时不要一带而过在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,这样能引起对方的注意,它会认真地听下去。关系越熟越要注意称呼与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。返回3、称呼的技巧初次见面更要注意称呼返回8二、介绍本节点睛内容讲授返回二、介绍本节点睛返回9介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。本节点睛介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。
返回介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌10内容讲授(一)介绍的原则(二)自我介绍(三)他人介绍返回内容讲授(一)介绍的原则返回11为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。介绍的原则下一页为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做12具体原则1、先将男士介绍给女士2、先将年轻者介绍给年长者3、先将未婚女子介绍给已婚女子4、先将职位低的介绍给地位高的5、先将家庭成员介绍给对方6、集体介绍的顺序下一页具体原则1、先将男士介绍给女士下一页136、集体介绍时的顺序在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。若被介绍者地位、身份之间存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,最后加以介绍,而先介绍另一方人员。下一页6、集体介绍时的顺序在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难14若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如可以说:“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但最好还是要对其一一进行介绍。进行此种介绍时,可比照他人介绍十位次尊卑顺序进行介绍。若被介绍双方皆不止一人,则可依照礼规,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均需由尊到卑,依次进行。返回若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如15(二)自我介绍
1、自我介绍的时机
2、自我介绍的要求(二)自我介绍1、自我介绍的时机161、自我介绍的时机因业务关系需要相互认识,进行接洽时可自我介绍。当遇到一位你知晓或久仰的人士,他不认识你,你可自我介绍。第一次登门造访,事先打电话约见,在电话里应自我介绍。参加一个较多人的聚会,主人不可能一一介绍,与会者可以与同席或身边的人互相自我介绍。
参加聚会时,自我介绍前应有一句引言,以避免对方感到突然。
注意下一页1、自我介绍的时机因业务关系需要相互认识,进行接洽时可自我介17在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时可适当自我介绍。初次前往他人住所、办公室,进行登门拜访时要自我介绍。应聘求职时需首先做自我介绍。返回在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触182、自我介绍的要求自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声:“您好!”以引起对方的注意,然后报出自己的姓名身份,并简要表明结识对方的愿望或缘由。
进行自我介绍一定要力求简洁,以半分钟为佳。
注意下一页2、自我介绍的要求自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和19进行自我介绍,态度务必自然、友善、亲切、随和。要充满信心和勇气,敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹。介绍时语气要自然、语速要正常,语音要清晰。进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。没有必要过份谦虚,一味贬低自己去讨好别人。切忌自吹自擂,夸大其辞。
下一页注意注意进行自我介绍,态度务必自然、友善、亲切、随和。要充满信心和勇20他人进行自我介绍要特别注意:一是引发对方做自我介绍时应避免直话相问,缺乏礼貌;二是他人做自我介绍时要仔细聆听,记住对方的姓名、职业等。如果没有听清楚,不妨在个别问题上再仔细问一遍;三是等一个人作了自我介绍后,另一个人也作相应的回报作自我介绍。返回他人进行自我介绍要特别注意:返回21(三)他人介绍
1、他人介绍的时机
2、他人介绍的注意事项(三)他人介绍1、他人介绍的时机221、他人介绍的时机在家中接待彼此不相识的客人。在办公地点,接待彼此不相识的来访者。与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。陪同亲友,前去拜会亲友不相识者。本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。打算推介某人加入某一交际圈。受到为他人作介绍的邀请。返回1、他人介绍的时机在家中接待彼此不相识的客人。返回232、他人介绍的注意事项在正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。在一般的社交场合,其内容往往只有双方姓名一项,甚至可以只提到双方姓氏为止。接下来,则由被介绍者见机行事。在比较正规的场合,介绍者有备而来,有意将某人举荐给某人,因此在内容方面,通常会对前者的优点加以重点介绍。
下一页2、他人介绍的注意事项在正式场合,内容以双方的姓名、单位、职24在进行他人介绍时,介绍者与被介绍者都要注意自己的表达、态度与反应。介绍者为被介绍者介绍之前,不仅要尽量征求以下被介绍者双方的意见,而且在开始介绍时还应再打一下招呼,切勿上去开口即将,显得突如其来,让被介绍者措手不及。被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应加以拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接受。实在不愿意时,则应说明原由。当介绍者走上前来,开始为被介绍者进行介绍时,被介绍双方应起身站立,面含微笑,大大方方地注释介绍者或者对方,神态庄重、专注。当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此问候对方。介绍姓名时,一定要口齿清楚,发音准确,把易混的字咬准对同音字、近音字必要时要加以解释。返回注意在进行他人介绍时,介绍者与被介绍者都要注意自己的表达、态度与25三、握手本节点睛内容讲授返回三、握手本节点睛返回26握手,是世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱、接吻等。本节点睛握手的力量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。返回握手,是世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬27内容讲授(一)握手的次序(二)握手的方式(三)握手的禁忌(四)握手与性格(五)握手的技巧(六)常见的其他见面礼
内容讲授(一)握手的次序28(一)握手的次序1、男女之间握手2、宾客之间握手3、长幼之间握手4、上下级之间握手5、一个人与多人握手下一页(一)握手的次序1、男女之间握手下一页29具体内容基本规则主要内容男女之间握手
男女之间握手,男士要等女士先伸出手后才握手。如果女士不伸手或无握手之意,男士向对方点头致意或微微鞠躬致意。男女初次见面,女方可以不和男士握手,只是点头致意即可。男女握手时,男士要脱帽和脱右手手套,如果偶遇匆匆忙忙来不及脱,要道歉。女士除非对长辈,一般可不必脱手套。宾客之间握手
宾客之间握手,主人有向客人先伸出手的义务。在宴会、宾馆或机场接待宾客,当客人抵达时,不论对方是男士还是女士,女主人都应该主动先伸出手。男士因是主人,尽管对方是女宾,也可先伸出手,以表示对客人的热情欢迎。而在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,在此表示的是“再见”之意。长幼之间握手
长幼之间握手,年幼的一般要等年长的先伸手。和长辈及年长的人握手,不论男女,都要起立趋前握手,并要脱下手套,以示尊敬。
上下级之间握手
上下级之间握手,下级要等上级先伸出手。但涉及主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸手。一个人与多人握手
若是一个人需要与多人握手,则握手时亦应讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈而晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者后职位、身份低者。返回具体内容基本规则主要内容男女之间握手男女之间握手,男士要30(二)握手的方式1、神态2、力度3、时间(二)握手的方式1、神态311、神态与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下,与人握手时,应面含微笑,目视对方双眼,并且口道问候。在握手时切勿显得自己三心二意,敷衍了事,漫不经心,傲慢冷淡。如果在此时迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手,一边东张西望,目中无人,甚至忙于跟其他人打招呼,都是极不应该的。返回1、神态与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下322、力度握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。如果手指轻轻一碰,刚刚触及就离开,或是懒懒地慢慢地相握,缺少应有的力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。一般来说,手握得紧是表示热情,男人之间可以握的较紧,甚至另一只手也加上,包括对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈。但是注意既不能握得太使劲,使人感到疼痛,也不能显得过于柔弱,不象个男子汉。对女性或陌生人,轻握是很不礼貌的,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。返回2、力度握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。如果手指轻轻一333、时间通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而初次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感谢难以表达等场合,握手时间就长一点,甚至紧握不放,话语不休。在公共场合,如列队迎接外宾,握手的时间一般较短。
握手的时间应根据与对方的亲密程度而定。返回注意3、时间通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬34(三)握手的禁忌不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道时要牢记此点,因为在他们看来左手是不洁的。不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。特别要记住,与基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种型状类似十字架,在基督教信徒眼中是很不吉利的。下一页(三)握手的禁忌不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、35不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。不要在握手时戴着墨镜,只有患有眼疾或眼部有缺陷者蚕能例外。不要在握手时将另外一只手插在一袋里。不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等东西而不肯放下。下一页不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。下一页36不要在握手时面无表情,不置一词,好似根本无视对方的存在,而纯粹是为了应付。不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套,让对方不自在,不舒服。不要在握手时把对方的手拉过来、腿过去,或者上下左右抖个没完。不要在与人握手之后,立即揩拭自己的首长,好象与对方握以下手就会使自己受到感染似的。返回不要在握手时面无表情,不置一词,好似根本无视对方的存在,而纯37(四)握手与性格1、控制式5、捏手指式2、谦恭式6、拉臂式3、对等式7、死鱼式4、双握式返回(四)握手与性格1、控制式5、捏手指式38(五)握手的技巧主动与每个人握手有话想让对方出来讲,握手时不要松开握手时赞扬对方返回(五)握手的技巧主动与每个人握手返回39(六)常见的其他见面礼1、点头礼6、鞠躬礼2、举手礼7、合十礼3、脱帽礼8、拥抱礼4、注目礼9、亲吻礼5、拱手礼10、吻手礼返回(六)常见的其他见面礼1、点头礼6、鞠躬礼40四、交谈本节点睛内容讲授返回四、交谈本节点睛返回41交谈是交流思想和表达感情最直接、最快捷的途径。在人际交往中,因为不注意交谈的礼仪规范,或用错了一个词,或多说了一句话,或不注意词语的色彩,或选错话题等而导致交往失败或形象人际关系的事,时有发生。因此,在交谈中必须遵从一定的礼仪规范,才能达到双方交流信息,沟通思想的目的。本节点睛返回交谈是交流思想和表达感情最直接、最快捷的途径。在人际交往中,42内容讲授(一)讲究语言艺术准确流畅委婉表达掌握分寸幽默风趣(二)使用礼貌用语问候语欢迎语回敬语致歉语祝贺语道别语请托语(三)有效选择话题宜选的话题扩大话题储备(四)学做最佳听众要耐心要会心要热心(五)注意发问方式认清对象,问得适宜抓住关键,讲究技巧。返回内容讲授(一)讲究语言艺术(三)有效选择话题返回43五、名片本节点睛内容讲授返回五、名片本节点睛返回44名片——“自我介绍信”
——“社交联谊卡”本节点睛在现代生活中,没有名片的人往往是没有社会地位的人;一个不会使用名片的人,是没有交际经验的人。名片——“自我介绍信”本节点睛在现45名片的设计名片的索取名片的递交名片的接受主要内容名片的设计主要内容461、坚持“三不准”
不能随便进行涂改不提供私宅电话不要印多个头衔名片的设计1、坚持“三不准”名片的设计47我,沙叶新上海人民艺术剧院院长——暂时的剧作家——永久的某某委员、某某董事、某某教授、某某顾问——这些都是挂名的我,沙叶新482、名片的制作名片的材质名片的规格名片的色彩彩色名片名片的文字2、名片的制作名片的材质493、名片的内容
名片的归属
所在单位、所在部门、企业标志
名片的称谓
姓名、行政职务、学术技术职称
名片的联络方式
地址、邮政编码、办公室电话、传真、E—mail、手机号码
注意:中文、外文各印一面3、名片的内容名片的归属50第三章交际礼仪--《现代交际礼仪》第三版附全部课件51一、交易法
“张教授非常高兴认识你,这是我的名片,张教授多指教。”二、明示法
“老王,好久不见了,我们交换以下名片吧,这样联系更方便。”三、谦恭法
“汪老,您的报告对我很有启发,希望有机会向您请教,以后怎样向您请教比较方便。”名片的索取一、交易法名片的索取52足量携带合理放置讲究顺序
1、尊者优先(了解对方身份时)2、近者优先顺时针散发(不了解对方身份时)注重细节
1、展示文字最重要部分2、双手拿着名片两个上角3、不用左手递名片4、要说“请多指教”、“多多联系”等话
名片的递交足量携带名片的递交53起身迎接表示谢意回敬对方一定要看
目的:1、表示对交际对象的重视2、了解对方的确切身份现场收藏注意四禁
一禁“验”、二禁“揉”、三禁“压”、四禁“忘”
名片的接受起身迎接名片的接受54六、电话本节点睛内容讲授返回六、电话本节点睛返回55电话是人们开展社交活动不可缺少的工具,在日常生活社交和工作交往中,都要利用电话与别人取得联系和交谈。在录像电话还没普及之前,人们通过电话给人的印象完全靠声音和使用电话时的习惯,要想有“带着微笑的声音”或者通过电话赢得信任,就必须掌握使用电话的礼节与技巧。本节点睛返回电话是人们开展社交活动不可缺少的工具,在日常生活社交和工作交56内容讲授(一)电话语言要求(二)接电话(三)打电话(四)使用手机的礼仪返回内容讲授(一)电话语言要求返回57(一)电话语言要求1、态度礼貌友善。2、传递信息简洁。3、控制语速语调4、使用礼貌用语
返回(一)电话语言要求1、态度礼貌友善。返回58打一般商务交际电话的礼貌用语及应对要点下一页打一般商务交际电话的礼貌用语及应对要点下一页59接一般商务交际电话的礼貌用语及应对要点
返回接一般商务交际电话的礼貌用语及应对要点返回60(二)接电话1、迅速接听接电话首先应做到迅速接,力争在铃响三次之前就拿起话筒,这是避免让打电话的人产生不良印象的一种礼貌。接电话时,也应首先自报单位、姓名,然后确认对方,如果对方没有马上进入正题,可以主动请教。2、积极反馈作为受话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。通话汇总听不清楚或意思不明白时,要马上告诉对方。在电话中接到对方邀请或会议通知时,应热情致谢。3、热情代转如果对方请你代转电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。此时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速招认。4、做好记录如果要接电话的人不在,应为其做好电话记录,记录完毕,作好想对方复述一遍,一面遗漏或记错。可利用电话记录卡片做好电话记录。返回(二)接电话1、迅速接听返回61电话记录卡片给
日期
时间
你不在办公室时先生
公司的
女士小姐电话
〇电话〇请打电话回去
〇要求来访〇还会打电话来
〇是否紧急〇回你的电话留言
接话人
返回电话记录卡片给返回62(三)打电话1、时间适宜打电话的时间应尽量避开上午7时前、晚上10时以后的时间,还应避开晚饭时间。有午休习惯的人,也请不要用电话打扰他。电话交谈所持续的时间也不宜过长,一般以3—5分钟为宜。2、有所准备通话之前应该核对对方公司或单位的电话号码、公司或单位的名称及接话人姓名。写出暗花要点及询问要点,准备好在应答中使用的备忘纸和笔,以及必要的资料和文件。估计一下对方情况,决定通话时间。3、注意礼节接通电话后,应主动友好,自报一下家门和证实一下对方的身份。打电话要坚持用“您好”开头、“请”字在中,“谢谢”收尾,态度温文而雅。返回(三)打电话1、时间适宜返回63(四)使用手机的礼仪1、遵守秩序2、注意安全3、置放到位返回(四)使用手机的礼仪1、遵守秩序返回64七、馈赠本节点睛内容讲授返回七、馈赠本节点睛返回65馈赠礼品要重视其情感意义。礼品作为友好的象征物,其意义并不在礼品本身,而在于通过礼品所传达的友好情意,这是馈赠礼品的基本思想。本节点睛返回馈赠礼品要重视其情感意义。礼品作为友好的象征物,其意义并不在66内容讲授(一)馈赠礼品的标准(二)馈赠礼品的场合(三)馈赠礼品的礼仪(四)接受馈赠的礼仪(五)赠花的礼仪内容讲授(一)馈赠礼品的标准67自测习题1、判断正误1)上下级握手,下级要先伸手,以示尊重2)迎接客人时不应主动去拿客人的公文包或手提包3)进出门时主人要为客人引路4)在电梯里应该先到先行,客人先上,主人可以先下,一边扶着门,一边为客人指路5)初次见面更要注意称呼6)应先将未婚女子介绍给已婚女子7)在社交场合女士可以戴晚礼服手套握手8)我国民间传统的见面礼是拱手礼9)初次见面可以谈健康问题10)与人交谈时要目不转睛地盯着对方看11)递名片时,名片的文字要正向自己12)接受他人名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢13)当你介绍别人的时候,突然想不起来对方的名字的话,最好实事求是地告诉对方14)当别人介绍你的时候说错了你的名字,不要去纠正,免得对方难堪15)公司的接待员在接电话时,由于工作很忙,所以可以以“请稍候”为口头禅16)新年贺卡会使人感到特别温馨17)行走时可以抽烟、喝饮料18)当你不想要对方的礼物时,一定要解释其中的原因19)面试开始时,应试人可以自己找座位坐下,不用等别人让座20)面试时可以谈宗教话题自测习题1、判断正误68第三章交际礼节学习目标主要内容自测习题第三章交际礼节学习目标69主要内容一、称呼二、介绍三、握手四、交谈五、名片六、电话七、馈赠八、求职返回主要内容一、称呼返回70一、称呼本节点睛内容讲授返回一、称呼本节点睛返回71在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,否则,不恰当或错误的称呼,可能会令对方心理不悦,影响到彼此的关系乃至交际的成功。本节点睛返回在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方72内容讲授1、通常的称呼2、几种称呼的正确使用3、称呼的技巧返回内容讲授1、通常的称呼返回731、通常的称呼称呼姓名一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称。例如,“王小平”、“赵大亮”、“刘军”。称呼职务在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。称呼职称对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称。可以只称职称,例如:“教授”、“律师”、“工程师”等等。称呼学衔在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围。可以在学衔前加上姓氏,例如“黄博士”。称呼职业称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”或“指导”,。称呼亲属亲属,即本人直接或间接拥有血缘关系者。在日常生活中,对亲属的称呼业已约定俗成,人所共知。面对外人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。返回1、通常的称呼称呼姓名返回742、几种称呼的正确使用同志志同道合者才称同志。如政治信仰、理想、爱好等相同者,都可称为同志。改革开放之后,这一称谓的使用率相对减少,如在同一党内,同一组织内,对解放军和国内的普通公民,这一称呼皆可使用。但对于儿童,对于具有不同政治信仰、不同价值观、不同国家的人,尽量少使用或不使用。
老师这一词原义是尊称传授文化、知识、技术的人,后泛指在某些方面值得学习的人。现代社会,老师这一称谓一般用于学校中传授文化科学知识、技术的教师。目前,老师这一称谓在社会上也比较流行,有时人们出于对交际对象的学识、经验或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老师”来称呼对方。
先生在我国古代,一般称父兄、老师为先生,也有称郎中(医生)、道士等为先生的。有些地区还有已婚妇女对自己的丈夫或称别人家的丈夫为先生的。目前,先生一词泛指所有的成年男子。
师傅这一词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种尊称,后泛指对所有有技艺的人的称谓。在现代交际中,采用师傅这一称谓即称呼工、商、戏剧行业中传授技艺的人。但是,在我国北方使用比较频繁,人们对不认识的人都称呼师傅。小姐返回2、几种称呼的正确使用同志返回753、称呼的技巧初次见面更要注意称呼初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说得特别清楚称呼对方时不要一带而过在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,这样能引起对方的注意,它会认真地听下去。关系越熟越要注意称呼与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。返回3、称呼的技巧初次见面更要注意称呼返回76二、介绍本节点睛内容讲授返回二、介绍本节点睛返回77介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。本节点睛介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。
返回介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌78内容讲授(一)介绍的原则(二)自我介绍(三)他人介绍返回内容讲授(一)介绍的原则返回79为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。介绍的原则下一页为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做80具体原则1、先将男士介绍给女士2、先将年轻者介绍给年长者3、先将未婚女子介绍给已婚女子4、先将职位低的介绍给地位高的5、先将家庭成员介绍给对方6、集体介绍的顺序下一页具体原则1、先将男士介绍给女士下一页816、集体介绍时的顺序在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。若被介绍者地位、身份之间存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,最后加以介绍,而先介绍另一方人员。下一页6、集体介绍时的顺序在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难82若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如可以说:“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但最好还是要对其一一进行介绍。进行此种介绍时,可比照他人介绍十位次尊卑顺序进行介绍。若被介绍双方皆不止一人,则可依照礼规,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均需由尊到卑,依次进行。返回若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如83(二)自我介绍
1、自我介绍的时机
2、自我介绍的要求(二)自我介绍1、自我介绍的时机841、自我介绍的时机因业务关系需要相互认识,进行接洽时可自我介绍。当遇到一位你知晓或久仰的人士,他不认识你,你可自我介绍。第一次登门造访,事先打电话约见,在电话里应自我介绍。参加一个较多人的聚会,主人不可能一一介绍,与会者可以与同席或身边的人互相自我介绍。
参加聚会时,自我介绍前应有一句引言,以避免对方感到突然。
注意下一页1、自我介绍的时机因业务关系需要相互认识,进行接洽时可自我介85在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时可适当自我介绍。初次前往他人住所、办公室,进行登门拜访时要自我介绍。应聘求职时需首先做自我介绍。返回在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触862、自我介绍的要求自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声:“您好!”以引起对方的注意,然后报出自己的姓名身份,并简要表明结识对方的愿望或缘由。
进行自我介绍一定要力求简洁,以半分钟为佳。
注意下一页2、自我介绍的要求自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和87进行自我介绍,态度务必自然、友善、亲切、随和。要充满信心和勇气,敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹。介绍时语气要自然、语速要正常,语音要清晰。进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。没有必要过份谦虚,一味贬低自己去讨好别人。切忌自吹自擂,夸大其辞。
下一页注意注意进行自我介绍,态度务必自然、友善、亲切、随和。要充满信心和勇88他人进行自我介绍要特别注意:一是引发对方做自我介绍时应避免直话相问,缺乏礼貌;二是他人做自我介绍时要仔细聆听,记住对方的姓名、职业等。如果没有听清楚,不妨在个别问题上再仔细问一遍;三是等一个人作了自我介绍后,另一个人也作相应的回报作自我介绍。返回他人进行自我介绍要特别注意:返回89(三)他人介绍
1、他人介绍的时机
2、他人介绍的注意事项(三)他人介绍1、他人介绍的时机901、他人介绍的时机在家中接待彼此不相识的客人。在办公地点,接待彼此不相识的来访者。与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。陪同亲友,前去拜会亲友不相识者。本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。打算推介某人加入某一交际圈。受到为他人作介绍的邀请。返回1、他人介绍的时机在家中接待彼此不相识的客人。返回912、他人介绍的注意事项在正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。在一般的社交场合,其内容往往只有双方姓名一项,甚至可以只提到双方姓氏为止。接下来,则由被介绍者见机行事。在比较正规的场合,介绍者有备而来,有意将某人举荐给某人,因此在内容方面,通常会对前者的优点加以重点介绍。
下一页2、他人介绍的注意事项在正式场合,内容以双方的姓名、单位、职92在进行他人介绍时,介绍者与被介绍者都要注意自己的表达、态度与反应。介绍者为被介绍者介绍之前,不仅要尽量征求以下被介绍者双方的意见,而且在开始介绍时还应再打一下招呼,切勿上去开口即将,显得突如其来,让被介绍者措手不及。被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应加以拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接受。实在不愿意时,则应说明原由。当介绍者走上前来,开始为被介绍者进行介绍时,被介绍双方应起身站立,面含微笑,大大方方地注释介绍者或者对方,神态庄重、专注。当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此问候对方。介绍姓名时,一定要口齿清楚,发音准确,把易混的字咬准对同音字、近音字必要时要加以解释。返回注意在进行他人介绍时,介绍者与被介绍者都要注意自己的表达、态度与93三、握手本节点睛内容讲授返回三、握手本节点睛返回94握手,是世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱、接吻等。本节点睛握手的力量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。返回握手,是世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬95内容讲授(一)握手的次序(二)握手的方式(三)握手的禁忌(四)握手与性格(五)握手的技巧(六)常见的其他见面礼
内容讲授(一)握手的次序96(一)握手的次序1、男女之间握手2、宾客之间握手3、长幼之间握手4、上下级之间握手5、一个人与多人握手下一页(一)握手的次序1、男女之间握手下一页97具体内容基本规则主要内容男女之间握手
男女之间握手,男士要等女士先伸出手后才握手。如果女士不伸手或无握手之意,男士向对方点头致意或微微鞠躬致意。男女初次见面,女方可以不和男士握手,只是点头致意即可。男女握手时,男士要脱帽和脱右手手套,如果偶遇匆匆忙忙来不及脱,要道歉。女士除非对长辈,一般可不必脱手套。宾客之间握手
宾客之间握手,主人有向客人先伸出手的义务。在宴会、宾馆或机场接待宾客,当客人抵达时,不论对方是男士还是女士,女主人都应该主动先伸出手。男士因是主人,尽管对方是女宾,也可先伸出手,以表示对客人的热情欢迎。而在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,在此表示的是“再见”之意。长幼之间握手
长幼之间握手,年幼的一般要等年长的先伸手。和长辈及年长的人握手,不论男女,都要起立趋前握手,并要脱下手套,以示尊敬。
上下级之间握手
上下级之间握手,下级要等上级先伸出手。但涉及主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸手。一个人与多人握手
若是一个人需要与多人握手,则握手时亦应讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈而晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者后职位、身份低者。返回具体内容基本规则主要内容男女之间握手男女之间握手,男士要98(二)握手的方式1、神态2、力度3、时间(二)握手的方式1、神态991、神态与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下,与人握手时,应面含微笑,目视对方双眼,并且口道问候。在握手时切勿显得自己三心二意,敷衍了事,漫不经心,傲慢冷淡。如果在此时迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手,一边东张西望,目中无人,甚至忙于跟其他人打招呼,都是极不应该的。返回1、神态与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下1002、力度握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。如果手指轻轻一碰,刚刚触及就离开,或是懒懒地慢慢地相握,缺少应有的力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。一般来说,手握得紧是表示热情,男人之间可以握的较紧,甚至另一只手也加上,包括对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈。但是注意既不能握得太使劲,使人感到疼痛,也不能显得过于柔弱,不象个男子汉。对女性或陌生人,轻握是很不礼貌的,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。返回2、力度握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。如果手指轻轻一1013、时间通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而初次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感谢难以表达等场合,握手时间就长一点,甚至紧握不放,话语不休。在公共场合,如列队迎接外宾,握手的时间一般较短。
握手的时间应根据与对方的亲密程度而定。返回注意3、时间通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬102(三)握手的禁忌不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道时要牢记此点,因为在他们看来左手是不洁的。不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。特别要记住,与基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种型状类似十字架,在基督教信徒眼中是很不吉利的。下一页(三)握手的禁忌不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、103不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。不要在握手时戴着墨镜,只有患有眼疾或眼部有缺陷者蚕能例外。不要在握手时将另外一只手插在一袋里。不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等东西而不肯放下。下一页不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。下一页104不要在握手时面无表情,不置一词,好似根本无视对方的存在,而纯粹是为了应付。不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套,让对方不自在,不舒服。不要在握手时把对方的手拉过来、腿过去,或者上下左右抖个没完。不要在与人握手之后,立即揩拭自己的首长,好象与对方握以下手就会使自己受到感染似的。返回不要在握手时面无表情,不置一词,好似根本无视对方的存在,而纯105(四)握手与性格1、控制式5、捏手指式2、谦恭式6、拉臂式3、对等式7、死鱼式4、双握式返回(四)握手与性格1、控制式5、捏手指式106(五)握手的技巧主动与每个人握手有话想让对方出来讲,握手时不要松开握手时赞扬对方返回(五)握手的技巧主动与每个人握手返回107(六)常见的其他见面礼1、点头礼6、鞠躬礼2、举手礼7、合十礼3、脱帽礼8、拥抱礼4、注目礼9、亲吻礼5、拱手礼10、吻手礼返回(六)常见的其他见面礼1、点头礼6、鞠躬礼108四、交谈本节点睛内容讲授返回四、交谈本节点睛返回109交谈是交流思想和表达感情最直接、最快捷的途径。在人际交往中,因为不注意交谈的礼仪规范,或用错了一个词,或多说了一句话,或不注意词语的色彩,或选错话题等而导致交往失败或形象人际关系的事,时有发生。因此,在交谈中必须遵从一定的礼仪规范,才能达到双方交流信息,沟通思想的目的。本节点睛返回交谈是交流思想和表达感情最直接、最快捷的途径。在人际交往中,110内容讲授(一)讲究语言艺术准确流畅委婉表达掌握分寸幽默风趣(二)使用礼貌用语问候语欢迎语回敬语致歉语祝贺语道别语请托语(三)有效选择话题宜选的话题扩大话题储备(四)学做最佳听众要耐心要会心要热心(五)注意发问方式认清对象,问得适宜抓住关键,讲究技巧。返回内容讲授(一)讲究语言艺术(三)有效选择话题返回111五、名片本节点睛内容讲授返回五、名片本节点睛返回112名片——“自我介绍信”
——“社交联谊卡”本节点睛在现代生活中,没有名片的人往往是没有社会地位的人;一个不会使用名片的人,是没有交际经验的人。名片——“自我介绍信”本节点睛在现113名片的设计名片的索取名片的递交名片的接受主要内容名片的设计主要内容1141、坚持“三不准”
不能随便进行涂改不提供私宅电话不要印多个头衔名片的设计1、坚持“三不准”名片的设计115我,沙叶新上海人民艺术剧院院长——暂时的剧作家——永久的某某委员、某某董事、某某教授、某某顾问——这些都是挂名的我,沙叶新1162、名片的制作名片的材质名片的规格名片的色彩彩色名片名片的文字2、名片的制作名片的材质1173、名片的内容
名片的归属
所在单位、所在部门、企业标志
名片的称谓
姓名、行政职务、学术技术职称
名片的联络方式
地址、邮政编码、办公室电话、传真、E—mail、手机号码
注意:中文、外文各印一面3、名片的内容名片的归属118第三章交际礼仪--《现代交际礼仪》第三版附全部课件119一、交易法
“张教授非常高兴认识你,这是我的名片,张教授多指教。”二、明示法
“老王,好久不见了,我们交换以下名片吧,这样联系更方便。”三、谦恭法
“汪老,您的报告对我很有启发,希望有机会向您请教,以后怎样向您请教比较方便。”名片的索取一、交易法名片的索取120足量携带合理放置讲究顺序
1、尊者优先(了解对方身份时)2、近者优先顺时针散发(不了解对方身份时)注重细节
1、展示文字最重要部分2、双手拿着名片两个上角3、不用左手递名片4、要说“请多指教”、“多多联系”等话
名片的递交足量携带名片的递交121起身迎接表示谢意回敬对方一定要看
目的:1、表示对交际对象的重视2、了解对方的确切身份现场收藏注意四禁
一禁“验”、二禁“揉”、三禁“压”、四禁“忘”
名片的接受起身迎接名片的接受122六、电话本节点睛内容讲授返回六、电话本节点睛返回123电话是人们开展社交活动不可缺少的工具,在日常生活社交和工作交往中,都要利用电话与别人取得联系和交谈。在录像电话还没普及之前,人们通过电话给人的印象完全靠声音和使用电话时的习惯,要想有“带着微笑的声音”或者通过电话赢得信任,就必须掌握使用电话的礼节与技巧。本节点睛返回电话是人们开展社交活动不可缺少的工具,在日常生活社交和工作交124内容讲授(一)电话语言要求(二)接电话(三)打电话(四)使用手机的礼仪返回内容讲授(一)电话语言要求返回125(一)电话语言要求1、态度礼貌友善。2、传递信息简洁。
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