(完整版)线下活动执行手册

2012年度“初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动活动执行人员手册第1页共11页目 录上海星杏贸易有限公司介绍（附件）初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动介绍 -（附件）活动执行手册执行委员会架构项目执行标准活动前期准备标准执行流程公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动比赛细则第2页共11页I、 执行手册一、活动执行项目组架构初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动执行项目总监项目助理志愿者甄选、培训及管理派发组：活动宣 游戏组：游戏区 演出组：舞台区 物流组：物资管 信息组：信息采 保安组：现场传及推广（50人） 互动游戏（10人） 所有演出（3人） 理及运输（10人） 集（2人） 秩序控制（ 10活动前期的宣传游戏区域的人员负责整台演出，活各类活动物资的各类数据的收集控制活动现场秩及活动当天的宣协调及管理，负责动现场布置，安排仓储及管理，运输及整理，安排媒体序，维护活动安全传，10人机动小项目，分3组，演员及舞台搭建等拍照及发稿每组3人等工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高第3页共11页小组负责人：五条杠 志愿者小组长：三条杠游戏组（志愿者 20人）：组织游客 游玩，参与比赛，赢大奖Leader：志愿者安排及联系方式活动区域 负责人 志愿者 联系电话 备注休息区展示区推铁环民间表演亲子游戏 1亲子游戏 2许愿树游戏组分为三块——休息区（志愿者 3人）：负责接待小朋友及家长休息等展示区（志愿者 3人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名游艺区（志愿者 12人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等游艺区区域管理1）手工DIY（水粉画、小植物）第4页共11页时间：10：00——16：00内容：以 5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家2）推铁环比赛时间：10：00——16：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，每报名 5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品奖品：大白兔毛绒大玩具 12个 小奖品48份3）民间艺人绝活表演时间：10：00——16：00内容：低价销售， 5-10元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有4）现场捐赠时间：10：00——16：00内容：本次活动筹集的书籍将全部捐献给中华捐书会，捐赠给贫困山区的儿童。5）亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等 2个）时间：10：00——16：00（半小时一次）内容：以家庭为单位， 5组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品奖品：大白兔毛绒大玩具 24个 小奖品96份6）愿望树时间：10：00——16：00内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上第5页共11页物资领用清单序号 活动区域 负责人 领用物 数量 领用人 备注、演出组（志愿者2人）Leader ：现场布置及舞台搭建：空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴舞台演出流程配合及演员安排人员联系方式及安排岗位 负责人 志愿者 联系电话 备注4、物资组（15人）第6页共11页Leader ：负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等岗位 负责人 志愿者 联系电话 备注物资领用清单序号 活动区域 负责人 领用物 数量 领用人 备注、信息组（10人）Leader ：负责活动资料的信息与收集岗位 负责人 志愿者 联系电话 备注第7页共11页媒体接待等6、保安组（10人）Leader ：负责维持现场正常秩序岗位 负责人 志愿者 联系电话 备注、项目执行标准保证热烈的比赛现场气氛保证顺畅的活动物流管理保证合理的项目成本控制保证完善的数据信息搜集第8页共11页保证有效的人际关系沟通保证相关的人员人身安全（附件一）公司内部人员联络表（附件二）活动道具清单（统一准备）类别 项目 描述 数量 备注平面现场第9页共11页其它活动道具清单（当地准备）类别 项目 描述 数量 备注照相机 备用电池 2节笔记本电脑对讲机无线话筒 配备备用电池记事本笔桌子椅子插线板九子道具1200份礼品抽奖礼品毛巾工具包第 10