电子政务系统操作指引

电子政务系统操作指南电子政务登录网址为:登录界面如图1安徽先锋网电子政务后台管理ANHUIPIONEERNETWORKE-GOVERHMEhTMANAGEMENTBACKGROUND图1使用电子政务系统需要先成为本系统的人员，具体开设账户由各级组织人事部门电子政务管理员负责。电子政务系统包含五个功能模块：邮件管理、稿件专户、万村网页、工作助手及系统管理，其中万村网页平台内容建设另有具体的操作指南。以下将对邮件管理、稿件专户、工作助手及系统管理等四个功能模块的功能、操作流程、操作方法作具体介绍。

一、邮件管理即邮件处理平台，可以收、发邮件，可以对收到的邮件、已发邮件、草稿和回收的邮件进行查看和管理。1.写邮件安笥先蛔串子蛇魏 汨向ru帜暗津 硼初弓肺I嫣II瞒；痢IEPUrn国出第 曲科儿；编旃J.金照卧雕椰I专白万丽页椰I专白万丽页”工作用手,动（懿ffiSKM：蝌内右： ■群P*6-1■ES3B[='；=-QB学•・%写邮件的流程:选择收件人-填写标题-上传附件-输入正文内容-选择是否短信提醒。注意：标题最多能输入100个字；可根据需要对收件人进行分组（分组方法请看系统管理中分组管理）。2.收邮件LJadmhit佰君Ta:堀件专户□adrnm万才寸网2.收邮件LJadmhit佰君Ta:堀件专户□adrnm万才寸网Rl_JadmindafsaTas收件箱：收件箱中有搜索功能，可根据时间段、收件人和标题进行搜索。未阅邮件可在我的桌面-电子邮件，已查看的邮件可在邮件管理-收件箱中查看。注意：邮件内容会定期清理，请注意保存邮箱中的文件资料；附件上限为10M。.已发送已发送的邮件可以查看收件人是否阅读邮件（如图4）,可根据时间段、收件人和标题进行搜索。注意：已发送的邮件删除后不能恢复。宝赚安再旭子理彩・毕颂i工中画胃邮件0bt件铺&m,送回・附柏而目收屿d帮iw外专户石才寸网EttiH作电手*东彷・琮藜花］・£E 监1小铝 巳/M \ ।恻哈——忻方已■四J嘿尊口|目W： Wtf牛人। 入 admin *上系;旺系:正t计宜融r联后.中语:ISOSSl^GE：衽至■叵物玷小和差停网・理自1：fRJ*L有«1 13 admin 科：电亍应狂后融：ZL丰快用户佰JB.1个『■&恬坦在付C*土区>的由;工用于丘网gK比g的五三S-mSHRk：在茫立起时:拈点即□先目・西X旭I1fHJB上一|—1 admin *4:电子核为■至=：1.*啦用户体总！个『HF壬住再利t(*±ES：> Z用于■任网拈中普看白勺立w口 l±±j acJmin asdfs-adfsafsaMPEilFf牛牡土T¥Br口rmsj上£由门牛rE以弧寸也史J白勺［±□ 皿 adnn(n布壬m示二二是皈彳本人w,用户分血时湿立里在求"i图4.其他草稿箱：保存为草稿的邮件暂存在草稿箱，可根据时间段、收件人和标题进行搜索。回收站：删除的邮件可在回收站里找到，回收站的邮件可恢复后重新发送，也可以直接转发。二、稿件专户稿件专户是安徽省先锋网的投稿系统，省市县乡村五级均可通过该系统向安徽省先锋网投稿，有4个功能选项：报送稿件、稿件状态查询、审核稿件和已审稿件。.报送稿件投稿时点击选择报送稿件，显示如图5的报送稿件页面，输入标题和报送的内容，点击保存并发送完成投稿。投稿内容将进入本级管理员稿件专户中。■famSAiiari.稿件状态查询WsK前唠喊稿件状态查询（如图6）里，可根据稿件状态、报送日期和关键字分类检索。3.审核稿件笈-t-&T*、*WE刘EW3.审核稿件笈-t-&T*、*WE刘EW®加值海曰c”iJBk-itM・%0HMHHMM，可9b11X7A77H!«!■«,Z*Bkm如汕msmas」川赢口rjraznjfVSitm刊■k』rUV*廿HC7W»,B»Ul®*7*3!a74k™■电中T*gEMA4BJII.*Hr«*±V-E3MH41"-?WfMM4k-ni：cmvhVfln^Hi？nlLLqJlilh-MNJ1,M4IVJM4h9l/二3'>1O'*L(王：■z»isJlllkXUILL口4feH』二十*bB/<■?!审核稿件（如图7）中，市、县两级管理员须对本级及下级用户的投稿进行审核。点击每条稿件的〃审核〃进入审核页面，可显示稿件具体信息和能够进行的操作选项，包括〃审核通过〃〃驳回〃〃修改〃“取消〃。点击“审核通过〃，稿件进入的窗口，填写完成后点击确定，驳回的稿件反馈到投稿人账户，投稿人可根据驳回意见修改后重新投稿；点击〃修改〃，进入稿件编辑页面，可直接对稿件内容进行修改，修改完成后点击保存并发送，系统自动返回稿件状态查询页面，再点击〃审核〃进行相关操作。点击“取消〃，取消当前操作，返回审核稿件页面。安徽先锋网后台管理系统；点击〃，弹出填写驳回意见安徽先锋网后台管理系统；点击〃，弹出填写驳回意见4.已审稿件已审稿件（如图8）中可查看所有稿件信息。

—图8■工件她下双福的DH:II0通知通告开哈日明：册雨日期：4cli关附件；口万年历—图8■工件她下双福的DH:II0通知通告开哈日明：册雨日期：4cli关附件；口万年历辛浜妮宣理南林।内的■三、工作助手工作助手是电子政务系统中的辅助功能，包含四个主要功能：通知公告、通讯录、备忘录和万年历。1.通知公告通知公告（如图9）是在一定范围、一定时间段内发给指定单位的信息内容，是电子邮件的有效补充。竽位列+我晚J殂竽位列+我晚J殂4公领时A各市皆叫日U告社班沱鼠中也孙心叫话二稿件专曰1万忖网页的工作的手后遏埴通色1渔讥就口品忘话口型I赤着挈缭苣母发布时选定通知公告，点击发布通告。需要选择和输入的内容为：发布范围■发布时长、通知标题和附件。注意：发布范围选择的是单位而不是个人，发布时间起始时间和终止时间根据需要进行选择。已发布的通知公告，会在电子政务登录页面上显示，只有选择范围内的人员和发布人能查看公告内容，通知公告到截止日期或者查看后会自动从桌面显示里撤下。2商讯录通讯录（如图10）由电子政务系统内单位列表和用户分组共同组成。通讯录内人员能搜索查看，但不能编辑；图10.备忘录备忘录（如图11）用于工作日程提醒。选定日期双击，显示编辑事件窗口，根据需求输入日程内容■开始时间，显示时长有全天和自选起始结束时间两种，可根据需求选择对应的选项。在相应日期登录电子政务系统时，在页面的最右侧我的日程查看当天日程。注意：同一天可输入多条备忘，设定的日期结束后登录页面不再提示，但能在备忘录页面查看过期的备忘内容；日虔内药:〕记录伽柘赍捌画：LoiS-ll-23lfl*J./II结果日寸图11.万年历万年历如图12内容包含阴历、阳历、节假日、传统节日、节气等。国的BUh •良景 声耳算图12四、系统管理市、县及乡镇级别的管理员在系统管理中有两个功能选项：用户管理和分组管理，村级管理员只有一项分组管理功能。各级管理员须在上级完成基本设置后开始本级机构及用户的录入设置，信息录入流程：各市管理员录入县级机构并设置机构管理员-各县管理员录入县直机关、乡镇、村（社区）等机构并设置县直机关及乡镇管理员-各乡镇管理员录入本级及村级用户并设置村级管理员一村级管理员管理本人账户。管理员录入机构及用户信息的步骤：录入机构信息一录入机构管理员信息-设置机构管理员-各级管理员根据职责录入机构及用户信息（一）用户管理用户管理（如图13）是电子政务系统的基础功能，系统内人员的数据录入、维护均在用户管理中进行。用户管理的顺序为：新建机构一开设用户，为：新建机构一开设用户，设置用户权限。用户否理翼工作时手万时网克翼工作时手立SudflB印到日巴后用出,吧西泉山。岳壬县申5庐江基川而加通市田占呢通区":如臣阳X由加蜀山区：l; S1河区图13.新建机构点击选择用户管理，在用户管理右侧显示机构列表，选定需要添加机构的机构，点击增加，显示机构编辑窗口，标红色星号的为必填项，如图14。各级机构命名规则：各级组织机构名称为该机构的规范全称或简称；市、县直单位需建立先建立〃市、县直单位〃的文件夹，机构属性选择其他，再在该类别下开设对应的组织机构；■■而>舂瓯曾要>用小♦工里IIaBHE巨区N叵西兰宾咱山阿施坨卢蹄誉鬲&AfJIHblJ上假：感型IIaBHE巨区N叵西兰宾咱山阿施坨卢蹄誉鬲&AfJIHblJ上假：感型：■注:坦布其产西胆/与■麻WafS图14上级显示内容为要添加机构的上级机构；名称输入机构名称；类型可选项有本级及下级的行政级别，根据所建机构的行政级别进行选择，注意：机构属性决定该机构人员权限级别，请谨慎选择，机构属性中的其他仅适用于某类机构的代称，如省直单位、省属高校等；排序需输入阿拉伯数字，数字越小排名越靠前；备注可根据个人需求选填。内容填写完毕后点击提交，即完成新建机构。.机构信息维护已建好的信息可进行移动、修改和删除。移动机构时，选定所要移动的机构，点击移动，选定移动目标机构，点击确定即完成机构移动。

机构列衣日立饰巴自&曲国县甘加肥西县中由捱丰县司.庐二工由4机构列衣日立饰巴自&曲国县附图15修改机构时，选定要修改的机构点击修改，弹出编辑机构窗口，根据需要对信息进行修改。删除机构时，选定要删除的机构，点击删除，弹出提示窗口，点击确定即完成删除操作。附图15.新建用户选定一个机构，页面右侧显示该机构的下属机构和人员信息。点击页面上的添加用户按钮，新建机构下属的用户。够才母而上典日M自肥

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方蒯肥在县+酒水用户［院店坡镇州BBBS4助长手县tb庐工号i&1堤浦会,”恒写区中京庐阳区甲MM山区由h白河区吊尸嗯鼻 X单位；店JS溟，肥法5/合肥/安截相：浴-.•.：—'隹=6:琳。入户名.密袒।；崎谿入国码 的甜l号；田人手及号 口师办公电活百Aji戌电.：话；晦排序：i菁坨入：11生■&注：记；• ：!：：:稔提交图16如图16，单位显示内容为要添加的用户所属机构；登录名设置规则为：用户的登录名是唯一的，登录名为英文字符且不少于4位，命名规则如下；姓名直接输入用户姓名，姓名前不要添加字母；密码设置为字母、数字、符号的组合，字母须为大小写组合；手机号输入后方便收发邮件提醒，可选择对全省公开，也可选择不公开；办公电话可根据需求输入；排序小数在前；备注可根据需求填写，填写完毕后点击提交，即完成新建用户。用户命名规则：省级用户：v+姓名缩写，如省委组织部李

三vlis；市级用户:本市字母代号+姓名缩写，如合肥市委组织部李三alis;县级用户：本市字母代号+本县缩写+姓名缩写，如合肥市肥东县委组织部李三afdls；乡镇级用户：本市字母代号+本县缩写+本乡缩写+姓名缩写，如合肥市肥东县店埠镇李三afddbls；村（社区）级用户：本市字母代号+本县缩写+本乡缩写+姓名缩写，如合肥市肥东县店埠镇李三afddbls；.管理员设置图17图17设置机构管理员时需先选定上一级机构，出现如图17所示的该机构下所有机构列表，选择相应机构，点击方框内图标选择需要设置为管理员的账户，点击确定完成管理员设置。管理员设置成功后在图17理员设置成功后在图17界面内机构：i理员列显示管理员姓名。注意：一个机构只能有一名管理员，只有管理员账户能对本级和下级用户进行管理，能对稿件专户的稿件进行审核，能管理本级及下级所有万村网页。

.用户信息维护QL胃区Jfrnisi11事E：m^rlJfrnisi11事E：m^rlJiqmpdrr&-图18更改用户信息时点击图18中红色方框内图标可对用户信息进行编辑，除登录名外所有信息均可更改。除"专户宿生阳枭 *曰咯却-ftez沧腾■h行口工中白丁!费瓜分迫H®工工修性理取百="理・日。v=x=>!匕敢巨・0和国三向A依土K融片出:工白山4M宿生阳枭 *曰咯却-ftez沧腾■h行口工中白丁!费瓜分迫H®工工修性理取百="理・日。v=x=>!匕敢巨・0和国三向A依土K融片出:工白山4M巾e:忆。曲后.田A0田远M*ITJj区:演』M二M.-||黑毛

二L二；It情金H=*沌K?aqlnp：VE9SFBE: £3LS?9551Sfi7£S CTYOC.fetaAl-^F: 1JSCL■ ■=r---.^.;=r&lia^e图19♦重汽*31小♦重汽*31小乂宿阳dS/'riER/回*dS/'riER图20调整用户所属机构时点击图20中红色方框内图标可调整用户所属机构，显示界面如图，根据需要选定用户所属机构，点击确定完成调整。图21删除用户时会弹出提示窗口，如确认删除，点击确定完成删除操作。注意：在删除机构和用户前，要确保机构