平煤神马集团企业物流信息系统设计和实现 计算机专业_第1页
平煤神马集团企业物流信息系统设计和实现 计算机专业_第2页
平煤神马集团企业物流信息系统设计和实现 计算机专业_第3页
平煤神马集团企业物流信息系统设计和实现 计算机专业_第4页
平煤神马集团企业物流信息系统设计和实现 计算机专业_第5页
已阅读5页,还剩58页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

摘要目前平煤神马集团企业物流只有一项业务,那就是仓储管理。本文主要针对平煤神马集团企业的物流信息系统进行研究研究后发现该公司现有的物流信息系统难以对当前公司的业务需求进行满足,因此在公司的运营过程中如果出现了新的业务需求的话也没有办法得到及时有效的满足。本文针对性地对该公司日常业务中可能出现的的业务需求进行统计分析,研究了开发更加适配公司实际需求的管理系统的必要程度。通过在总结国内外信息管理系统设计常用方法的基础之上,结合公司日常运营中的实际需求进行了全新的公司信息管理系统设计。本文首先对平煤神马集团的公司信息与背景进行了必要的研究,以方便后续对其业务需求进行分析。并对当前国内外较为常用的仓储作业工作实施的步骤进行了简要的阐述,其中主要包含对于提升仓储效率以及针对仓储管理系统原理的讨论;然后对公司当前使用的信息管理系统的功能进行了研究讨论,根据公司当前所使用的系统中所包含的不足之处,并对配合系统对公司的业务流程进行研究,得出当前系统所需要添加的新功能;最后在基于之前对于公司信息管理系统功能需求的基础上进行了公司信息管理系统的设计与实施。关键词:平煤神马集团企业;仓储作业;管理信息系统

ABSTRACTSAtpresent,PingmaShenmaGroup'senterpriselogisticshasonlyonebusiness,thatis,warehousemanagement.ThispapermainlystudiesthelogisticsinformationsystemofPingmeiShenmaGroupenterpriseandfindsthattheexistinglogisticsinformationsystemofthecompanyisdifficulttomeetthecurrentbusinessneedsofthecompany,soifthereisanewbusinessdemandinthecompany'soperationprocessThereisnowaytogettimelyandeffectivesatisfaction.Thispaperanalyzesthebusinessneedsofthecompany'sdailybusinessinatargetedmanner,andstudiesthenecessarydegreeofdevelopingamanagementsystemthatismoresuitablefortheactualneedsofthecompany.Basedonsummarizingthecommonmethodsofdesigninginformationmanagementsystemsathomeandabroad,combinedwiththeactualneedsofthecompany'sdailyoperations,anewcorporateinformationmanagementsystemdesignwascarriedout.Inthispaper,thenecessaryresearchonthecompanyinformationandbackgroundofPingmeiShenmaGroupiscarriedouttofacilitatethesubsequentanalysisofitsbusinessneeds.Thestepsofthemostcommonlyusedwarehousingoperationsathomeandabroadarebrieflydescribed,includingthediscussiononimprovingthewarehousingefficiencyandtheprincipleofwarehousingmanagementsystem.Thenthefunctionoftheinformationmanagementsystemcurrentlyusedbythecompanyisstudied.Discuss,accordingtothedeficienciescontainedinthesystemcurrentlyusedbythecompany,andstudythebusinessprocessofthecompanywiththecooperationsystem,andgetthenewfunctionsthatthecurrentsystemneedstoadd;finally,thefunctionofthecompanyinformationmanagementsystembasedonthepreviousBasedonthedemand,thedesignandimplementationofthecompanyinformationmanagementsystemwascarriedout.Keywords:PingmeiShenmaGroupEnterprise;warehousingoperations;managementinformationsystem

目录TOC\o"1-2"\h\u1绪论 11.1研究目的与背景 11.3国内外研究现状 21.4研究内容及方法 3论文设计线路 52平煤神马集团仓储管理系统业务需求分析 52.1平煤神马集团仓储管理系统开发背景 52.2平煤神马集团仓储管理系统的开发方法 62.3平煤神马集团仓储管理系统的功能性需求分析 62.4公司仓储管理系统的安全性需求 232.5公司仓储管理系统的性能需求 232.6本章小结 243公司仓储管理信息系统设计 253.1设计目标 253.2系统数据库设计 263.3系统主要业务设计 333.4本章小结 58158604公司仓储管理信息系统实施4.1系统整体结构 59289344.2系统主要功能的实现4.2.1登录页面 604.2.2系统主界面 60179594.3系统各个业务实现4.3.1系统管理业务实现 614.3.2商品管理业务实现 624.3.3库存管理业务实现 634.3.4盘点管理业务实现 634.3.5标签打印业务实现 644.4本章小结 6535585总结与展望5.1总结 655.2展望 65参考文献 661绪论1.1研究目的与背景上个世纪中叶,Simon首先提出了一种对于公司管理活动的新想法,他表示未来将会是公司管理依靠信息与决策的时代。伴随着计算机技术的蓬勃发展,基于计算机技术的数据处理逐渐被应用到了企业的财务管理当中。在1985年的GordonBDavis对信息管理里的概念进行了重新定义。信息管理系统的概念一经提出,就被在企业的各个管理环节进行了广泛的应用。刚才所说的仓储作业,是对企业仓储空间的高效利用。在提高企业物料调度效率的前提下,对仓库内外的物料进行规划调整。合格的仓储管理,不仅要保证仓储内外物料运转的能够高效率进行,而且还要保证仓储内物料的安全存储。随着当今世界,经济形势的不断发展,各行各业之间的竞争变得越来越激烈。由于物料存储成本的不断增加,导致企业存储物料所需要的费用大幅度上升,企业仓储管理能力的优劣,将直接影响着公司的未来收益。通过在对于平煤神马集团的调查研究中发现,该公司目前使用的管理系统比较简陋,仅仅只有几个基础功能可以使用,对于工作效率的提升极其有限。所以针对性的对于该公司目前运营需求重新进行管理系统的设计,不但有利于帮助该企业减少仓储管理费用的支出,而且能够在一定程度上提升企业的工作效率,增加企业的收益。本文以平煤神马集团的仓储管理系统作为研究对象,通过对当前仓库管理类现存的研究成果进行归纳总结。结合集团的现有实际情况,对目前集团在仓储管理中存在的不足之处进行归纳总结。结合目前企业对于系统的功能需求,进行新系统的技术路线规划与实施,开发出一个可以完美解决公司当前需求的系统。对所有类型的企业而言,盈利都是其公司运营的基本目的。而公司运营成本的降低,另一个角度来说就意味着企业的收益增多。因此使用更加高效的管理系统,有利于提高仓储作业的运行效率,在一定程度上实现节约成本的目的,最终使得公司收益增加。所以说,针对当前企业的需求重新进行,管理系统的设计不但有利于提高公司的工作效率也变相的增加了公司的收益,提高了企业在同行业内的竞争实力。而对于该公司,全新信息管理系统的实施方案不只适用于本公司,在其他同类型的企业内也可以进行类似的使用。1.3国内外研究现状1.3.1国外研究现状Alex(2016)指出物流配送问题是现代物流系统的重要组成部分。优化物流配送可以通过设计物流信息系统来完成,物流配送模块可以作为物流信息系统的一个子系统来进行管理[1]。LiH等(2014)认为供应链协作是供应链管理的核心问题,也为我们设计物流信息管理系统提供了方向[2]。1.3.2国内研究现状崔南方,刘英姿,赵振峰(2014)提出,区域公共物流信息平台系统设计,区域物流可以通过物流信息平台进行管[3]。360百科,在360百科上查出物流信息化是现在煤炭企业的发展方向,未来煤炭企业只有进行物流信息化的管理来实现企业的物流信息的整合和共享,提高企业的物流运作效率[4]。汤希峰,余静(2014)指出.煤炭物流系统体系结构的研究,煤炭物流可以通过系统体系化管理来实现企业物流的管理[5]。肖三亮,杨家其(2017)提出,论区域物流平台的构建在发表[6]。李力(2016)指出.物流信息平台构建与应用研究,通过建立信息平台及应用平台在物流煤炭物流上,来为煤炭企业增加新的发展动力[7]。张海燕(2018)提出,城市物流公共信息平台规划及初步设计[8]。武云亮,黄少鹏(2018)提出.我国煤炭物流网络体系优化及其政策建议,为煤炭企业物流提供了政策上的保障[9]。朱庆山(2015)指出,基于顾客满意度的客户订单优化化问题研究作为物流信息系统建立的依据[10]。张红义(2018)提出,煤矿企业物流管理系统分析与设计研究,已经设计好了物流信息系统,这些物流管理系统为我们煤炭企业提供了借鉴意义[11]。于妍(2015)提出,关于现代物流若干问题的探讨与研究以煤炭物流为例[12]。1.4研究内容及方法1.4.1研究内容本文首先对现存的仓库作业文献资料进行整理汇总。然后再基于对企业的的实际情况足够了解之下,对企业在仓储作业方面的需求进行了研究分析。最后针对性的进行了信息管理系统的设计与实施。1.4.2研究方法(1)归纳分析法。本文结合所学知识指出了平煤神马集团物流存在的问题,并针对当前存在的问题进行原因分析。(2)文献资料法。通过阅读整理当前的相关研究成果与著作,在当前一些较为成熟的理论基础上对本文的研究目标进行分析。(3)物流信息化。结合当前企业存在的众多问题与企业当前的实际条件建立物流信息系统,从而使文章更直观、易理解。1.3.2论文结构本文以平煤神马集团作为主要研究对象,通过对其企业内部管理需要进行调查整理,针对企业现有的实际情况进行了适合企业使用的信息管理系统。本文将以五个章节对所属内容展开讨论,其主要内容如下:第一章,对于企业信息管理系统的基本概念与主要作用进行了必要的阐述;通过进行大量的文献阅读对当前国内外的研究成果进行归纳汇总,随后对本文将要进行的主要研究内容进行了阐述,最后对本文的构成框架进行了描述。第二章,针对企业当前的信息系统的实际情况进行背景分析,并对本文将要使用的管理系统设计步骤进行必要的描述,随后针对性地分析了企业的信息管理系统中不同业务的流程与功能需求。第三章,针对企业当前的的信息系统进行设计,先建立设计目标,接着设计其系统数据库,最后结合不同的业务内容对系统的各个部分进行功能设计。第四章,对前文中针对该企业进行的公司管理系统设计方案进行实施。首先对所设计的系统进行了整体构架与基本功能组件的实现,然后对系统的核心功能组件进行了设计。第五章,对本文所进行的研究内容进行汇总,并对后续需要开展的工作进行总结展望。1.3.3论文设计路线本文的将执行的技术路线如图1.1所示绪论绪论调研分析国内外研究现状调研分析国内外研究现状需求分析需求分析系统设计系统设计总结展望总结展望图1.1论文设计线路2平煤神马集团物流信息系统业务需求分析2.2平煤神马集团管理系统的理论综述面向对象的程序开发方法是一种比较常见的程序开发方法,主要的开发思路是在进行系统开发时利用面向对象的概念对系统进行开发,其开发过程主要是建立在对象之上。这里所说的程序开发过程中的对象,指的是在程序开发过程中的一种利用数据与数据结构组成的一种组合结构,可以类比到现实中的具体事物,一个对象会包含其特有的一系列属性。通过加入继承的概念可以实现对象属性的传递与操作。因此所谓面向对象的程序设计发放是以对象这一结构体作为基本要素,通过使用类以及属性继承的概念对程序进行设计,这是当前程序开发中最为常见的一种开发方法。通过面向对象程序开发方法,可以在原有旧版系统的基础上进行系统功能的增添删改,不但有利于加快系统开发流程,还可以最大程度上避免系统出现兼容问题。2.2平煤神马集团仓储管理系统功能的针对性需求分析通过对企业实际情况的调查与研究,舍弃掉系统中的部分无用的功能,可以得到如下的五个核心的功能子系统。(1)系统管理业务子系统该部分主要包含对于系统中用户与其角色的管理以及系统运行日志查阅这三个主要的功能模块。系统中的用户详情主要包好用户的ID,该用户所在的用户组,用户的昵称与密码信息以及用于描述系统状态的一些信息。用户在进行角色创建的时候需要将必要的信息提供给管理系统,在按照系统给出的操作流程完成角色创建工作之后,才能在后续的使用中进行登录以及进行系统中其他功能的操作。系统的管理员可以对不同的用户设置不同的权限,具有不同权限的人在进入系统后所能够使用的系统功能各不相同。系统管理员存在的意义主要是对系统中用户进行手动操作,实现用户的增删以及用户信息的修改与权限变更。系统日志的作用主要是对系统的一些重要操作进行记录,这一过程是在系统运行的过程中自动进行的,在实际使用中通常只有进行仓库管理的工作人员才需要对系统的操作日志进行查阅,以了解物料的进出库信息以及状态信息。本系统中所设计的用户可以分为如下的三种角色:1)系统管理员。可以对系统的所有功能进行操作,其功能的靠操作范围在所有的样式之上。能够对其他的用户角色信息与角色权限进行修改查询。2)公司用户。使用这个角色的人为企业内的普通员工,根据员工等级与职务的不同可以被管理员进行不同等级的权限授予,根据所处等级的不同所能够在系统中进行的操作不同。3)普通用户。使用这种角色的为企业的外部人员,主要工作是跟企业的仓储管理部门进行合作,所处的权限限制其只能进行一些简单的信息访问与查询的功能。可进行的操作比较有限。2)商品管理业务子系统系统的商品管理业务模块所包含的功能比较多,较为常用的是对于商品信息的增添删改与商品基本情况的查询功能等。向系统同添加商品的方法主要是利用系统的商品信息录入功能,通过在系统中根据系统的提示对商品所具有的基本属性进行填写可以实现商品的添加。商品的状态信息表明该商品所处的情况记录,主要表示系统的出入口情况以及商品的采销情况等。系统中对于商品信息的修改主要是对商品的一些可变属性的修改,例如商品的价格,数量等信息的修改。当系统中的商品数量慢慢增多时,寻找特定的某种商品就需要用到系统的查询功能。(3)库存管理业务子系统库存管理业务主要包含了仓库管理方面的几大功能,包括仓库货物进出的管理与货物的调配与查询等。仓库的货物进出库管理主要是对货物在仓库中进出的信息管理,主要包含货物进出去信息的填写,仓库货物存储位置的分配、货物出入库信息的管理与相关货物进出库凭证的打印等功能。仓库货物的调配的主要功能是系统中在不同的仓库中进行存储的货物进行相互调配,就是改变商品的位置信息等。商品库存的查询功能与前面所述的商品信息查询功能类似,但是其搜索范围限定只是对存储在仓库中的货物进行查找。(4)盘点管理业务子系统业务盘点功能主要包含了在系统中对于盘点信息的一些操作,主要报告相关数据的填写与增删,盈亏详细信息的查询与细节分析。实盘数据填写的主要功能是在仓管人员对当前仓库中所存的商品完成清查汇总之后,将得到的数据填写到系统之中。盈亏数据填写是在工作人员对商品完成清查之后,将清查出的数据与系统记录的数据进行计算,将计算出的数据填写到系统之中。库存盈亏的查询表示的是通过使用某个商品的编号对其本身的盈亏情况进行列出,该功能需要需要获取到特定的权限才能够进行查询。库存盈亏分析所进行的操作是将整个仓储中的清查数据与系统数据计算出的盈亏数据进行整体化的分析与汇总。(5)标签打印业务子系统标签打印功能需要配合现实中的硬件打印装置进行操作。该功能主要包含以下几个不同的组件:货物标签类型设置,这个组件的作用是对不同的货物赋予不同类型的标签,标签可以是任何形式的文本,其作用是通过一种统一化的表示方法对商品进行表示。标签打印功能需要结合打印机进行使用,在选中商品后点击打印功能之后,系统将调用电脑所连接的打印机并将被选中商品的标签内容输出到打印机中。同理,标签批量打印功能的主要用途要打印标签类似,只是可以同时进行多个商品标签的打印工作。综合上述几个子系统的各项功能,可以将系统划分为两个板块,一个板块以进行业务处理的板块,这个板块可以对商品以及货物的库存进行相应的处理,以及货物信息的清查与标签处理操作。另一个板块主要进行的是系统层面的工作,主要是对系统的用户进行管理、查询、修改等操作。物流信息系统的整体功能缩略图如图2.1所示。平煤神马集团物流管理系统平煤神马集团物流管理系统系统管理模块业务处理模块系统管理模块业务处理模块系统管理业务标签打印业务盘点管理业务库存管理业务商品管理业务系统管理业务标签打印业务盘点管理业务库存管理业务商品管理业务图2.1整体功能缩略图2.3.1系统管理的业务流程分析通过对系统以及公司的实际情况进行研究,可以看出该公司对于用户的操作主要是对用户信息的增添删改以及对用户权限的增加与修改。通过上面的的内容可以看到的是,这项业务属于系统的基本业务模块。而系统的管理还包含有如下的几个部分的功能:(1)可以根据使用者的不同给使用者分配不同的用户功能,因为系统是整个公司的人都在使用的,但是由于公司中不同职员的部门与等级各不相同,被允许查阅的内容也就不同,管理员需要根据使用者职能的不同设定其用户的不同角色,通常系统中将用户角色分为四类:系统管理员、仓库管理人员、普通职员、外部供应商。(2)根据管理员对于不同角色授予权限的不一样,系统可以分为多种不同的用户类型。与之对应的,如果用户的类型不一样,其在系统中的操作权限也存在差异。例如管理员在在系统中拥有至高的管理权限,可以随意对系统中的任何信息进行变更,而普通管理人员只能对其权限所允许的部分内进行信息的操作。(3)系统日志的自动记录与查询。不管是管理员还是普通的系统用户,在进行系统信息的访问时系统都会对访问者的信息以及其访问内容进行一定的记录,这个记录所在的位置,就是系统日志。系统日志可以对访问者的一系列如时间、访问内容等信息进行记录,用于相应权限的用户可以对日志信息进行查询,但是日志的删除工作通常只有高权限的用户才能拥有。系统一边情况下会把生成的日志文件存在系统的关键目录下面。公司的系统管理的业务流程图如图2.2所示。系统管理流程图管理员系统用户系统访问进入相应界面修改用户权限开始输入用户名和密码访问进入相应界面修改用户权限开始输入用户名和密码更新结束登录系统系统系统日志更新结束登录系统系统系统日志用户发出请求进入相应界面提示无法操作开始进入相应界面输入用户名和密码用户发出请求进入相应界面提示无法操作开始进入相应界面输入用户名和密码结束记录访问日志权限登录结束记录访问日志权限登录图2.2系统管理业务流程图2.3.2商品管理业务流程分析通过对企业实际中对于系统功能的要求进行汇总分析,可以看出企业对于商品管理方面对于系统的功能要求主要为商品信息的添加、更新、变更与查询。这个功能所产生的数据是整个系统存在的关于业务的最基础的数据。企业中对于商品管理的步骤如下:(1)系统中商品信息的增添。在采购部门进行完商品的采购之后,会将供应商给出的货物价格、规格等基本信息通过系统的商品信息增添功能添加到系统之中。(2)对商品状态进行设置。货物的状态信息是货物的基本属性,表示货物当前所处的工作流程,一般情况下会有采购在途、入库、库存和出库这几种。(3)货物基本信息修改。货物的基本信息在工作中是可能发生变化的,当货物的基本信息发生变化的时候,就需要在系统针对具体的货物进行相应的改动;一般情况下货物的可变信息主要有货物的状态、价格、库存等。从一开始就是确定不变的是货物的编号。(4)货物基本信息查找。系统的用户可以在登录到系统之后,对不同的商品信息进行查看,不同权限的用户所能够看到的商品信息是各不相同的。公司的商品管理的流程图如图2.3所示。商品管理流程图信息员系统仓库管理员录入商品信息登录系统开始更改信息输入用户名和密码录入商品信息登录系统开始更改信息输入用户名和密码商品信息基础信息商品信息基础信息结束保存信息检查信息结束保存信息检查信息图2.3商品管理业务流程图2.3.3库存管理业务流程分析通过对仓库管理系统的功能进行了一系列的分析了解之后,可以看到该企业系统的库存管理过程之中主要包含了商品的进出库与商品的调配查询这几项功能。这里所说的仓管的概念主要指的是对于仓库中货物库存的管理。仓库管理作为组成系统核心业务的几大部分之一,其主要的构成如下(1)货物的入库信息管理。能够对货物进行入库操作的流程主要是来源于一下两个方面,第一个是对于采购物品的入口,在采购部门采购到新的货物之后需要进行相应的入库操作。再一个是退货物品的入口操作,这个主要是来源于销售部门。虽然都是入口操作,但是其操作流程却截然不同。采购物品的入口操作主要来源于公司内部的采购部门,属于公司内人员,操作用户的权限较高。退货入库只要是来源于销售部门或者售后处理部门,这两种操作虽然都是将商品入库,但是其最大的不同之处在于采购入库属于公司部门主动进行的操作,退货入库的操作则与之相反,进行的是被动的操作。(2)商品出库信息管理。商品的出库信息管理表示的是在公司的销售部门获取到客户的订单之后,与仓库沟通为客户发出货物,在货物出库的时候需要在系统中进行货物出库操作。这项业务的进行步骤为:销售部门将订单发送至仓管部门;仓管部门根据销售部分发过来的订单信息进行库存信息查询并根据库存信息出具货物的收捡文件与出库文件;负责货物收捡的员工根据仓管部门的信息将获取进行打包,然后根据出库文件在系统中录入出库信息,然后物流部门将打包好的商品送至客户手中,在客户收到货物后把签收凭证发送至仓管部门完成整个出库操作的流程。(3)商品调配管理。商品的调配管理工作进行的主要是将不同仓库中的货物进行调配,这项功能的主要作用是用于企业内部物料信息的传递,其工作步骤为缺货仓库在系统作调拨申请,匹配调拨分仓后按出库流程作调拨处理。(4)库存查询。库存查询,并不是所有人都可以查询仓库的库存信息,只有拥有查询权限的人才可以调取仓库的库存信息,库存信息包括很多内容,比如,商品的编号和数量等等。公司的库存管理的流程图如图2.4所示。库存管理流程图供应商入库组仓库管理组出库组客户发货开始发货开始入库核验货物入库单入库核验货物入库单结束货物上架更新库存结束货物上架更新库存结束返单出库二次复核出库单结束返单出库二次复核出库单核检货物开始订货核检货物开始订货图2.4库存管理业务流程图2.3.4盘点管理业务流程分析通过对该公司的需求进行调研之后发现,这个快速消费品公司的管理业务的流程,主要分为以下几个部分。首先是实盘信息的录入,然后进行盈亏数据的录入,然后是库存盈亏的查询和库存盈亏的分析等等,这一业务流程可以有效地帮助仓库的管理人员进行仓库的管理工作,同时,这也在一定程度上可以证明该公司在库存管理上的水平和业务实力,下面分别对以上几个业务流程逐个进行分析。(1)实盘数据录入,我们一般所说的盘点指的是按照规定突然或临时对仓库的库存情况进行查看,比如说,了解库存的数量,库存的种类,商品的类别,商品的编码等等。同时也可以了解到商品所处的状态,比如说是在运输过程中,还是在库房里,还是已经出库。仓库管理员的工作就是上述说的,按照规定定期对仓库内的商品进行盘点,将库房内的商品数量和公司系统录入的商品信息进行核,实盘信息录入就是让仓库管员根据仓库的实际情况,将信息录入到公司系统内。(2)盈亏数据录入。盈亏数据,顾名思义,指的就是实际商品数量和之前录入系统的商品数量之间的数量差异,仓库管理员盘点库存后发现实际商品数量多于之前系统录入的商品,则称之为盘盈,如果盘点库存之后,发现实际商品数量少于之前系统录入的商品数量,则称之为盘亏。造成盘亏的原因有很多,比如说之前录入的信息有错误,仓库管理员在盘点信息的时候,盘点出错以及商品在运输中未计入盘点范围内等等。将实际的盈亏数据录入系统当中,这一过程就称之为盈亏数据的录入。(3)查询库存盈亏数。公司有查询权限的人对公司仓库信息进行盈亏数的查询,这一过程称之为查询库存盈亏数,库存盈亏数据一般分为两种情况,一种情况是单个商品的盈亏数据,另一种情况是,公司库存内所有商品的盈亏数据。(4)库存盈亏分析。一般情况下,仓库管理员在完成对仓库商品信息的盘点之后,就会得到实际库存信息和实际库存盈亏数。拿到实际库存信息和实际库存盈亏数之后,仓库管理员需要将此数据与公司原有录入的数据进行对比,找到实际数据和之前系统录入数据的差异,并仔细分析其中的原因,不论是客观原因还是主观原因都要进行分析。分析之后,还需要交分析的数据录入系统,当中,以便日后进行月度年度总结分析。公司盘点管理的流程图如图2.5所示。盘点管理流程图仓库管理员盘点员系统开始下达盘点命令开始下达盘点命令盘点二次核对实际库存量核对盘点货物种类更新数据盘点二次核对实际库存量核对盘点货物种类更新数据对比库存系统结束盘点单对比库存系统结束盘点单图2.5盘点管理业务流程图2.3.5标签打印业务流程分析通过这个快速消费品公司系统使用需求进行仔细分析之后发现,这个快速消费品公司的标签打印业务主要由以下几个部分组成。首先要设置标签的种类,然后要设置标签的格式,随后进行标签的打印和批量打印。标签就相当于是公司商品的身份证,承载着商品入库,出库等各种信息,尤其是日后,该快速消费品公司想要打造智能仓库,标签的使用必不可少。下面分别对以上几种业务流程进行详细分析。(1)设置标签种类。首先要对商品进行分类,一般的分类标准是根据商品的性质和属性进行分类。公司不光要对商品进行分类,对标签儿也会进行分类,然后将二者一一对应,标签上有商品的各种信息,比如说编码,入库信息等等。(2)设置标签格式。标签的格式有很多种,可以将标签设置成纯数字类型的,也可以设置成纯字母类型的,也可以设字母和数字组合使用的。目前的仓库大多使用字母和数字组合使用的编码方式。(3)打印标签。商品入库之前和出库之前都要给商品贴上标签,所以,仓库管理员事先要将标签打印出来,再出库或者入库之前,将标签贴在商品之上。(4)批量打印标签。一个大型仓库的商品种类往往非常多,可以达到几百上千种,当产品种类达到上千种时,传统的标签打印方式将不再满足需求,此时可以采用批量打印标签的方式,将标签批量打印出来,然后贴到商品上,大大减少打印标签的时间。公司标签打印的流程图如图2.6所示。标签打印流程图信息员系统仓库管理员导出标签登录系统输入用户名密码开始导出标签登录系统输入用户名密码开始打印标签批量打印标签重新打印打印标签批量打印标签重新打印结束粘贴标签检查标签结束粘贴标签检查标签图2.6标签打印业务流程图2.4公司管理系统的安全性需求(1)限制访问次数为了防止竞争对手和心怀不轨的用户在公司的系统中进行非法操作,公司需要根据系统访问用户类别的不同,分别设置访问权限,从而在最大限度上保障公司的利益,避免公司重要数据泄露造成损失。(2)信息安全为了保证公司信息的安全,任何用户登陆公司的系统都需要输入用户名和密码,而且不同的人,账户名和密码是不一样的,防止任何人随意登录系统。公司的系统数据涉及到商品的各种详细信息,比如说商品的数量,商品的种类,商品的入库和出库时间等等,所有商品的信息都已经录入到了系统数据当中,一旦这些数据发生泄漏,后果将不堪设想,不仅不利于公司自身的发展,还有可能给竞争对手可乘之机。因此,公司一定要加强系统数据的保护。(3)杀毒处理目前互联网病毒泛滥,为了加强公司系统数据的安全,一定要定期按时对电脑进行杀毒处理,尤其是进行数据的拷贝和下载上传操作,还有可能因为误操作带来病毒,因此,一定要高度重视杀毒工作,保证公司系统数据的安全,也为了维护公司系统的稳定运行。2.5公司管理系统的性能需求(1)及时响应为了保证公司的用户在登录系统过程当中系统稳定运行,并且能够针对用户的操作进行快速,及时的积极响应,应该对公司的系统访问时间长度进行控制,将其控制合理范围内,保证公司日常信息录入与读取工作的顺利进行。(2)系统维护系统使用一定时间之后,软件都会有大量的缓存,硬件会有一定的损耗,因此,为了防止系统稳定有效的长期运行,要定期按时对系统进行检查,发现问题及时解决处理,以免因为设备故障和软件的问题导致公司系统响应时间过长或者出现其他问题。(3)系统还原和备份处理计算机系统一般会有还原的功能,它指的是到计算机当前系统出现故障,是可以将系统还原到之前设定的一个时间点,该时间点之前的信息都会保留,但是该时间点之后的信息都会删除。因此,为了保证数据安全和数据的有效性,需要及时对公司重要数据进行备份,而且需要在多个平台之间进行备份,以防万一。这样一旦系统出现问题,可以将系统还原到之前设置的一个时间点,然后将备份的数据重新导入系统,维持系统正常运行。3物流管理信息系统设计3.1设计目标本文前面的章节,公司仓储作业流程,运用科学的方法对公司的需求进行了设计,通过对公司管理人员的调研和访问,得出了以下设计目标。(1)随着时代的发展,现代物流的信息录入已经和以前大不相同,传统手工输入的方式已经不再适用,需要依靠信息系统,为公司提供智能化服务,提升仓库运营效率。(2)将业务流程制度化,标准化,规范化,加强仓库安全保卫工作,保证商品的安全。(3)利用信息技术将商品数量信息电子化,将所有数据整合到一个系统当中,减少信息丢失和泄露的风险。(4)针对不同员工给予不同的权限,不能让所有人都登录系统,保证公司商业秘密不被泄露。(5)为保证公司对仓库及时有效的进行管理,需要对仓库的数据录入系统中。为每一类使用者都要赋予相应的登录权限,比如说录入信息系统,或者是查询数据。(2)规范业务流程,加强商品存放的安全管理,确保商品数据信息的安全和准确。3.2系统数据库设计在信息系统设计过程当中,信息库表的设计是最重要也是最难的。在设计作业流程过程当中,首先,需要对业务流程进行分析,对每一个业务流程的属性都要了解明白,然后再设计整个数据库表。3.2.1系统整体E-R图在对象方法学中E-R图能够说明实体和属性之间的联系,这种联系也是人们最关注的地方。系统中所有的数据都会在图中有所体现,因而在系统主要业务项下,分析其涉及的实体和属性间的联系,就构建了系统整体的E-R图。图3.1系统整体E-R图3.2.2管理系统内部相关数据表无论是对大型企业还是小微型企业而言,都要涉及到大量的信息表格进行数据存档备案,在这里主要对一些最为主要的信息数据加以介绍,为接下来管理系统的设计奠定相应的基础。(1)企业内部员工基本信息表如表3.1所示,这项表格主要是用于存储相关人事的基本信息数据,相应为公司内部人员备案提供有效便捷的渠道,具体相关数据呈现在下表当中。表3.1企业内部员工基本信息表字符符号类别空默认相关注解EmployeelDint否自动增长员工IDEmployeeNamechar(10)否NULL员工姓名Employeepasswordchar(20)否自动增长登录密码Employeedepartmentchar(20)否NULL职位代码Employeerolevarchar(20)否NULL工作职务Employeephonechar(20)否NULL手机号码(2)系统管理人员信息表如表3.2所示,该表可以了解到系统管理人员的各项基本信息,为了保护相关管理人员的隐私问题,例如联系方式等信息需要在某种程度上设置保密权限。表3.2系统管理人员信息表管理员表字符符号类别空默认相关注解ManagerlDInt否自动增长系统管理人员编号Managernamechar(10)否NULL系统管理人员姓名Managerpasswordchar(20)否自动增长登录密码Managerdepartmentchar(20)否NULL部门代码EmployeelDchar(20)否NULL员工编号Telephonechar(20)否NULL联系电话3)供货商相关数据表根据表3.3显示,可以详细的了解到供货商的各项信息,此表可以对供货商的主要情况进行大体分析。表3.3供应商相关数据表字符符号类别空默认相关注解SupplierlDInt否自动增长供应商编号Companynamechar(10)否NULL公司名称Supplierpasswordchar(20)否NULL登录密码Supplierphonechar(20)否NULL联系电话Addresschar(20)否NULL地址(4)产品相关信息数据表这项产品相关信息主要是对仓储产品的各项进行信息采集,涵盖的具体内容如表3.4所示。表3.4产品相关信息数据表字符符号类别空默认相关注解CommoditylDint否自动增长商品编号Commoditypriceint否NULL商品单价Commoditytypevarchar(20)否NULL商品规格Commodityweightvarchar(30)否NULL商品重量字段类型空默认注释LibrarylDint否NULL库位编码Out-Storagetimedate否NULL出库时间CommoditystatusChar(20)否NULL状态(5)产品入库清单数据表产品入库单主要涉及到一些商品标识性数据,具体包括产品具体数量以及时间等详情见表3.5所示。字符符号类别空默认相关注解CommoditylDint否自动增长商品编号In-StoragetimeN否NULL入库单号Commodityamountvarchar(20)否NULL商品数量Commoditypricevarchar(30)否NULL商品单价In-Storagetimedate否NULL入库时间SupplierlDvarchar(30)否NULL供应商编号CommoditystatusChar(10)否NULL商品状态表3.5产品入库清单数据表6)产品出库单数据信息表出库单主要涉及到一些商品标识性数据,具体包括产品具体数量以及时间等详情见表3.6所示。表3.6产品出库清单数据表字符符号类别空默认相关注解CommoditylDint否自动增长商品编号Out-StoragetimeN否NULL出库单号Commodityamountvarchar(20)否NULL商品数量Commoditypricevarchar(30)否NULL商品单价Out-Storagetimedate否NULL出库时间Arrivetimedate否NULL收货时间CommoditystatusChar(20)否NULL状态(7)盘点单信息表所谓的盘点就是对之前进行的商品物资所录入的相关信息数据进行有效盘点核查,如表3.7所示,呈现出了具体需要盘点的相关内容,可据此进行盘点数据。表3.7盘点单信息表字符符号类别空默认相关注解CommoditylDint否自动增长商品编号CheckIDint否NULL盘点单号Storagenumbervarchar(20)否NULL库存量Checknumbervarchar(30)否NULL盘点量Checktimedate否NULL盘点时间CommoditystatusChar(20)否NULL状态(8)产品标签相关信息数据表所谓的标签信息涵盖了具体商品的各项数据信息。如表3.8所示,呈现出来相对而言下较为重要的一些信息,具体内容如表所示:表3.8产品标签相关信息数据表字符符号类别空默认相关注解CommoditylDchar否自动增长商品编号SupplierlDvarchar(50)否自动增长供货商编号Commoditynamevarchar(50)否NULL商品名Commoditynumberchar(16)否NULL商品量Printtimedate否NULL打印时间CommoditystatusChar(20)否NULL相应状态3.3针对于管理系统内部主要业务的具体设计3.3.1关于系统管理业务层面的相关设计所谓的系统管理业务具体用户管理及相应的角色管理,还涉及到相关日志查询,具体涉及到使用该系统的用户以及相应的系统管理人员。系统管理者的用例如图3.2所示。图3.2系统管理者的用例图表3.9关于用户创建的用例相关说明名称类别关于用户创建的用例操作描述需要在系统中进行相关账户的创建相关人力相关系统访问管理员前提条件确保之前已经完成相应的系统访问后续操作对用户的各项数据进行相应编辑用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终在新增用户项下进行用户创建。。可供备选的用例流程倘若所输入的用户名重复需要给出一定的提示表3.10关于用户删除的用例相关说明名称类别关于用户删除的用例操作描述相关管理员需要进入系统把之前已经常见的用户进行删除相关人力相关系统管理员前提条件确保之前已经完成相应的系统访问后续操作对所有的数据进行全面性的删除用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终进行用户相关数据的删除。。可供备选的用例流程带所有用户信息数据全部删掉后需要给出一定的提示表3.11对用户角色进行编辑的用例相关说明名称类别对用户角色进行编辑的用例操作描述系统内部管理人员完成对用户角色数据的相关编辑相关人力系统内部管理人员前提条件确保已经进行了系统访问后续操作对相应的角色信息进行有效编辑用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终进行角色创建。。可供备选的用例流程倘若已经在之前创建过相关角色需要给出一定的提示表3.12关于系统日志进行更新的用例相关说明名称类别关于系统日志进行更新操作描述系统信息管理人员需要日志进行相关配置确保其更新的实效性相关人力系统信息管理人员前提条件确保之前完成相应的系统访问后续操作实现系统日志的及时更新用例相关操作流程可以进行手工填写访问日志;也可以系统定期自动更新访问日志。可供备选的用例流程倘若日志手手写进去的,这样就需要对每天的录入具体时间进行提示。3.3.2商品管理子系统功能设计如图3.3所示,在物资商品管理子系统的设计过程当中需要涵盖信息录入、信息变更、物资实时状态以及相关信息数据查询工作等,在这部分所涉及的相关职工有信息处理部门相关人员以及相关供货商。仓储信息处理职工对相应物资商品管理的用例如下所示。表3.13相关系统访问用例的一系列说明名称类别相关系统访问用例操作描述相关人员进行系统访问相关人力仓储信息处理人员前提条件无后续操作信息管理员进行系统访问用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终后台需进行信息匹配,完成后跳转管理主界面。。可供备选的用例流程根据用户名以及相应密码进行相关验证。表3.14对物资商品数据信息进行编辑的用例相关说明名称类别对物资商品数据信息进行编辑操作描述把相关物资商品信息数据输入到管理系统当中相关人力仓管信息处理职工前提条件首先完成对系统的相关访问后续操作需要确保对全部信息完成各项数据操作用例相关操作流程1、 首先仓管信息处理职工进行系统访问,寻找到商品物资管理菜单,对其信息进行编辑;2、其次打入相应编码、价格以及规格等信息;3、 最后将各项信息处理完毕并完成存档工作。可供备选的用例流程无表3.15修改物资商品相关状态的用例说明名称类别修改物资商品相关运输状态操作描述根据实际情况对物流信息进行更新相关人力仓储信息管理职工前提条件相关信息处理职工对管理系统进行访问后续操作在系统中进行相关商品物流状态实时更新用例相关操作流程1、 信息部门管理人员进行系统访问,寻找到商品物资管理下拉菜单,查找到指定商品标记处运输状态;2、 对物资商品出入库以及在运输中和签收等状态进行选取;3、确保更改完成后进行有效存档可供备选的用例流程需要对所做出的更改给予相应提示。表3.16物资商品数据信息变更的用例相关说明名称类别物资商品数据信息变更操作描述在系统内部进行修改引入新信息来覆盖陈旧的信息相关人力仓管信息处理职工前提条件信息管理员必须完成相应的系统访问后续操作接下来执行商品信息变更的操作用例相关操作流程1、 首先进行系统访问,村找到商品物资管理菜单,输入要查询的商品信息;2、 其次,在这里可以对其规格、价格以及编码的进行相应的变更3、最后要注意的的变更完毕要及时存档可供备选的用例流程该系统还需要对已经做出变更操作的物资给予相关提示表3.17关于查找物资商品数据的用例相关说明名称类别关于查找物资商品数据的用例操作描述仓库信息部门相关人员执行对物资商品数据进行查询相关人力信息部门相关职工以及相应的信息管理员前提条件必须确保系统使用者已经完成登录后续操作系统使用者对物资进行相关数据的查询用例相关操作流程在系统里找到物资管理菜单项,输入产品名称进行查询可供备选的用例流程对于所进行的查询工作,应该有相应的提示3.3.3库存管理子系统功能设计如图3.4所示,在库存物资管理子系统当中涵盖了出入库管理以及调拨物资和查询库存管理等等。这就需要把仓管职工以及相关执行操作的员工考虑进来。企业内部入库管理过程中,相关管理人员的用例说明如下所示表3.18关于系统访问的用例相关说明名称类别关于系统访问的用例操作描述仓储操作职工进行访问系统相关人力仓储操作职工前提条件无后续操作仓储操作职工进行访问系统用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终后台需进行信息匹配,完成后跳转管理主界面。。可供备选的用例流程根据用户名以及相应密码进行相关验证。表3.19针对于物资商品进行数据校验的用例相关说明名称类别针对于物资商品进行数据校验操作描述针对于供货商的送货信息进行排查,以及是否入对库进行核验相关人力入库部门相关操作职工前提条件无后续操作在入库前必须完成相应的数据校验工作用例相关操作流程1、 首先入库部门相关操作职工先进行货物验收;2、 其次进行各项信息的核对;3、 最后确保无误后进行签收。可供备选的用例流程当入库信息发生问题时,就必须暂停入库,反之即可完成入库表3.20关于库位进行系统布置的用例相关说明名称类别关于库位进行系统布置操作描述系统内部进行核对,并完成需入库货物的库位分配问题相关人力仓储操作职工前提条件在货物进行入库之前,必须完成相应数据信息的校验工作后续操作系统内部需完成入库货物的库位分配问题用例相关操作流程依托货物信息详细进行所谓的库位分配可供备选的用例流程针对已经完成入库的货物呈现提示表3.21准确填写入库、并将其上架的用例相关说明名称类别准确填写入库、并将其上架的用例操作描述仓储操作职工准确填写入库单,及其根据入库单将商品货物上架相关人力仓储操作职工、信息处理部门职工前提条件鼻血确保需入库的货物有库可入后续操作仓储操作职工准确填写入库单,及其根据入库单将商品货物上架用例相关操作流程1、 仓储操作职工准确无误填写入库单,并递交给仓库操作员;2、 根据具体上架信息将货物上架安置。可供备选的用例流程倘若相应的库位还未准备好,需要将上架的货物及时停止。表3.22物资商品库存数据信息更新的用例相关说明名称类别物资商品库存数据信息更新的用例操作描述将刚刚入库的商品进行各项数据更新并反映在管理系统上相关人力仓储操作职工前提条件确保所有商品均已入库并且已安放在相应的货架上后续操作无用例相关操作流程根据PDA将各项数据信息进行有效更新,如商品数量,并存档。可供备选的用例流程无如图3.5所示,在物资商品出库的管理过程中仓储操作职工用例。表3.23系统访问用例相关说明名称类别关于系统访问用例操作描述具体仓储操作职工进行所谓的系统访问相关人力仓储操作职工前提条件无后续操作仓储操作职工进行所谓的系统访问用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终后台需进行信息匹配,完成后跳转管理主界面。。可供备选的用例流程根据用户名以及相应密码进行相关验证。(2)出库相关单据打印用例的一系列说明表3.24出库相关单据打印用例的一系列说明名称类别出库相关单据的打印操作描述操作人员进行出库单据的打印相关人力相关部门的操作人员前提条件具体订货需求的详情被系统所接收后续操作商品出库以后对其数据进行更新备份用例相关操作流程1、 首先完成系统访问以后,做好相关商品的出库准备;2、各类商品出库的具体清单会在系统中生成。可供备选的用例流程无(3)商品拣货出库过程中操作用例相关说明表3.25商品拣货出库过程中操作用例相关说明名称类别申请商品拣货出库操作描述根据相应出库商品单据对其拣货出库相关人力有关仓库工作人员前提条件确保商品出库单据已被相关人员打印完备后续操作仓库工作者针对出库清单完成商品拣货用例相关操作流程仓库职工准备好出库的相关商品,等待出库可供备选的用例流程无(4)表3.26出库商品配送用例相关说明名称类别已出库的商品进行配送操作描述配送工作者根据客户需求完成商品配送相关人力送货工作者前提条件确保需要配送商品已出库后续操作无用例相关操作流程对已出库商品完成打包装车,等待配送可供备选的用例流程无(5)表3.27商品完成验收返单回收用例相关说明名称类别商品验收之后完成返单回收操作描述配送工作者把商品交给客户并将返单返回仓库相关人力配送工作者前提条件确保将商品准时送达指定地点后续操作进行验收单的核验并返回仓库用例相关操作流程1、订货信息的查验,例如商品质量、件数等;2、 经查验合格后进行签字确认;3、配送单返回相应的仓库进行保留。可供备选的用例流程如果出现没有签字的返单,需进行重新验收。表3.28库存商品更新用例相关说明名称类别库存商品更新操作描述需要更新所出库商品具体信息相关人力仓库工作人员前提条件完成商品出库且实现验收后续操作无用例相关操作流程运用PDA进行相关数据更新,并存档可供备选的用例流程无如图3-6所示,展示了仓库工作者在调拔过程中的具体用例详情。接下来针对用例的具体过程加以详细解释。首先进行系统访问用例相关说明,见表3.29。表3.29系统访问用例相关说明名称类别相关系统的访问操作描述专门的工作者进行系统访问相关人力仓库当中信息处理人员前提条件无后续操作信息处理员工关于系统的访问用例相关操作流程1、 右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 进行信息验证后完成登录;3、 后台需进行信息匹配,完成后跳转管理主界面。可供备选的用例流程根据用户名以及相应密码进行相关验证。表3.30有关商品申请调拨时的用例相关说明名称类别申请商品进行调拨操作描述仓管职工申请货物调拨并完成具体操作相关人力仓管职工前提条件无后续操作需要在系统里提交相关调拨材料用例相关操作流程1、 对需要调拨的货物进行信息采集;2、 确保在系统中有效申请。可供备选的用例流程倘若货源比较充足可不进行调拨。反之就需要进行采取调拨。表3.31仓库物资调拨分配用例相关说明名称类别仓库物资调拨具体分配操作描述针对于所需调拨的商品进行自动化分配相关人力仓管工作者前提条件仓管工作者执行物资调拨申请后续操作在系统内部存在自动分配机制,并完成分配任务用例相关操作流程1、 根据物资调拨的需求进行仓库的匹配;2、 完成系统内部的物资调拨详览。可供备选的用例流程根据相关提示完成分仓等操作流程。表3.32物资调拨出库并完成相应配送用例相关说明名称类别物资出库并及时完成配送操作描述物资调拨单的打印,据此完成商品出库等操作相关人力仓管职工、信息处理职工前提条件在系统内部必须完成仓储信息分类后续操作出库清单大打印,商品分拣出库用例相关操作流程1、 物资调拨单打印并递交到仓库操作者手中;2、 根据清单信息完成分拣出库;3、接下来就需要配送员运送到相应的分仓。可供备选的用例流程相关回收单是可供选取的表3.33仓库物资库存更新的用例相关说明名称类别物资库存信息更新操作描述完成物资调拨后及时更新相关仓库信息相关人力仓储信息处理员工前提条件及时将完成调拨后的物资上架后续操作无用例相关操作流程运用PDA完成相关更新并存档可供备选的用例流程无3.3.4盘点管理系统中相关子系统的优化设计需要确保子系统内部能够完成数据录入与更新的实时化,与此同时也需要保证盈亏信息等内容的实效性,在进行盘点管理过程中具体相关人员用例如图3.7所示。图3.7盘点管理中仓库操作员用例图结合以下表格进行详细说明表3.34系统访问用例相关说明名称类别针对系统进行相关访问操作描述具体信息管理者进行所谓的系统访问相关人力仓储信息处理人员前提条件无后续操作信息管理者对系统进行访问用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终后台需进行信息匹配,完成后跳转管理主界面。。可供备选的用例流程根据用户名以及相应密码进行相关验证。表3.35关于实盘内部数据进行录入的用例相关说明名称类别关于实盘内部数据进行录入操作描述在系统内部完成盘点后的物资数据的相关更新相关人力仓储相关操作职工前提条件仓储相关操作职工进行访问系统后续操作对盘点完成的数据及时更新用例相关操作流程1、 点击盘点管理下拉菜单,寻找到盘点数据菜单栏;2、 进行录入该产品最新的库存量;3、 确保无误后进行存档。可供备选的用例流程倘若结果数据呈现为零状态。需要核查是否已正确操作表3.36商品盈亏数据录入方面相关用例说明名称类别商品盈亏数据录入操作描述把完成相应盘点后的盈亏数据进行系统录入相关人力仓储操作人员前提条件仓储操作人员进行访问系统后续操作对商品的盈亏情况进行统计及录入用例相关操作流程1、 仓储操作人员进行系统访问,依次进行电机盘点下拉菜单,寻找到盈亏信息编辑界面;2、 对物资的盈亏状况进行录入;3、 确保信息全部录入系统后并存档。可供备选的用例流程无表3.37相关库存物资数据获取的用例相关说明名称类别相关库存物资数据获取操作描述仓储人员完成相关物资数量的查询工作,该工作在系统内部进行相关人力仓储员工前提条件无后续操作进入系统仓储人员须在内部系统进行物资数量的相关核对用例相关操作流程仅需在系统内部点击查询按钮即可完成物资信息的查询工作可供备选的用例流程无盘点管理中信息部门人员用例如图3.8所示。表3.38相关系统访问用例的具体说明名称类别进行相关系统访问操作描述相关工作人员完成系统访问相关人力仓库内部信息处理人员前提条件无后续操作相关仓库信息处理员工完成系统访问用例相关操作流程1、 右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 进行信息验证后完成登录;3、 后台需进行信息匹配,完成后跳转管理主界面。可供备选的用例流程根据用户名以及相应密码进行相关验证。表3.39关于盘点内部数据进行录入的用例相关说明名称类别关于盘点内部数据进行录入操作描述在系统内部完成盘点后的物资数据进行有效录入相关人力相关信息处理职工前提条件相关信息处理职工进行系统登录后续操作相关信息处理职工完成物资盘点并进行相关数据的录入用例相关操作流程1、 点击盘点管理下拉菜单,寻找到盘点数据菜单栏;2、 进行录入该产品最新的库存量;3、 确保无误后进行存档。可供备选的用例流程倘若结果数据呈现为零状态。需要核查是否已完成正确操作表3.40相关数据盘点后进行查询的用例具体说明名称类别具体盘点物资数据信息的查询与获取操作描述信息处理员工在系统中进行核查相关物资盘点状况相关人力信息处理员工前提条件无后续操作信息处理员工核查盘点后的具体物资数量用例相关操作流程仅需点击库存查询按钮即可完成信息的查询获取工作可供备选的用例流程倘若出现所输入编码不存在现象就需提示信息不正确表3.41针对具体盘点物资数据进行分析的用例相关说明名称类别针对具体盘点物资数据进行分析操作描述信息操作员工完成相关盘点物资信息的分析工作相关人力信息操作员工前提条件确保能够在管理系统内部查到相关物资数据后续操作根据情况生成盘点数据分析表用例相关操作流程点击报表生成按钮即可可供备选的用例流程无3.3.5标签打印子系统功能设计所谓的标签打印业务涉及到标签格式种类的设置、以及相关打印问题包括单打以及批量打等等,这就需要信息处理部门相关人员与仓储员工参与到其中。其中详细说明如图3.9所示。表3.42系统访问相关用例的具体说明名称类别系统访问相关用例操作描述具体仓库信息管理者进行所谓的系统访问相关人力仓库信息管理者前提条件无后续操作仓库信息管理者访问用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终后台需进行信息匹配,完成后跳转管理主界面。。可供备选的用例流程根据用户名以及相应密码进行相关验证。表3.43关于标签类别相关布置的用例具体说明名称类别关于标签类别相关布置操作描述分别把各种物资在管理系统内部进行逐一分类,将不同类别的物资打造上相应的标签相关人力信息处理相关职工前提条件信息处理相关职工进行系统访问后续操作信息处理相关职工对不同类别物资进行布置用例相关操作流程1、 在系统内部增设崭新的标签类别;2、 分别阐述各个标签的具体内容;3、 最后待所有标签完成布置后进行存档。可供备选的用例流程无表3.44物资标签相关格式的设置的用例具体说明名称类别合理有效进行物资标签相关格式的设置操作描述信息处理部门有关职工对标签格式数据化处理相关人力信息处理部门有关职工前提条件进行系统去合理设置数据种类后续操作去配置标签格式信息用例相关操作流程1、 信息处理人员需根据标签类别去对物资商品进行划分;2、 针对标签具体的配置格式进行设置;3、 所有流程进行完毕后进行存档。可供备选的用例流程关于没有加以设置的具体格式。系统应该给予相应提示表3.45批量以及单件打印标签的用例相关说明名称类别批量以及单件打印标签操作描述不仅出库的商品需要打印标签相应的入库产品也需要进行打印相关人力信息处理部门员工前提条件要求系统可根据需求进行标签的快捷生成后续操作仅需在系统操作界面内部点击打印按钮用例相关操作流程点击打印或者批量打印可供备选的用例流程无标签打印业务中的仓库操作人员用例如图3.10所示。表3.46关于系统访问的用例相关说明名称类别关于系统访问的用例操作描述具体仓储管理人员进行系统访问相关人力具体仓储管理人员前提条件无后续操作具体仓储管理人员去访问用例相关操作流程1、 首先右键单击加左键辅助单击打开仓储管理系统软件;2、 其次进行进行信息验证后完成登录3、 最终后台需进行信息匹配,完成后跳转管理主界面。。可供备选的用例流程根据用户名以及相应密码进行相关验证。表3.47商品标签各项信息的核查的用例相关说明名称类别商品标签各项信息的核查操作描述仓储操作工人对物资商品标签进行有效核查相关人力仓储操作工人前提条件信息处理部门必须确保商品标签已经完成打印工作后续操作仓储操作工人进行标签核对工作用例相关操作流程1、 首先去申领已经备好的商品标签;2、 逐一进行标签信息核查并反映相关意见。可供备选的用例流程无表3.48关于物资标签粘贴事项的用例相关说明名称类别关于物资标签粘贴事项的用例操作描述仓储员工针对物品去粘贴相应的标签相关人力仓储员工前提条件仓储员工需要确保领到相应的标签后续操作注意标签一定要贴到产品外箱上用例相关操作流程需要对已经分拣打包好的商品进行标签的粘贴可供备选的用例流程如若出现标签本身出现问题的时候,首先记录,并不进行标签的粘贴表3.49关于商品各项标签数据留档保存的用例相关说明名称类别关于商品各项标签数据留档保存操作描述仓储工作人员需要针对于相应标签信息存档相关人力仓储工作人员前提条件仓储工作人员为待出库或待入库商品进行相关标签的粘贴后续操作各种类型的标签都需要进行存档用例相关操作流程仓储工作人员需要对各类标签留档,并保存在管理系统中可供备选的用例流程无4关于企业内部仓储管理系统的总体设计4.1构建仓管系统的整体框架本课题所研究的是具体内容是企业内部实际运作的形式,所以一切的设计都要以企业发展背景以及当前所处的形式进行专门化的考虑,力求满足各项业务的稳健实施。结合相应的发展现状进行相关设计与开发,构建出满足未来发展潜在需要的信息化管理系统。其具体研究内容

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论