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ChlnaCul中煤能源集团有限公司中国中煤能源集团有限公司
综合管理信息系统项目最终用户操作手册
基建项目综合管理2011年10月ChinACoal中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinACoal目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"文档控制 3\o"CurrentDocument"概述 4\o"CurrentDocument"项目背景 4\o"CurrentDocument"文档说明 4\o"CurrentDocument"相关文档 4\o"CurrentDocument"使用对象 4\o"CurrentDocument"用户操作手册-基建项目综合管理 5\o"CurrentDocument"基建项目周报管理 5\o"CurrentDocument"基建项目周报编制 5\o"CurrentDocument"基建项目周报提交 10\o"CurrentDocument"基建项目周报初审 13\o"CurrentDocument"基建项目周报驳回 16\o"CurrentDocument"基建项目周报审核 20\o"CurrentDocument"基建项目月报管理 23\o"CurrentDocument"基建项目月报编制 23\o"CurrentDocument"基建项目月报提交 26\o"CurrentDocument"基建项目月报初审 27\o"CurrentDocument"基建项目月报驳回 31\o"CurrentDocument"基建项目月报审核 34\o"CurrentDocument"基建项目文档管理 36\o"CurrentDocument"基建项目过程文档管理 36\o"CurrentDocument"基建项目进度图表管理 48\o"CurrentDocument"基建项目进度图表提交 48\o"CurrentDocument"项目前期文档管理 50搜索项目 50录入项目文档信息 52上传文档 53点击“发布至目录”,将文件发布到文件目录。 55点击“返回至XX项目”可以返回文件信息录入界面,继续录入其它文件信息。 55年度资本支出计划一一查询 55报表运行请求 57附件 65图片目录索引 65表格目录索引 66第2页共66页?中国中煤能源集团有限公司第2页共66页ChinaCoBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinaCoBl文档控制变更记录日期作者版本变更描述2010-02-04RoyWang1.0初始版本2010-02-10SandraYang1.1格式化文档2011-01-07高欣审核记录日期姓名(本人签署)审核意见分发记录编p姓名位置/岗位第3页共66页?第3页共66页ChinACoal中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinACoal1概述项目背景基建项目综合管理是中煤集团ER须目管理平台的重要构成要素,是集团公司基本建设管理部实现对基建项目综合管理的重要信息收集和汇总平台。文档说明基建项目综合管理主要包括了以下业务和报表需求:基建项目进度周报管理、基建项目进度月报管理、项目进度图表管理、项目前期文档管理、项目建设过程文档、年度资本支出计划查询以及报表管理。相关文档基建项目进度业务报表需求、基建项目阶段管理需求使用对象集团公司基本建设管理部、各二级公司工程管理部以及各基本建设项目部相关管理人员第4页共66页?中国中煤能源集团有限公司第4页共66页ChinaCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinaCDBl2用户操作手册-基建项目综合管理基建项目综合管理包括了以下业务功能、报表需求:基建项目周报管理基建项目周报编制、提交、初审、审核(撤消)基建项目月报管理基建项目月报编制、提交、初审、审核(撤消)基建项目进度图表管理基建项目前期文档管理基建项目建设过程文档管理年度资本支出计划一一查询报表基建项目综合管理业务操作流程如下:基建项目周报管理基建项目周报编制功能说明:第5页共66页?中国中煤能源集团有限公司第5页共66页中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册按照基建项目周报要求进行项目周报信息的填写适用对象:二级公司工程管理部(项目部)操作步骤:ChinaCDBl选择职责:XXXX基建项目综合管理一提报用户ChinaCDBl选择功能:投资基建项目进度周报双击“投资基建_项目进度周报”打开投资基建项目进度周报查询参数窗口第6页共66页?第6页共66页ChinaCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinaCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册点击“新建”系统弹出“查找〈年计划>”查询参数窗口点击公司名称参数值例表,系统弹出公司名称值列表清单在值列表清单中选中新建项目所属公司点击“周开始时间”选择开始填报时间点击“周结束时间”选择填报结束时间周起止时间:上周六至本周五为一周点击“查找”进入录入界面第7页共66页?中国中煤能源集团有限公司第7页共66页ChinwCDBl项目开捕?niP-ni-mi中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinwCDBl项目开捕?niP-ni-mi公司名痴期日*目值0名痂浒划年EINJCEHL)JHi1充限E5EJ自当t匕Elir««E3» 讨・草位力中,限承计工理・ 工程设有轩工至*MH■布K,直讨ft!旬*•那平期慑业梅M野在M|口nnm”⑶口p[即;提权Mlql.3,00D.DO[l3bnon.nc|邛■痈伴!《工井£西加弊ODTOBOjLCDDii布・内演『£DL口打巩png,而|l20jODO.C|中型率期隍韭相M者任也住客!*%星31】才,7QIg,为4DO,0£1 .1 I|%nnn.nn[中信平同城拙律限稿件少|005舄31。口00麻舟的1£2010】.哥融工gg|LMdOD1中原率期建业有雨雷在£旧口中1礼口”町M1|平珈却E。堤1,4不?0EU风电口(LDO[Si7口皿ik[守:业百格两任幻口口口"mLCDD311P加田*的青18的|2DL0*小皿no1xDOO.00I中根F期爆业有蟀!不任£后口口:迅则1皿11|平斯MIQ5DD.QQMO,OU「卬*平时曰业有限班任口0酬易。1LCDDE|aXjJUUUL20tD/■im・DO%4CD.00|耳信罕巾愠业槽除强■任•£DQO7A0]LAD072dL02S,333.QOq皿丁rr r ~rc中姬犁田,丽坤点TH距用率中日结破年网knin|??口在所要填报的记录前,打勾,选定;按照字段要求输入项目周报信息录入信息,黄色区域为项目必须信息,必须填入开工累计完成、关键线路名称、计量单位、关键线路设计工程量工程状态、开工至今累计完成工程量、年度累计完成工程量、关键线路月度计划工程量、周实际完成工作量、关键线路形象进度及存在问题(长文本框)第8页共66页?中国中煤能源集团有限公司/埃森哲第8页共66页中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinwCoHl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinwCoHl填写说明:重点项目才可以填报周报,由集团基建部确定是否重点项目,维护系统维护重点项目属性。对于未在计划时间内验收竣工,还需要汇报进度的项目,由基建部在系统内维护“是否延期汇报”,其它项目只能在项目的计划年度可以汇报进度。保存所填信息第9页共66页?中国中煤能源集团有限公司第9页共66页中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinwCDBl信息录入完毕,点击保存按钮,对所填信息进行保存,然后关闭窗中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinwCDBl信息录入完毕,点击保存按钮,对所填信息进行保存,然后关闭窗基建项目周报提交功能说明:对已经保存的基建项目周报进行提交给主管进行初步审核适用对象:二级公司工程管理部(项目部)操作步骤:按照基建项目周报明细信息填写要求将项目行信息填写完整,并保存。第10页共66页?中国中煤能源集团有限公司第10页共66页ChinaCoBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinaCoBlO中煤里£在巨建设工程周扳表公司名标 项目纲号 吭目名称 计划年度 帙算1万元) 开工紫计完成值元〉百分比幡)美建用昭名称Tl坦以杜美雅就珞圻中攥手甥爆业有眼责任£QD07A01I1D01木瓜界逸原r犷就ami1,000,000.000333333平期理炭工业公司机关aQ7(MUJlilDQ2消防二中队训绯■首2011300.口01D0D111111111中埸平掰埸业有限责任£ODOTAOl11003糜原运粕哉造2011飙加也000.000平期捍炭工业公司机关aD70AnillD03生活区监控耳怨隹2011600.000.DOD中堞平翔堞业有眼责任工O'Dorui11004供电2011.000.000.00Qi|关键墩腾彤就进度及存在问题rereit项自开姐年限20H-01-01 项目结束年限201L-L2-31 提党对已录入周报勾选,点击“提交”按键,匚项目编号项日电秫出脾度生度累计完成工程量美Bt注路月度计划工程武周国际完成工程量周舁始肝间囿克成时]£串强半朝暝业有限衣住£00D7A011IO0]木瓜界选堞厂犷靠20113332323201I-D1-D?2Q1I-D1-□平朔煤炭工业公司机关Q070ADI.ilM2消防二甲能优炼苣2QH111201L-OI-0F2011-01-匚中媒平朔网击限而已DOOTAD11IOD3原爆运情改造20112O1I-O3-O?201>0]匚平朔展赛工业公司机关00F0A011ID0J生活区监桎系统堆20112011-C1-072Q1I-D1-r中断朔院1有限责里OODTADlliaM俱电2D1I201I-D1-07201I-D]-□匚口□——1-11邕就科已提交至初审出造rerer(S)rerer项目结泵年限2011-12-^1提交项目结泵年限2011-12-^1提交初审系统弹出对话框“资料已提交至初审状态”点击“确定”以进行项目行状态更新查看已提交的周报:第11页共66页?中国中煤能源集团有限公司/第11页共66页ChinwCoBl输入公司名称项目状态:提交未初审点击“查找”?中国中煤能源集团有限公司/埃森哲ChinwCoBl输入公司名称项目状态:提交未初审点击“查找”?中国中煤能源集团有限公司/埃森哲2009第12页共66页中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册打开项目查询参数窗口ChinaCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinaCDBl。中塌矩田重点建设工程因投而公司名称 项目编号取目名舒 什却隼度 枇算1万元) 开工手计完成5元)百分比巡)美膻续as名称计爱单位:关福线路戌中埋平那摩业肓眼责任公000710110001平州2。L0年交基相2010皿000.0018.62在地播迁8中堞平翔堞业有限贵任也000FA0110002安惠岭整理1232010血400.005j520.QO1.能的ioao手摩平翔原业有阻责任£aD0?A01IOD07年中薪建201025,333.00L300.00力.0333中保平朔理业有限责任£ODO?AD110007年中替建201025?333.Q03.DO,015于中堞平期堞业百眼为任化ooor&oiioon物2010网也00ser.(i0113,-q->~~3T~中爆平翔原业有果责任£0D07A01I1D01朱孤界送售「犷靛20111,口叫000.000-DOD333中限平翔爆业有眼责任仝ODOPAfll11002^得水处理20113^oooTao3>QOQ:00-IQO万3000^平期填求工业公用机关007010110003j矿区监控系雌沪2010300.00IDO.DO33.33麻护1人.天]LOO平翔堤贡工业必司机关ODTOBOllODOl天耳沟强行201027D,000.001001^000.DO37.045100DOO.关键域国形羯进度及存在问题项目行状态已更新为“提交未初审”基建项目周报初审功能说明:对提交的基建项目周报进行初步审核,以确认数据的准确性适用对象:二级公司工程管理部(项目部)相关主管操作步骤:选择职责:XXXX_基建项目综合管理-初审用户选择功能:投资基建项目进度周报第13页共66页?中国中煤能源集团有限公司/第13页共66页ChlnaCDil中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册双击“投资基建_项目进度周报”打开投资基建项目进度周报查询参数窗口公司名称:选择要审核的公司。第14页共66页?第14页共66页ChinwCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册项目状态:提交未初审点击“查找”。在查询结果中,。点击每行的单选框选择要审核的周报。如果要全选,点击左上角“全部选择”复选框。点击“初审”系统弹出对话框“资料已提交到审核状态”点击“确定”查询已初审数据:?中国中煤能源集团有限公司/点击“确定”查询已初审数据:?中国中煤能源集团有限公司/埃森哲2009第15页共66页ChlnaCoal中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册重新打开项目周报查询参数窗口ChlnaCoal中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册重新打开项目周报查询参数窗口输入公司名称项目状态:初审未审核点击“查找”项目周报行状态已更新为“初审未审核”点击“查找”项目周报行状态已更新为“初审未审核”基建项目周报驳回功能说明:对已经完成提交、初审或审核的项目周报行进行状态撤消,重新按照更新后的数据进行周报信息的录入和审核适用对象:第16页共66页?中国中煤能源集团有限公司第16页共66页中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册集团公司、二级公司基建项目工程管理审核主管操作步骤:ChinwCDBl选择职责:XXXX_基建项目综合管理-初审用户ChinwCDBl选择功能:投资基建项目进度周报双击“投资基建_项目进度周报”打开投资基建项目进度周报查询参数窗口第17页共66页?第17页共66页ChinaCoBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册输入公司名称项目状态:要查询的周报的状态点击“查找”点击“查找”复核上述项目,点击每行左边的单选框,选择需要进行项目周报驳回的行点击左上角“全部选择”复选框可以选择全部。第18页共66页?第18页共66页ChinwCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册点击“驳回系统弹出对话框“资料已撤消,已恢复到未提交状态”点击“确定”重新打开项目周报查询参数窗口重新打开项目周报查询参数窗口输入公司名称项目状态:点击“查找”第19页共66页?第19页共66页中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinwCoBl项目周报行状态已更新为“未提交”中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinwCoBl项目周报行状态已更新为“未提交”基建项目周报审核功能说明:对已完成初步审核的项目周报行进行审核适用对象:集团公司基建项目工程管理审核主管,集团公司基建部领导操作步骤:选择职责:集团公司_基建项目综合管理审核用户选择功能:投资基建项目进度周报第20页共66页?第20页共66页ChlnaCoal中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册双击“投资基建_项目进度周报”打开投资基建项目进度周报查询参数窗口第21页共66页?第21页共66页ChinaCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinaCDBl。查找斓迸度)公司I项目编号公司I项目编号输入公司名称项目状态:初审未审核点击“查找”。在查询结果中,点击行左边的单选框选择要审核的周报,点击左上角“全部选择”复选框可以选择全点击“审核”按键系统弹出对话框“资料已审核”点击“确定”查询已审核的周报:重新打开项目周报查询参数窗口第22页共66页?第22页共66页ChinaCoBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册输入公司名称项目状态:已审核点击“查找”项目周报行状态已更新为“已审核”点击“查找”项目周报行状态已更新为“已审核”基建项目月报管理基建项目月报编制功能说明:按项目明细进行基建项目进度月报信息的编制第23页共66页?第23页共66页ChinaCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册适用对象:各二级公司基建项目进度月报管理员操作步骤:ChinaCDBl选择职责:XXXX_基建项目综合管理-提报用户选择菜单:投资基建项目进度月报双击“投资基建项目进度月报”打开“项目进度月度信息录入/查询”窗口第24页共66页?第24页共66页ChinACoBlChinACoBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册选择所需要进行录入或查询的项目月度,点击“录入”以打开项目进度月报填列界面按照项目进度月报信息录入要求进行相关字段信息的录入本月完成、上年末累计、形象进度、驳回意见情胃垓占内民 事日鼻号 寒日餐V 开工日期慑工日- itWMfl比#案第 4#计总 JWt3*汁 上瘁黛果升 Kit •附上用||lD~QL ffrBl24iS|»LIH>L-OI[»I»J-DL[ ^<HNk«|%QCTU厂a~时[“可必何勒河,斗I0-DI门『|"十口皿用献■卡再日国 D-01-niZEI2-ai-DI I1MLW匚-ZfflTw| M-M| 仄而I 五S[ UN|l^-6l 阚n 窜 -diMi-di4MdTIWV[ 之Jdb.m| 2MLm|- 2*40「也仁 £WlDO[1.Iili-|lo-qlOrafeAAlH040Lear・段由口匚2DLO-DI.-012HMI-EHrmOTJM-'SF1禺MHWMO.W[m«oj必可EfflJrWl.6?K|ld-dl[■UMima2DLD-DI-03»lk-«J-DLJULk.BOftSO3M.W■O.Qo[*Hl3D]O.Qt[IHmi<a|io-oiOZfZAKI^OL十册皆安及谢t林立120I.0-DI-01»lli-41-01ETHd痴2D0.W仙叫二…1♦M>[2dt»i.国112川.g^EUflipjQLTUMVr^A刘IP-U]中u ■11特・“吹加沙1泰BfiLg]h?pp.poISfiLHjfe54.40H0t[1总MiI.2SK|lQ-Ol彳和融和豆稣Ofxdt(rd.|fde:=%小醛-0|XlLYA'Efl.aF,FTF.«|力,l«d.附3M.DQ|F可IXkDO.CZt|Lb-DLMI“U”小耽HhfcWCWH2DL0-DI-A]^IO-L^-314MD—KM4的.M科国「fq|8-B|llD-DLO^MKI^OL律5由5机2DL&-DI-01atim[hw^>13,00QM.OO*-4陈如:a..ot[5kM2.311q■I i髓审 «tt 如・第25页共66页?中国中煤能源集团有限公司/埃森哲第25页共66页ChinwCDBl中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册ChinwCDBl按照项目进度月报信息录入要求进行相关字段信息的录入相关项目进度月报信息录入后,保存记录基建项目月报提交功能说明:将所填列好的项目进度月报信息提交给主管进行“初审”适用对象:二级公司基建项目进度月报管理员(提报用户)操作步骤:按照基建项目进度月报编制要求,查询出当前月份的基建项目月报明细信息选择需要进行提交的项目□.目度 心司 际口叫号隼计知情廉克就占顼口名林 开工日期 国工BU ♦身幌♦ 设计W 本军计划 案沙 近闲闻1n想油比剧”) 琅保比U□10=10申霆甲硼(也有IRitliWQMQllIMO®弁工一ST太M工!tr~J2D1 加1卜10肌fflOQ 0JDW.0)| 5,SOtLQQ方眼Q。 90.91 *3.卸;湖1中泰干期度止有朋度1口也了Mil的10声工一犷本西果区麦・RDICHDACH2sj.cc iHkaaan en ad低止科目看,工程烟I揖3O-LQ学界手掰集士事限责1MAT面12】鲍M通见”覆封格20]£h44-OL20Ml1~~LmnOLM-□HH0申■早期媒业商阻我1皿。了加11mMTTTTTTni 201Mhai2提交之知无法修改.是否提交?21,W网OffiLM・OQ J8 ,02 描象速度加下f□3OLA中索手期律:k商网费1TEST 2DID-4I-DL2国画SLOO5.oca.an)a□JO-LO中界军洲K业藕限青仙MTi山”财7年中磨工 2阴27-仇2S3.0030&fflM_00训L00 L7T 丸.我U10-10中年字翔康也再阻我1皿m加11钝(毒2QJD-CI-UL2瑜8 /4回.。。3。 IQ.36 值:赤n3O-L0中期午期需过有阳泰1。叩了Mlioon干川 2D1D-9I-OL2D]]-S2-C2m工 HKL.[ BOLl]口'.口口 L13.41 11X4|xTT□30-LQ中霆军朝停也蒲岷青1。如摩呢]刖仇EK4R 如171■机骸1卜口/帆⑼ 5NL.M SOOuOOH口JO-LO申学平甥/也商限我1皿。地01WK联碑机 20I0-OI-DL20ID-J3-L2500 5M,M 5M/Q町援交、Utt:轲串 窜搜 状圈(可以按住左上角复选框一次性选择全部项目行)点击“提交”系统弹出提示框“提交之后无法修改,是否提交”,点击“是”以提交项目进度月报进行初审。查询已提交审核的月报:重新打开查询窗口第26页共66页?中国中煤能源集团有限公司/第26页共66页输入查询参数”公司、月度、状态”点击“查询”查询为已提交未初审的项目2.2.3基建项目月报初审功能说明:进行基建项目月报信息的初步审核输入查询参数”公司、月度、状态”点击“查询”查询为已提交未初审的项目2.2.3基建项目月报初审功能说明:进行基建项目月报信息的初步审核适用对象:二级公司基建项目月报审核管理人员操作步骤:选择职责:XXXX基建项目综合管理初审用户?中国中煤能源集团有限公司/埃森哲2009第27页共66页中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册祇浏览器-上海能海玉建项目踪合管理.初审用尸功能文档投资基建—项目进度月报投资基建—项目进度月报投资基建一项目进度周报中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册祇浏览器-上海能海玉建项目踪合管理.初审用尸功能文档投资基建—项目进度月报投资基建—项目进度月报投资基建一项目进度周报审用表单投资基建一项目进度月报事 投资基建一项目文档管理二] 投贯基建一项目前期文档管理—— 投资基建一项目进度图表管理# 年度资本支出计划L查询为 运行请求打开9)ChinwCoal选择菜单:投资基建项目进度月报双击“投资基建项目进度月报”打开项目进度月报查询参数窗口选择参数:公司、月度第28页共66页?第28页共66页ChinaCoalChinaCoal中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册点击“查询”打开项目进度月报明细信息窗口在查询结果中,选择行左边的单选框选择要审核的月报,根据项目进度统计情况,逐条复核项目进度月报:本月完成、上年末累计、形象进度口Q日时宜月用为五J'flit 所日追弓5日北库 畀工由甄政工口旗 雷祖娃黑燃片・ji 羊尿汁中1才.日at(肆年货访 上年充*评国》JM:占*计 总慢安山冏EEK ]岫M: &炖'|LIMI诚JMDUEKQJ1"痞说哨日 加吐口・吼asmi5awj万哈年K口叽M XODO.DO»0.003川界,LQ-QICTJ^nilMO]11甲诵例中.日a rtlt-Ol-OlWuiwvifiRm万电,年Mim 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