促销及宣传行为管理办法模板

4/4促销及宣扬行为管理方法1.

目的1.1对所辖区域内及外来商户的各种促销及宣扬行为进行管理，确保小区正常的公共秩序和生活环境。2.范围2.1适用于对外界主动提供上门或由管理处为方便住户而联系的各种促销和宣扬活动（政府机构、国家事业单位组织的各类活动除外）的管理。3.

职责3.1

管理处经理或相关授权人员负责审批各类促销和宣扬活动的申请。3.2

客户中心负责联系支配和沟通协调各种促销或宣扬活动的进行。3.3

当班的保安班长负责对促销或宣扬过程的巡查、监督，提供必要的帮助。4.方法与过程监控4.1

对于在小区进行临时性展销或促销活动商户的管理。4.1.1对于利用周六、周日或其他时间在小区内进行临时性展/促销活动的商户，应要求其到管理处进行登记并填写《临时展销登记表》，向管理处交验营业执照或其复印件并交纳风险保证金。如展/促销活动涉及到服务人员技能及政府部门管理规定要求的行为，须出具政府主管部门的批准资料文件。4.1.2

对于展/促销商户提供的证明，管理处应进行核对。如商户无法提供所要求的证明或管理处对其所提供证明的真实性造成或产生怀疑，应拒绝其临时性展/促销申请的要求。4.1.3管理处在审核外来商户的申请时须注意核对和把关，对于那些曾有违规行为，对小区的环境和秩序造成影响或遭到业主/住户投诉且不进行整改的商户拒绝其再次展/促销的申请要求。4.1.4管理处应向促销/宣扬人员发放临时《出入证》，促销/宣扬人员凭临时《出入证》出入小区。4.2

对于小区内进行的宣扬活动之管理4.2.1对于需要在小区内进行广告宣扬的商户，应向管理处进行早报登记，填写《商业活动申请表》。4.2.2管理处对其所提交的关于证明进行核对，如申请方是专营广告业务的企业或兼营广告业务的事业单位，还要验证其《企业法人营业执照》或《广告经营许可证》。4.2.3

广告有以下内容的，不予批准a)

违反我国法律、法规的；b)

损害我国民族尊严的；c)

有国旗、国微、国歌标志、国歌音响的；d)

有反动、淫秽、迷信、荒诞内容的；e)

弄虚作假的；f)

贬低同类产品的。4.3

对于需长期在小区内进行促销或宣扬的商户管理4.3.1

外来商户需要长期在小区/大厦内进行促销或宣扬活动，应事先向管理处提出申请，并填写《商业活动申请表》。促销和宣扬的产品须出具关于部门的检验报告、合格证等资料文件资料，涉及服务人员技能及政府部门管理规定要求的促销/宣扬行为，须出具政府主管部门的批准文。4.3.2

如促销或宣扬活动涉及到散发、张贴宣扬印刷品时，促销/宣扬单位还应提供由行政管理机关核发的相关证明。4.3.3

在接到关于申请后，管理处应对促销/宣扬人员进行审核，包括人员的身份、使用的工具及负责人联系方法等。管理处经理对《商业活动申请表》进行审批并依据实际状况确定是否签订协议或协议。4.3.4

管理处经理指派人员将批准建议或意见知会促销/宣扬单位，并支配部门关于人员予以管理与协作，关于人促销/宣扬单位的各种资料文件资料须建档保存。4.3.5

进出小区的促销/宣扬人员必需依照要求办理《出入证》4.4管理处关于人员须对进场促销/宣扬人员进行管理监督，对于只准在指派的场合进行的活动，促销/宣扬人员应按管理处规定的时间进出场，自觉遵守小区的平安管理规定和清洁卫生管理规定，不得损毁公共设备。对于违反关于规定的商户，管理处不允许其今后再次在小区内进行展/促销活动。4.5促销/宣扬人员的着装及宣扬摊位的摆放须符合小区要求，以保证小区良好形象。4.6管理处对进入小区/大厦进行促销/宣扬的单位或个人可收取适当的管理费用及一定金额的保证金。4.7促销/宣扬人员须携带顾客的物品离开小区/大厦时，必需向管理处交纳足够的风险保证金，严格按物资搬运的关于规定进行。4.8若属管理处在辖区内临时搭建摊位的招商活动，管理处须取得行政管理机关核发的临时许可证，方可进行商业活动。发布通告、悬挂横幅的管理规定1.

目的1.1规范通告、横幅的管理，维护小区良好形象。2.

适用范围2.1适用于管理处发布通告、悬挂横幅的管理。3.职责3.1管理处经理负责审批本管理处所发布的通告（包括外来通告）和横幅的悬挂。4.内容4.1定义4.1.1

通告包括通知、启事、公告、告示。4.1.2

外来通告是指由政府（或上级公司、业户、外部其他单位）发布的通知、启事、公告、告示。4.2

发布通告的管理4.2.1管理处起草的通告a)由管理处起草的通告发布前须填写《信息发布登记表》交管理处经理审批确认。b)发布的通告须有管理处经理的签章，并须加盖红色管理处印章。c)发布的通告须张贴于管理处指派位置（一般状况下是指宣扬栏、单元门、大堂和其它指派位置）。4.2.2外来通告a)对于外来通告，发布前亦须填写《信息发布登记表》交管理处经理确定是否赐予发布，并由其确定张贴期限。b)外来的通告应张贴在管理处指派位置（一般状况下是指宣扬栏、单元