优秀的库存管理经验分享

优秀的库存管理经验分享（实例讲解）库存基础管理是库存管理的基础，如果掌握不好，库存基础管理是库存管理的基础，如果掌握不好，首先是影响销售，顾客问你有没有货你不知道，要去看一下查一下才能告诉顾客，这太慢了，人的等待时间是有限度的；二是影响进货,进货的时候不知道库存有多少，很容易进多了或进少了，不利资金周转！第一部分：库存基础管理1、采用EXCEL表格记录各种库存商品在商家刚开店时可能只有几件宝贝，这时候你销售了哪些商品，或者还有哪些商品留下来，还是很容易找到的，但当你销售了一段时间后，很容易会记错，或者漏记，所以这时候就需要一个软件来帮助你进行记录。Excel表格强大的分类、筛选、统计的功能这时候就能很好的帮助到你。通常化妆品的需要记录的包括品牌、分类、名称、产品包装、包装颜色、生产日期、入库数量、入库日期、到期日期、产品编号、货位、剩余库存、出库日期、出库数量等内容。举例：很多网店都在卖玫琳凯的化妆品，通常包括化妆水、乳液、眼霜、面膜等，这时候Excel表的功能就能帮到你了。202012.12.012011.06.01，存放的位置对哪种产品需要尽快出售有更清晰的认识。2、对库存商品进行编号、归类存放化妆品网店商品虽然不多，但种类却应该不会少，化妆品通常都会有条码，但通常是厂家做的条码，比较长，对于记录有些不方便，于是就想到自建条码，条码生成器可以从网上找到，建成条码后打印出来，贴到一块大纸板上，每个条码上面写对应商品的名字，这样就会很方便，同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。这个方法适用于产品不多的情况下。如果嫌打印条形码麻烦，可以用快递单上的条码，用过的快递单的底单把条码的部分撕下来，旁边写上商品名称，贴到纸板上一样用。找商品的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的话就需要找，影响效率。最好把商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没10码，这样就能够很方便的找到对应的商品，效率会提高一些。给大家提供一个条码设计方法：1、按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”，设计8位编码。2、按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量需要注意的是1每个字段长度和表达方式。以后品种会不断增加，如果到时再作调整，估计会非常麻烦，因此前期需要考虑全面。2方式或者规则，最好确保任意两个编码都至少有两111，122，134化妆品在归类存放的时候，可以进行两种分类，一是整箱区域，一是零散配货区域。把仓库分成两个区，一个区是放整箱商品的，另一就从整箱区拿出一些。在整箱区又会根据位置分若干个区域，每个区域都会贴上卡片，当这个区域商品有变动时要在卡片上做记录。比如某个商品是50050450个。当卖家在配货的时候，可以很轻松的在零散配货区域拿到想要的商品，如果需要的商品没有了，则去包装，出库，轻松配货。3、入库、出库合理设置并记录库、出库的量与进货单进行核对，以确保无误。第二部分：商品顺序优化（简单介绍）1、对库存商品进行排序优化商品入库、出库都会有相应的时间记录，网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。化妆品在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。售后的化妆品商品其配方都做过稳定性测试的，在保质期内都可以使用，一旦拆封建议应尽快用完。2、及时清理积压库存，降低资金压力即使你再聪明，也无法保证你进的商品是肯定畅销的，这与你的商品、策略、服务有很大的关系，当你发现有商品已经积压了较长的时间，而且占到你资金总量的20%以上的时候，你就该考虑如何快速清理这部分商品，以减少资金压力。比如，打折销售，又或者搭配赠送等等，方式多种多样。第三部分：进货需求预测（简单介绍）及时对缺货、滞销货进行预警，设置安全库存对于不畅销产品可以通过系统及时发现，然后做出调整，可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。把这部分库存降到最低也是网店的最终目标，另外店主可以随时关注网店库存系统中的销售排行情况，把销售前几名和后几名的商品作为重点关注对象，这样能及时第二部分：商品顺序优化（简单介绍）1、对库存商品进行排序优化商品入库、出库都会有相应的时间记录，网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。化妆品在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。售后的化妆品商品其配方都做过稳定性测试的，在保质期内都可以使用，一旦拆封建议应尽快用完。2、及时清理积压库存，降低资金压力即使你再聪明，也无法保证你进的商品是肯定畅销的，这与你的商品、策略、服务有很大的关系，当你发现有商品已经积压了较长的时间，而且占到你资金总量的20%以上的时候，你就该考虑如何快速清理这部分商品，以减少资金压力。比如，打折销售，又或者搭配赠送等等，方式多种多样。第三部分：进货需求预测（简单介绍）及时对缺货、滞销货进行预警，设置安全库存对于不畅销产品可以通过系统及时发现，然后做出调整，可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。把这部分库存降到最低也是网店的最终目标，另外店主可以随时关注网店库存系统中的销售排行情况，把销售前几名和后几名的商品作为重点关注对象，这样能及时时做出相应的库存调整。做好网店需要的不单单是管理好库存，更多的要在经营思路上多做改变，看看能否有所突破。出现少、错现象的话，只要报出单子上面日期旁边的编号，我们立即可以在EXCEL表中查到这个单子当时的出库记录，可以很快的确认少、错的原因。4、对库存商品进行定期盘点库存商品定期盘点对我们整个运营起到了很重要的作用，每天库存盘点，可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的