四代时间管理的规划方案课件

第四代時間管理FTF第一代時間管理：備忘錄型第二代時間管理：規劃與準備第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我第四代時間管理：最重要的事先做Firstthingsfirst1第四代時間管理FTF第一代時間管理：備忘錄型1為什麼要進行時間管理？想要完成交辦的事項？!想要消除拖延的毛病？!不想承擔「誤事」的罪名？!希望提升行事效率？!展現個人絕佳的操控能力？!希望更有成就？!想要有更多的時間從事自己想做的事？!2為什麼要進行時間管理？想要完成交辦的事項？!2時間管理面面觀3時間管理面面觀3第一代時間管理：備忘錄型輔助工具：紙條or備忘錄優點～1.使用方便2.重要事情發生時，應變能力強3.人際反應能力較佳4.壓力較小5.時間安排不會太緊湊或複雜4第一代時間管理：備忘錄型輔助工具：紙條or備忘錄4第一代時間管理：備忘錄型缺點～1.沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情2.仍可能忘記與別人的約定3.最重要的事就是眼前的事4.缺乏長遠的眼光與目標5.成就較小5第一代時間管理：備忘錄型缺點～5第二代時間管理：規劃與準備輔助工具：行事曆與記事簿優點～1.強調事先準備的重要性、效率提高2.會追蹤約會與承諾的事3.對事情較具責任感4.訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現6第二代時間管理：規劃與準備輔助工具：行事曆與記事簿6第二代時間管理：規劃與準備缺點～1.利己式的思考或行為，

將他人視為達成目標的工具或障礙2.會產生安排人的習慣3.達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求4.最重要的事乃是時間表上的事7第二代時間管理：規劃與準備缺點～7第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我輔助工具：含有日、週、月、年份的planner優點～1.將目標與計畫環扣於價值觀之上2.透過每天計畫與安排優先順序

增加個人的生產力3.能發揮長、中、短期目標的效果4.讓生命更井然有序5.讓自己積極進取20062006Planner8第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我輔助工具：含有第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我缺點～1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了

謀事在人、成事在天2.並非所有的事情都可以效率高低來衡量3.價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓4.人際關係形同交易5.缺乏遠見與宏觀20062006Planner9第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我缺點～2006問題討論你有使用過任何的時間管理策略嗎？用的是什麼方式？好處是什麼？(萬一)沒有持續做下去，原因是什麼？10問題討論你有使用過任何的時間管理策略嗎？10找出時間的小偷(一)01.早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。02.唸書的地方很零亂，經常找不到自己想要的資料。03.講電話的時間很長或很頻繁。04.常因說不出內心想說的話，而往往焦急不安。05.想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料。06.當自己無所事事時，內心就無法平靜下來。07.在家中幾乎都是以看電視或上網打發時間。符合自己的日常情形請打勾，「非常符合」時，則畫「Ο」。

11找出時間的小偷(一)01.早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起找出時間的小偷(二)08.在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。

09.總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。

10.對於自己實際做過的事情，後悔的情況居多。

11.與人約定時間或約會時，老是經常性的遲到。

12.總是無法使工作或課業提前完工。

13.遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。

14.對於重要的工作或任務，總喜歡留待最後才解決。

12找出時間的小偷(二)08.在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂找出時間的小偷(三)15.遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。

16.有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。

17.對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。

18.在實際生活中，經常出現應付性的行為。

19.常常有發呆的情形出現。

20.老是在作計畫，目標卻很少兌現。

畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助13找出時間的小偷(三)15.遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。第四代時間管理-FirstThingsFirst效率是另外一回事方向才是最重要的14第四代時間管理-FirstThingsFirst效率是第四代時間管理不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。強調人不能違反自然原則（花園與園丁）。生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，而人際的經營是急不得的。重視時間的適切性與品質。當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是「自己的觀念」。15第四代時間管理不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？數量取勝vs.重要取勝16如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？數第四代時間管理的內容(續)(三)基本觀念1.完成人生四大需求與能力→生活、愛、學習、與發揮影響力以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂2.「正北方」的自然原則→農場法則3.人類四種天賦潛力→自覺、良知、獨立意志、創造力

17第四代時間管理的內容(續)(三)基本觀念17心得與回應凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運用在值得的事項上？！遺傳和環境對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。我們今天之所以成為現今這付景況，絕不單是因你我的「能力差異」所致；而是「選擇」，讓我們變成真正的自己。18心得與回應凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可心得與回應(續)學習「時間管理」是為了能完成更多的事情，還是希望製造出更多的時間為自己創造機會？緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是─不喜歡！換句話說，只要曾經做過的事，都很難培養出興趣來。重要的事要找時間去做，

重要的事絕不能等「有空」再做！19心得與回應(續)學習「時間管理」是為了能完成更多的事情，還是最重要的事先做絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。生活中急事的比重越大，相對的能完成重要事情的可能性也就越小。把最重要的事視為當務之急，是人生必學習的一大課題！柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活。20最重要的事先做絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。20不急迫急迫重要不重要II．價值觀的澄清．各項預防措施．生涯準備期．生命的規劃．人際關係的建立．增進自己的能力．好習慣的養成----運動I．各類緊急狀況．迫切的問題．限期完成的工作．考試或交報告．承諾別人的事．上級交辦的事IV．忙碌、瑣碎的事．廣告函件．講不完的電話．各種逃避性的活動．看電視、上網打發時間

III．造成干擾的事、電話．信件．許多迫在眉睫的急事．符合別人期望的事21不急迫急迫重不重IIIIVIII21時間管理對生涯發展的助益職業資訊的蒐集(104人力銀行)外語能力的增進人際關係的建立生涯目標的實踐好習慣的養成22時間管理對生涯發展的助益職業資訊的蒐集(104人力銀行)外語通常最需要當事人花費「長時間」來經營重要又不急迫的事23通常最需要當事人重要又不急迫的事23完成人生四大需求與能力發揮影響力學習生活愛社會物質心理精神24完成人生四大需求與能力發揮學習生活愛社會物質心理精神24完成人生四大需求與能力心理社會精神物質生活需求愛的需求學習需求發揮影響力需求25完成人生四大需求與能力心理社會精神物質生活需求愛的需求學習需「正北方」的自然原則農場法則在農業上我們很容易看到耕作時序與收穫多寡深受自然法則的影響。但一想到社會或企業文化時，我們很容易感受到許多人可以罔顧自然法則，一昧欺騙組織卻還能獲得最後勝利的情形。26「正北方」的自然原則農場法則26「正北方」的自然原則想要成功絕不能投機取巧，任何收穫都沒有捷徑，都是長時間艱苦勞動的結果。個性的養成、婚姻的經營、學習能力的培養、尊重與信任、建立和諧的親子關係都不能違背自然原則。27「正北方」的自然原則想要成功絕不能投機取巧，任何收穫都沒有捷自覺良知獨立意志創造力正北方角色信念原則積極培養能力以回應生命中的各種挑戰赤檢裸驗裸自的己內導心航的員行動的能力協助問題解決28自覺正北方角色信念原則積極培養能力以回應生命中的各種挑戰赤檢□寫日記可以培養自覺□藉著學習、傾聽、回應來教育你的良知□培養獨立意志的方法是信守承諾□提升創造力的方法是發揮馬蓋先精神「與時間有約」天下文化出版社史帝分‧柯維等著NT300元29□寫日記可以培養自覺□藉著學習、傾聽、回應來教育你的良知□培我的時間管理策略30我的時間管理策略303131學習時間管理絕不是為了可以擠出更多的時間來從事心中真正想做的事而是思考如何在當下就從事心中想做的事32學習時間管理絕不是為了可以擠出更多的時間來從事心中真正想做的為什麼要進行時間管理？期盼自己的人生是充滿意義的！33為什麼要進行時間管理？期盼自己的人生是充滿意義的！33求生存完成交辦事項，減少失誤。如何活下去？34求生存完成交辦事項，減少失誤。如何活下去？34生活提高工作效率，彰顯個人價值。生人活文品素味養與！35提高工作效率，彰顯個人價值。生人35生命意義雙贏I'mOK,you'reOK.真正的自我認識36生命雙贏I'mOK,you'reOK.真正的自我認識3找出個人獨到之處你的人生意義何在？什麼是最重要的事？37找出個人獨到之處你的人生意義何在？什麼是最重要的事？37追尋圓滿人生的活動透過層層刪去法找到個人的核心價質。千萬不要質疑當事人的選項。最重要的三個角色與當事人的關係是～

如影隨行。依此結果作為抉擇時「先後考量」的依據，可以減少遺憾。最重要的角色，亦是當事人的地雷區。38追尋圓滿人生的活動透過層層刪去法找到個人的核心價質。38你想要的，是不是你需要的？我們需要的東西不多，想要的卻太多。通常39你想要的，是不是你需要的？我們需要的東西不多，想要的卻太多。時間管理執行重點戒三毒～貪、瞋、癡。捨得，捨得，有捨才有得。時間要用在重要的事項上，給自己精彩的每一刻。重要的事要找時間做，重要的事絕不能等有空再做。秉持「單一活動，多元效益」的原則。重要的事儘量提早兩天完成。40時間管理執行重點戒三毒～貪、瞋、癡。40訂定獎懲規則。以星期為單位進行規劃，但將星期六訂為「自由日」。家中最好不要有電視。要有拒絕別人的勇氣。善用零碎的時間。莫將快樂構築在對事物的掌控上。有錯誤才有新學習、新成長。時間管理執行重點

(續)41訂定獎懲規則。時間管理執行重點(續)41角色預定完成的目標200609.24.(日)～09.29.(五)物質的每日運動30分鐘

社會的整理照片寄給美國師友

心理的見人見智一書

精神的每日為眾生持咒祈福

角色一輔導講師培訓營(二)角色二大腦的結構與主要功能角色三95新生施測週角色四LiveABC&Unit2&Burnout角色五打電話給奶奶、爸媽每週一張42角色預定完成的目標200609.24.(日)～09.292006.09.28.行程重要事項8第二象限9□運動30分鐘10□為眾生持咒祈福11□閱讀見人見智一書

12營造友善校園座談會

□搜尋導師輔導功能文獻

1□234第一象限5□兼任心理師聘任簽呈6□寄出EMAIL&照片

7□培訓營(二)回饋表計分

8□輔導知能研習經費結算9□大腦結構與功能講義10每天一張個案(Monday新增)432006.09.28.行程重要事項8第二象談有效的時間管理策略意見分享與交流44談有效的時間管理策略意見分享與交流44第四代時間管理FTF第一代時間管理：備忘錄型第二代時間管理：規劃與準備第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我第四代時間管理：最重要的事先做Firstthingsfirst45第四代時間管理FTF第一代時間管理：備忘錄型1為什麼要進行時間管理？想要完成交辦的事項？!想要消除拖延的毛病？!不想承擔「誤事」的罪名？!希望提升行事效率？!展現個人絕佳的操控能力？!希望更有成就？!想要有更多的時間從事自己想做的事？!46為什麼要進行時間管理？想要完成交辦的事項？!2時間管理面面觀47時間管理面面觀3第一代時間管理：備忘錄型輔助工具：紙條or備忘錄優點～1.使用方便2.重要事情發生時，應變能力強3.人際反應能力較佳4.壓力較小5.時間安排不會太緊湊或複雜48第一代時間管理：備忘錄型輔助工具：紙條or備忘錄4第一代時間管理：備忘錄型缺點～1.沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情2.仍可能忘記與別人的約定3.最重要的事就是眼前的事4.缺乏長遠的眼光與目標5.成就較小49第一代時間管理：備忘錄型缺點～5第二代時間管理：規劃與準備輔助工具：行事曆與記事簿優點～1.強調事先準備的重要性、效率提高2.會追蹤約會與承諾的事3.對事情較具責任感4.訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現50第二代時間管理：規劃與準備輔助工具：行事曆與記事簿6第二代時間管理：規劃與準備缺點～1.利己式的思考或行為，

將他人視為達成目標的工具或障礙2.會產生安排人的習慣3.達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求4.最重要的事乃是時間表上的事51第二代時間管理：規劃與準備缺點～7第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我輔助工具：含有日、週、月、年份的planner優點～1.將目標與計畫環扣於價值觀之上2.透過每天計畫與安排優先順序

增加個人的生產力3.能發揮長、中、短期目標的效果4.讓生命更井然有序5.讓自己積極進取20062006Planner52第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我輔助工具：含有第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我缺點～1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了

謀事在人、成事在天2.並非所有的事情都可以效率高低來衡量3.價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓4.人際關係形同交易5.缺乏遠見與宏觀20062006Planner53第三代時間管理：

規劃、訂定優先順序、操之在我缺點～2006問題討論你有使用過任何的時間管理策略嗎？用的是什麼方式？好處是什麼？(萬一)沒有持續做下去，原因是什麼？54問題討論你有使用過任何的時間管理策略嗎？10找出時間的小偷(一)01.早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。02.唸書的地方很零亂，經常找不到自己想要的資料。03.講電話的時間很長或很頻繁。04.常因說不出內心想說的話，而往往焦急不安。05.想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料。06.當自己無所事事時，內心就無法平靜下來。07.在家中幾乎都是以看電視或上網打發時間。符合自己的日常情形請打勾，「非常符合」時，則畫「Ο」。

55找出時間的小偷(一)01.早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起找出時間的小偷(二)08.在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。

09.總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。

10.對於自己實際做過的事情，後悔的情況居多。

11.與人約定時間或約會時，老是經常性的遲到。

12.總是無法使工作或課業提前完工。

13.遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。

14.對於重要的工作或任務，總喜歡留待最後才解決。

56找出時間的小偷(二)08.在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂找出時間的小偷(三)15.遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。

16.有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。

17.對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。

18.在實際生活中，經常出現應付性的行為。

19.常常有發呆的情形出現。

20.老是在作計畫，目標卻很少兌現。

畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助57找出時間的小偷(三)15.遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。第四代時間管理-FirstThingsFirst效率是另外一回事方向才是最重要的58第四代時間管理-FirstThingsFirst效率是第四代時間管理不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。強調人不能違反自然原則（花園與園丁）。生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，而人際的經營是急不得的。重視時間的適切性與品質。當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是「自己的觀念」。59第四代時間管理不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？數量取勝vs.重要取勝60如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？數第四代時間管理的內容(續)(三)基本觀念1.完成人生四大需求與能力→生活、愛、學習、與發揮影響力以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂2.「正北方」的自然原則→農場法則3.人類四種天賦潛力→自覺、良知、獨立意志、創造力

61第四代時間管理的內容(續)(三)基本觀念17心得與回應凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運用在值得的事項上？！遺傳和環境對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。我們今天之所以成為現今這付景況，絕不單是因你我的「能力差異」所致；而是「選擇」，讓我們變成真正的自己。62心得與回應凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可心得與回應(續)學習「時間管理」是為了能完成更多的事情，還是希望製造出更多的時間為自己創造機會？緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是─不喜歡！換句話說，只要曾經做過的事，都很難培養出興趣來。重要的事要找時間去做，

重要的事絕不能等「有空」再做！63心得與回應(續)學習「時間管理」是為了能完成更多的事情，還是最重要的事先做絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。生活中急事的比重越大，相對的能完成重要事情的可能性也就越小。把最重要的事視為當務之急，是人生必學習的一大課題！柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活。64最重要的事先做絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。20不急迫急迫重要不重要II．價值觀的澄清．各項預防措施．生涯準備期．生命的規劃．人際關係的建立．增進自己的能力．好習慣的養成----運動I．各類緊急狀況．迫切的問題．限期完成的工作．考試或交報告．承諾別人的事．上級交辦的事IV．忙碌、瑣碎的事．廣告函件．講不完的電話．各種逃避性的活動．看電視、上網打發時間

III．造成干擾的事、電話．信件．許多迫在眉睫的急事．符合別人期望的事65不急迫急迫重不重IIIIVIII21時間管理對生涯發展的助益職業資訊的蒐集(104人力銀行)外語能力的增進人際關係的建立生涯目標的實踐好習慣的養成66時間管理對生涯發展的助益職業資訊的蒐集(104人力銀行)外語通常最需要當事人花費「長時間」來經營重要又不急迫的事67通常最需要當事人重要又不急迫的事23完成人生四大需求與能力發揮影響力學習生活愛社會物質心理精神68完成人生四大需求與能力發揮學習生活愛社會物質心理精神24完成人生四大需求與能力心理社會精神物質生活需求愛的需求學習需求發揮影響力需求69完成人生四大需求與能力心理社會精神物質生活需求愛的需求學習需「正北方」的自然原則農場法則在農業上我們很容易看到耕作時序與收穫多寡深受自然法則的影響。但一想到社會或企業文化時，我們很容易感受到許多人可以罔顧自然法則，一昧欺騙組織卻還能獲得最後勝利的情形。70「正北方」的自然原則農場法則26「正北方」的自然原則想要成功絕不能投機取巧，任何收穫都沒有捷徑，都是長時間艱苦勞動的結果。個性的養成、婚姻的經營、學習能力的培養、尊重與信任、建立和諧的親子關係都不能違背自然原則。71「正北方」的自然原則想要成功絕不能投機取巧，任何收穫都沒有捷自覺良知獨立意志創造力正北方角色信念原則積極培養能力以回應生命中的各種挑戰赤檢裸驗裸自的己內導心航的員行動的能力協助問題解決72自覺正北方角色信念原則積極培養能力以回應生命中的各種挑戰赤檢□寫日記可以培養自覺□藉著學習、傾聽、回應來教育你的良知□培養獨立意志的方法是信守承諾□提升創造力的方法是發揮馬蓋先精神「與時間有約」天下文化出版社史帝分‧柯維等著NT300元73□寫日記可以培養自覺□藉著學習、傾聽、回應來教育你的良知□培我的時間管理策略74我的時間管理策略307531學習時間管理絕不是為了可以擠出更多的時間來從事心中真正想做的事而是思考如何在當下就從事心中想做的事76學習時間管理絕不是為了可以擠出更多的時間來從事心中真正想做的為什麼要進行時間管理？期盼自己的人生是充滿意義的！77為什麼要進行時間管理？期盼自己的人生是充滿意義的！33求生存完成交辦事項，減少失誤。如何活下去？78求生存完成交辦事項，減少失誤。如何活下去？34生活提高工作效率，彰顯個人價值。生人活文品素味養與！79提高工作效率，彰顯個人價值。生人35生命意義雙贏I'mOK,you'reOK.真正的自我認識80生命雙贏I'mOK,you'reOK.真正的自我認識3找出個人獨到之處你的人生意義何在？什麼是最