时间的完全管理课件

时间的完全管理12/20/20221时间的完全管理12/18/202211：事先周详的计划所谓一个好的计划应该包括：①设定目标、判定方法和资源②分派责任范围，设定行动步骤③排定工作时间表④选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标⑤提供评估及复习要点12/20/202221：事先周详的计划12/18/202222：排定工作的优先顺序事件的分类紧迫不紧迫重要不重要ABCD12/20/202232：排定工作的优先顺序事件的分类紧迫不紧迫重依工作的轻重缓急来按排优先顺序：

A.先做紧迫而重要的事，

B.再做不紧迫而重要的事，

C.其次才是紧迫而不重要的事，

D.不紧迫而不重要的事搁在最后。12/20/20224依工作的轻重缓急来按排优先顺序：12/18/20224拟定目标的要件：目标要特定的、清楚的；还要数量化、可达化；更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系3.设定长短程目标12/20/20225拟定目标的要件：3.设定长短程目标12/18/202254.订定每日工作计划

详细的计划明天的工作12/20/202264.订定每日工作计划12/18/20226

5.挑战效率最高点回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。典型的能量周期100%黄金时段0早上八点中午下午五点12/20/202275.挑战效率最高点典型的能量周期100%黄金时段0早上八6.学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。12/20/202286.学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的7.今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：①订定完成期限②建立回馈制度③安排人监督你④趁早解决⑤把工作划分为几个小部分⑥现在就去做12/20/202297.今日事今日毕12/18/20229

你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。

因此，专心在少数能影响结果的事务上，有助于在短时间之内达到要的成果。8：避免分散注意力12/20/202210你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果9：将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：①电话②信件③会议④等候⑤访客⑥紧急事件12/20/2022119：将阻碍减到最低12/18/20221110：培养说不的能力如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO!NO!12/20/20221210：培养说不的能力NO!NO!12/18/20221211：应付突发状况应付突发状况，是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时，可以：

重新商议缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品

12/20/20221311：应付突发状况重新商议12/18/20221312：随时检视随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。12/20/20221412：随时检视12/18/202214时间的完全管理12/20/202215时间的完全管理12/18/202211：事先周详的计划所谓一个好的计划应该包括：①设定目标、判定方法和资源②分派责任范围，设定行动步骤③排定工作时间表④选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标⑤提供评估及复习要点12/20/2022161：事先周详的计划12/18/202222：排定工作的优先顺序事件的分类紧迫不紧迫重要不重要ABCD12/20/2022172：排定工作的优先顺序事件的分类紧迫不紧迫重依工作的轻重缓急来按排优先顺序：

A.先做紧迫而重要的事，

B.再做不紧迫而重要的事，

C.其次才是紧迫而不重要的事，

D.不紧迫而不重要的事搁在最后。12/20/202218依工作的轻重缓急来按排优先顺序：12/18/20224拟定目标的要件：目标要特定的、清楚的；还要数量化、可达化；更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系3.设定长短程目标12/20/202219拟定目标的要件：3.设定长短程目标12/18/202254.订定每日工作计划

详细的计划明天的工作12/20/2022204.订定每日工作计划12/18/20226

5.挑战效率最高点回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。典型的能量周期100%黄金时段0早上八点中午下午五点12/20/2022215.挑战效率最高点典型的能量周期100%黄金时段0早上八6.学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。12/20/2022226.学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的7.今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：①订定完成期限②建立回馈制度③安排人监督你④趁早解决⑤把工作划分为几个小部分⑥现在就去做12/20/2022237.今日事今日毕12/18/20229

你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。

因此，专心在少数能影响结果的事务上，有助于在短时间之内达到要的成果。8：避免分散注意力12/20/202224你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果9：将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：①电话②信件③会议④等候⑤访客⑥紧急事件12/20/2022259：将阻碍减到最低12/18/20221110：培养说不的能力如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO!NO!12/20/20222610：培养说不的能力NO!NO!12/18/20221211：应付突发状况应付突发状况，是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时，可以：

重新商议缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品