财务凭证检查与替代详解课件

财务凭证的有效性检查财务凭证的有效性检查(Validation)就是在凭证保存前根据预先人为设置好的条件判断凭证输入的相关内容是否符合要求、是否有效，否则则向用户发出警告或者错误消息。有效性检查的用处很多，比如原因代码的校验，现中广核集团及各分公司的现金流量表均通过原因代码来核算各报表项目，因此现金流量表中的表内科目在财务凭证过账时均需填入原因代码，为实现此需求可使用财务凭证的有效性检查。再如某些损益类科目只允许对某几个成本中心记账，亦可借助有效性检查加以实现。理论上讲，SAP的凭证有效性检查可以以财务凭证的任何字段做条件进行检查，使SAPERP的实施配置更加灵活。财务凭证的有效性检查财务凭证有效性检查的事务代码：OB28或通过后台配置进入，路径如下：财务凭证的有效性检查财务凭证的有效性检查有三个触发点：0001->凭证抬头(输入凭证抬头内容不需要等行项目输入完毕回车可立即触发)0002->凭证行项目(单个行项目时触发,当然也可使用凭证抬头表BKPF的字段做条件，但是应用不到其它行项目的数据,比如说需要根据对方科目去做检查,行项目触发就做不到而应使用完成凭证触发)0003->完全凭证(可以Loop整个凭证,弥补行项目触发点缺陷)配置以公司代码为基础，即此检查(图中所示‘确认’列)只在此公司代码下生效，同时配置触发点，说明此检查在凭证的哪个阶段生效。活动等级配置1状态，即为激活状态。财务凭证的有效性检查在设置检查逻辑时，除了直接设置逻辑表达式外，也可通过出口写ABAP程序进行比较复杂的检验规则。财务凭证的有效性检查虚拟案例演示：业务背景：能源公司本部的国外差旅费只允许在总经理部上记账实施方案：使用SAP标准功能财务凭证有效性检查实现，科目6501001002在过账时检查成本中心必须为4101010000,否则过账不成功并提示相关信息，触发点选择0002行项目.技术实现：

见系统演示。

财务凭证的替代财务凭证替代顾名思义，就是在凭证过账时将凭证的某些字段值按顾问设置好的规则进行替换，此功能能满足用户的大部分需求以及某些变态需求。T-CODE：OBBH后台配置路径：财务凭证的替代与检查一样，替代主要有三个触发点：0001凭证抬头0002行项目0003完全凭证另外0006这个触发点目前中广核并未使用。财务凭证的替代虚拟案例演示：业务背景：XX公司本部总经理部的业务招待费在过账时实际过账至办公室。实施方案：新建财务凭证替代，触发点0002行项目，当科目为6501008001且成本中心为4101010000时将成本中心替换成4101020000.技术实现： 见系统演示。其他知识点二、前面提到财务凭证检查与替代都可以通过配置出口来实现较为复杂的逻辑，那么这些出口是如何配置实现的呢？GCX2配置主程序，应用区域GBLR对应的退出程序为检查时出口的主程序，GBLS对应的退出程序即为替代时出口的主程序。

其他知识点三、视图VWTYGB01维护哪些凭证字段可进行替代 将排除列勾选意为此字段在替代中不可用，反之则可用。 有时当发现替代不起作用，在排除其他可能原因时可手动运行程序RGUGBR00重新编译替代程序。

其他知识点四、集的运用 在设置先决条件或者检查逻辑时经常需要用到穷举法，即某个字段的值必须某个范围内，而这个范围内的值为离散值，这时将用到集这个概念，有点像ABAP里的RANGE。

GS01创建集，GS02修改集，GS03显示集例如会