秘书考会议评估报告

5/5会议评估报告自治州党委：中国共产党博尔塔拉蒙古自治州第十一次代表大会已于2011年9月18日圆满结束。为了总结办会经验，特对此次会议进行评估。现将会议评估情况报告如下；一、会议基本情况㈠会议名称：中国共产党博尔塔拉蒙古自治州第十一次代表大会。㈡会议主题：回顾总结过去五年的工作，研究确定今后五年的奋斗目标和主要任务，选举产生新一届自治州党委领导机构。㈢会议时间和会期：2011年9月15日至18日；会期4天㈣会议场所及住宿地点；博尔塔拉蒙古自治州宾馆。㈤参加会议人数：330人。㈥会议餐饮：统一就餐13次、会间茶点5次。二、对会议管理工作的总体评估㈠会议计划周全、细致会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会议通知、会议回执、经费预算、会议议程、会议日程表、代表注意事项、代表签到、代表证、会议交流材料、会议场地布置及户外活动衔接、欢迎词、开幕词、闭幕词、领导讲话、照相、住宿房间安排、票务、代表接送、车辆安排、医务、保卫、会议纪要、会议纪念品等方方面面的工作，尽可能做到万无一失。㈡会议内容紧凑，会议结果圆满在4天的正式会期中，合理排定了日程表和会议议程，包括全体会议、交流讨论和参观活动。博乐市、精河县、温泉县、阿拉山口口岸、农五师及军分区分别在分会场进行了交流讨论；会议正式代表参观了博乐市的市政建设、华中师范大学附属中学博乐分校和赛里木湖、怪石峪、夏尔西里、阿拉山口口岸。完成了会议议程，达到了预期目的。㈢会议经费控制有效此次会议支出共计26.55万元，包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、参观门票费、纪念品费、会议交通费等。经费结余6500元，经领导同意，全部用于工作人员奖励。㈣会议场所满足会议所需此次会议安排在博尔塔拉蒙古自治州凯乐影剧院，距住宿和餐饮20分钟路程。礼堂容纳500人左右，有专门的主席台，桌椅、音响、投影设备齐全。㈤住宿条件优越博尔塔拉蒙古自治州宾馆为四星级酒店，硬件和软件条件较好，满足了代表进餐、通信、休息、娱乐、安全等各方面的需求。㈥参会人员较多此次会议参加人员共330人。其中有来自两县一市、口岸的正式代表285人；农五师和军分区的代表共45人；会务组工作人员16人。㈦会议预订工作有效。为了做好会议的服务工作。会前，根据回执，向酒店预订了客房，按照每一餐不同的饮食要求，会前全部作了预订，并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。㈧会议室布置合理会议设置了主席台、正式代表席、列席人员。主席台的座次按参会人员的职务规格排序，并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标，会场两侧悬挂了烘托气氛的标语。主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时，按照会议所需，设置了专门用于交流的发言席和进行介绍的投影仪和投影幕布。㈨会议餐饮丰富会议安排在博尔塔拉蒙古自治州宾馆用餐9次，在参观路途用餐2次，同时安排了特色餐饮2次，即蒙古族美食1次、维吾尔族美食1次；另外，安排了会间茶点5次，专门采购了水果和具有民族特色风味的小食品，分送到代表住宿的房间。㈩会议纪念品受欢迎经多次市场调查，并经领导确定，此次会议向每人赠送了价值400元的保温水杯和钢笔作纪念品，并在包装盒封面制作了会议字样，既有纪念意义，又有实用价值和文化内含，代表普遍感到满意。三、对会议主持人的评估㈠会议制订了详细的主持人计划会前，明确了会议的总目标和于目标，对会议内容、会议议题、会议进行步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的准备，在得到领导确认后，进行了全面督办、检查、落实。同时对会议期间有可能出现的问题作了充分的考虑，拟出了备用方案，以确保整个会议的顺利进行。㈡采取有效手段控制会场气氛此次会议安排的内容较多，时间排得非常紧凑，且会议第一天要完成90％的议题。为此，主持人作了充分准备，提前到达会场。会议开始后，向代表们宣读了会议的议程、日程安排和注意事项，引导会议按议程排列正常进行，并根据临时变化情况，及时调整会议议程的顺序。比如，代表合影本来是安排在上午会议结束后、就餐开始前进行，但因上级领导讲完话后要离开会场，于是将代表合影内容调整到了上级领导讲话完毕后进行。在代表离会前将会议纪要和合影照片送到各位代表手上，使与会代表非常满意。四、对会议工作人员的评估此次会议，设置了会务组、票务组、医务组，工作人员只有16人，人员非常精简，但效率非常高。会议开始以前，工作人员就进住州宾馆，直至代表全部离开，才撤出，他们以热情的态度、务实的行为和熟练的业务水平，向各位代表提供了优质的服务，受到代表们的高度赞扬。比如，工作人员虽然事前进行了分工，但大家把维护组织的形象放在第一，做到既分工又协作，保证各项任务总能按时完成。由于人手少，会务组的同志工作量相当大，每天只能休息四五个小时时间，但大家总是以饱满的热情投入工作，保证每一位代表在会期间身体健康，心情舒畅，工作愉快。不管代表们遇到什么困难，工作人员都想方设法，全力帮助解决，使与会代表非常满意。五、会议中值得注意的问题㈠餐饮中菜品的口味问题因代表是由多个民族组成，不太适应蒙古族风味。如以后再举办此类会议，要多下功夫考虑各种菜品的口味均衡搭配问题。㈡客房预订的问题。会前，会务组是按照《参会代表回执》预订的房间，全部为标准间。但个别代表报到时提出要住单人间，会务组不