p公司办公用品管理制度

p公司办公用品管理制度办公用品治理制度

1.

目的

为对办公用品的选购、发放及使用进展有效的治理，合理配置办公资源、降低办公用品费用，特制定本制度。

2.

适用范围

本制度适用于公司办公用品的治理。

3.

内容

3.1

办公用品的分类

依据办公用品的价值和使用特性分为A、B、C、D四类：

A类：即价值较高，并纳入固定资产治理类办公用品，指计算机，复印机，打印机，传真机，手机，大型办公家具，办公桌，办公椅，空调，书柜，微波炉，饮水机、工作服等；

B类：非消耗性工具、文具类，指电话机，各式文件架（栏）、文件夹、资料袋、订书机、计算器、剪刀、钢笔、签字笔、直尺、三角板、白板、号码机、拉杆夹、档案盒、U盘、证件夹、圆头夹、小刀、电水壶、水瓶等；

C类：消耗性文具类，指各种纸、笔记本、笔芯、胶水、胶带、回形针、大头针、圆珠笔、橡皮、铅笔、涂改液、钉书钉、复写纸、色带、帐芯、帐壳、印油、皮筋等；

D类：即劳保用品，指手套、拖把、扫把、垃圾桶、垃圾袋、厕刷、洁厕净、洗衣粉、抹布、消毒液、脸盆、水桶、肥皂、创可贴、电池、家具护理蜡、玻璃净亮水等。

3.2

需求申请

3.2.1

B、C、D类办公用品的需求由使用者申请，经办公室审核打算是否配给。

3.2.2

A类办公用品由需求部门负责人申请，经办公室审核，总经理审批后打算是否配给。

3.3

选购

3.3.1

经审批后的需求物品，经办公室审核有库存的,办理相关领用手续后发放给需求申请者，没有库存也不能内部调配的，则需申请选购。

3.2.2

全部办公用品的选购，必需实行先申请，后选购的原则。

3.2.3

全部办公用品的选购由总经理指定专人选购（以下简称为选购员）。

3.3.4

由使用人填写《请购单》(需具体注明需选购物品名称、数量、型号、规格、特性、用途、使用日期，其他特性等须在备注栏中写明),经部门负责人审核，办公室核定，总经理批准后，选购员方可实行选购。

3.3.5

未经总经理批准，任何人不得擅自选购，否则其选购费用不予报销。特别状况，来不及办理请购手续的，须电话请示总经理，经批准前方可选购，事后应准时办理请购手续。否则，其选购费用不予报销。

3.3.6选购办公用品时，必需由2人同去选购，选购员为第一责任人，伴随人为其次责任人。

3.3.7选购员在接到经审批后的《请购单》时，应根据《请购单》所写要求选购。保证所选购的物品满意使用要求，并在要求的使用日期前完成选购作业。

3.3.8

选购员应在所需选购物品满意使用功能的要求下尽量选择价格低的物品。

3.3.9

选购员对于日常性选购的物品，应定点选购，每次选购后将价格报办公室备案。非常常性选购的工程，必需货比三家，最终选择物美价廉的供给商。

3.3.10

严禁在选购作业中，虚报选购费用及物品价格，一经发觉，公司将对责任人作辞退处理，且视为被辞退人同意放弃一切经济补偿。

3.3.11选购回来的物品应准时交办公室文员处验收入库。

3.3.12阅历收不符合要求的物品，由选购人准时换货或退货。

3.3.13

办公室主任作为办公用品选购的监视者。

3.4

验收及入库

3.4.1

经选购的物品必需先验收后入库。

3.4.2

一般物品的验收人员由办公室文员及选购申请人组成。特别物品的验收由办公室组织验收小组验收。

3.4.3验收时，要查看所选购的物品数量、型号、特性等与《请购单》所写是否一样，是否满意使用要求。

3.4.4

验收过程中发觉所选购的物品不符合质量要求或申请人使用要求的，不予入库，由选购员准时办理换货或退货事宜。

3.4.5阅历收合格的物品由办公室文员及出纳共同办理入库手续。

3.5

办公用品的领用

3.5.1

办公用品的领用，由使用者填写《办公用品领用单》，办公室文员审核无误后赐予发放并登记所发放的办公用品。

3.5.2

每月8日前，办公室文员将统计后的《办公用品领用单》交财务一份。

3.5.3

办公室文员每3个月应对所负责的办公用品库存盘点一次。发觉帐与实物数量不符应准时报办公室主任。

3.5.4

办公室文员对所治理的办公用品负责。

3.6

办公用品的使用治理

3.6.1

办公用品实行谁使用谁负责，办公室负责办公用品的使用监视工作。

3.6.2

办公室负责A类办公用品的修理工作。

3.7

其他未尽事宜根据公司相关制度执行。

《请购单》

物品名称

单位

规

格

数量

特

性

颜

色

用

途

要求到货日期

备

注

申请人

部门经理

办公室

总经理

请购单

物品名称

数

量

规

格

型

号

特

性

颜

色

用

途

要求到货日期*年*月*日

备

注

申请人

部门经理

办公室

总经理

办公用品选购、验收、入库、领用流程图

办公室文员和出纳办理入库

办公室文员、申请人验收

选购员换货或退货

不合格

合格

无

有

申请人领用

是否合格

选购员选购

总经理审批

仓库是否有该物品

办公室审核

部门负责人审核

申请人填写《请购单》

6

篇2：办公用品发放治理规定范本3篇

篇一：办公用品日常治理方法

办公用品日常治理

第一章总则

第1条

目的，为了标准办公用品的申购、保管、发放及使用等日常治理工作，统一办公室的领用和使用，掌握办公用品的使用经费，特制定本规定。

第2条

其次章办公用品日常治理规定

第3条

由行政部门进展办公用品的日常购置、发放、保管、和盘点工作。

第4条

日常的申购流程。各个部门需要选购的，在月末（每月25号前）填写《办公用品选购申请表》发邮件给行政部，每月（27号）行政部门统计需求发送总经理审批，统一选购（特别物品可通过申请由部门自行选购或临时选购）

第5条

选购汇总。选购后的办公用品需由行政部汇总到《办公用品统计表》。

第6条

领用登记流程日常领用办公用品需要在行政部填写《办公用品领用登记表》，行政部在月末将领用状况汇总到《办公用品统计表》里。

第7条

定期盘点。行政部和财务部组织在每半年（如6、12月，详细时间示当时状况而定）盘点一次仓库的办公用品，并与《办公用品统计表》进展核对。

第三章提高利用效率，降低办公经费。

第8条

公用的办公工用品，如卷尺、美工刀、剪刀等；使用完之后请放回原处，严禁私自挪用。合理使用办公器材，如打印机严禁一次性大量打印。

第9条

办公用品选购费用核算至部门、个人，对于铺张铺张的行为，据情节严峻进展惩罚。

附表：

《办公用品选购申请表》

《办公用品领用登记表》

《办公用品统计表》

篇二：关于标准办公用品治理的通知

关于标准公司办公用品治理的通知

各部门、科室：

为进一步加强分公司办公用品、办公设备治理，标准分公司办公用品、办公设备的选购与使用，特重申标准办公用品相关治理规定，现通知如下：

一、办公用品、办公设备划分

（一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。

（二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。

二、治理职责

（一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的选购、入库、保管、发放，以及修理与故障排解、报废判定、日常治理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。

（二）材料设备科：依据办公室汇总的购置需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的选购、修理与故障排解、报废判定、日常治理等工作。

三、工作程序

（一）办公用品、办公设备的申请

各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购置，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购置。

申请审批流程为：科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科选购。

注：申请选购金额为5000元（含）以下，由分管领导审批即可；申请选购金额为5000元以上，由分公司经理审批。

（二）办公用品、办公设备的选购1、办公用品

全部办公用品由办公室根据科室需求统一负责选购，其他科室不得自行选购办公用品，否则不予报销费用；办公室负责选购局部备用办公用品以备临时领用。

2、办公设备

（1）电脑及附属设备、网络设施及附属器材，由材料设备科根据科室需求负责选购；

（2）除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备，由办公室负责根据科室需求选购；特别设备可由使用科室办理相关手续后与厂家联系购置、使用、自行维护保养。

（三）办公用品、办公设备的领用

办公用品的领用时间为每周三当日，其他时间除特别状况外不得领用办公用品；各科室应依据自身需求，仔细填写“办公用品、办公设备领用表”（见附件2），由科室负责人签字审核，办公室审批发放。

（四）办公设备修理

科室办公设备故障或需修理的，电脑及附属设备、网络设施及附属器材等报至材料设备科安排相关人员进展修理；其他的办公设备故障或需修理的报至办公室统一安排专业人员修理。

（五）办公用品、办公设备保管

1、电脑及附属设备、网络设施及附属器材由材料设备科保管；

2、其他办公用品、办公设备统一由办公室保管；3、办公室、材料设备科必需清晰把握办公用品、办公设备库存状况，常常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

（六）办公用品、办公设备盘点

办公室每季度组织进展一次办公用品、办公设备盘点，以确保账实相符。

四、本规定自印发之日起执行；未尽事宜，请与办公室联系。

请全体员工遵照执行。

附件：1.办公用品、办公设备申请表2.办公用品、办公设备领用单

附件1：

办公用品、办公设备申请表

篇三：办公用品治理规定

办公用品治理规定

（修订版）

为进一步标准集团办公用品的治理，杜绝铺张，合理使用，现特对《办公用品治理规定》进展以下修订。

一、在原有的消耗品、管制消耗品、管制品（以下表格中均用*/G*/G表示），三大类办公用品的根底上，结合集团办公文具的用量、使用间隔等状况等，将办公用品的领用分为两大基准：一为新员工入职领用基准，二为员工日常领用基准。详细划分细节如下：

1、新入职员工办公用品配置标准：

2、员工日常办公用品领用标准：

员工日常办公用品领用分为“个人领用”和“部门领用”两类。⑴“个人领用”指个人使用保管用品。主要包括消耗品与部门管制消耗品，对特别职能部门还包含少量管制品。

⑵“部门领用”，指特地保管的本部门共同使用的办公用品，包括管制品与部门管制消耗品、消耗品、财务或工程部专用办公用品。

三、办公用品的申购、验收、保管、发放、使用核查等由行政部后勤室

负责，办公用品的选购由选购中心负责，办公用品的结算则由行政部后勤室与选购中心共同负责。

四、行政部后勤室依据各类办公用品领用的两大标准，结合过去的阅历

法则来拟订各级员工办公用品领用基准，如是特别工作需要，可酌情予以调整。1.消耗品

严格根据员工办公用品领用基准进展发放与领用。2.管制消耗品

根据以旧换新的方式发放与领用。3.管制品

限定人员使用，并按以旧换新的方式发放与领用。

五、管制消耗品列入员工职位异动时移交，如有故障或损坏，应以旧

换新，如有遗失则由领用者赔偿。

六、各部门设立“员工办公用品领用记录台帐”一簿，由部门专人负

责和保管，于办公用品发放与员工领用时分别登记，并依据集团办公用品领用基准掌握领用状况。

七、每月二十日，各部门统计本部门下月所需申购的办公用品的种类

与数量，逐级报批后交行政部后勤室，由选购中心统一选购，每月二十五日前，行政部后勤室将各部门所申购的办公用品发放给各部门指定人员，由其发放给申购员工。

八、每月二十八日，财务结算中心会同行政部后勤室对办公用品仓库

进展盘点，准时发觉并解决问题，以确保办公用品耗用的合理掌握。

九、行政部后勤室应依据三类办公用品的日常耗用状况和员工工作实

际动态，根据“常用、不常用、极少用”的规律，遵循“不需要、不申请，不铺张、不闲置”的原则，来拟订办公用品的库存量，逐级报批后交选购中心选购。

十、办公用品入库后所发生的任何损失均由仓管员负责担当并赔偿。十一、新员工入职前，由其所在部门依据其新员工办公用品领用标准

和实际工作需要提出办公用品申领，逐级报批后向行政部后勤室领用，并在新员工入职时发放，同时严格做好新员工办公用品的领用登记工作。员工离职时，部门应将剩余办公用品即时一并回收并缴交行政部后勤室，以备后用。

十二、各部门各类自用工作表单，由部门自行申请并逐级报批后，直

接交选购中心安排印刷后自行保管，对帐与结算则由选购中心和相关部门共同负责。

十三、信纸、信封、公用表格如“申购单，有关人力资源及行政用表

格”等等，由行政部后勤部申购并逐级报批后交选购中心统一印刷，行政部后勤室负责保管与发放。

十四、复印纸张统一由行政部后勤室依据集团整体用量规律，以及实

际状况所需订购，各部门无需另行申请，复印纸张由行政部后勤室统一治理。十五、办公用品治理流程图

篇3：公司办公用品领用的治理制度

公司办公用品领用的治理制度

第一条：为更好的掌握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。

其次条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以