Q中学档案管理制度

XQ中学档案管理制度XQ中学档案治理制度

一、归档要求制度

1、归档的文件材料要齐全、完整、精确地反映各项活动真实面貌和历史过程。

2、归档的文件材料必需字迹端正，线条清晰，图样清楚，签署完备。

3、本单位产生的文件材料归档时必需是原件，文件底稿必需用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

4、归档的文件材料应根据档案形成的特点和规律，加以系统整理。

5、和类文件材料归档一式一份，比拟重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。

6、归档的材料必需编制移交名目，交接双方依据移交名目清点核对后签字。

二、档案利用制度

1、凡本单位人员因工作需要均可利用本单位档案，外单位人员须凭单位介绍信并经分管领导批准，然后限在档案室内查阅，不得外借。

2、凡利用档案须自觉办理登记手续，借阅时间不得超过一星期，如要连续借阅，须办续借手续。

3、复制档案须经档案员或有关领导同意。

4、利用者不得在卷内文件材料上涂改、划圈、污损、撕页或私自拆卷，一经发觉视情节轻重赐予处分。

5、各部门应将利用效益，准时填表报档案部门汇总。

6、档案室人员要喜爱本职工作，钻研业务，熟识档案，积极主动地开发、供应档案信息资源。

三、档案保密制度

1、保守机密是关系到党和国家的一件大事，做好保密工作是每一个公民的职责。

2、保密工作贯彻预防为主的原则，要提高警觉，杜绝各种泄密、窃密现象。

3、凡涉及到本单位各类规划(长远规划)，各类需要保密的会议，有关经济问题的调查，重大事故调查状况以及不宜公开的检举揭露信，职工处分材料等均属保密内容。

4、档案室工作人员严格执行保密条例，未经领导同意，不得擅自向外单位供应档案、情报、资料。

5、档案工作人员不在公共场所谈论保密文件的内容。

6、对违反保密规定，泄漏隐秘的要酌情赐予行政处分或依法追究刑事责任。

四、库房治理制度

1、非档案室人员未经许可不得进入库房。

2、做好库内温湿度记载。

3、库内严禁带入火种和易燃易爆物品。

4、库内保持干净，不放杂物，严禁将虫蛀材料带入库房。

5、定期检查七防(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和污染物)措施，如有问题准时处理，并报有关领导。

篇2：施美医院档案治理制度

施美医院档案治理制度

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必需用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极制造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持常常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

篇3：矿业公司安全生产档案治理制度

矿业公司安全生产档案治理制度

为了标准公司的安全生产治理，搞好生产中涉及到的各种安全文字资料等归档治理工作，特制定如下制度。

一、但凡生产中涉及到当年的各种安全文字资料、不管是公司、科室，还是各二级单位，都必需妥当保管，不得丧失或损坏。

二、各二级单位的安全生产运行记录必需照实标准填写，做到字迹清楚，各项内容填写完整，以便正确指导生产。

三、各种机械设备所附说明书、合格证等资料必需如数保存，在使用中仔细阅读，以正确使用和操作机械设备。

四、生产中对工人进展培训和考核的各种资料及特种行业培训资料，应严格根据相关的法律法规进展，并做好各种原始档案记录。

五、安全巡查记录、班前会议记录、矿长安全日志、公司级下达的隐患整改通知书及对违章工人惩罚的记录及数据等，各二级单位年底放假前应如数上交上述资料，由安全科统一交档案室归档保管，安全资料的保管期限暂定十年。

六、对于各种有关安全的证明资料应当细心保存，在使用过程中尽量用其复印件