房地产公司招标采购部制度

招投标管理制度第一章总则为了实现对招投标活动的规范管理，特制定本办法。公司项目开发建设过程中合同金额超过万元以上的勘察、规划、设计、施工、监理、物业等合作单位的选择以及重要设备、材料等的均采用招投标管理。坚持“公开、公平、公正”的市场竞争原则。即公司的领导和员工均可以在规定期限内推荐投标单位，所有被推荐的投标单位必须进行资格预审，没有通过资格预审的单位不具备投标资格。入围的投标单位一经确定不得随意变更。保密原则，即对于招标的各种相关信息必须保密。第二章组织与职责招采部职责（一）负责制订和修改招标管理办法及流程；（二）负责组建招标小组；（三）负责组织制作投标单位资格预审文件、招标文件及标底；（四）负责招标活动的对外联络，如发布招标公告、与政府的招标管理部门联络办理有关手续等；（五）组织合同谈判，编制合同文本，组织签订合同。设计、勘察、工程、监理单位、材料设备供应招标的主管业务部门是招采部。（一）负责提出拟招标项目的计划，并提出拟招标项目的名称、范围、条件、时间及技术指标；（二）参与制作投标单位资格预审文件、招标文件，负责制作其中的相关条款；（三）负责组织对投标单位的考察、踏勘答疑、编制答疑补充文件；招标小组作为招标活动的决策支持机构，负责监督招标程序的执行。（一）负责审查资格预审文件；（二）负责进行投标登记、发放招标文件、接受投标书；（三）负责对投标单位进行资格预审，提交资格评审报告；（四）负责审查招标文件、答疑补充文件和标底；（五）主持开标并监督公开开标过程。评标专家组负责评标，提交评标报告。招标小组和评标专家组名单由项目副总及集团管理层研究决定。第三章招标程序编制招标计划：招采部在项目建设总体计划中明确该项目的招标计划，包括招标项目、招标形式、招标范围、招标时间等，并按照招标计划严格执行，保证各项招标工作顺利开展。进行资格预审：招采部组织相关部门，根据招标项目的性质、特点和要求，编制资格预审文件，明确资格预审的条件和方法。（一）预审文件提供；1.企业营业执照和资质证书；2.企业简历；3.提供的产品及服务状况；4.自有资金及财务状况；5.全员职工人数，包括技术人员、技术工人数量及平均技术等级等；6.企业自有主要施工机械设备一览表；7.近三年承建的主要工程及其质量情况；8.现有主要施工任务，包括在建和尚未开工工程一览表；9.合同履约情况等。资格预审文件拟订后，报送招标小组审批，审批通过后的资格预审文件作为选择投标人的依据。（二）发放资格预审文件及公告；由招采部负责对外发布资格预审文件及公告，各潜在投标单位统一到招标小组注册登记，领取资格预审文件，并按文件要求准备各种资料、证书。（三）接收意向投标单位递交的预审资料；由招标小组统一接受各投标单位递交的预审资料、证书和文件，审查预审资料的完备性和有效性是否达到预审文件的要求，并对各类资料进行分类整理。该项工作在两周内完成。招标小组成员必须签订保密协议，对标底和投标人的信息严格保密，如泄露则扣罚责任人当月固定工资200-500元。与招标相关的机密文件，需要打印、复印或装订时，必须由招标小组亲自处理。（四）确定投标的入围单位；招标小组依据各投标单位的预审资料进行资格评审，一周内完成编写资格预审报告工作。逾期一天，扣罚责任人100元的当月固定工资。招标小组将资格预审报告提交项目副总，由项目副总在两个工作日内确定3-5家以上投标入围单位。如果需要进一步考察投标单位，则由招采部组织招标小组对投标单位进行考察。招标小组在一周内完成考察，并向公司提交考察报告。每逾期一天，扣罚责任人100元的当月固定工资。发标（一）制作招标文件；根据招标文件制作的难度及专业性要求，招采部可以申请委托市场上的专业公司制作，也可以依靠公司的自己力量组织编制招标文件，各相关业务部门参与制作其中的专业性条款。招标文件一般由下列部分组成（根据招标项目，可以增删内容）：1.招标书，包括工程名称、地址、招标项目、占地范围、建筑面积和技术要求、质量标准以及现场条件、招标方式、要求开工和竣工时间、对投标企业的资质等级要求、投标截止日期和地点、开标日期和地点等；2.投标人须知：包括评标方法和标准、编制投标文件的要求、对招标文件的说明及对投标者和投标文件基本要求，评标、定标的基本原则等内容；3.合同主要条款及协议书，应依据经济合同法，包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容，条款要详细、严谨，防止以后发生纠纷；4.投标人的资格和资信证明、投标保函及附件、履约担保证件、授权委托书的格式和说明；5.投标价格要求及其计算方法；6.技术条款：包括招标项目范围、性质、规模、数量、标准和主要技术要求及交货或者提供服务时间；7.图纸或者其他应当提供的资料；8.由银行出具的建设资金证明和工程款的支付方式及预付款的百分比；9.主要材料（钢材、木材、水泥等）与设备的供应方式，加工定货情况和材料、设备价差的处理方法；10.投标、开标、评标、定标等活动的日程安排；11.其它需要说明的事项。（二）审查、发放招标文件；招标小组审查招标文件，上报总经理审批后，即可将正式的招标文件发给各投标单位。如果要求投标单位递交投标保函，经委会应在验明投标保函后，才能发放招标文件。（三）组织踏勘答疑如投标单位提出有不明事项要求现场踏勘答疑时，由业务部门汇总招标单位意见后，组织现场踏勘答疑。此项工作必须在投标截止日期之两周前完成。每逾期一天，扣罚责任人当月固定工资的5%。答疑时必须通知所有的入围投标单位参加，就各投标单位的不明事项做出解答。如有影响到投标结果的关键事项，必须编制答疑补充文件，报招标小组审查通过后，下发给各投标单位作为投标的统一标准。制作和管理标底——施工招标（一）根据标底的重要性及制作的难度，可以由总裁办公会委托外部咨询公司制作，也可以由预算合同部自己编制。（二）招标小组标底，审查通过的标底作为正式的评标依据。（三）编制工程标底应遵循下列要求：1.根据设计图纸及有关资料、招标文件，参照国家规定的技术、经济标准定额及规范，确定工程量和编制标底；2.标底价格应由成本、利润、税金组成，一般应控制在批准的总概算（或修正概算）及投资包干的限额内；3.标底价格作为建设单位的期望计划价，应力求与市场的实际变化吻合，要有利于竞争和保证工程质量；4.标底价格应考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素，还应包括不可预见费、包干费和措施费等，工程要求优良的，还应增加相应费用。（四）标底是公司的重大机密，必须遵循最少人知晓的原则，所有知道标底的人必须签字画押，对标底的保密性负有连带责任。标底的管理必须严密控制，标底的封存必须经招标小组全体成员的现场签字认可后，锁入保险柜；标底的开启必须经招标小组全体成员同意后，才能当众进行。开标（一）接受投标书；招标小组负责接受各投标单位的投标书和样品，对投标书应该妥善保管，不得开启；对样品应作好标识，送达公开的样品陈列间保管。同时对投标书的送达时间进行控制，在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，应当拒收。否则，扣罚责任人当月200-500元的固定工资。（二）投标书主要内容；1.综合说明；2.按照工程量清单计算的标价及钢材、木材、水泥等主要材料用量。投标单位可依据统一的工程量计算规则自主报价；3.施工方案和选用的主要施工机械；4.保证工程进度、施工安全的主要技术组织措施；5.计划开工、竣工日期，工程总进度；6.对合同主要条件的确认。7.投标书须有单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴。（三）公开开标。1.开标应当在招标文件中预先确定好的时间和地点公开进行，由招标小组主持邀请所有投标人参加。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。2.招标小组负责制作开标过程记录，记录完毕后由评标专家组对该文件进行签字确认，并存档备查。3.评标专家组参加开标的全过程，可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.评标专家组成员必须签订保密协议,对投标文件的评审、中标候选人的推荐及其它与评标有关的情况严格保密，如泄露则处以5000元以上罚款，取消评标资格，并承担相应的法律责任。评标（一）评标的组织保证；评标由评标专家组负责。公司应当采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。否则对责任人处以5000元以上的罚款。（二）评标的方法；评标可以采用经评审的最低投标价法或者综合评估法以及法律、法规允许的其他评标方法。招标小组不得改变招标文件确定的评标标准和方法。（三）中标人的投标应当符合下列条件之一：1.能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；2.能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。（四）在评标过程中，有下列情形之一的，招标小组可以认定为废标：1.投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料证明其投标报价不低于其成本的；2.投标文件未能在实质上响应招标文件提出的所有实质性要求和条件的；3.投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。（五）评标专家组应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。招标项目设置标底的，标底作为评标参考。评标专家组完成评标后，应于次日当向高层领导提出书面评标报告，详细列明各投标单位的优劣，并推荐1至3名合格的中标候选人。定标（一）由评标小组讨论评标专家组提交的评标报告，最终由项目副总及评标专家组选定中标单位。（二）中标单位确定后，由招采部向中标人发出中标通知书，同时将中标结果书面或电话通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。（三）如果公司收取投标保函，则应在与中标人签订合同后5个工作日内，由招采部向中标人和未中标的投标人退还投标保函。同时公司向中标单位收取履约保函。（四）合同谈判与签订具体参见《合同管理办法》。投标单位相互串通投标、同招标小组串通投标,或向评标专家组成员行贿谋取中标的，中标无效。第四章附则本办法由招采部组织制订并负责解释。本办法自颁发之日起实施供应商管理制度第一章总则为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。第二章组织与职责办公用品、设备的供应由公司综合办心统一安排管理。地产公司招采部负责工程材料、设备供应商的管理。第三章供应商管理规定供应商开发程序如下：供应商资讯收集。供应商基本资料表填写。供应商接洽。供应商问卷调查。样品鉴定。提出供应商调查申请。供应商调查程序如下：组成供应商调查小组。分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。列入合格供应商名列。订购、采购程序如下：请购。询价。比价。议价。定价。订购。交货。验收。供应商评鉴程序如下：每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。每半年进行一次总评。列出各供应商之评鉴等级。依规定奖惩。供应商复查每年对合格供应商进行一次复查。复查流程同供应商调查。有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。供应商辅导对C等以下之供应商采取必要的辅导。不合格供应商应予除名。不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。供应商奖励，对优秀之供应商有下列奖励方式：A等供应商，可优先取得交易机会。A等供应商，可优先支付货款或缩短帐期。A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。A、B、C等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。惩处方式凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。C等、D等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。E等供应商即予停止交易。D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准，视同E等供应商，予以停止交易。因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。第四章附则本制度由公司招采部门负责解释。本制度自颁发之日起实施。设备采购流程说明明流程名称：设备采采购流程责任任部门：招采采部流程步骤流程步骤内容描述述责任部门/人重要输入重要输出相关表单1工程部或需求部门门根据图纸提提出设备采购购计划工程部需求部门设备采购计划表甲供材料/设备采采购计划表2招采经理进行复核核整理招采经理3预算部核量预算部设备采购计划表审核意见甲供材料/设备采采购计划表4设计部确认或补充充技术要求设计部设备采购计划表审核意见甲供材料/设备采采购计划表5招采经理进行归整整招采经理设备采购计划表甲供材料/设备采采购计划表6公司审批采购计划划，通过则继继续进行下一一环节，不通通过则退回工工程部公司分管领导设备采购计划表审批意见甲供材料/设备采采购计划表7招采部收单，招采采经理判断是是否招标，需需要招标的进进入招标流程程(招标后进行行合同会签流流程)，不需要招招标的通过后后由招采部进行核核价并组织选选型会审招采部、招采经理理甲供材料/设备采采购计划表核价、设备选型会会签表收单登记表、材料料/设备核价表表（核价明细细表）、询/报价单、设设备选型会签签表8招采经理、设计部部、工程部（需需求部门）、预预算部分别对对设备选型进进行审核，在在设备选型会会签单上签字字，如果不通通过则退回招招采部重新选选型招采经理、工程部部、设计部预预算部设备选型会签单及及核价资料设备选型会签单审审核意见材料/设备核价表表（核价明细细表）、询/报价单、设设备选型会签签表9选型会签通过的提提交公司分管管领导审批核核价表分管领导设备选型会签单及及核价资料核价表审批及意见见材料/设备核价表表（核价明细细表）、询/报价单、设设备选型会签签表10招采部签订购销合合同订货招采部核价表审批及意见见产品购销合同产品购销合同11招采部跟踪回货，招招采部,工程部共同同组织三方验验收招采部、工程部产品购销合同甲供材料/设备收收货单甲供材料/设备收收货单12设备含安装、需结结算的由工程程部办理；设设备不含安装装或不需预算算结算的由招招采部办理招采部/工程部甲供材料/设备收收货单产品购购销合同付款单甲供材料/设备收收货单付款单单13资料存档招采部附表一：材料/设备清单项目名称：NO.：期区栋号：施工单位：工程部填写招采部填写序号材料/设备名称数量单位具体使用部位备注采供方式123456789101112131415签署栏填制人工程部审核招采部审核预算部审核项目领导审批备注：1、此表请请工程部于收收到施工图纸纸后十天内提提出；2、编编号由招采部部收单时统一一编写。附表二：材料/设备核价表NO:申购说明项目名称：申购部门：物资类别：申购单号：使用部位：核价依据□按3000元以以上非协议内的比比价□按30000元以下下(含)非协协议内的零星星价格后附资料□甲供材料采购/设设备采购计划划表□原始询询价单或供应应商报价单，共共份□其它资料：选定

供应商序号供应商全称联系人联系电话采购金额12合计

采购金额¥交付条件其它说明具体

采购明细签批经办采购员：招采经理审核：预算经理审核：：项目领导审批：：附表三：核价明细表No.:申购部门：申购单号：使用部位：序

号产品名称型号/规格数量单位供应商1供应商2供应商3供应商4备注联系人/电话联系人/电话联系人/电话联系人/电话单价单价单价单价123456合计金额送货方式结算方式交货周期报价有效期供应商选择说明：：价格计算说明：采购员：审核：附表四：设备选型会签表基本信息项目名称：申购部门：申购单号：使用部门：核价表号：产品名称：设备配置：见附件件主要部件明明细表或原始始报价单建议

供应商供应商全称联系人联系电话备注会签招采部经办人：招采部审核/意见见：设计部审核/意见见：工程部审核/意见见：预算部审核/意见见：相关部门审核/意意见：附表五：询价单报价单位询价单位联系人询价人电话电话传真传真使用部门申购单号序

号产品名称型号/规格数量单位单价金额备注12345678910合计金额：备注：1、报价说说明：□有现现货/□需订订货期天，报报价有效期天天；2、结结算条款：□□含税、□送送货、□卸货货、□其他；；3、报报价单位签名名或盖章：，报报价日期。甲供材料采购流程程说明流程名称：甲供材材料采购流程程责任部门：：招采部流程步骤流程步骤内容描述述责任部门/人重要输入重要输出相关表单1工程部或需求部门门根据图纸提提出材料采购购计划工程部甲供材料采购计划划表甲供材料/设备采采购计划表2设计部审核型号规规格，需要时时定板设计部甲供材料/设备采采购计划表审核意见、定板甲供材料/设备采采购计划表3预算部审核数量预算部甲供材料/设备采采购计划表审核意见甲供材料/设备采采购计划表4分管副总对材料采采购计划进行行审批，通过过则继续进行行下一环节，不不通过则退回回发起部门分管副总甲供材料/设备采采购计划表审批意见甲供材料/设备采采购计划表5招采部收单，招采采经理确定是是否需要招标标，需要招标标的进入招标标流程，不需需要招标的由由招采部进行核核价招采部、招采经理理审批的甲供材料//设备采购计计划表材料/设备核价表表（核价明细细表）、询价价单收单登记表、材料料/设备核价表表、核价明细细表、询价单单6招采经理审核核价价表，通过后后交预算部审核核，通过后交交由分管副总总审批，通过过的话继续下下一步，不通通过返回招采采部招采经理、预算部部、分管副总总材料/设备核价表表（核价明细细表）、询价价单审批意见材料/设备核价表表（核价明细细表）、询价价单7通过审批时采购人人员进行认货货：订货金额额超过两万的的，签订购销销合同订货，少少于两万的，制制作订货单订订货，经招采采经理审核、预预算部审核、由由分管副总审审批，通过后后继续下一步步，不通过返返回招采部采购人员、招采经经理、预算部部、分管副总总审批的材料/设备备核价表产品购销合同/订订货单产品购销合同/订订货单8按合同和订单要求求付款招采部产品购销合同/订订货单付款单产品购销合同/订订货单、付款款单9招采部跟踪回货，工工程部组织到到货验收招采部、工程部产品购销合同/订订货单甲供材料/设备收收货单甲供材料/设备收收货单10招采部办理结算招采部甲供材料/设备收收货单产品购销合同/订订货单、付款款单、甲供材材料/设备收货单单11资料存档招采部附表一：甲供材料/设备采采购计划表安装/施工单位：：NO.:项目/使用部位：：计划到货时间：：序号材料/设备名称品牌

厂家型号/规格申购数量单位备注123456签署栏申购人

或申购单位位工程部审核设计部审核

选型和和定板预算部审核项目领导审批招采部签收□招标□采购备注：

11、所有甲供供材料需考虑虑采购和回货货周期提前申申购，为施工工单位申购时时申购人签字字后还需盖章章，

2、申购时时，不同类的材料料请分开申购购，不要填在在一张表上，编编号由招采部部收单时统一一编写。

3、填填写时，申购购人在本页无无法写明详细细的技术要求求时，请以附附件形式提供供，在备注栏栏中注明“见见附件”。

4、本本表格同样适适用于材料补补货，为补货货时，请在备备注栏中注明明“补货”字字样，并附上上已审批的补补货申请。

5、设设计部收单后后，针对材料料采购计划审审核型号、规规格或定板，针针对设备采购购计划确认或或补充技术要要求。甲供材料/设备收收货单适用范围：施工单位安装且结算时计主材价格的材料或设备。编号：供应单位：收货日期：申购单号:使用部位：订货单/合同号：：送货单号：序号产品名称型号/规格数量单位单价/元金额/元备注12345678合计金额：：验收确认栏接收单位(章)或或部门：经办采购员：接收人/日期：现场监理确认：工程部负责人确认认：备注：

1、本表格格用于甲供材材料/设备的的到货验收，验验收由我司工工程部组织。

2、本表格适用于由施工单位安装且结算时计主材价格的材料和设备的验收。

3、材料/设备验收完毕后施工单位项目经理必须签收，并加盖施工单位公章或业务章。

4、验收完毕后，工程部须跟踪施工单位出具相应金额的“材料款收据”。

5、相关记录由工程部交回招采部办理后续付款手续。甲供材料补货流程程说明流程名称：甲供材材料补货流程程责任部门：：招采部流程步骤流程步骤内容描述述责任部门/人重要输入重要输出相关表单1施工单位提出补货货申请（注明明原因）交由由工程部审批批施工单位审批后的补货申请请2通过后，工程部提提出补货计划划工程部审批后的补货申请请甲供材料/设备采采购计划表甲供材料/设备采采购计划表3预算部审核，通过过后交由分管管副总,总经理审批批，通过后继继续下一步，没没有通过返回回工程部预算部、副总、总总经理甲供材料/设备采采购计划表、审审批后的补货货申请审核意见甲供材料/设备采采购计划表4招采部按原价进行行补货采购并并跟踪回货招采部甲供材料/设备采采购计划表、审审批后的补货货申请产品购销合同/订订货单产品购销合同/订订货单5工程部组织到货验验收工程部产品购销合同/订订货单甲供材料/设备收收货单产品购销合同/订订货单、甲供供材料/设备收货单单6招采部进行付款结结算招采部产品购销合同（订订货单）、甲甲供材料/设备收货单单付款单产品购销合同/订订货单、甲供供材料/设备收货单单、付款单7资料存档招采部材料/设备付款流流程说明流程名称：材料//设备付款流流程责任部门门：招采部流程步骤流程步骤内容描述述责任部门重要输入重要输出相关表单1工程部组织到货验验收，需要安安装的组织安安装，验收合合格后在收货货单签字确认认，将收货单单提交招采部部;工程部甲供材料/设备收收货单甲供材料/设备收收货单2含安装或施工、需需要预算结算算的由工程部部办理付款手手续，其他由由招采部办理招采部/工程部订货单或合同副本本、发票/收据、收货货单、安装验验收资料付款单付款单3招采经理审核通过过后，预算进进行审核，通通过后交由项项目副总进行行审批招采经理、预算部部、项目副总总订货单或合同副本本、发票/收据、收货货单、付款单单、安装验收收资料审批付款单4通过后，交由财务务部进行复核核财务总监订货单或合同副本本、发票/收据、收货货单、付款单单、安装验收收资料复核付款单5财务部复核通过后后由总经理进进行审批总经理订货单或合同副本本、发票/收据、收货货单、付款单单、安装验收收资料审批付款单6通过后财务部办理理付款，并将将信息反馈招招采部，由招采部进行登登记、资料存存档财务部审批的付款单付款付款单流程名称：乙供材材料认价流程程责任部门：：招采部流程步骤流程步骤内容描述述责任部门/人重要输入重要输出相关表单1施工单位提出认价价需求施工单位乙供材料认价单乙供材料认价单2工程部审核，通过过后协调公司司内部组织认认价工程部乙供材料认价单审核意见乙供材料认价单3设计部审核材料选选型，需要时时提供相关意意见设计部乙供材料认价单审批意见乙供材料认价单4预算部审核是否有有信息价，是是的话，单据据退回工程部部，否的话，确确认是否为综综合单价认价价；综合单价价的按预算部部相关流程进进行工程施工工综合单价认认价，材料价价认价的话，交交由招采部进行材材料认价预算部乙供材料认价单审批意见乙供材料认价单5招采部进行材料认认价招采部乙供材料认价单认价对比表收单登记表、乙供供材料认价单单、认价对比比表6认价对比表经预算算部经理审核核、分管副总总、总经理审审批，通过的的话进行下一一步，不通过过的话，返回回招采部重新新认价预算部、副总、总总经理认价对比表审核意见认价对比表7招采部反馈认价结结果给工程部部，工程部下下发认价结果果给施工单位位招采部、工程部认价对比表乙供材料认价单乙供材料认价单8针对认价结果，施施工单位同意意的，执行认认价结果；有有不同意见的的书面提出意意见，交由招招采部审核施工单位乙供材料认价单书面意见9招采部审核施工单单位提出的意意见，提议改改为甲供或提提出价格调整整意见，需要要时征求预算算部及相关领领导的意见施工单位书面意见审核意见10确认价格后招采部部分发；工程程部、预算部部、招采部资料存存档工程部、招采部、预预算部附表一：乙供材料认价单编号：施工单位项目名称使用部位设计单位建设单位施工单位(章)监理单位品牌名称规格/型号单位数量申报单价认定价(元)备注编制技术负责人项目负责人监理单位

（盖章）监理工程师总监代表建设单位工程部复核

认价内内容专业工程师工程部经理设计部复核

材料选选型设计师设计部经理预算部复核

用量及及信息价造价师预算部经理招采部

认价

（盖盖章）承办人招采部经理项目领导审批说明：1、此单需需在执行采购购前20天提提出，一式四四份，经审批批提交招采部部，编号由招采采部收单后统统一编写；2、施工单位、监监理单位、认认价部门需在在相应位置盖盖章；3、所有签字栏位位不可以用电电脑输入；4、有关技术要求求表中不能写写明确时，可可附加附件；；5、本表格不适用用于工程施工工中需认综合合单价的。认价对比表施工单位：认价单号：使用部位：序

号品牌名称型号/规格数量单位施工

单位

报价招采部询价认定价供应商1供应商2供应商3联系人联系人联系人电话电话电话单价单价单价单价单价123456说明所含附件询/报价单份，图纸纸页，其它：：价格说明计算说明认定价=备注签署栏经办采购员招采经理审核预算经理审核项目领导审批附表四：乙供材料验收单本表格适用于由甲甲方认价、施施工单位采购购并安装的材材料的进场验验收编号：施工单位：建设单位：报验人：监理单位：报验日期：进场日期：使用部位：认价单号：序号品牌、名称型号/规格数量单位验收结果12356789验收确认栏监理验收意见并签签字（盖章）：：工程部验收意见并并签字：招采部验收意见并并签字：施工单位确认验收收结果并签字字（盖章）：：备注：

1、本表格格适用于由甲甲方认价、施施工单位采购购并安装的材材料的进场验验收。

2、未未经甲方验收收施工单位擅擅自投入使用用的材料，验验收时出现问问题的由施工工单位负责无无条件拆除。

3、验收由工程部组织，现场监理和招采部采购员参与，依据乙供材料认价结果和设计确定的样板进行。

4、施工单位需提前2天以书面形式（填写本表格）通知工程部，以便工程部作好相关的验收准备。

5、材料进场验收完毕后，现场监理、工程部负责人、采购员沟通填写验收结果并签字确认。

6、材料验收合格后方可进场安装，验收不合格的材料不允许进场。

7、相关记录原件由招采部存档，工程部、施工单位留复印件。流程名称：工程合合同签订流程程责任部门：：招采部流程步骤流程步骤内容描述述责任部门/人重要输入重要输出相关表单1由合同承办部门提提出合同签订订需求（含补补充协议）提提供合同签订订计划表，交交由项目副总总进行审批合同承办部门合同签订计划表合同签订计划表2领导审批后由招采采部与合同承承办部门进行行合同编制。使使用公司合同同范本，无范范本则考虑使使用合作单位位合同文本分管副总、招采部部、合同承办部部合同签订计划表合同文本合同签订计划表、收收单登记表4编制好的合同由招招采部统一编编号，并组织织会签招采部合同文本合同审批会签表合同审批会签表5合同由招采经理审审核通过后交交设计部、预预算部、工程程部进行审核核并注明审核核意见（材料料和设备的采采购合同由于于选型会签或或是定板时相相关部门已经经确认，不需需要经过设计计、预算部的的审核，直接接交工程部审）招采经理、设计部部、预算部、工工程部合同文本、合同审审批会签表审核意见合同审批会签表6各部门审核后交由由分管副总进进行审批分管副总合同文本、合同审审批会签表审批意见合同审批会签表7分管副总审批通过过后由公司法法务进行复核公司法务合同文本、合同审审批会签表合同审批会签表合同审批会签表8分管副总审批通过过后由财务部部进行复核财务部合同文本、合同审审批会签表合同审批会签表合同审批会签表9从第4至第6步，每每一次的审核核（审批、复复核）不通过过时，返回招招采部依据有有关领导提出出的意见组织织合同内容的的修订，全部部通过后由招招采部与合作作单位确定修修订条款招采部合同文本、合同审审批会签表合同审批会签表10合同条款确定后，招采部负责组织合同的签署工作，并分发存档合作单位、招采部部合同文本、合同审审批会签表正式合同合同审批会签表、资资料签收表附表一：合同签订计划表公司：编号：项目：填单日期：承办部门：希望完成日期：乙方单位名称：合同范围及合作内内容：合同工期：相关要求：相关附件：签署栏部门负责人审核项目领导

审批及意意见招采部签收/日期期招采部经办人备注：编号由招采采部收单时统统一编写；为为补充协议时时需在合同范范围一栏注明明原合同编号号。合同审批会签表合同信息合同名称合同编号甲方乙方合同摘要合同类型合同期限适用范围承办部门合同金额/元合同拟制合同履行部门合同签审记录招采部负责人签名/日期：设计部负责人签名/日期：预算部负责人签名/日期：工程部负责人签名/日期：开发部负责人签名/日期：营销部负责人签名/日期：主管领导签名/日期：财务部负责人签名/日期：法律顾问签名/日期：公司领导签名/日期：董事长合同存档存档部门存档编号存档人/时间招采部岗位说明书书部门名称招采部部门编号直接上级项目副总经理部门人数5间接上级下属分部门职责概述：招采部经理招采主管招采部经理招采主管采购员2人资料员工作职能合约部分：1、负责对公司现现行有效法规规文件实施动动态控制；；2、负责拟定并完完善合同管理理办法、招投投标管理办法法及招投标工工作流程；3、组织承建商、供供应商考察、考考评活动，建建立并维护承承建商、供应应商名册；4、参与规划等重重大设计方案案和施工组织织设计的讨论论，并提出合合理化建议，参参与审核及图图纸会审工作作；5、对合同的标的的、数量、质质量、价款、履履行期限和方方式等约定的的条款进行起起草，对其真真实性、合理理性、有效性性负责；6、及时向公司通通报合同履行行中发生的问问题，并提出出解决问题的的意见；7、负责编制工程程招标的资格格预审文件及及招标文件；；负责开展工工程招标资格格预审及相关关的报批工作作；8、组织各项工程程招标工作，负负责工程招标标文件、招标标标底的编制制及投标文件件中的审核工工作，并提供供投标单位综综合评审意见见；9、起草、审核合合同文件，参参与合同谈判判和会签，负负责合同管理理工作；10、负责建设项项目的合同签签订工作；11、负责组织工工程实施过程程中合同价款款变更审核、报报审、报批工工作；12、配合相关部部门对工程项项目的技术标标准、工程质质量等进行认认定，参加工工程项目竣工工验收；

113、监督、检检查公司合同同签订、履行行的情况，提提出建议或意意见；14、代表公司参参与合同纠纷纷的调解、仲仲裁或诉讼活活动；采购部分：1、组织编制材料料、设备供应应管理的各项项制度报总经经理审批后组组织执行；2、负责市场调查查，了解市场场行情，掌握握建材价格；；3、开展供应商调调查，建立，管管理供应商目目录和档案；；4、根据工程进度度和材料需求求计划，制定定材料（设备备）采购计划划；5、参与材料（设设备）采购招招投标和采购购合同的制定定；6、参与大型设备备的选型、定定性审核；7、协助工程部开开展采购材料料、设备的质质量检验工作作；8、审核材料设备备价格，报主主管副总经理理审批；9、负责材料（设设备）的采购购管理、运输输管理和交货货管理工作；；10、做好材料料（设备）资资料的收集、整整理；11、及时将有关关合同、文件件资料收集汇汇总归类，统统一交资料员员及公司档案案管理责任部部门存档。其他：15、负责本部门门设计的合同同档案管理及及保密工作；；16、完成公司领领导交办的其其他工作。工作协作关系内部协调关系工程、设计、成本本、财务外部协调关系各供应商其他使用工具/设备办公电脑、打印机机、复印机、工作环境室内及工地现场工作时间特征行政班、常白班所需记录文档招采经理岗位说明明书岗位名称招采经理所在部门招采部直接上级分管副总直接下级招采主管、其他员员工岗位定员1所辖人员岗位职责概述：在在分管副总的的领导下，负负责组织招采采部工作职责与工作任务：：职责一职责表述：组织拟拟定分管部门的规规章制度工作任务拟定公司甲供材料料、设备的采采购管理办法法拟定公司材料、设设备信息管理理规定和有关关工作规范所需记录文档档招采部管理制度职责二职责表述：负责组组织制定分管部门工作作计划工作任务根据公司发展战略略和年度计划划，组织拟定设备备、材料采购购工作计划，以以及相应的资资金计划，报报上级审批监督各项计划的执执行情况，并并总结汇报所需记录文档采购计划、用款计计划、计划执执行总结职责三职责表述：组织调调查甲供材料料、设备的市市场行情，收收集供应商的的信用、产品品资料等信息息，建立相关关的数据库工作任务组织调查建筑工程程材料、设备备的市场行情情，并及时进进行记录收集供应商的资质质、实力、信信誉等信息，建建立合格供应应商数据库所需记录文档供应商信息、合格格供应商数据据库职责四职责表述：组织甲甲供材料和设设备的采购招招投标工作工作任务根据项目开发计划划要求，拟订订材料设备采采购招投标工工作计划负责组织协调招标标文件的编制制工作，准备备材料，报招招标评审小组组评审负责与投标单位联联系接洽，向向投标单位发发放招标书、设设计图纸、技技术资料，组组织现场踏勘勘和答疑负责组织开标和评评标工作参与评审投标文件件，办理并发发送中标通知知书组织与中标单位的的商务洽谈工工作组织拟定合同文本本，并组织合合同的会签工工作办理合同公证所需记录文档招标计划、招标文文件、考查记录、中标通知书书、合同职责五职责表述：组织办办理甲供材料料、设备采购购事宜工作任务根据项目计划要求求，拟定甲供供材料、设备备的采购计划划、资金配套套需求计划组织调研甲供材料料、设备的市市场行情，对对甲供材料、设设备的技术质质量指标、价价格、售后服服务等各方面面进行分析和和比较组织并参与采购洽洽谈，拟订甲甲供材料、设设备采购合同同负责办理材料、设设备采购事务务，并保证及及时供应到位位负责协调处理甲供供材料、设备备采购合同变变更、质量纠纠纷等事务所需记录文档采购计划、用款计计划、价格比比较表、厂家家选型会签单单、采购合同同职责六职责表述：负责所所辖部门内部部管理工作工作任务负责指导下属员工工制定阶段工工作计划，并并监督执行负责内部员工队伍伍建设，包括括选拔、配备备、培训、考考核评价本部部门人员定期与员工进行沟沟通交流负责部门内工作任任务分工，合合理安排人员员负责控制本部门预预算，降低费费用成本协调所辖部门与公公司其它部门门的关系所需记录文档考核表，分管单位位预算与执行行情况表职责七职责表述：完成上上级领导交办办的其他任务务任职资格：专业要求工民建、企业管理理相关专业工作经验5年以上工作经验验，3年以上上房地产招采采工作经验，2年以上部门正正职管理经验验知识要求具有房地产开发、招招投标、合同同法等知识，了了解建筑材料料、施工基本本知识技能要求熟练使用WORDD,EXCEEL等办公软软件和办公设设备，具备基基本的网络知知识资格证书其他要求认同公司企业文化化，有亲和力力，工作细致致，思考全面面，善于沟通通，具有良好好的协调能力力，较高的商务谈谈判技巧，具有较强的的执行力招采部主管岗位说明明书岗位名称招采部主管所在部门采供部直接上级招采经理直接下级采购员、资料员岗位定员1所辖人员岗位职责概述：负负责组织甲供供材料、设备备采购工作；；安排本部门门内部工作，制制定用款计划划，安排市场场信息调研职责与工作任务：：职责一职责表述：在部门门负责人的指指导下严格遵守规章章制度并监督督执行情况工作任务执行并监督公司甲甲供材料、设设备的采购管管理办法执行行情况执行并监督公司材材料、设备信信息管理规定定和有关工作作规范所需记录文档档采供部管理制度职责二职责表述：负责制制定并执行部部门工作计划划工作任务根据公司发展战略略和年度计划划，拟定设备备、材料采购购工作计划，以以及相应的资资金计划，报报上级审批监督各项计划的执执行情况，并并总结汇报所需记录文档采购计划、用款计计划、计划执执行总结职责三职责表述：组织调调查甲供材料料、设备的市市场行情，收收集供应商的的信用、产品品资料等信息息，建立相关关的数据库工作任务组织调查建筑工程程材料、设备备的市场行情情，并及时进进行记录收集供应商的资质质、实力、信信誉等信息，建建立合格供应应商数据库所需记录文档供应商信息、合格格供应商数据据库职责四职责表述：组织甲甲供材料和设设备的采购招招投标工作工作任务根据项目开发计划划要求，拟订订材料设备采采购招投标工工作计划负责组织协调招标标文件的编制制工作，准备备材料，报招招标评审小组组评审负责与投标单位联联系接洽，向向投标单位发发放招标书、设设计图纸、技技术资料，组组织现场踏勘勘和答疑负责组织开标和评评标工作参与评审投标文件件，办理并发发送中标通知知书组织与中标单位的的商务洽谈工工作组织拟定合同文本本，并组织合合同的会签工工作办理合同公证所需记录文档招标计划、招标文文件、考查记录、中标通知书书、合同职责五职责表述：组织办办理甲供材料料、设备采购购事宜工作任务根据项目计划要求求，拟定甲供供材料、设备备的采购计划划、资金配套套需求计划组织调研甲供材料料、设备的市市场行情，对对甲供材料、设设备的技术质质量指标、价价格、售后服服务等各方面面进行分析和和比较组织并参与采购洽洽谈，拟订甲甲供材料、设设备采购合同同负责办理材料、设设备采购事务务，并保证及及时供应到位位负责协调处理甲供供材料、设备备采购合同变变更、质量纠纠纷等事务所需记录文档采购计划、用款计计划、价格比比较表、厂家家选型会签单单、采购合同同职责六职责表述：负责协协助经理做好好部门内部管管理工作工作任务负责指导下属员工工制定阶段工工作计划，并并监督执行负责协助内部员工工队伍建设，包包括选拔、配配备、培训、考考核评价本部部门人员定期与员工进行沟沟通交流负责部门内工作任任务分工，合合理安排人员员负责控制本部门预预算，降低费费用成本协调采供部与其它它部门的关系系所需记录文档下属员工工作计划划汇总表，考考核表，部门门内部培训记记录，部门预预算与执行情情况表职责七职责表述：完成上上级领导交办办的其他任务务任职资格：专业要求工民建、企业管理理相关专业工作经验5年以上工作经验验，3年以上上房地产采购购工作经验，11年以上管理理经验知识要求具有房地产开发、招招投标、合同同法等知识，了了解建筑材料料、施工基本本知识技能要求熟练使用WORDD,EXCEEL等办公软软件和办公设设备，具备基基本的网络知知识资格证书其他要求认同公司企业文化化，有亲和力力，工作细致致，思考全面面，善于沟通通，具有良好好的协调能力力，较高的商务谈谈判技巧，具有较强的的执行力采购员岗位说明书书岗位名称采购员所在部门招采部直接上级招采部经理直接下级岗位定员所辖人员岗位职责概述：负负责调查甲供供材料市场行情情，协助上级级开展洽谈和和采购工作；；办理有关招招投标具体事事务；协助上上级领导签订订采购合同，组组织货物验收收及付款职责与工作任务：：职责一职责表述：调查甲甲供材料的市市场行情，收收集供应商的的信用、产品品资料等信息息，建立相关关的数据库工作任务组织调查建材的市市场行情，并并及时进行记记录收集供应商的资质质、实力、信信誉等信息，建建立合格供应应商数据库所需记录文档档市场信息、合格供供应商数据库库职责二职责表述：负责办办理甲供材料料采购供应具具体事务工作任务根据项目计划要求求，拟订甲供