供应商管理规范

本文格式为Word版，下载可任意编辑——供应商管理规范供给商管理模范之相关制度和职责，供给商管理手段1.0目的对供给商举行开发、评估、考核,以保证供给商长期稳定地供给得志本公司规定(含品质、交期、价格、服务等)要求的各类材料,并保证本公司所用的材料品质的稳定与提升...

供给商管理手段

1.0目的

对供给商举行开发、评估、考核,以保证供给商长期稳定地供给得志本公司规定(含品质、交期、价格、服务等)要求的各类材料,并保证本公司所用的材料品质的稳定与提升。

2.0使用范围

2.1适用于向本公司供给生产物料(原料、生产辅料)及服务的全体供给商。

2.2考核奖惩的订单调配原那么上不含客户指定供给商或市场垄断供给商。

2.3季度评估时要交货批次少于三次的供给商不列入评估。

3.0定义

3.1新供给商:是指从来没有与本公司开展业务往来,或半年以上未发生业务往来以及虽有往来但本次购买的物料是与以前购买的物料类别完全不同的供给商。

4.0职责

4.1供给商评估小组

4.1.1供给商评估小组由物控部(物控、购买、仓库)、工程技术部、品管部、生产部组成

4.1.2举行新供给商的调查、评估、选择。

4.1.3定期对供给商举行实地考察、评估、考核。

4.1.4确立或终止同各类供给商的业务合作关系。

4.2品质部

4.2.1供给供给商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料,并参与对供给商的品质管理方面的评估。

4.3工程技术部

4.3.1对供给商供给本公司的新物料样板举行确认,以及购买物料技术标准的制定,并参与对供给商的工艺技术管理方面的评估。

4.4物控部

4.4.1负责和主导对供给商的选择与评估、评审、考核,并对已确立购买合作业务的供给商的关系作进一步的维护、协调,建立稳定的合作关系。

5.0作业程序

5.1新供给商的开发

5.1.1对有合作意向的供给商,由物控部组织收集、调查对方根本处境。调查的主要内容有:营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货才能、企业信誉、品质技术保障才能等,并将调查结果填写于《供给商调查表》上。

5.1.2物控部根据《供给商调查表》的相关资料,评审购买的可行性。经过调查有意向的主要供给商,由物控部主导并组织供给商评估小组指派的相关人员对该厂商举行实地考察、评估(零星、辅佐易耗材料厂商除外)。加入评估的部门指定人务必独立照实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状,并将评估结果客观地记录于《供给商现场评估表》中。由物控部报生产总监审核,报总经理批准,审批合格的厂商可以作为初步评审合格的供给商。

5.1.3经总经理批准合格的厂商可以作为初步评估合格的供给商,由物控部根据已审批有效的《供给商现场评估表》更新《合格供给商名录》,并将更新后的《合格供给商名录》转行政人力资源部受控,受控后派发至物控部以作为同合格供给商开展购货合作业务,同时派发至品质部作合格供给商检验,发至财务部一份存档稽查。

5.1.4行政人力资源部须将录入《合格供给商名录》中全体供给商务必建立《英第爱纳供给商根本资料卡》举行管理与备案。

5.1.5凡客户指定的供给商可由购买员要求供给商填写《英第爱纳供给商根本资料卡》,随行相关证明文件一并交回后,即可申请登录于《合格供给商名录》中,无需举行现场评审:

5.1.6除5.1.5所规定之条款和总经理特定可开展业务外,只要没有录入《合格供给商名录》中之供给商一律不得办理购货业务。

5.1.7成为合格供给商后,物控部可组织供给样板交由工程技术部试用。

5.1.8样品依相关规定试用合格,价格依《物料、物品报价审批作业流程》评审确认通过后,可举行小批量购买。

5.2供给商供货处境考核与定期评估

5.2.1《合格供给商名录》中的供给商或正在交易的全体供给商(5.1.5处境除外)须依实际交易情形实行每季度举行一次评估。

5.2.2定期评估按以下方式举行;

5.2.2.1订单状况、交期、合作及服务处境方面由物控部评估,主要来源为《供给商交货统计分析表》。

5.2.2.2质量方面的评估:由品质部供给本评估期各来料品质的相关资料填制在《供给商品质评分表》中,经品质部经理审核后交物控部录入《英第爱纳供给商定期评估汇总表》中。

5.2.3对产品有影响的主要材料供给商的定期评估,除执行5。2。1程序外。需由物控部主导组织品质部、工程技术部指派专人举行实地评估(每年度应至少组织一次),并将现场评估的结论客观、公正地记录于《供给商定期评价表》上,并由物控部送制造中心总监,报总经理审批,以确保此片面主要供给商所供材料的品质能持续、稳定地提升且符合本公司的质量要求,审批后再录入《供给商定期评估汇总表》实地考察评估栏中。依照5。1执行。

5.2.4《供给商定期评估汇总表》按质量、交期、服务(合作度),评定等级举行评估考核。其中质量配分:占30分,交期达成率配分:占30分,服务(合作度)配分:占20分;价格水平配分:占20分。

5.2.5质量得分:由品管部统计进料批次合格率得分,制程零退率得分(取消),以进料批次合格×质量配分比,见《供给商品质评分表》。如某供给商其交货100批次,合格90批次,那么为(90/100)×质量配分=27分。

5.2.6交期达成率得分:由物控部依《供给商交货统计分析表》资料,以“交货准时率”×交期配分得出。

5.2.7服务(合作度)得分:依《供给商交货统计分析表》资料,影响生产批次1次扣除2分,直至扣完为止。

5.2.8价格水平得分:在整个市场行情下降时,供给商自行降价的不扣分,通知其降价才合作举行的1次扣2分,通知其降价拒绝降价的分值为0。