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本文格式为Word版,下载可任意编辑——大厦业租户入伙装修程序大厦业租户入伙装修程序之相关制度和职责,一、业/租户入伙程序为了使管理部各管理员熟知业/租户入伙程序流程,能急速地办理业/租户入伙手续,特拟定如下入伙程序流程如下:a)业/租户按财务部发出入场收楼通知书,按时带齐各类资料到本管...
一、业/租户入伙程序为了使管理部各管理员熟知业/租户入伙程序流程,能急速地办理业/租户入伙手续,特拟定如下入伙程序流程如下:a)业/租户按财务部发出入场收楼通知书,按时带齐各类资料到本管理处办理各类事项。b)到管理处管理部办理手续。1、业/租户应出示证明:1]本人身份证明的原件及复印件。2]《销售合同》或《租赁合同》(原件及复印件)。3]代理商资格证书及代理书。2、若业/租户本人未能亲临,嘱托他人办理,被嘱托人应出示的印件:1]由业/租户本人签署的嘱托书原件及复印件。2]被嘱托人身份证明原件及复印件。3]《销售合同》或《租赁合同》(原件及复印件)。3、管理部应办事项:1]验明来客身份证明。2]将上述客户资料复印件存档。3]填写业/租户资料登记表。c)管理部与工程部同业/租户对其单元举行验收。1]管理部携带锁匙协同工程部与业/租户前往单元。2]根据验楼表格所示举行讲解。3]填写设备移交表(业/租户签名)。
二、业/租户二次装修申请程序为了管理员能领会地了解业/租户二次装修管理程序,能顺遂优质地为业/租户办理装修事项,拟定业/租户二次装修管理流程如下:a)管理部与工程部同业/租户办理装修申请。1]业/租户提交二次装修申请表。2]与业/租户承包商会面,了解概括装修程序。3]承包商提交二次装修图纸。b)工程部审批业/租户所提交资料。工程部对业/租户资料提出整改观法,管理部报总经理审批以上业/租户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请业/租户或其承包商举行整改。c)业/租户到管理部办理的手续。1]办理装修期间临时出入证。2]办理《施工许可证》。3]办理动火证,配备灭火器。4]安置开门(不移交钥匙)。5]配备电表并记录电表读数加封。6]供给《施工管理条例》、《违规处置条例》、《告业/租户书》。d)业/租户进入装修阶段,工程部定期检查装修处境,保安部经常性检查安好事项,管理部经常督导装修卫生处境并协调业/租户与各部门的关系。e)业/租户装修完毕手续。1]提交竣工图,报管理处审核。2]工程部提交审核观法。3]工程部验收业/租户装修完的设施。4]对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。5]工程部验收完毕将填写竣工验收单,并签署观法、盖章。f)业/租户将验收单、临时出入证、工程部签署的观法书送财务部,财务验明,按章归还出入证押金。g)经总经理审批由管理部发放《开业许可证》。h)管理部通知工程部送电。业/租户开业后,工程部将落实遗漏工程通知业/租户整改完毕后,三个部门观法书,总经理审批后面可到财务
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