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文档简介

培训教程Word2003培训教程Word20031本章主要内容:文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作1本章主要内容:文档的编辑基本操作高级操作23.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面23.1认识word2003Word2003的启动3一、word2003启动单击<开始>/<程>/<office2003>/<Word>双击桌面上Word的快捷图标

12343一、word2003启动单击<开始>/<程>/<offic4二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮;双击标题栏左测的<W>符号;单击<文件>/<退出>(如图3-1-2);按组合键Alt+F44二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮;5三、Word2003的窗口界面5三、Word2003的窗口界面61、常用工具栏61、常用工具栏72、格式工具栏72、格式工具栏83、栏标尺83、栏标尺93.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档93.2文档的编辑新建文档10一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建(可以使用模板)10一、新建文档常用工具栏/新建按钮11二、输入内容中文,英文,标点符号大小写切换:capslock特殊符号:shift+数字键特殊文字:插入/符号或特殊符号11二、输入内容中文,英文,标点符号12设置自动保存时间间隔:工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码:文件/另存为,工具/安全措施选项三、保存文档12设置自动保存时间间隔:三、保存文档13四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换13四、编辑文档插入、撤销、恢复141、选定文本的技巧双击,选择词组三击14段中词组,选择一段单击空白处,选择一行双击空白处,选择一段三击空白处,选择整篇文章141、选定文本的技巧双击,选择词组15查找内容的输入查找内容快捷键:Ctrl+F15查找内容的输入查找内容快捷键:Ctrl+F163.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹163.3文档的排版字符的格式化17一、字符的格式化(格式/字体)

字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距

、文字效果

字符底纹字符边框17一、字符的格式化(格式/字体)字体、字号、字形字符底纹18字符格式化方法格式工具栏:快速按钮格式/字体18字符格式化方法格式工具栏:快速按钮19格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果19格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效202、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置202、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置213、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果213、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果22二、段落格式化(格式/段落)对齐方式:分散、两端、居中、左右行间距:最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进22二、段落格式化(格式/段落)对齐方式:分散、两端、居中、23段落格式化方法格式/段落使用标尺:视图/标尺格式工具栏:对齐按钮23段落格式化方法格式/段落241、格式/段落241、格式/段落25行间距:用于控制每行之间的间距段间距:用于控制段落之间加大间距最小值:默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值:不能自动调整文本高度25行间距:用于控制每行之间的间距段间距:用于控制段落之间加262、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置262、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进:控制段27悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进27悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进283、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距283、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距29三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号29三、项目符号和编号添加项目符号和编号301、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容;格式/项目符号或编号;选择一种编号或项目符号;单击<确定>,添加完成。

301、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容;31单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”对话框

选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号31单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”32四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框32四、边框和底纹段落边框33格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框(格式/边框和底纹)33格式/边框和底纹1、段落边框(格式/边框和底纹)34格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹(底纹)34格式/边框和底纹2、段落底纹(底纹)35格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框(页面边框)35格式/边框和底纹3、页面边框(页面边框)36一、分栏(效果)36一、分栏(效果)37分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单37分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴381、视图|工具栏|其他格式栏数381、视图|工具栏|其他格式栏数392、格式/分栏392、格式/分栏40二、首字下沉(效果)40二、首字下沉(效果)41将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法41将光标插入点定位在段落中设置方法423.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版423.5文档排版和打印页面设置43一、页面设置设置页边距:上、下、左、右纸张大小:A4、A3、B5、自定义文档网格:设置每页行数设置每行字数43一、页面设置设置页边距:上、下、左、右44文件/页面设置(页边距、纸张)44文件/页面设置(页边距、纸张)45文件/页面设置(文档网格)45文件/页面设置(文档网格)46二、打印预览和打印常用工具栏,打印预览按钮文件/打印预览文件/打印:设置打印的页码范围预览打印效果46二、打印预览和打印常用工具栏,打印预览按钮预览打印效果47全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置47全部打印设置48三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景48三、页面排版插入页眉和页脚491、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码(插入/页码)491、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚50“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间50“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和51奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”51奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚522、使用分隔符分页符:对文档进行分页分节符:对文档进行分节522、使用分隔符分页符:对文档进行分页53插入/分隔符53插入/分隔符543、设置文档背景设置背景(格式/背景/填充效果):设置背景,web版式显示,打印时不显示设置水印(格式/背景/水印):文字和图案水印,打印时显示543、设置文档背景设置背景(格式/背景/填充效果):55设置背景55设置背景56设置水印文字水印图片水印56设置水印文字水印图573.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理573.6表格的制作表格的建立58一、表格的建立方法使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”58一、表格的建立方法使用“表格”菜单591、“表格”菜单(表格/插入/表格)591、“表格”菜单(表格/插入/表格)602、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数602、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数61“视图”→“工具栏”→“表格和边框”3、“表格和边框”工具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序61“视图”→“工具栏”→“表格和边框”3、“表格和边框62二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格62二、表格编辑选定表格编辑对象63选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单63选定一个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令642、插入单元格、行、列和表格642、插入单元格、行、列和表格65选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:65选定要删除的对象3、删除单元格、行、列和表格步骤:66用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)使用“表格”菜单:表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽66用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)4、改变表格的行高和列宽67使用“表格”菜单表格|表格属性67使用“表格”菜单表格|表格属性68“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布68“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布695、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令695、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令70例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格70例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合设置列宽为2cm71表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格71表格的对齐和定位三、格式化表格72直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中72直接用鼠标拖曳1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居73利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性,单元格选项2、表格内容的对齐水平:两端对齐居中对齐右对齐垂直:靠上对齐中部对齐靠下对齐73利用“表格和边框”工具栏2、表格内容的对齐水平:两端对齐74利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹74利用“表格和边框”工具栏3、设置表格框线和底纹75选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式75选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用76表格和文本之间相互转换选中表格或文本,表格/转换表格转换为文本文本转换文表格76表格和文本之间相互转换选中表格或文本,表格/转换表格转换773.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象773.7图文混排插入图片和剪贴画78一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形——

插入/图片78一、图片的插入插入剪贴画——插入/图片79二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片”工具栏79二、设置图片格式图片大小和位置——“图片”工具栏80三、其他图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/

文本框右键/创建文本框链接80三、其他图形插入公式813.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录813.8文档的查阅文档的视图822、设置大纲级别:格式/段落822、设置大纲级别:格式/段落制​作​流​程​图步骤一:页面和段落的设置步骤二:制作流程图的标题步骤三:绘制流程图框架步骤四:流程图的对齐与修饰步骤五:添加连接箭头步骤六:添加折线连接符和说明性文字制​作​流​程​图步骤一:页面和段落的设置制​作​流​程​图1.启动Word2003,打开一个空白文档,点击“插入”------点击形状,(根据自己想做的流程图选择形状进行编辑)制​作​流​程​图1.启动Word2003,打开一个空白制​作​流​程​图2.我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,就会形成想要做成的流程图,并在流程图内添加内容制​作​流​程​图2.我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连插入图表在WORD中,想要创建图表,可以选择“插入”→“图片”→“图表”命令,即可直接插入一个图表。插入图表在WORD中,想要创建图表,可以更改图表类型如果默认的图表不能满足用户的需求,可以更改图表类型,具体操作步骤如下:1、选择“图表”菜单中的“图表类型”命令,出现如图所示的“图表类型”对话框。2、在“标准类型”或“自定义类型”标签中单击要用的图表类型。3、单击“确定”按钮,更改图表类型如果默认的图表不能满足用户的需求,可以更改图表类设置图表选项作成一个图表之后,用户可以根据自己的需要将图表中的某些元素显示或隐藏起来。这些设置主要是在图表选项中进行。如图所示:设置图表选项作成一个图表之后,用户可以图文混排在文档中,如果要精确设置图文混排方式,可以按照下述步骤进行操作:1、单击要设置正文环绕的图片。2、选择“格式”菜单中的“图片”命令,出现“设置图片格式”对话框。3、单击“版式”标签,如图所示。4、在“环绕方式”选项组中,选择文字与图片的环绕方式。图文混排在文档中,如果要精确设置图文混排方式,可以按照下述步图文混排5、在“水平对齐方式”选项组中,指定图片的水平对齐方式。6、如果要指定图片的位置和文字环绕位置,单击“高级”按钮,打开如图所示的“高级版式”对话框。7、在“图片位置”标签中,可以设置图片的水平位置和垂直位置;在“文字环绕”标签中,可以设置文字的环绕方式以及图片各边和文字之间的距离。8、单击“确定”按钮完成该操作。图文混排5、在“水平对齐方式”选项组中,指定图片的水平对齐方创建组织结构图在WORD2003中,用户可以通过一些按钮轻松的创建组织结构图,具体操作步骤如下:1、单击“插入”

→“图示”按钮出现如图所示的“图示库”对话框:2、单击“图示库”对话框中的“组织结构图”图示,单击“确定”。此时,文档中已经出现了一个有4个图框的组织结构图,并弹出“组织结构图”工具栏,如图所示:创建组织结构图在WORD2003中,用户可以通过一些按钮轻松编辑组织结构图1、改变组织结构图的结构利用“组织结构图”工具栏上的工具按钮,可以在现有图框的基础上创建新图框,具体操作步骤如下:⑴单击组织结构图中添加新图框的图框。⑵单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮右侧的向下箭头,从下拉菜单中选择“同事”,“下属”或“助手”。如图所示就是创建新的下属图框的示例。编辑组织结构图1、改变组织结构图的结构编辑组织结构图2、改变组织结构图的版式单击“组织结构图”工具栏上“版式”按钮右侧的向下箭头,在弹出的菜单中可以改变组织结构图的版式。例如,可以调整各图框的显示方式,包括“标准”,“两边悬挂”,“左悬挂”和“右悬挂”。右图就是改变组织结构图版式的示例:编辑组织结构图2、改变组织结构图的版式在Word文档中链接Excel数据如果要将Excel数据链接到Word中,可以按照下述步骤进行操作:1、启动Excel应用程序,打开含有要链接数据的工具簿。2、选定要链接的数据,如右图所示:3、选择“编辑”菜单中的“复制”命令。4、启动Word应用程序,在需要插入数据的地方设置插入点。在Word文档中链接Excel数据如果要将Excel数据链接在Word文档中链接Excel数据5、选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,出现如右图所示的“选择性粘贴”对话框:6、在“选择性粘贴”对话框内,选中“粘贴链接”单选按钮,在“形式”列表框中选择“MicrosoftOfficeExcel工作表对象”。7、单击“确定”按钮。得到如右图所示的结果。在Word文档中链接Excel数据5、选择“编辑”菜单中的“在Word文档中嵌入Excel表格如果要向Word文档中嵌入Excel表格,可以按照下述步骤进行操作:1、启动Excel应用程序,打开含有要嵌入数据的工作簿。2、选定要嵌入的数据,然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令。3、启动Word应用程序,在需要数据的地方设置插入点。4、选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,出现“选择性粘贴”对话框。在Word文档中嵌入Excel表格如果要向Word文档中嵌入在Word文档中嵌入Excel表格5、在“选择性粘贴”对话框内选中“粘贴”单选按钮,在“形式”列表框中选择“MicrosoftOfficeExcel工作表对象”,如右图所示:6、单击“确定”按钮,即可在Word文档中嵌入Excel工作表。在Word文档中嵌入Excel表格5、在“选择性粘贴”对话框98小结:

本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存;字符和段落的格式化;页面排版和编辑,这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等,并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。98小结:本章重点介绍了Word文档的建立99谢谢大家的学习99谢谢大家的学习培训教程Word2003培训教程Word2003101本章主要内容:文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作1本章主要内容:文档的编辑基本操作高级操作1023.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面23.1认识word2003Word2003的启动103一、word2003启动单击<开始>/<程>/<office2003>/<Word>双击桌面上Word的快捷图标

12343一、word2003启动单击<开始>/<程>/<offic104二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮;双击标题栏左测的<W>符号;单击<文件>/<退出>(如图3-1-2);按组合键Alt+F44二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮;105三、Word2003的窗口界面5三、Word2003的窗口界面1061、常用工具栏61、常用工具栏1072、格式工具栏72、格式工具栏1083、栏标尺83、栏标尺1093.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档93.2文档的编辑新建文档110一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建(可以使用模板)10一、新建文档常用工具栏/新建按钮111二、输入内容中文,英文,标点符号大小写切换:capslock特殊符号:shift+数字键特殊文字:插入/符号或特殊符号11二、输入内容中文,英文,标点符号112设置自动保存时间间隔:工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码:文件/另存为,工具/安全措施选项三、保存文档12设置自动保存时间间隔:三、保存文档113四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换13四、编辑文档插入、撤销、恢复1141、选定文本的技巧双击,选择词组三击114段中词组,选择一段单击空白处,选择一行双击空白处,选择一段三击空白处,选择整篇文章141、选定文本的技巧双击,选择词组115查找内容的输入查找内容快捷键:Ctrl+F15查找内容的输入查找内容快捷键:Ctrl+F1163.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹163.3文档的排版字符的格式化117一、字符的格式化(格式/字体)

字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距

、文字效果

字符底纹字符边框17一、字符的格式化(格式/字体)字体、字号、字形字符底纹118字符格式化方法格式工具栏:快速按钮格式/字体18字符格式化方法格式工具栏:快速按钮119格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果19格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效1202、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置202、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置1213、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果213、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果122二、段落格式化(格式/段落)对齐方式:分散、两端、居中、左右行间距:最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进22二、段落格式化(格式/段落)对齐方式:分散、两端、居中、123段落格式化方法格式/段落使用标尺:视图/标尺格式工具栏:对齐按钮23段落格式化方法格式/段落1241、格式/段落241、格式/段落125行间距:用于控制每行之间的间距段间距:用于控制段落之间加大间距最小值:默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值:不能自动调整文本高度25行间距:用于控制每行之间的间距段间距:用于控制段落之间加1262、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置262、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进:控制段127悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进27悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进1283、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距283、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距129三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号29三、项目符号和编号添加项目符号和编号1301、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容;格式/项目符号或编号;选择一种编号或项目符号;单击<确定>,添加完成。

301、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容;131单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”对话框

选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号31单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”132四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框32四、边框和底纹段落边框133格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框(格式/边框和底纹)33格式/边框和底纹1、段落边框(格式/边框和底纹)134格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹(底纹)34格式/边框和底纹2、段落底纹(底纹)135格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框(页面边框)35格式/边框和底纹3、页面边框(页面边框)136一、分栏(效果)36一、分栏(效果)137分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单37分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴1381、视图|工具栏|其他格式栏数381、视图|工具栏|其他格式栏数1392、格式/分栏392、格式/分栏140二、首字下沉(效果)40二、首字下沉(效果)141将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法41将光标插入点定位在段落中设置方法1423.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版423.5文档排版和打印页面设置143一、页面设置设置页边距:上、下、左、右纸张大小:A4、A3、B5、自定义文档网格:设置每页行数设置每行字数43一、页面设置设置页边距:上、下、左、右144文件/页面设置(页边距、纸张)44文件/页面设置(页边距、纸张)145文件/页面设置(文档网格)45文件/页面设置(文档网格)146二、打印预览和打印常用工具栏,打印预览按钮文件/打印预览文件/打印:设置打印的页码范围预览打印效果46二、打印预览和打印常用工具栏,打印预览按钮预览打印效果147全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置47全部打印设置148三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景48三、页面排版插入页眉和页脚1491、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码(插入/页码)491、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚150“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间50“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和151奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”51奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚1522、使用分隔符分页符:对文档进行分页分节符:对文档进行分节522、使用分隔符分页符:对文档进行分页153插入/分隔符53插入/分隔符1543、设置文档背景设置背景(格式/背景/填充效果):设置背景,web版式显示,打印时不显示设置水印(格式/背景/水印):文字和图案水印,打印时显示543、设置文档背景设置背景(格式/背景/填充效果):155设置背景55设置背景156设置水印文字水印图片水印56设置水印文字水印图1573.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理573.6表格的制作表格的建立158一、表格的建立方法使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”58一、表格的建立方法使用“表格”菜单1591、“表格”菜单(表格/插入/表格)591、“表格”菜单(表格/插入/表格)1602、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数602、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数161“视图”→“工具栏”→“表格和边框”3、“表格和边框”工具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序61“视图”→“工具栏”→“表格和边框”3、“表格和边框162二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格62二、表格编辑选定表格编辑对象163选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单63选定一个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令1642、插入单元格、行、列和表格642、插入单元格、行、列和表格165选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:65选定要删除的对象3、删除单元格、行、列和表格步骤:166用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)使用“表格”菜单:表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽66用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)4、改变表格的行高和列宽167使用“表格”菜单表格|表格属性67使用“表格”菜单表格|表格属性168“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布68“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布1695、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令695、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令170例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格70例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合设置列宽为2cm171表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格71表格的对齐和定位三、格式化表格172直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中72直接用鼠标拖曳1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居173利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性,单元格选项2、表格内容的对齐水平:两端对齐居中对齐右对齐垂直:靠上对齐中部对齐靠下对齐73利用“表格和边框”工具栏2、表格内容的对齐水平:两端对齐174利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹74利用“表格和边框”工具栏3、设置表格框线和底纹175选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式75选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用176表格和文本之间相互转换选中表格或文本,表格/转换表格转换为文本文本转换文表格76表格和文本之间相互转换选中表格或文本,表格/转换表格转换1773.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象773.7图文混排插入图片和剪贴画178一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形——

插入/图片78一、图片的插入插入剪贴画——插入/图片179二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片”工具栏79二、设置图片格式图片大小和位置——“图片”工具栏180三、其他图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/

文本框右键/创建文本框链接80三、其他图形插入公式1813.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录813.8文档的查阅文档的视图1822、设置大纲级别:格式/段落822、设置大纲级别:格式/段落制​作​流​程​图步骤一:页面和段落的设置步骤二:制作流程图的标题步骤三:绘制流程图框架步骤四:流程图的对齐与修饰步骤五:添加连接箭头步骤六:添加折线连接符和说明性文字制​作​流​程​图步骤一:页面和段落的设置制​作​流​程​图1.启动Word2003,打开一个空白文档,点击“插入”------点击形状,(根据自己想做的流程图选择形状进行编辑)制​作​流​程​图1.启动Word2003,打开一个空白制​作​流​程​图2.我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,就会形成想要做成的流程图,并在流程图内添加内容制​作​流​程​图2.我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连插入图表在WORD中,想要创建图表,可以选择“插入”→“图片”→“图表”命令,即可直接插入一个图表。插入图表在WORD中,想要创建图表,可以更改图表类型如果默认的图表不能满足用户的需求,可以更改图表类型,具体操作步骤如下:1、选择“图表”菜单中的“图表类型”命令,出现如图所示的“图表类型”对话框。2、在“标准类型”或“自定义类型”标签中单击要用的图表类型。3、单击“确定”按钮,更改图表类型如果默认的图表不能满足用户的需求,可以更改图表类设置图表选项作成一个图表之后,用户可以根据自己的需要将图表中的某些元素显示或隐藏起来。这些设置主要是在图表选项中进行。如图所示:设置图表选项作成一个图表之后,用户可以图文混排在文档中,如果要精确设置图文混排方式,可以按照下述步骤进行操作:1、单击要设置正文环绕的图片。2、选择“格式”菜单中的“图片”命令,出现“设置图片格式”对话框。3、单击“版式”标签,如图所示。4、在“环绕方式”选项组中,选择文字与图片的环绕方式。图文混排在文档中,如果要精确设置图文混排方式,可以按照下述步图文混排5、在“水平对齐方式”选项组中,指定图片的水平对齐方式。6、如果要指定图片的位置和文字环绕位置,单击“高级”按钮,打开如图所示的“高级版式”对话框。

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