某商城服务台接待管理方案

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商城服务台接待管理方案

一、服务台工作时间流程表

时间工作内容

8:00am前打卡、换装等上岗前打定

8:20am-8:40am晨会、前日工作总结、当日工作安置

8:40am-8:55am卫生清洁、工作区域物品整理等开业前打定

8:55am-9:00am仪表仪容检查、开业前打定最终确认

9:00am-9:05am迎宾

9:05am-11:50am日常工作

12:00pm-1:00pm午餐(换休)

1:00pm早晚班工作交接

1:00pm-4:00pm日常工作

5:00pm-5:30pm晚餐(换休)

5:30pm-8:00pm日常工作

8:00pm-8:50pm日常工作及整理报表

8:50pm送客

9:00pm下班前岗位检查

二、服务台仪表仪容标准

1、着装标准

a、上班时间务必按"着装标准"着工装;

b、上班统一佩带工作牌,工作牌务必端正的戴在左胸襟处;

c、非当班时间,除因工或经批准外,不穿戴或携带工衣外出;

d、衣着清洁、纽扣扣齐,制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;

e、鞋袜整齐清洁,鞋带系好,不允许穿凉鞋或不穿袜,女员工不允许穿3CM以上的高跟鞋,1CM以上的厚底鞋;

f、女员工应穿肉色丝袜;

g、非特殊处境不允许穿背心、短裤、拖鞋;

h、男女员工均不允许带有色眼镜。

2、须发标准

a、头发应保持清洁光鲜;

b、不允许染黑色、深棕色以外的其它颜色;

c、前发不遮眼,后发不过肩,不梳怪异发型。

3、个人卫生标准

a、每天上班之前检查自己的仪表,上班时不允许在客人面前或公共场所整理仪容仪表;

b、保持手部明净,不涂有色指甲油,指甲不过指头2mm,指甲内不允许残留污物;

c、上班前不允许吃异味食品,口腔清洁,口气新颖;

d、衣服弄脏后应实时换洗;

e、眼、耳清洁,不留眼屎、耳垢;

f、女员工淡妆,不浓妆艳抹,不用味浓的打扮品。

三、服务台礼仪标准

1、行走标准

a、行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;

b、在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉笑打闹;

c、行走时,不允许肆意与客户抢道穿行;在特殊处境下,应向客户示意后面可越行;

d、走路动作应轻快,非紧急处境不能奔跑、腾跃;

e、手拉货物行走时不应遮住自己的视线;

f、尽量靠路右侧行走;

g、与上司或住户相遇时,应主动点头示意。

2、就座标准

a、就坐时容貌要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。

b、就坐时不允许有以下几种模样:

c、坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚;

d、在上司或住户面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐;

e、趴在工作台上或把脚放在工作台上;

f、晃动桌椅,发出声音。

3、站立标准

a、男士双脚开启,双手垂立身侧或放于背后,右手搭在左手上面,视线维持在平视微高的幅度,气度安详、稳定、自信。

b、女士双脚要靠拢,膝盖打直,双手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,两眼端详目标。

4、手的指示标准

食指以下并拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。

5、行礼标准

面带笑容,150的鞠躬礼。

6、接听电话标准

a、铃响三声以内,接听电话。

b、明显报道:"您好,HO广场购物世界"。

c、专心倾听电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量细致回复。

d、通话完毕,应说:"感谢您,再见!"语气平和,并在对方放下电话后轻放话筒。

d、接电听不懂对方的语言时,应说:"对不起,我不懂方言,请您用普遍话好吗""不好意思,请稍候,我不会讲广州话"。

e、中途若遇急事须暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘却向对方致歉。

7、拨打电话标准

a、电话接通后,应首先向对方致以问候,如:"您好",并做自我介绍。

b、使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代领会。

c、通话完毕时应说:"感谢您,再见!"

8、与顾客同乘电梯标准

a、主动按"开门扭"

b、电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰见顾客;另一支手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说:"电梯来了,请进"。

c、顾客进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按"关门"按纽。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。

d、等电梯门关闭呈上升状态时,转过身呈450面向顾客。

e、电梯中断,梯门开启后,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:"到了,请走好"。

四、服务台卫生清洁标准

1、服务台卫生清洁范围:服务台台面及服务台门内区域;

2、责任区的卫生清洁:地面、墙面、台面明净;

3、物品整理:服务台用品摆放整齐、杂物柜明净;

4、物品柜不准放水杯以外的私人物品。

五、安好检查标准1、工作区内不准吸烟;

2、闭店前检查电源、火源、水源,作好值班记录;

3、停电、着火、盗窃等紧急事情立刻联络商场相关负责人解决。

六、现场服务管理

1、服务态度

a、对客人面带笑容,和颜悦色,热心主动;

b、在将客人劝离工作场所时要做好解释及赔罪工作;

c、细心倾听,实时汇报。

2、服务语言

a、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好,晚上好。

b、接待语:接待光临HO广场购物世界!您好,接待光临!

c、庆祝语:恭喜、祝您节日高兴、祝您圣诞喜悦、祝您新年喜悦、祝您生日喜悦、祝您新婚喜悦、恭喜发财。

d、道别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、接待您下次再来。

e、赔罪语:对不起、请原谅、扰乱您了、失礼了。道谢语:感谢,分外感谢。

f、应答语:是的、好的、我明白了、感谢您的好意、不要客气、没关系、这是我理应做的。

g、征询语:有什么可以帮您的吗请问您有什么事我能为您做什么

h、苦求语:请您……好吗

i、磋商语:……您看这样好不好

j、解释语:很歉仄,这种处境,公司的规定是这样的。

k、根本的礼貌用语10个字:您好、请、感谢、对不起、再见。

3、服务过程中留神事项

a、三人以上的对话,要用彼此都懂的语言。

b、不允许模仿他人的语言、声调和谈话。

c、不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。

d、不与顾客或商户辩论。

e、不讲有损公司形象的语言。

f、不允许在任何场合以任何借口顶撞、讥讽、探讨住户。

g、不讲粗言恶语或使用轻视或欺凌性的语言。

七、值