SAP-RE租赁管理课件

SAPREM

租赁管理

SAPREM租赁管理的核心功能租赁资产租金调整以销售额为基础按指数服务、管理费用结算租赁会计租金收取票据处理支付业务Agreement2Rentalunit1EntryRentalunit2Agreement1SettlementOrderGardenHeatingsystemBusinessentity一般合同租赁管理的核心功能租赁资产租金调整以销售额为基础按指数服务、SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAP租赁管理概览–SAP租赁管理公司代码财产建筑物业务实体房间铺位租赁单元租赁单元土地注册租赁管理主数据供热系统结算单位公司代码财产建筑物业务实体房间租赁单元租赁单元土地注册租衡量单位

-币种

-长度单位

-平面单位

-数量单位条件-基本租金-预先支付-单一租金-服务费-供热费用-额外费用地理位置-交通情况-地点-区域

.

..参考因素-衡量单位-租赁法规房产特点-双层玻璃-电梯-热水-中央空调

. . .价值-建筑物价值-可选费率区域划分-办公区域-停车位

. . .建筑物法规-使用类型-被认可的使用-建筑物计划商务伙伴-所有者-保安公司-管理者用户可自定义基本数据衡量单位条件地理位置参考因素房产特点价值区域划分建筑物法规商UsageType(controlsfieldstatus)LivingroomBed-roomNurseryScale1:75租赁单元建筑物财产楼层配备设施房间划分区域划分租赁条件分配标准所有者业务伙伴描述地址备注状况占用类型租赁单元UsageType(controlsfieldsta租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设置来反映租户租用的不可用部分可用可用132可用性控制对象:业务实体建筑物财产租赁单位租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设置来反映132可用业务实体建筑物财产租赁单元租赁书客户

设施维护

项目系统

主数据集成利润中心

总账资产

业务实体建筑物财产租赁单元租赁书客户

设施维护

个人租户自然人公司租户物业管理者保安组织业务伙伴业务伙伴管理个人租户自然人公司租户物业管理者组织业务伙伴业务伙伴合作伙伴自然人组地址信息角色:与业务对象的关系业务伙伴之间的关系租赁书中的租户建筑物的保安业务实体的管理者租户的管理者

配偶...持股者...地址类型与期间相关的分配业务地址17ChurchSt.ChurchtownPA12345USA在

03/31/96之前的家庭地址自04/01/96之后的家庭地址业务伙伴信息合作伙伴自然人组地址信息角色:与业务对象的关系业务伙伴SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAP租赁管理概览–SAP租赁管理房间数目/平方位置设施等合同资料租金报价租赁条件租赁条款合同资料租金报价租赁条件租赁条款信函合同签字...合同签字xxx要约激活从/至房间数目/平方人员数目位置租赁请求空置的租赁单元租赁要约租赁书空置租赁单位清单租赁请求清单租赁业务处理：概览租户租赁申请房间数目/平方合同资料合同资料信函合同签字合同签字要约激租户信息检索条件姓名出生日期地址租赁书主数据租赁书（LO)付款数据其他活动更改LO打印LO租户表通知租赁单元监控成本中心租赁条件业务伙伴/客户租赁单元租金调整催款记录租户信息检索条件姓名出生日期地址租赁书主数据租赁书（LO)付SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAP租赁管理概览–SAP租赁管理SAP租赁管理中的租赁会计与系统中的财务会计模块实现了全面集成。每个租户都被定义为一个客户。

SAP应收账款的功能设计基于对未结账项的管理，使您可以更好的管理所有的应收款项。如果一个租户签订了多个租赁书,所有的这些租赁书都会与租户的账户相关联，统一管理应收账款。租赁会计 =

财务会计

租户 = 客户租赁会计SAP租赁管理中的租赁会计与系统中的财务会计模块实现了全租赁会计处理

空置单位借方记录

(闲置成本)账务自动追溯更改自动过账到财务会计和管理会计一次性过账收到付款科目更新借方记录账务自动追溯更改自动过账到财务会计和管理会计租赁会计处理空置单位借方记录

(闲置成本)AccountAccount

assignmentobject

情景外部租赁空置租赁单元

内部租赁作业借方记录空置单位借方记录Receivables500Account:External

accountingview(FI)Accountassignmentobject:(CO)view

过账记录外部客户科目内部成本中心空置责任成本中心Customer500LOrevenueLO500CostsOwnusageCostcenterRevenue

OwnusageLO500Imputedcostsvacancyrespons.CCt.orRU

500ImputedcostsrevenueRentalunit500500租赁单元:使用和会计记录Account情景外部租赁空置租赁单FI–标准功能RE–增加功能FIRE电子账户表按照租赁书帮助估值过账如果需要可进行后续过账主数据文档参数支付建议过账处理支付，过账DME科目表,如果需要可处理回款

REFI租赁单元:使用和会计记录RE手工(e.g.现金支付)通过租赁书号码选择支付对象

单独输入批量输入过账FI付款程序

(划账)

转移到电子账户表“银行转账”FI–标准功能RE–增加功能FIRE电子账户表如果需SAPR/3租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAPR/3租赁管理概览–SAP租赁管理调整方法租金的计算和调整方法按设定参数按销售额按建筑衡量标准自由调整按区域按参照单位按参照方法调整预付款/基本比率按特定国家按特定租户/顾客等等。。。调整方法租金的计算和调整方法按设定参数租金调整随意%年度金额199811001999117020001250指数销售额为基础固定比率基本租金参照单位LivingroomBedroom1Bedroom2Scale1:75随意调整租金调整随意%年度金额199811001999117020

首行(ID)

调整记录备注模拟调整调整金额计算清单批准输入信函通知激活新条件修改调整检查，如果有必要可进行修改租赁书租赁单元调整数据检查，如果有必要可进行修改调整数据租金调整流程概览模拟调整调整金额计算清单批准输入信函通知激活新条件修改调整检SAPR/3租赁管理概览–SAPR/3租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAPR/3租赁管理概览–SAPR/3租赁管理结算单位绿化电梯水结算租赁书RU1租赁书

RU2租赁单元1租赁单元2概览：服务费用结算定单/合同/租赁书票据/发票录入结算单位绿化电梯水结算租赁书租赁书租赁单元1租赁单元2概什么?

服务费用类型

900清洁费600绿化费谁?

租户代码

1层RU1,

RU2何时?

费用期间-自01.01.98-每年

服务费用如何?

分摊因素

4个人12基本区域结算单位什么?谁?何时?服务费用如何?结算单位不含租金过账

结算文档预付款调整预付款调整的过账激活录入:错误错误分析剔除错误重新模拟模拟记录更新检查结果->更新通知信CoCd: 0001BE: 2072SCKeys: 300结算单位: 1结算起始期间...结算终止期间...完全结算决定每个结算单位在结算期间的成本分配成本给LOs和RUs将分配的成本记账到租户的账户决定已交付预付款租户还需交纳的金额按实际成本计算预付款金额或比率结算不含租金过账

结算文档预付款调整预付款调整的过账激活录入:错SAPR/3租凭管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAPR/3租凭管理概览–SAP租赁管理按销售额计算租金的租赁书销售额为基础固定金额,比率基本租金借方1.000基本租金收入1.000借方20.000收入20.000借方(I)(1)1.500借方(U)1.500(2)1.500(1)银行账户(2)1.500按销售预测交纳的预付款按销售额425.000开具的发票支付净额20.000-12*1.500=2.000每月每月百分比0 200.000200.000 400.000400.000 600.0005.0%4.5%4.0%销售额从到

百分比0 200.0000 400.0000 600.0005.0%4.5%4.0%销售额从到变量1Variant

2按销售额计算租金的租赁书销售额为基础固定金额,比率借方1.销售额为基础租赁书

4711

签字1.输入销售报告2.开始分摊

3.调整预付款记录应收账款调整预付款RA4711结算结果过账租赁书销售报告4711

01/98 1,000.000

02/98 1,200.500

03/98 985.000

... ...按销售额计算的租金结算销售额为基础1.输入销售报告应收账款调整预付款结算结果过账SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAP租赁管理概览–SAP租赁管理租赁管理功能在SAP系统中的集成

房地产管理款项支付

(FI)催款(FI)折旧(FI-AA)采购定单外部服务内部服务材料主数据服务说明设施维护功能设置故障报告闲置成本利润中心成本和收益计划成本结算内部作业分摊计划，预算和控制投资和建筑项目（维护，更新，改造）

定单承诺MM设施PM维护租金记录资产FI/FI-AA成本利润中心CO新建筑物投资PS/IM租赁管理功能在SAP系统中的集成房地产管理款项支付SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAP租赁管理概览–SAP租赁管理租赁合同租赁请求租赁会计未结账项平衡表销售参数信函非累计数值:按对象

按租户按所有者按成本要素

报表:实际l/计划/承诺计划:期间/年度总体比较管理会计/结算利润中心会计可选比率最终期限监控其他租赁管理信息系统租赁管理信息系统主数据业务实体财产建筑物租赁单元业务伙伴结算单位控制对象累计数值:实际/承诺行项目第三方管理服务费用结算国家特定参数租赁条件折旧空位押金分摊单位区域概要租赁书计划实际对比期间对比主要参数行项目报表统计关键值税金此信息系统可以满足不同决策层次的要求.它是用来归集，总计和评估SAP房地产管理数据的工具。租赁合同租赁请求租赁会计销售参数信函非累计设施维护定单Funct.location定单定单Funct.locationFunct.locationFunct.location报告房地产对象-.........-.........-.........折旧资产会计定单资产定单资产资产序列号租赁管理租赁单元

租赁单元财产租赁单元租赁单元建筑物业务实体Funct.location集成的报告设施维护定单Funct.location定单定单Funct业务实体使用类型停车场 购物中心市场街道 广场

摊位

住宅

停车位商店占用类型

空置

自用第三方使用信息系统报告/清单业务实体使用类型停车场 购物中心市场住宅 报表编辑ExcelWord清单图形化文书Liste输出报表编辑ExcelWord清单图形化文书Liste输出SAPREM

租赁管理

SAPREM租赁管理的核心功能租赁资产租金调整以销售额为基础按指数服务、管理费用结算租赁会计租金收取票据处理支付业务Agreement2Rentalunit1EntryRentalunit2Agreement1SettlementOrderGardenHeatingsystemBusinessentity一般合同租赁管理的核心功能租赁资产租金调整以销售额为基础按指数服务、SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAP租赁管理概览–SAP租赁管理公司代码财产建筑物业务实体房间铺位租赁单元租赁单元土地注册租赁管理主数据供热系统结算单位公司代码财产建筑物业务实体房间租赁单元租赁单元土地注册租衡量单位

-币种

-长度单位

-平面单位

-数量单位条件-基本租金-预先支付-单一租金-服务费-供热费用-额外费用地理位置-交通情况-地点-区域

.

..参考因素-衡量单位-租赁法规房产特点-双层玻璃-电梯-热水-中央空调

. . .价值-建筑物价值-可选费率区域划分-办公区域-停车位

. . .建筑物法规-使用类型-被认可的使用-建筑物计划商务伙伴-所有者-保安公司-管理者用户可自定义基本数据衡量单位条件地理位置参考因素房产特点价值区域划分建筑物法规商UsageType(controlsfieldstatus)LivingroomBed-roomNurseryScale1:75租赁单元建筑物财产楼层配备设施房间划分区域划分租赁条件分配标准所有者业务伙伴描述地址备注状况占用类型租赁单元UsageType(controlsfieldsta租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设置来反映租户租用的不可用部分可用可用132可用性控制对象:业务实体建筑物财产租赁单位租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设置来反映132可用业务实体建筑物财产租赁单元租赁书客户

设施维护

项目系统

主数据集成利润中心

总账资产

业务实体建筑物财产租赁单元租赁书客户

设施维护

个人租户自然人公司租户物业管理者保安组织业务伙伴业务伙伴管理个人租户自然人公司租户物业管理者组织业务伙伴业务伙伴合作伙伴自然人组地址信息角色:与业务对象的关系业务伙伴之间的关系租赁书中的租户建筑物的保安业务实体的管理者租户的管理者

配偶...持股者...地址类型与期间相关的分配业务地址17ChurchSt.ChurchtownPA12345USA在

03/31/96之前的家庭地址自04/01/96之后的家庭地址业务伙伴信息合作伙伴自然人组地址信息角色:与业务对象的关系业务伙伴SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAP租赁管理概览–SAP租赁管理房间数目/平方位置设施等合同资料租金报价租赁条件租赁条款合同资料租金报价租赁条件租赁条款信函合同签字...合同签字xxx要约激活从/至房间数目/平方人员数目位置租赁请求空置的租赁单元租赁要约租赁书空置租赁单位清单租赁请求清单租赁业务处理：概览租户租赁申请房间数目/平方合同资料合同资料信函合同签字合同签字要约激租户信息检索条件姓名出生日期地址租赁书主数据租赁书（LO)付款数据其他活动更改LO打印LO租户表通知租赁单元监控成本中心租赁条件业务伙伴/客户租赁单元租金调整催款记录租户信息检索条件姓名出生日期地址租赁书主数据租赁书（LO)付SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAP租赁管理概览–SAP租赁管理SAP租赁管理中的租赁会计与系统中的财务会计模块实现了全面集成。每个租户都被定义为一个客户。

SAP应收账款的功能设计基于对未结账项的管理，使您可以更好的管理所有的应收款项。如果一个租户签订了多个租赁书,所有的这些租赁书都会与租户的账户相关联，统一管理应收账款。租赁会计 =

财务会计

租户 = 客户租赁会计SAP租赁管理中的租赁会计与系统中的财务会计模块实现了全租赁会计处理

空置单位借方记录

(闲置成本)账务自动追溯更改自动过账到财务会计和管理会计一次性过账收到付款科目更新借方记录账务自动追溯更改自动过账到财务会计和管理会计租赁会计处理空置单位借方记录

(闲置成本)AccountAccount

assignmentobject

情景外部租赁空置租赁单元

内部租赁作业借方记录空置单位借方记录Receivables500Account:External

accountingview(FI)Accountassignmentobject:(CO)view

过账记录外部客户科目内部成本中心空置责任成本中心Customer500LOrevenueLO500CostsOwnusageCostcenterRevenue

OwnusageLO500Imputedcostsvacancyrespons.CCt.orRU

500ImputedcostsrevenueRentalunit500500租赁单元:使用和会计记录Account情景外部租赁空置租赁单FI–标准功能RE–增加功能FIRE电子账户表按照租赁书帮助估值过账如果需要可进行后续过账主数据文档参数支付建议过账处理支付，过账DME科目表,如果需要可处理回款

REFI租赁单元:使用和会计记录RE手工(e.g.现金支付)通过租赁书号码选择支付对象

单独输入批量输入过账FI付款程序

(划账)

转移到电子账户表“银行转账”FI–标准功能RE–增加功能FIRE电子账户表如果需SAPR/3租赁管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAPR/3租赁管理概览–SAP租赁管理调整方法租金的计算和调整方法按设定参数按销售额按建筑衡量标准自由调整按区域按参照单位按参照方法调整预付款/基本比率按特定国家按特定租户/顾客等等。。。调整方法租金的计算和调整方法按设定参数租金调整随意%年度金额199811001999117020001250指数销售额为基础固定比率基本租金参照单位LivingroomBedroom1Bedroom2Scale1:75随意调整租金调整随意%年度金额199811001999117020

首行(ID)

调整记录备注模拟调整调整金额计算清单批准输入信函通知激活新条件修改调整检查，如果有必要可进行修改租赁书租赁单元调整数据检查，如果有必要可进行修改调整数据租金调整流程概览模拟调整调整金额计算清单批准输入信函通知激活新条件修改调整检SAPR/3租赁管理概览–SAPR/3租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAPR/3租赁管理概览–SAPR/3租赁管理结算单位绿化电梯水结算租赁书RU1租赁书

RU2租赁单元1租赁单元2概览：服务费用结算定单/合同/租赁书票据/发票录入结算单位绿化电梯水结算租赁书租赁书租赁单元1租赁单元2概什么?

服务费用类型

900清洁费600绿化费谁?

租户代码

1层RU1,

RU2何时?

费用期间-自01.01.98-每年

服务费用如何?

分摊因素

4个人12基本区域结算单位什么?谁?何时?服务费用如何?结算单位不含租金过账

结算文档预付款调整预付款调整的过账激活录入:错误错误分析剔除错误重新模拟模拟记录更新检查结果->更新通知信CoCd: 0001BE: 2072SCKeys: 300结算单位: 1结算起始期间...结算终止期间...完全结算决定每个结算单位在结算期间的成本分配成本给LOs和RUs将分配的成本记账到租户的账户决定已交付预付款租户还需交纳的金额按实际成本计算预付款金额或比率结算不含租金过账

结算文档预付款调整预付款调整的过账激活录入:错SAPR/3租凭管理概览–SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统SAPR/3租凭管理概览–SAP租赁管理按销售额计算租金的租赁书销售额为基础固定金额,比率基本租金借方1.000基本租金收入1.000借方20.000收入20.000借方(I)(1)1.500借方(U)1.500(2)1.500(1)银行账户(2)1.500按销售预测交纳的预付款按销售额425.000开具的发票支付净额20.000-12*1.500=2.000每月每月百分比0 200.000200.000 400.000400.000 600.0005.0%4.5%4.0%销售额从到

百分比0 200.0000 400.0000 600.0005.0%4.5%4.0%销售额从到变量1Variant

2按销售额计算租金的租赁书销售额为基础固定金额,比率借方1.销售额为基础租赁书

4711

签字1.输入销售报告2.开始分摊

3.调整预付款记录应收账款调整预付款RA4711结算结果过账租赁书销售报告4711

01/98 1,000.000

02/98 1,200.500

03/98 985.000

... ...按销售额计算的租金结算销售额为基础1.输入销售报告应收账款调整预付款结算结果过账SAP租赁管理概览–SAP租赁管理主数据