人事档案培训课件

1

让档案的利用价值

在有效管理中提升

周航

2011年5月

1

让档案的利用价值

在有效管理中提升

2主要内容一、档案材料的收集与鉴别二、档案整理的实务操作与技巧三、档案的清理、转递与利用

2主要内容3收集鉴别整理立卷3收集鉴别整理立卷4

一材料收集与鉴别1、材料收集2、收集范围3、收集方式4一材料收集与鉴别1、材料收集5依据文件

文件号

文件内容1组通字[2009]12号干部人事档案材料收集归档规定2组通字[1991]11号干部档案整理工作细则3组通字[1991]13号干部档案工作条例4组通字[1999]1号《干部履历表》填表说明5组通字[2002]21号《干部任免审批表》填写说明6组厅字[2006]5号档案审核工作通知、培训讲稿7组通字[2008]17号新任中管干部档案接收标准

5依据文件文件号6材料分类

一类履历材料二类自传材料三类鉴定、考核考察材料四类学历学位、专业技术职务五类政治审查材料6材料分类一类履历材料7材料分类

六类参加党、团及民主党派材料七类奖励材料八类处分材料九类录用、工资、任免等材料十类其他参考材料7材料分类六类参加党、团及民主党派材料8

收集方式：普遍收集补充收集

89补充收集三规律信息规律时间规律一般变化规律9补充收集三规律信息规律104、材料鉴别

按照一定原则，将收集的材料进行识别和判断，根据材料的真伪和价值做留存或剔除的工作。

104、材料鉴别

按照一定原则，将11鉴别质量和目的完整、真实、精炼、条理目的：实用

11鉴别质量和目的完整、真实、精炼、条理多项选择题需要归档的是＿＿Ａ工资介绍信Ｂ干部介绍信Ｃ入学通知书Ｄ出国批件

E遗书

多项选择题需要归档的是＿＿13二、档案整理的实务操作与技巧

1、档案的整理

对鉴别后的材料归类、排列、加工、登记目录、装订成卷使之系化过程。13二、档案整理的实务操作与技巧

14

2、整理的形式

经常性整理补充整理14

2、整理的形式

153、准备工作业务知识培训备齐整档用品153、准备工作业务知识培训16相关文件

16相关文件17依据文件

文件号

文件内容1组通字[2009]12号干部人事档案材料收集归档规定2组通字[1991]11号干部档案整理工作细则3组通字[1991]13号干部档案工作条例4组通字[1999]1号《干部履历表》填表说明5组通字[2002]21号《干部任免审批表》填写说明6组厅字[2006]5号档案审核工作通知、培训讲稿7组通字[2008]17号新任中管干部档案接收标准

17依据文件文件号18

人事档案盒18人事档案盒19整档用具19整档用具2020212122

人事档案分页纸22人事档案分页纸4、整理步骤1排序、拆钉3剪裁6编页码2裱糊4打孔5装订7登记目录整理步骤4、整理步骤1排序、拆钉3剪裁6编页码2裱糊4打孔5装24

5、复核（1）检查装订后有无豁孔脱页、漏装。（2）确保档案的重量和质量。

245、复核（1）检查装订后有无25入柜25入柜26三、档案的清理、转递与利用

1、清理三类：其他人员档案无头档案无价值档案材料26三、档案的清理、转递与利用

1、清理27档案的转递

1

转递原因

管理权限改变调出人员的转递上级部门借用档案27档案的转递1转递原因管理权限改变调出人员的28

2转递要求

转递工作是保证档案安全的必要。迅速、准确。防止有档无人，有人无档。28

2转递要求

转递工作是保证档案安全的必要。提挡介绍信或商调函整挡打印清单密封并加盖公章填转移通知单一式二份登记转出台帐3转递程序回执提挡介绍信整挡打印密封并加盖填转移通知单3转递程序回执把好收档关

开口的档案不接收

个人带档的不接收重要材料缺少的不接收

未经整理的档案经商议再接收把好收档关开口的档案不接收

个人带档的不31

3

档案的利用

利用原则：安全、保密、方便31

3档案的利用

利用原32

管理制度

☆

收集归档、日常管理、阅档制度。☆转入转出台帐、补充材料归档帐。☆转入介绍信、转出回执。3233

利用范围

☆人事部门确认

☆办理社会保险☆公证、公检法33

利用范围

☆人事部门确认

利用形式

查阅：借阅：

出证明材料：

利用形式

35

三不三严防：八不准：35

三不三严防：36

快速审阅转入档案方法

☆抓“三龄一历”主线，审阅一、三、四、六、九类内容完整。☆检查档案目录。

36快速审阅转入档案方法37一类审阅

☆1988年版《干部履历表》☆1999年版《干部履历表》☆本人照片、签字、单位人事章

37一类审阅38三类审阅

☆考察考核材料的完整☆年度考核表:个人签字、组织盖章

38三类审阅39四类审阅

☆入学登记表、成绩表、毕业生

登记表、学位授予决议。☆出国留学的学位认定。39四类审阅40六类审阅

▲

入党志愿书、申请书、党员登记表。

▲民主党派材料。

40六类审阅41九类审阅

▲

93年后调资表、转正定级表齐全

▲干部任免审批表的连续性

▲

公务员登记表

41九类审阅42

42

档案员承诺掌握分类原则，拓展知识领域；提高管档水平；有效利用档案。

档案员承诺

谢谢大家

谢谢大家45

让档案的利用价值

在有效管理中提升

周航

2011年5月

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让档案的利用价值

在有效管理中提升

46主要内容一、档案材料的收集与鉴别二、档案整理的实务操作与技巧三、档案的清理、转递与利用

2主要内容47收集鉴别整理立卷3收集鉴别整理立卷48

一材料收集与鉴别1、材料收集2、收集范围3、收集方式4一材料收集与鉴别1、材料收集49依据文件

文件号

文件内容1组通字[2009]12号干部人事档案材料收集归档规定2组通字[1991]11号干部档案整理工作细则3组通字[1991]13号干部档案工作条例4组通字[1999]1号《干部履历表》填表说明5组通字[2002]21号《干部任免审批表》填写说明6组厅字[2006]5号档案审核工作通知、培训讲稿7组通字[2008]17号新任中管干部档案接收标准

5依据文件文件号50材料分类

一类履历材料二类自传材料三类鉴定、考核考察材料四类学历学位、专业技术职务五类政治审查材料6材料分类一类履历材料51材料分类

六类参加党、团及民主党派材料七类奖励材料八类处分材料九类录用、工资、任免等材料十类其他参考材料7材料分类六类参加党、团及民主党派材料52

收集方式：普遍收集补充收集

853补充收集三规律信息规律时间规律一般变化规律9补充收集三规律信息规律544、材料鉴别

按照一定原则，将收集的材料进行识别和判断，根据材料的真伪和价值做留存或剔除的工作。

104、材料鉴别

按照一定原则，将55鉴别质量和目的完整、真实、精炼、条理目的：实用

11鉴别质量和目的完整、真实、精炼、条理多项选择题需要归档的是＿＿Ａ工资介绍信Ｂ干部介绍信Ｃ入学通知书Ｄ出国批件

E遗书

多项选择题需要归档的是＿＿57二、档案整理的实务操作与技巧

1、档案的整理

对鉴别后的材料归类、排列、加工、登记目录、装订成卷使之系化过程。13二、档案整理的实务操作与技巧

58

2、整理的形式

经常性整理补充整理14

2、整理的形式

593、准备工作业务知识培训备齐整档用品153、准备工作业务知识培训60相关文件

16相关文件61依据文件

文件号

文件内容1组通字[2009]12号干部人事档案材料收集归档规定2组通字[1991]11号干部档案整理工作细则3组通字[1991]13号干部档案工作条例4组通字[1999]1号《干部履历表》填表说明5组通字[2002]21号《干部任免审批表》填写说明6组厅字[2006]5号档案审核工作通知、培训讲稿7组通字[2008]17号新任中管干部档案接收标准

17依据文件文件号62

人事档案盒18人事档案盒63整档用具19整档用具6420652166

人事档案分页纸22人事档案分页纸4、整理步骤1排序、拆钉3剪裁6编页码2裱糊4打孔5装订7登记目录整理步骤4、整理步骤1排序、拆钉3剪裁6编页码2裱糊4打孔5装68

5、复核（1）检查装订后有无豁孔脱页、漏装。（2）确保档案的重量和质量。

245、复核（1）检查装订后有无69入柜25入柜70三、档案的清理、转递与利用

1、清理三类：其他人员档案无头档案无价值档案材料26三、档案的清理、转递与利用

1、清理71档案的转递

1

转递原因

管理权限改变调出人员的转递上级部门借用档案27档案的转递1转递原因管理权限改变调出人员的72

2转递要求

转递工作是保证档案安全的必要。迅速、准确。防止有档无人，有人无档。28

2转递要求

转递工作是保证档案安全的必要。提挡介绍信或商调函整挡打印清单密封并加盖公章填转移通知单一式二份登记转出台帐3转递程序回执提挡介绍信整挡打印密封并加盖填转移通知单3转递程序回执把好收档关

开口的档案不接收

个人带档的不接收重要材料缺少的不接收

未经整理的档案经商议再接收把好收档关开口的档案不接收

个人带档的不75

3

档案的利用

利用原则：安全、保密、方便31

3档案的利用

利用原76

管理制度

☆

收集归档、日常管理、阅档制度。☆转入转出台帐、补充材料归档帐。☆转入介绍信、转出回执。3277

利用范围

☆人事部门确认

☆办理社会保险☆公证、公检法33

利用范围

☆人事部门确认

利用形式

查阅：借阅：

出证明材料：

利用形式

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三不三严防：八不准：35

三不三严防：80

快速审阅转入档案方法

☆抓“三龄一历”主线，审阅一、三、四、六、九类内容完整。☆检查档案目录。