开发有限公司前台职位说明书

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岗位名称前台岗位编号HCFXZ003

所在部门行政后勤部岗位定员

直接上级行政后勤部经理工资等级

直接下级晋升方向

所辖人员岗位分析日期2022年2月

本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理

职责与工作任务：

职责一职责表述：来访接待

工作任务接待来访客人，纪录并通知相应部门

辅助组织和安置大型公司活动

职责二职责表述：总机管理

工作任务接听总机电话，并作相应转接

电话权限操纵和电话清单结算

电话费用管理

职责三职责表述：信件包裹收发工作

工作任务负责管理报纸杂志订阅工作

信件包裹的收发和登记

职责四职责表述：资料管理

工作任务资料增订、添置、登记、整理。

资料借阅管理

职责五职责表述：上级交办的其他任务

权力：

电话使用权限的监视权

监视俭约使用办公用品的权力

资料被损坏时制止并要求赔偿的权力

工作协作关系：

内部协调关系公司各部门

外部协调关系电信局、邮电局、速递公司

任职资格：

教导水平高中及以上学历

专业无特殊要求

培训体验礼仪培训

阅历一年相关工作阅历

学识具有简朴的英语会话才能

技能技巧纯熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学识，中文输入速度在50字/分以上。

个人素质具有较强的沟通才能、人际才能

其它：身高165CM以上，仪表端庄、有良好的气质

使用工具设备电话、电脑

工作环境办公室

工作时间特征固定上班时间

所需记录文档收发纪录、电话费用清算纪录

考核指标：

电话费用操纵处境、电话接听实时切实性、资料管理质量、信件包裹收发实时切实性、重要任务完成处境

考勤、按照安置、遵守制度

人际才能、沟通才能、专业学识技能

备注：

(.)

篇2：某公司文书职位说明书

某公司文书职位说明书

岗位名称文书岗位编号

所在部门办公室岗位定员

直接上级办公室主任工资等级八级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2022年2月

本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印

职责与工作任务：

职责一职责表述：传真收发登记、复印管理

工作任务将来往传真按要求细致登记，并转达给相关人员

操作、登记和操纵复印，尤其是公司文件的复印

职责二职责表述：办公用品的管理

工作任务统计办公用品需求，报行政助理购买，并负责分发和库存操纵

登记并统计各部门的办公用品消耗，操纵办公用品支出

职责三职责表述：文件打印

工作任务文件打印

职责四职责表述：办公室主任交办的其他任务

权力：

监视传真来往并在有问题时向上级反映的权力

工作协作关系：

内部协调关系公司各部门，办公室主任

外部协调关系无

任职资格：

教导水平高中以上学历

专业无特殊要求

培训体验无

阅历一年相关工作阅历

学识具有简朴的英语阅读才能

技能技巧纯熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学识，中文输入速度在50字/分以上。

个人素质沟通才能、判断才能

其它：

使用工具设备电话、电脑、传真机、复印机、打印机

工作环境办公室

工作时间特征固定上班时间

所需记录文档传真收发纪录等

考核指标：

传真收发纪录完整性、办公用品购买费用操纵处境、重要任务完成处境

考勤、按照安置、遵守制度

判断策才能、沟通才能、专业学识技能

备注：

篇3：某公司前台职位说明书

某公司前台职位说明书

岗位名称前台岗位编号

所在部门办公室岗位定员

直接上级办公室主任工资等级九级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2022年2月

本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理

职责与工作任务：

职责一职责表述：来访接待

工作任务接待来访客人，纪录并通知相应部门

辅助组织和安置大型公司活动

职责二职责表述：总机管理

工作任务接听总机电话，并作相应转接

电话权限操纵和电话清单结算

电话卡管理

职责三职责表述：信件包裹收发工作

工作任务负责管理报纸杂志订阅工作

信件包裹的收发和登记

职责四职责表述：资料管理

工作任务资料增订、添置、登记、整理。

资料借阅管理

职责五职责表述：办公室主任交办的其他任务

权力：

电话使用权限的监视权

监视俭约使用办公用品的权力

资料被损坏时制止并要求赔偿的权力

工作协作关系：

内部协调关系公司各部门，办公室主任

外部协调关系电信局、邮电局、速递公司

任职资格：

教导水平高中以上学历

专业无特殊要求

培训体验礼仪培训

阅历一年相关工作阅历

学识具有简朴的英语会话才能

技能技巧纯熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学识，中文输入速度在50字/分以上。

个人素质具有较强的沟通才能、人际才能

其它：

使用工具设备电话、电脑

工作环境办公室

工作时间特征固定上班时间

所