企业变更电子口岸卡信息业务流程的通知

【通知】关于企业变更电子口岸卡信息业务流程的通知2016年2月18日电子口岸卡用户：

为提高效率，减少业务现场排队等待时间，入网企业在电子口岸系统中进行卡内企业信息变更的，请企业自行持法人卡在电子口岸系统中录入、申报变更的信息。现将工作流程通知如下：

一、青岛、临沂、烟台地区企业

（一）持法人卡在电子口岸系统中录入、申报三证合一信息。(具体操作说明请见附件1《一次变更操作说明》)

（二）携带资料到当地制卡中心进行RA申报和重新制卡：

1.企业介绍信；

2.已三证合一后新《企业营业执照》的原件及复印件(清晰可辨)；

3.企业法人卡和所有操作员卡；

4.若法人发生变更，需提供填写无误的《中国电子口岸企业情况登记表》并加盖企业公章（注意：法人卡持卡人必须为企业法人）。

（三）持法人卡在电子口岸系统中向海关、商务局、外汇管理局录入、申报变更信息。(具体操作说明请见附件2《二次备案变更操作说明》)

（四）携带相关证件和电子口岸卡，到当地质监局、工商局、国税局、商务局、外汇管理局（县市级）、主管海关审核变更的电子口岸卡信息。

企业信息变更的常见问题附件3《企业信息变更常见问题说明》。

二、日照、威海、荣成、济宁、荷泽、枣庄地区企业

（一）持法人卡电子口岸系统中录入、申报三证合一信息。(具体操作说明请见附件1《一次变更操作说明》)

（二）持法人卡和营业执照当地海关电子口岸预录入中心进行RA申报。

（三）企业到所在地市级质监、工商、国税部门审核变更数据。其中菏泽、枣庄两个地市自动审批质监部门信息。

（四）携带下列资料到制卡中心进行重新制卡：

1.企业介绍信；

2.已三证合一后新《企业营业执照》的原件及复印件(清晰可辨)；

3.企业法人卡和所有操作员卡；

4.若法人发生变更，需提供填写无误的《中国电子口岸企业情况登记表》并加盖企业公章（注意：法人卡持卡人必须为企业法人）。

（五）持法人卡在电子口岸系统中向海关、商务局、外汇管理局录入、申报变更信息。(具体操作说明请见附件2《二次备案变更操作说明》)

（六）携带相关证件和电子口岸卡，到企业当地地市级商务局、所属的外汇、海关部门审核变更的电子口岸卡信息。

企业信息变更的办理步骤和说明请见附件3《企业信息变更常见问题说明》。

三、业务办理地址和联系方式

青岛制卡中心地址：青岛市市北区新疆路18号青岛大港海关二楼大厅，客服专8。

临沂地区企业请到临沂办理点变更制卡，电话

烟台地区（含烟台、龙口、蓬莱和莱州4个关区）企业请到烟台办理点变更制卡，电话

请企业合理安排信息变更业务办理时间，给您带来的不便敬请谅解。

中国电子口岸数据中心青岛分中心

2016年2月17日附件1：一次变更操作说明一次变更操作是指持企业法人卡按《企业营业执照》证书内容在电子口岸系统的“三证合一”模块中向质监局、工商局、税务局申报变更信息的操作。持卡操作步骤如下：一、持法人卡登录电子口岸系统，在IE浏览器中输入网址/rasuc，填写正确的IC卡密码，登陆后就可看到中国电子口岸身份认证系统。如图1.1所示。图1.1二、进入后点击“数据录入”菜单中的“三证合一信息变更”菜单，录入数据，如图1.2所示：图1.2三、填写正确的页面信息，录入完毕后，选择【暂存】按钮，弹出提示框，如图1.3。点击【确定】按钮完成暂存。图1.3四、核对信息后，选择【申报】按钮，弹出提示框，如图1.4。点击【确定】按钮完成申报。图1.4五、再次进入三证合一系统，点击“数据录入”中的“三证合一信息变更”菜单可检查目前的审核状态，如图1.5所示。显示“操作中心未审核”时，请携带“企业基本信息变更手续”中的资料到制卡中心或当地海关电子口岸预录入窗口进行RA人工审核。图1.5六、一次变更操作注意事项：1.变更企业录入18位统一社会信用代码后回车，会校验9-17位的主体标识码与该法人卡的组织机构代码是否一致，不一致不允许变更。18位社会信用代码申报后会变灰，不允许更改；如需更正请书面联系制卡中心。2.在启用三证合一执照前已入网的企业，如果不是特殊企业需要填写技监审核单位代码；青岛关区技监、工商、税务审核单位代码表如下，请务必按下表代码录入到地市级技监、工商、税务部门：地区技监代码工商代码税务代码青岛3702003702001370200日照3711003711001371100烟台3706003706001370600济宁3708003708001370800威海3710003710001371000临沂3713003713001371300荷泽3729003729001372900枣庄37040037040013704003.企业类型如果选择9其他企业，后面会出现文本框以供填写其他类型的企业；4.注册资金可以选择单位，元或万元。5.如果该企业在原RA系统中存在暂存或未审核的操作员信息无法变更，需要先使用法人卡删除操作员信息或联系RA部门退单未审核操作员信息，再变更。6.请企业对照三证合一营业执照如实填写变更资料。7.企业一次变更操作过程中，如因申报信息问题被质监、工商、国税任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，到制卡中心再次RA审核，再到所有联审部门审核。附件2二次备案变更操作说明二次备案变更操作是指持企业法人卡按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）、《对外贸易经营者备案登记表》（或者《外商投资企业批准证书》）证书内容在电子口岸系统的“备案变更”模块中向海关、外经贸（商务局）、外汇管理局申报变更信息的操作。请注意,目前，二次备案变更操作需要在制卡中心重新写卡之后才可以在网上申请。操作的电脑需要安装电子口岸安全数据库（ESA）软件。持卡操作步骤如下：一、持法人卡登录电子口岸系统，在IE浏览器中输入网址，在进入页面填写正确的IC卡密码，登陆后就可看到中国电子口岸“身份认证管理”系统，点击“身份认证管理”。如图2.1所示：图2.1二、进入后点击“备案变更”模块，在“企业备案”项中的“海关”、“外经贸”、“外汇”栏目录入变更数据，如图2.2所示位置：图2.2三、海关信息变更1.点击上方“海关”栏目，查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更，按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）证书内容正确录入数据，如图2.3所示：图2.3填写规范：（1）主管海关：按照《报关单位注册登记证书》下方的“注册海关”填写。（2）企业注册有效日期：按照《报关单位注册登记证书》的“有效期”填写，证件有效期为长期的按20500101填写。（3）“营业执照注册号”、“税务登记号”、“进出口企业代码”统一填写营业执照中的“统一社会信用代码”。（4）报关类别：默认填写为“1”。（5）进出口权批准机关：默认值填写为“2”。（6）如图2.3所示项目必须按现有证件如实填写，其中空白的项目可不必填写。（7）变更海关号需要使用海关号双号并存的，填写海关注册号的格式为：新海关号&旧海关号。申报成功，请携带证件去主管海关审批后即可使用。双号并存默认有效期为3个月。超期后如不再需要双号并存的，需在系统中申报为新号，然后到主管海关审批；仍需要双号并存的，需向主管海关申请延长使用期限。2.信息录入完毕后，选择【暂存】、【申报】按钮，弹出提示框，如图2.4。点击【确定】按钮完成申报。图2.43.申报成功后，系统弹出提示框，如图2.5。图2.5四、外经贸信息变更1.点击上方“外经贸”栏目，查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更，按《对外贸易经营者备案登记表》（或者《外商投资企业批准证书》）证书内容正确录入数据，如图2.6所示：图2.6填写规范：（1）进出口企业代码：按《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》如实填写，《对外贸易经营者备案登记表》上的“进出口企业代码”应已变更为“统一社会信用代码”（《外资企业外商投资企业批准证书》除外）。（2）发证日期：按照《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》右下方日期填写。（3）发证（备案）机关：默认值填写为“2”。（4）主管外经贸委：请填写到地市级商务局，代码表如下：地区外经委代码地区外经委代码青岛3702威海3710日照3711临沂3713烟台3706荷泽3729济宁3708枣庄3704（5）如图2.6所示项目必须按现有证件如实填写，其中空白的项目可不必填写。2.信息录入完毕后，选择【暂存】、【申报】按钮，点击【确定】按钮完成申报。（操作演示图同“海关信息变更”。）五、外汇信息变更1.点击上方“外汇”栏目，查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更，按《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）证书内容正确录入数据，如图2.7所示：图2.7填写规范：（1）“工商注册号”按照营业执照填写“统一社会信用代码”。（2）“海关注册号”和“海关注册有效期”按照《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（或者《海关报关企业报关注册登记证书》）如实填写。（4）主管外汇局为企业所属的外汇管理局，需在表中输入地市级编码前4位回车后，在下拉列表中选择所属主管外汇管理局，地市级编码前4位如下表。地区代码格式地区代码格式青岛3702XX威海3710XX日照3711XX临沂3713XX烟台3706XX荷泽3729XX济宁3708XX枣庄3704XX青岛地区企业的外汇管理局归属情况如下：=1\*GB3①注册地是即墨/胶州/胶南/平度/莱西的企业请分别录入到即墨/胶州/胶南/平度/莱西市外汇管理局；=2\*GB3②注册地是黄岛/保税区/开发区的企业请录入到黄岛外汇管理局=3\*GB3③未加说明的请录入到青岛市外汇管理局。（5）行业代码：默认值填写为“016”。（6）企业性质：默认值填写为“99”。（7）如图2.7所示项目必须按现有证件如实填写，其中空白的项目可不必填写。2.信息录入完毕后，选择【暂存】、【申报】按钮，点击【确定】按钮完成申报。（操作演示图同“海关信息变更”。）六、备案变更操作注意事项1.点击“备案变更”项目中的“海关”、“外经贸”、“外汇”栏目进行变更时，如弹出“此为待审批数据，不能变更”字样或左上角红色字体显示为“不能变更”，则说明企业在上次信息申报后未到对应部门完成备案审批，待审批数据不可变更。请自行联系对应部门进行“审批”或“退单”（即“审批不通过”）操作后再进行备案变更操作。例如图2.8和2.9所示情况。图2.8图2.92.二次备案变更操作，企业如因申报信息问题被海关、外汇、外经贸任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，直接到对应的联审部门审核，不需要到制卡中心。3.企业法人卡的基本操作可插卡后在“业务规范”栏目中查询，图2.10所示。图2.10附件3：企业信息变更常见问题说明一、企业持法人卡申报三证合一变更信息后，看操作中心审批状态为“待审核”状态时，再到制卡中心进行RA申报和重新制卡。二、变更制卡手续办理完成之后，需要自行持法人卡向海关、外汇局、商务局申报变更信息，具体申报、审批部门及项目根据企业变更内容有所不同，请注意制卡工作人员提醒或者查看制卡信封背面的标示。三、如企业在办电子口岸入网手续时，未按要求到外经贸、外汇、海关进行备案审批，此次备案变更前，需先联系前一次申报未审核的联审单位进行审批或退单，方可进行此次信息变更。四、企业如因申报信息问题被质监、工商、国税任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，到当地制卡中心再次RA申报，再到所有联审部门审核；企业如因申报信息问题被海关、外汇、外经贸任一部门退单，企业需持法人卡再次申报正确信息后，直接到对应的联审部门审核。五、烟台地区的企业请到烟台办理点变更制卡，电话含烟台、龙口、蓬莱和莱州4个关区。临沂地区企业请到临沂办理点变更制卡，电话六、青岛地区企业包括：青岛市内四区、崂山、城阳、黄岛、高新区、胶南、胶州、莱西、即墨、平度的企业。（1）青岛地区企业外汇管理局归属情况如下：=1\*GB3①注册地是即墨/胶州/胶南/平度/莱西的企业请分别到即墨/胶州/胶南/平度/莱西市外汇管理局审批；=2\*GB3②注册地是黄岛/保税区/开发区的企业请到黄岛外汇管理局审批；=3\*GB3③未加说明的请到青岛市外汇管理局备案审批。（2）青岛地区企业海关备案归属情况如下：=1\*GB3①企业注册地是胶州/胶南/黄岛/保税区/开发区的企业请到黄岛海关备案审批；=2\*GB3②未加说明的请到大港海关企管科备案审批。（3）青岛市工商局、国税局、商务局电子口岸审核窗口地址：香港中路17号信息大厦2楼，市政府大楼东侧。青岛市质监局信息自动审批。（4）青岛市外汇管理局地址：延安三路208号（人民银行新楼）项目处。（5）大港海关企管科：新疆路18号大港海关208房间。七、青岛制卡中心地址：青岛市市北区新疆路18号青岛大港海关二楼大厅，客服专8。附件4：介绍信中国电子口岸数据中心青岛分中心：兹介绍我公司(身份证号：)到贵处办理（预录入/延期/解锁/企业信息变更/▲新制卡/▲补卡/▲制报关员卡/▲购光盘/▲购读卡器/其他）业务。组织机构代码（18位统一编码）：。经办人联系方式：；法人卡卡号：______________；操作员卡号：。（一）变更业务填写项：法人卡密码：（8位）企业信息变更项目为：经企业确认其余不变，出现问题，责任自负！（二）标▲号的交费业务填写下列信息：（请务必准确“增值税发票”信息，否则我处无法开具发票。如需专用发票，请随附一般纳税人证明复印件一份。带*为必填项）。发票抬头＊纳税人识别号＊公司地址＊公司电话＊开户行＊开户行账号＊购设备的填写下列信息发票寄送地址发票签收人签收人电话公章年月日（仅限于办理电子口岸制卡业务）附件5：法人卡持卡人基本信息组织机构代码企业名称持卡人姓名性别国籍学历（默认码：4、大学）职务（默认值：法人/经理人）邮箱出生日期年月日联系电话证件类别证件号码操作员卡持卡人基本信息持卡人姓名性别国籍学历（默认码：4、大学）职务（默认值：业务员）邮箱联系电话传真出生日期年月日手机号码证件类别证件号码企业信息外汇局备案主管外汇局行业代码（默认码：016）企业性质代码（默认码：99）注册币种注册资金单位：万元电子口岸配套教程定购中国电子口岸执法系统操作培训手册全套（安装篇+应用篇+问答篇）□定购____套（100元/套）中国电子口岸执法系统操作培训手册（安装篇）□定购____本（50元/本）中国电子口岸执法系统操作培训手册（应用篇）□定购____本（50元/本）中国电子口岸执法系统操作培训手册（问答篇）□定购____本（50元/本）中国电子口岸执法系统操作培训手册（外汇篇）□定购____本（50元/本）申请单位签章：年月日―――――填表说明：请逐项填写清楚，确认企业情况无误，加盖公章―――――“法人卡持卡人基本信息”栏：1、组织机构代码：填写《中华人民共和国组织机构代码证》上的组织机构代码；2、企业名称：以工商营业执照注册名称为准；3、法人卡持卡名称：尽量填写中文名称；4、性别：1）男、2）女；5、国籍：142）中国、502）美国、116）日本、133）韩国；6、学历：选择填写代码及名称0)高中以下、1）高中、2）中专、3）大学、5）硕士、6）硕士以上；7、职务：法人或管理人；8、邮箱：公司邮箱，没有邮箱可不填；9、出生日期：格式为＊＊＊＊－＊＊－＊＊；10、联系电话：公司办公电话，前面加区号；11、证件类别：选择填写代码及名称01）身份证、02）军官证、03）警官证、04）军队文职证、05）军队离退休证、06）护照、07）居留证。“操作员卡持卡人基本信息”栏：法人卡持卡名称：尽量填写中文名称，字迹工整，清晰可辨；性别：1）男、2）女学历：选择填写代码及名称0)高中以下、1）高中、2）中专、3）大学、5）硕士、6）硕士以上；职务：业务员；邮箱：没有邮箱可不填；联系电话、传真：公司办公电话、传真，前面加区号；