培训卡友版课件

上海卡友信息服务有限公司内部培训材料

---思考方法与PPT使用技巧陈新云中国上海

2013年1月上海卡友信息服务有限公司内部培训材料

---思考方法与PPT本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录本次培训简要介绍目录本次培训的内容主要包括两方面：“构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍”及“掌握如虎添翼的辅助手段-PPT技巧分享”培训名称主要效果主要内容金字塔原理掌握PPT初步操作技巧提升PPT交付件美观度提升PPT写作效率初步掌握金字塔原理初步掌握运用金字塔原理进行写作的技巧使用结构化方法构建逻辑金字塔简介构建金字塔如何使用金字塔原理撰写文档逻辑金字塔的使用案例PPT简介格式常用工具练习PPT使用技巧本次培训的内容主要包括两方面：“构建事半功倍的逻辑思考方式-本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录本次培训简要介绍目录策略Structure观众信息案例结构构有效的沟通技巧将打动观众，形成有效的沟通效果策略Structure观众信息案例结构构有效的沟通技巧将打动亲爱的雪莉，我们已经成为朋友好久了……但是一个月之前，你说了一些我不太喜欢的话……然后，2周之前，你没有参加我的聚会……还有你吃了我的巧克力…………而不清晰的表达方式和逻辑则会直接影响到沟通的效果亲爱的雪莉，而不清晰的表达方式和逻辑则会直接影响到沟通的效果亲爱的雪莉，我讨厌你，原因如下。金字塔原理就是确保沟通顺畅，信息清晰的一种工具亲爱的雪莉，金字塔原理就是确保沟通顺畅，信息清晰的一种工具金字塔原理可以帮助你得到正确的观点然后支持你的观点抛出观点你说了一些我不喜欢的话你没有参加我的生日聚会你偷吃了我的巧克力我讨厌你为什么?金字塔原理可以帮助你得到正确的观点然后支持你的观点抛出观点你重视观众把重点放在主要信息上加快观众的理解促进观众对信息的记忆时间按照金字塔原理构建你的PPT，需要重视结构和沟通方法重视观众按照金字塔原理构建你的PPT，需要重视结构和沟通方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法现状提供背景资料复杂性了解现在发生了什么冲突，找出是什么复杂性因素破坏了现状问题阐述由复杂性已经（或将要）被引发的问题XYZ公司连续五年享受低开销和高收入今年年初，收入意料地开始下跌收入下跌，引起利润骤降，原因是什么？客户需求的变化导致了XYZ公司的收入下降，最终导致利润骤降对引发的问题进行回答解答示例使用“现状–复杂性-问题–解答”模式，讲解在PPT中如何引入金字塔原理现状提供背景资料复杂性了解现在发生了什么冲突，找出是什么复杂现状复杂性问题我们的工作要求我们做出很有逻辑的PPT逻辑金字塔正是一个强大工具在我们的工作中为了建立简洁和引人注目的PPT，金字塔原理是我们首选的风格并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金字塔原理并帮助他们正确运用呢？回答对大家培训金字塔原理提供案例使用金字塔原理这项培训的目的是提供建设逻辑金字塔结构化的方法，在写文章或报告中引入金字塔原理示例现状复杂性问题并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了。”

刘易斯·卡罗尔“爱丽丝漫游仙境”首先到底要想些什么我们想表达的主要观点是什么？我们尝试证明（或反驳）的假设是什么？我们想解决的问题是什么？找到要解答的问题，这是我们首先需要思考的内容“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了。”我们想表达关键线解答/主要观点支持的观点支持的观点支持的观点首要问题现状复杂性问题解答或主要观点必须放置在金字塔的顶端，层层分解的观点形成金字塔的基础关键线解答/主要观点支持的观点支持的观点支持的观点首要问题现观点关键线解答/主要观点支持的观点A支持的观点B支持的观点C现状复杂性问题观点观点观点观点观点观点观点金字塔任何一层的观点必须始终是低于它层级观点的概要每个层级的观点必须是相同的看法，并且它们必须回答同样的问题每个组的观点必须以逻辑顺序排序分组的思想必须按照互不重叠，完全穷尽的原则用金字塔规则测试你的结构纵向关系横向关系观点关键线解答/主要观点支持的观点A支持的观点B支持的观点C高层次的观点必须是下面支撑观点的概括支撑观点应该是不可或缺的并且支持上一层次的信息观点=下面支撑观点的概要支撑观点是上一层信息的基础金字塔任何一层的观点必须始终是低于它层级观点的概要高层次的观点必须是下面支撑观点的概括观点=下面支撑观点的概金字塔的纵向关系反映了问题和答案的对话问题问题纵向关系主要观点观点观点观点观点为什么?你是怎样知道的?答案观点观点观点观点观点观点观点为什么?你是怎样知道的?答案金字塔的纵向关系反映了问题和答案的对话问题问题纵向关系主要观通过集中运营，可以节约成本公司的组织结构是高度分散因此，公司必须重组结构如果公司想减少成本，必须重新调整组织结构观察对观察的现象给出评论作出暗示为什么？演绎法横向关系横向关系展示出我们的推理---演绎法示例通过集中运营，可以节约成本公司的组织结构是高度分散因此，公司他职业生涯均场得分历史第一赛季的投篮次数和投中次数均列NBA历史第一位连续866场比赛得分超过两位数，历史第一保持着后卫职业生涯893次盖冒的最高记录乔丹是伟大的球员我是如何知道的?归纳法横向关系展示出我们的推理---归纳法横向关系示例他职业生涯均场得分历史第一赛季的投篮次数和投中次数均列NBAX公司的问题是……X公司必须采取y方案。原因是……X公司必须运用一种经过验证的方法特征或成分原因流程步骤或方案是什么？为什么？如何做？每一个分组必须按照一贯的理念，而且他们必须就隐含在摘要中的同一个问题进行答复X公司的问题是……X公司必须采取y方案。原因是……X公司必须观点的安排应该使读者清晰可见：进程或时间顺序描述流程方案(步骤

1,步骤2,步骤3,……)

划分或结构顺序将一个整体（例如：一栋房子）分解成一些零部件，并且按一定循序罗列出这些组件。(例如：地基，墙壁，天花板……）级别或程度顺序(e.g.,最重要,次重要,etc.)同类中的元素排列{e.g.,高楼：哈利法塔(828米),皇家钟塔酒店(

601米),台北101大厦(509米)}又如:根据重要性排列元素:

最有意义的，次有意义的，较有意义的步骤1每一组里的观点必须保持逻辑一致步骤2步骤3步骤4观点的安排应该使读者清晰可见：步骤1每一组里的观点必须保持逻MECE：“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”

“互不重叠且

完全穷尽”如果我们的理念不符合MECE，他们将是CRAP“CompletelyRedundantandAbsolutelyPointless”完全冗余且毫无意义没有重叠或者重复的观点(仅仅一个占位对应一个观点)没有丢失任何信息(每一个观点都有自已的占位)完全穷尽互不重叠=分组的思想符合MECE原则——“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”MECE：“MutuallyExclusiveandC很有经济实力及发展实力***是位很有魅力的女士很有内涵首先是长得漂亮收入可观职位高善良，友善优雅，有涵养博学多才五官标致身材比例好金字塔规则的应用示例很有经济实力及发展实力***是位很有魅力的女士很有内说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法123456789引言(现状、复杂性、问题)解答

观点1

观点2

观点1观点1支撑论点解答

观点1

观点2观点2观点2支持论点演示文稿反应了金字塔的结构123456789引言(现状、复杂性、问题)解答观点1观点观点....2部分.........创建封面和建立议程引言观点1部分2部分3部分4部分5部分观点1部分............制定各章的观点检查回顾：观众容易理解吗？互不重叠，完全穷尽了吗？支撑论点制定支撑观点的关键信息支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点1部分2部分最后：使用故事线内容写总结关键信息1关键信息2关键信息3关键信息1关键信息2关键信息3信息n信息信息总结步骤观点......3部分......事项.........4部分...事项............5部分信息信息信息信息信息实证数据据实证数据示例展示支撑论点3部分4部分5部分关键信息1关键信息2关键信息3关键信息1关键信息2关键信息3关键信息1关键信息2关键信息3支撑论点过程描述观点.创建封面和建立议程引言观点观点制定各章的观点检查回顾：本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录本次培训简要介绍目录本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享简介格式常用工具目录本次培训简要介绍目录导航条——若演示文稿中主题较多，当幻灯片解释不同的主题时，观众难以追踪，导航条就是在讨论到某个主题时，在ppt右上角给予提示，帮助观众保持跟踪的主题，以便更好的理解全文！！简介:导航条简介格式常用工具导航条——若演示文稿中主题较多，当幻灯片解释不同的主题时，标题

主体单页PPT格式内容举例TexttexttexttexttextText,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,textTextText,text,text.定位句故事线Texttext……

标题主体单页PPT格式内容举例Texttexttext在我们工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wordText,text,text,text,text,text,text,text,textpptText,text,text,text,text,text,text,text,textexcelText,text,text,text,text,text,text,text,text效率美观金字塔原理任何导航条应放在右上角，且放在故事线以下故事线内容最好保持在两行之内。如果，我们在两行内还说不清楚一个事情的话，请再考虑一下我们的观点，重新总结，但，千万不要缩减字号标题和内容的字号角标，图例的用法示例***************在我们工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wor颜色不要使用太明亮或太暗的背景色选择三种颜色为我们的基本色调，其他颜色根据需要可上下浮动示例颜色不要使用太明亮或太暗的背景色选择三种颜色为我们的基本色调本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享格式:突出重点内容在一张幻灯片中只有重点内容加粗字体示例本次培训简要介绍格式:突出重点内容在一张幻灯片中只有重点内容Texttext

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text习惯使用“插入”里面的方块图形代替文本框；同层的项目符号要对齐，下一层的项目符号依次与上层文本对齐错误的表达方式(背景颜色与文本颜色区分不明显)Texttext

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上标‘Ctrl’+‘Shift’+‘M’–

insertanewslide插入新幻灯片‘Ctrl’+‘Shift’+‘G’–Group组合‘Ctrl’+‘Shift’+‘H’–Ungroup解除组合‘Alt’+‘Shift’+‘Rightarrow’–togglebulletlevels向右移‘Alt’+‘Shift’+‘Up/Downarrow’–changeorderofbullets‘Ctrl’+‘Shift’+‘J’–Regroup重组‘Ctrl’+‘G’–DisplayGridandGuides显示网格和指南‘Alt’+‘E’+‘D’–

deleteaslide删除幻灯片‘Alt’+‘E’+‘S’–pastespecial复制幻灯片‘F5’–PowerPointshow从头幻灯片放映‘Shift’+‘F5’–slideshowofcurrentslide从当前幻灯片放映‘ESC’–endPowerPointshow结束放映‘Shift’+‘rightarrow’–onecharactertotheright选中右边字符‘Shift’+‘leftarrow’–onecharactertotheleft选中左边字符‘Ctrl’+‘Shift’+‘rightarrow’–selectswordtorightofthecursor右选词组‘Ctrl’+‘Shift’+‘leftarrow’–selectswordtotheleftofthecursor‘Shift’+‘Uparrow’–onelineup向上选一行‘Shift’+‘Downarrow’–onelinedown常用快捷键‘Ctrl’+‘C’–tocopy复信息(数据)相对关系图表形式关键点1：不同图表表达的意思不尽相同关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同关键点3：标题要体现我们想表达的关键信息常用图表：第一步，决定我们想表达的信息信息(数据)相对关系图表形式关键点1：不同图表表达的意思不尽1月份每个地区的销售百分比

公司A公司B北部13%39%南部35%6%东部27%27%西部25%28%练习：在上面的表格中，给我们传递了哪些信息？练习1月份每个地区的销售百分比公司A公司B北部13%39%南部西部北部东部南部南部北部西部东部饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同关键点1：不同图表表达的意思不尽相同西部北部东部南部南部北部西部东部饼图强调的是A公司和B公司的条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变条形图条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不A公司销售额是南部最高B公司的销售额是北部最高条形图的不同表达方式1A公司销售额是南部最高条形图的不同表达方式1A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低13%25%27%35%公司A条形图的不同表达方式2A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低13%25在西部地区，B公司在销售百分比上稍领先于A公司；在东部地区，B公司销售百分比与A公司势均力敌；在南部地区，B公司在销售百分比上远远落后于A公司；在北部地区，B公司与A公司相比在销售百分比上以一个巨大的差额领先。条形图的不同表达方式3在西部地区，B公司在销售百分比上稍领先于A公司；条形图的不同

产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售量，单位：万元我们的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额随时间变化的规律，那么我们的信息就是:1-5月以来产品销售量正稳步提升关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同产品A产品B产品C总计1月882671212月943081

产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售量，单位：万元在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ注意力不同，表达不同信息产品A产品B产品C总计1月882671212月943081一个表格有很多信息，我们想强调的内容决定最终的表达方式，也传递给读者不同信息5月份里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ5月份里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的传递信息的方式一个表格有很多信息，我们想强调的内容决定最终的表达方式，也传公司的销售额趋势变化产品地域生产力分布资产分配百分比雇员年龄分布薪水与利润的关系关键点3：标题要体现我们想表达的关键信息这样的标题很神秘公司的销售额趋势变化关键点3：标题要体现我们想表达的关键信息西部北部东部南部这张图我们想表达什么信息呢？这张图你想表达什么示例西部北部东部南部这张图我们想表达什么信息呢？这张图你想表达什有些观众可能认为我们想表达：北部收益份额最小有些观众可能认为我们想表达：西部地区利润占公司总额近半用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用上面红色字来做表题，最好还把我们想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。西部北部东部南部西部北部东部南部有些读者认为我们想表达……有些观众可能认为我们想表达：有些观众可能认为我们想表达：用“上图中，若我们想传达以下信息，该如何表达：订单的数量在增长订单的数量在上下波动在8月，订单的数量到达了最高点在8个月中，有两个月订单的数量在下降让我们来做一个练习上图中，若我们想传达以下信息，该如何表达：让我们来做一个练习成分相对关系项目相对关系时间序列关系频率分布相对关系相关性相对关系信息(数据)相对关系图表形式图表：第二步，确定相关关系成分相对关系信息(数据)相对关系图表形式图表：第二步，确定相在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。如：在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。2005年客户的市场份额少于整个行业10%。成分：占总体的百分比1.成分相关关系在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多，还是一个比另一个更多或更少？如：在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。销售额中顾客的回报排名第四。项目：项目的排名2.项目相关关系在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多，时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。如：自从1月以来销售额稳定增长。投资回报在过去的5年里急剧下跌。时间：如何随着时间变化3.时间序列关系时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、每月各数值范围内个包含了多少个项目。如：在5月，大多数地区的销售额在10,000到20,000元之间。大多数的出货要5到6天的时间交付。频率：项目的分布情况4.频率分布相对关系各数值范围内个包含了多少个项目。频率：项目的分布情况4.频两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。如：5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。相对性：变量之间的关系5.相关性相对关系两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。相对性：变量之间的饼图条形图柱形图折线图散点图图表：第三步，选择图表形式信息(数据)相对关系图表形式饼图条形图柱形图折线图散点图图表：第三步，选择图表形式信息(饼图条形图柱形图折线图散点图成分项目时间序列频率分布相对性相对关系匹配相应的图表形式饼图条形图柱形图折线图散点图成分项目时间序列频率分布相对性相表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。

成分：占总体的百分比成分关系注意事项表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。成分：占总体第四季度销售额所占比例最少第四季度销售额所占比例最少红色标注突出数据并放置在12点方向分离出来单独显示示例第四季度销售额所占比例最少第四季度销售额所占比例最少红色标注第四季度销售额所占比例最少第四季度销售额所占比例最少环形图也是商业图表中用得比较多的示例第四季度销售额所占比例最少第四季度销售额所占比例最少环形图也在条形图中，条形图间距比条形图条的宽度大。使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。如果你只是想简单表示项目间的关联，可用刻度尺；如果数字对你很重要那么就是用数字。有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。项目：项目的排名项目关系注意事项在条形图中，条形图间距比条形图条的宽度大。项目：项目的排名项宗庆后家族仍是中国首富数据来源：胡润中国排行榜示例宗庆后家族仍是中国首富数据来源：胡润中国排行榜示例全球手机游戏营业额不断增长单位:10亿美元数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》示例全球手机游戏营业额不断增长单位:10亿美元数据来源：Digi选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。

时间：随着时间变化时间关系注意事项选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有全球电子游戏中电视游戏收入最多单位:10亿美元数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》示例全球电子游戏中电视游戏收入最多单位:10亿美元数据来源：Di两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。另一种是描述不确定性，如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。

频率：项目的分布情况频率关系注意事项两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测大多数的销售额在30元至60元之间示例大多数的销售额在30元至60元之间示例显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。

相对性：变量之间的关系相对关系注意事项显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案8640折扣/美元2020408060单位/销售量折扣与销售量之间没有关系示例8640折扣/美元2020408060单位/销售量折扣与销售培训卡友版课件演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！上海卡友信息服务有限公司内部培训材料

---思考方法与PPT使用技巧陈新云中国上海

2013年1月上海卡友信息服务有限公司内部培训材料

---思考方法与PPT本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录本次培训简要介绍目录本次培训的内容主要包括两方面：“构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍”及“掌握如虎添翼的辅助手段-PPT技巧分享”培训名称主要效果主要内容金字塔原理掌握PPT初步操作技巧提升PPT交付件美观度提升PPT写作效率初步掌握金字塔原理初步掌握运用金字塔原理进行写作的技巧使用结构化方法构建逻辑金字塔简介构建金字塔如何使用金字塔原理撰写文档逻辑金字塔的使用案例PPT简介格式常用工具练习PPT使用技巧本次培训的内容主要包括两方面：“构建事半功倍的逻辑思考方式-本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录本次培训简要介绍目录策略Structure观众信息案例结构构有效的沟通技巧将打动观众，形成有效的沟通效果策略Structure观众信息案例结构构有效的沟通技巧将打动亲爱的雪莉，我们已经成为朋友好久了……但是一个月之前，你说了一些我不太喜欢的话……然后，2周之前，你没有参加我的聚会……还有你吃了我的巧克力…………而不清晰的表达方式和逻辑则会直接影响到沟通的效果亲爱的雪莉，而不清晰的表达方式和逻辑则会直接影响到沟通的效果亲爱的雪莉，我讨厌你，原因如下。金字塔原理就是确保沟通顺畅，信息清晰的一种工具亲爱的雪莉，金字塔原理就是确保沟通顺畅，信息清晰的一种工具金字塔原理可以帮助你得到正确的观点然后支持你的观点抛出观点你说了一些我不喜欢的话你没有参加我的生日聚会你偷吃了我的巧克力我讨厌你为什么?金字塔原理可以帮助你得到正确的观点然后支持你的观点抛出观点你重视观众把重点放在主要信息上加快观众的理解促进观众对信息的记忆时间按照金字塔原理构建你的PPT，需要重视结构和沟通方法重视观众按照金字塔原理构建你的PPT，需要重视结构和沟通方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法现状提供背景资料复杂性了解现在发生了什么冲突，找出是什么复杂性因素破坏了现状问题阐述由复杂性已经（或将要）被引发的问题XYZ公司连续五年享受低开销和高收入今年年初，收入意料地开始下跌收入下跌，引起利润骤降，原因是什么？客户需求的变化导致了XYZ公司的收入下降，最终导致利润骤降对引发的问题进行回答解答示例使用“现状–复杂性-问题–解答”模式，讲解在PPT中如何引入金字塔原理现状提供背景资料复杂性了解现在发生了什么冲突，找出是什么复杂现状复杂性问题我们的工作要求我们做出很有逻辑的PPT逻辑金字塔正是一个强大工具在我们的工作中为了建立简洁和引人注目的PPT，金字塔原理是我们首选的风格并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金字塔原理并帮助他们正确运用呢？回答对大家培训金字塔原理提供案例使用金字塔原理这项培训的目的是提供建设逻辑金字塔结构化的方法，在写文章或报告中引入金字塔原理示例现状复杂性问题并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了。”

刘易斯·卡罗尔“爱丽丝漫游仙境”首先到底要想些什么我们想表达的主要观点是什么？我们尝试证明（或反驳）的假设是什么？我们想解决的问题是什么？找到要解答的问题，这是我们首先需要思考的内容“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了。”我们想表达关键线解答/主要观点支持的观点支持的观点支持的观点首要问题现状复杂性问题解答或主要观点必须放置在金字塔的顶端，层层分解的观点形成金字塔的基础关键线解答/主要观点支持的观点支持的观点支持的观点首要问题现观点关键线解答/主要观点支持的观点A支持的观点B支持的观点C现状复杂性问题观点观点观点观点观点观点观点金字塔任何一层的观点必须始终是低于它层级观点的概要每个层级的观点必须是相同的看法，并且它们必须回答同样的问题每个组的观点必须以逻辑顺序排序分组的思想必须按照互不重叠，完全穷尽的原则用金字塔规则测试你的结构纵向关系横向关系观点关键线解答/主要观点支持的观点A支持的观点B支持的观点C高层次的观点必须是下面支撑观点的概括支撑观点应该是不可或缺的并且支持上一层次的信息观点=下面支撑观点的概要支撑观点是上一层信息的基础金字塔任何一层的观点必须始终是低于它层级观点的概要高层次的观点必须是下面支撑观点的概括观点=下面支撑观点的概金字塔的纵向关系反映了问题和答案的对话问题问题纵向关系主要观点观点观点观点观点为什么?你是怎样知道的?答案观点观点观点观点观点观点观点为什么?你是怎样知道的?答案金字塔的纵向关系反映了问题和答案的对话问题问题纵向关系主要观通过集中运营，可以节约成本公司的组织结构是高度分散因此，公司必须重组结构如果公司想减少成本，必须重新调整组织结构观察对观察的现象给出评论作出暗示为什么？演绎法横向关系横向关系展示出我们的推理---演绎法示例通过集中运营，可以节约成本公司的组织结构是高度分散因此，公司他职业生涯均场得分历史第一赛季的投篮次数和投中次数均列NBA历史第一位连续866场比赛得分超过两位数，历史第一保持着后卫职业生涯893次盖冒的最高记录乔丹是伟大的球员我是如何知道的?归纳法横向关系展示出我们的推理---归纳法横向关系示例他职业生涯均场得分历史第一赛季的投篮次数和投中次数均列NBAX公司的问题是……X公司必须采取y方案。原因是……X公司必须运用一种经过验证的方法特征或成分原因流程步骤或方案是什么？为什么？如何做？每一个分组必须按照一贯的理念，而且他们必须就隐含在摘要中的同一个问题进行答复X公司的问题是……X公司必须采取y方案。原因是……X公司必须观点的安排应该使读者清晰可见：进程或时间顺序描述流程方案(步骤

1,步骤2,步骤3,……)

划分或结构顺序将一个整体（例如：一栋房子）分解成一些零部件，并且按一定循序罗列出这些组件。(例如：地基，墙壁，天花板……）级别或程度顺序(e.g.,最重要,次重要,etc.)同类中的元素排列{e.g.,高楼：哈利法塔(828米),皇家钟塔酒店(

601米),台北101大厦(509米)}又如:根据重要性排列元素:

最有意义的，次有意义的，较有意义的步骤1每一组里的观点必须保持逻辑一致步骤2步骤3步骤4观点的安排应该使读者清晰可见：步骤1每一组里的观点必须保持逻MECE：“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”

“互不重叠且

完全穷尽”如果我们的理念不符合MECE，他们将是CRAP“CompletelyRedundantandAbsolutelyPointless”完全冗余且毫无意义没有重叠或者重复的观点(仅仅一个占位对应一个观点)没有丢失任何信息(每一个观点都有自已的占位)完全穷尽互不重叠=分组的思想符合MECE原则——“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”MECE：“MutuallyExclusiveandC很有经济实力及发展实力***是位很有魅力的女士很有内涵首先是长得漂亮收入可观职位高善良，友善优雅，有涵养博学多才五官标致身材比例好金字塔规则的应用示例很有经济实力及发展实力***是位很有魅力的女士很有内说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法说明构建金字塔形成交付结构化的金字塔原理构建方法123456789引言(现状、复杂性、问题)解答

观点1

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观点1观点1支撑论点解答

观点1

观点2观点2观点2支持论点演示文稿反应了金字塔的结构123456789引言(现状、复杂性、问题)解答观点1观点观点....2部分.........创建封面和建立议程引言观点1部分2部分3部分4部分5部分观点1部分............制定各章的观点检查回顾：观众容易理解吗？互不重叠，完全穷尽了吗？支撑论点制定支撑观点的关键信息支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点1部分2部分最后：使用故事线内容写总结关键信息1关键信息2关键信息3关键信息1关键信息2关键信息3信息n信息信息总结步骤观点......3部分......事项.........4部分...事项............5部分信息信息信息信息信息实证数据据实证数据示例展示支撑论点3部分4部分5部分关键信息1关键信息2关键信息3关键信息1关键信息2关键信息3关键信息1关键信息2关键信息3支撑论点过程描述观点.创建封面和建立议程引言观点观点制定各章的观点检查回顾：本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享目录本次培训简要介绍目录本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享简介格式常用工具目录本次培训简要介绍目录导航条——若演示文稿中主题较多，当幻灯片解释不同的主题时，观众难以追踪，导航条就是在讨论到某个主题时，在ppt右上角给予提示，帮助观众保持跟踪的主题，以便更好的理解全文！！简介:导航条简介格式常用工具导航条——若演示文稿中主题较多，当幻灯片解释不同的主题时，标题

主体单页PPT格式内容举例TexttexttexttexttextText,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,textTextText,text,text.定位句故事线Texttext……

标题主体单页PPT格式内容举例Texttexttext在我们工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wordText,text,text,text,text,text,text,text,textpptText,text,text,text,text,text,text,text,textexcelText,text,text,text,text,text,text,text,text效率美观金字塔原理任何导航条应放在右上角，且放在故事线以下故事线内容最好保持在两行之内。如果，我们在两行内还说不清楚一个事情的话，请再考虑一下我们的观点，重新总结，但，千万不要缩减字号标题和内容的字号角标，图例的用法示例***************在我们工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wor颜色不要使用太明亮或太暗的背景色选择三种颜色为我们的基本色调，其他颜色根据需要可上下浮动示例颜色不要使用太明亮或太暗的背景色选择三种颜色为我们的基本色调本次培训简要介绍构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享格式:突出重点内容在一张幻灯片中只有重点内容加粗字体示例本次培训简要介绍格式:突出重点内容在一张幻灯片中只有重点内容Texttext

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text习惯使用“插入”里面的方块图形代替文本框；同层的项目符号要对齐，下一层的项目符号依次与上层文本对齐错误的表达方式(背景颜色与文本颜色区分不明显)Texttext

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deleteaslide删除幻灯片‘Alt’+‘E’+‘S’–pastespecial复制幻灯片‘F5’–PowerPointshow从头幻灯片放映‘Shift’+‘F5’–slideshowofcurrentslide从当前幻灯片放映‘ESC’–endPowerPointshow结束放映‘Shift’+‘rightarrow’–onecharactertotheright选中右边字符‘Shift’+‘leftarrow’–onecharactertotheleft选中左边字符‘Ctrl’+‘Shift’+‘rightarrow’–selectswordtorightofthecursor右选词组‘Ctrl’+‘Shift’+‘leftarrow’–selectswordtotheleftofthecursor‘Shift’+‘Uparrow’–onelineup向上选一行‘Shift’+‘Downarrow’–onelinedown常用快捷键‘Ctrl’+‘C’–tocopy复信息(数据)相对关系图表形式关键点1：不同图表表达的意思不尽相同关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同关键点3：标题要体现我们想表达的关键信息常用图表：第一步，决定我们想表达的信息信息(数据)相对关系图表形式关键点1：不同图表表达的意思不尽1月份每个地区的销售百分比

公司A公司B北部13%39%南部35%6%东部27%27%西部25%28%练习：在上面的表格中，给我们传递了哪些信息？练习1月份每个地区的销售百分比公司A公司B北部13%39%南部西部北部东部南部南部北部西部东部饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同关键点1：不同图表表达的意思不尽相同西部北部东部南部南部北部西部东部饼图强调的是A公司和B公司的条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变条形图条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不A公司销售额是南部最高B公司的销售额是北部最高条形图的不同表达方式1A公司销售额是南部最高条形图的不同表达方式1A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低13%25%27%35%公司A条形图的不同表达方式2A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低13%25在西部地区，B公司在销售百分比上稍领先于A公司；在东部地区，B公司销售百分比与A公司势均力敌；在南部地区，B公司在销售百分比上远远落后于A公司；在北部地区，B公司与A公司相比在销售百分比上以一个巨大的差额领先。条形图的不同表达方式3在西部地区，B公司在销售百分比上稍领先于A公司；条形图的不同

产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售量，单位：万元我们的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额随时间变化的规律，那么我们的信息就是:1-5月以来产品销售量正稳步提升关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同产品A产品B产品C总计1月882671212月943081

产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售量，单位：万元在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ注意力不同，表达不同信息产品A产品B产品C总计1月882671212月943081一个表格有很多信息，我们想强调的内容决定最终的表达方式，也传递给读者不同信息5月份里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ5月份里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的传递信息的方式一个表格有很多信息，我们想强调的内容决定最终的表达方式，也传公司的销售额趋势变化产品地域生产力分布资产分配百分比雇员年龄分布薪水与利润的关系关键点3：标题要体现我们想表达的关键信息这样的标题很神秘公司的销售额趋势变化关键点3：标题要体现我们想表达的关键信息西部北部东部南部这张图我们想表达什么信息呢？这张图你想表达什么示例西部北部东部南部这张图我们想表达什么信息呢？这张图你想表达什有些观众可能认为我们想表达：北部收益份额最小有些观众可能认为我们想表达：西部地区利润占公司总额近半用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用上面红色字来做表题，最好还把我们想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。西部北部东部南部西部北部东部南部有些读者认为我们想表达……有些观众可能认为我们想表达：有些观众可能认为我们想表达：用“上图中，若我们想传达以下信息，该如何表达：订单的数量在增长订单的数量在上下波动在8月，订单的数量到达了最高点在8个月中，有两个月订单的数量在下降让我们来做一个练习上图中，若我们想传达以下信息，该如何表达：让我们来做一个练习成分相对关系项目相对关系时间序列关系频率分布相对关系相关性相对关系信息(数据)相对关系图表形式图表：第二步，确定相关关系成分相对关系信息(数据)相对关系图表形式图表：第二步，确定相在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。如：在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。2005年客户的市场份额少于整个行业10%。成分：占总体的百分比1.成分相关关系在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在