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第十二章通用公文写作(下)

——非法定公文

基本要求:了解和掌握计划、总结、简报写作知识。学习内容:第一节计划第二节总结第三节简报第十二章通用公文写作(下)

1第一节计划一、计划的定义二、计划的种类三、计划的格式四、计划的写法第一节计划一、计划的定义2一、计划的定义计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。P.249-266页一、计划的定义计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目3(二)计划的种类分类的角度计划的种类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等按内容分综合计划和专题计划按时间分长期计划、中期计划和短期计划等按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划(二)计划的种类分类的角度计划的种类按性质分4(二)计划的种类:两年以上的、事件大、原则性强的事务安排,用规划;

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》,

《××市城市建设总体规划》时间短事件小或初步的粗略的未成熟的事务安排,用安排、目标、打算、思路、设想。《××市拓展就业安置门路的设想》年度的主要事务安排,用要点;《××局2003年工作要点》某项具体事务(或活动)安排,用方案(或策划书);《××市住房分配制度改革实施方案》、(二)计划的种类:两年以上的、事件大、原则性强的事务安排,用5特点:特点:6案例赏析一学生会文娱部2005—2006学年第一学期工作计划为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩,我部将进一步组织好各项文娱活动,并协助学生会各部搞好有关工作,特制定本部工作计划如下:一、任务我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是:组织好“国庆、校庆、迎新晚会”和元旦晚会;举办吉他培训班和舞蹈培训班;组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。案例赏析一学生会文娱部2005—2006学年第一学期7二、时间安排1.9月初(第一、二周)筹备“国庆、校庆、迎新晚会”,向各班发通知组织节目,并确定彩排日期。2.9月中旬(第三周),发出招聘干事的启事,通过笔试、面试发掘新生中的人才,增强本部力量。3.9月下旬(第四周),组织节目彩排,并通过彩排选出晚会节目。组织晚会。4.10月上旬(第五周),举办一期吉他培训班。聘请××学校老师任教。5.10月中旬(第七周),举办舞蹈培训班,拟分初、中级两个班先后进行。聘请我校教师×××、×××任教。6.11月上旬(第九周),举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座,请本校美育教师×××主讲。7.11月中旬(第十一周),协助搞好校运会的有关工作。8.11月下旬(第十二周),努力创造条件,举办一期女子健美操培训班,以满足广大女生的要求;筹备元旦晚会的节目,充分调动新生的积极性。二、时间安排8

9.12月中旬(第十五周),组织元旦晚会节目的彩排,选出正式演出的节目。10.12月下旬(第十六周),参与组织元旦晚会。三、措施1、与学生会各部团结协作,共同组织好两次大型晚会,本着“分工不分家”的原则,搞好各项工作。2、各项工作分工明确、责任到人。3、增购舞曲CD盘。9.12月中旬(第十五周),组织元旦晚会节目的彩排,9四、各项活动所需资金1、需购舞曲CD盘5张,约100元。2、国庆、元旦两次大型文艺晚会,分别评出一等奖1名(50元)、二等奖2名(共60元)、三等奖3名(共60元)、表演奖5名(共50元)。每次合计220元,两次共计440元。以上活动共需资金540元。

学生会文娱部2005年8月20日以上计划要素齐全,格式规范,条理清楚,内容详细.四、各项活动所需资金以上计划要素齐全,格式规范,条理清楚,内10案例赏析二个人学习计划为开阔视野,增长见识,提高学习成绩,特制定1994-1995学年下学期个人学习计划如下:

一、目标1.数学及各门专业课的成绩均在95分以上,语文达到90分,英语超过80分。2.珠算达到5级。3.体育成绩75分,尤其是推铅球、掷实心球要及格。4.读7-8本优秀的课外书,另外坚持读两份报刊杂志──《南方日报》和《写作月刊》。5.钢笔字达到良好。案例赏析二个人学习计划11二、措施1.课前预习,上课认真听讲,课后复习。按时独立完成作业。做到口到、手到、心到。2.遇到难题,先独立思考,不懂再向老师同学请教,直到弄明白为止。3.坚持每天打算盘、练钢笔字、看书报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内容作批注,把自己的感想写下来。二、措施12三、时间安排早上:6:20-6:30体育锻炼(主要为跑步)6:35-6:50读英语单词及课文中午:12:10-12:30打算盘12:30-12:50看报刊下午:16:40-17:30体育锻炼(推铅球、掷实心球)或看课外书晚上:19:00-19:30练钢笔字19:30-20:10做作业20:20-21:00复习其他科目21:10-21:30读英语21:50-22:20读课外书或作批注、写感想×××2005年2月15日以上是一篇目标明确,措施得力,安排具体的个人学习计划.三、时间安排以上是一篇目标明确,措施得力,安排具体的个人学习13结构格式:标题+正文+落款+成文日期写作模式:表格式:在生产计划中运用较多,大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可,一目了然,十分清楚;条文式:分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等,多采用序数或小标题,往往层次鲜明、眉目清晰;文表式:用文字依次叙述,把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。三、计划的格式与写作要求结构格式:标题+正文+落款+成文日期三、计划的格式与写作要求14落款:单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章

×(部门)×(期限)×(内容)计划(规划、纲要、方案)为了×××,根据×××,特制定本计划(规划、纲要、方案)。一、指导思想二、主要目标

三、具体措施

××××××年×月×日一般包括单位名称、期限、内容概要和种类,如《××学校2008年招生工作计划》;根据需要,也可省略单位名称或时限,如《第三季科学发展观学习实践计划》正文:内容三要素:目标、措施、步骤即写出做什么、怎样做、什么时候做完。以上三点可称计划三要素。

1.目的和依据:为什么做、依据什么做、能不能做(前言)2.目标和任务:做什么、做到什么程度3.措施和步骤:怎样做、什么时候完成4.结尾:执行要求、希望、号召主体落款:单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章15

例文上海××公司销售部1996年工作计划1996年,我们要抓住上海市加快基础建设这个机遇,在经营销售的同时,强化公司管理,提高职工队伍素质,保证本公司在年底前完成××××万元的指标。一、1996年公司的主要经济指标1.销售部:销售数××台,销售额×××万元,利润×××万元。2.安装部:安装费×××万元,利润×××万元。3.保养部:保养××台,利润×××万元。二、完成指标的主要措施1.本公司主要以销售为主,在销售的同时,各部门之间要积极配合,销售的同时不要忘记安装和保养,希望在签订销售合同时签下安装合同。例文上海××公司销售部1996年工作计划16

2.销售部要注重新产品的推销,因为新产品针对的是我国广大的住宅市场,品位高,价格低,有很大利润。3.安装部在施工同时要注意安全,搞好同甲方单位的关系。4.保养总要按时到保养单位征询客户意见。5.技术部要配合其他各部的工作。1996年1月【例文分析】对于具体工作部门的工作计划来说,内容应当具体可行。而这份计划的“经济指标”和“主要措施”都是公司计划的复述,对自己本部门如何分解指标,在什么时间段完成多少,有什么具体措施,都没有写。因此该工作计划对本部门没有实际意义。2.销售部要注重新产品的推销,因为新产品针对的是我国17策划书写作策划书写作18一、策划书的定义与类型

策划书是反映对某个未来的活动或者事件的操作程序、目的、方法、意义等内容的应用文体。常见的策划书有商业策划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、文艺演出策划、体育赛事策划等等二、策划书的作用

成功的活动策划对一个组织的影响是巨大的。请看:总统寿辰日上的赠送仪式---法国白兰地的在美国的精采“亮相”一、策划书的定义与类型

策划书是反映对19

1957年某日,美国首都华盛顿。主要干道上竖立着巨型彩色标牌:“欢迎您,尊贵的法国客人!”“美法友谊令人心醉!”整洁的售报亭悬挂着一长列美法两国的小国旗,它们精致玲珑,在微风中轻柔地飘拂,传递着温馨的情意,报亭主人特意设计绘制的“今日各报”的广告牌上,最鲜艳夺目的是美国鹰和法国鸡干杯的画面和“总统华诞日贵宾笃临时”及“美国人醉了!”等大标题,它们吸引着络绎不绝的路人去光临。马路上,许多轿车、摩托车、自行车涌向白宫……1957年某日,美国首都华盛顿。主要干道上20白宫周围,已是人山人海。人们满面笑容,挥动法兰西小国旗,期待着贵宾的出场。贵宾是谁呢?不是政府要员,不是社会名流,在美国总统艾森豪威尔诞辰日,光临华盛顿的法国特使却是两桶法国白兰地!这是怎么回事?原来,这是法国公关专家精心策划的一幕公关杰作。白兰地当时在法国国内已享盛誉,畅销不衰。厂商的目光开始瞄向美国市场。为此,他们邀集了几位公关专家,慎重研讨公关方案。受聘请的专家们通过调查,搜集了有关美国的大量信息,并经仔细斟酌,提出了一项颇具新意的设计,其要点如下:白宫周围,已是人山人海。人们满面笑容,挥动法兰21

公关宣传的基点是法美人民的友谊,整个规划的主题是“礼轻情义重,酒少情意浓”。择定的宣传时机是美国总统艾森豪威尔67岁寿辰。要求公关活动尽可能广泛地利用法美两国的新闻媒介,赠送的是两桶窖藏长达67年的白兰地酒。贺礼由专机送往美国,酒桶特邀法国著名艺术家特别设计制作。然后于总统寿辰日,在白宫的花园里举行隆重的赠送仪式,由四名英俊的法国青年身穿法兰西传统的宫廷侍卫服装抬着这两桶白兰地正步前行,进入白宫。这项公关规划立即得到公司最高决策者的批准,并且获得法国政府的赞赏和支持,外交渠道的绿灯也亮了。

公关宣传的基点是法美人民的友谊,整个22于是,美国公众在总统寿辰一个月之前就分别从不同的传播媒介获得了上述信息。一时间,法国白兰地成了新闻报道、街谈巷议的热门话题。千百万人都翘盼着这两桶名贵的白兰地的光临。于是,便出现了前面所述的万人空巷的盛况。当这两桶仪态不凡的美酒亮相时,群情沸腾,欢声四起,有些人甚至大声唱起了法国国歌《马赛曲》。此刻,美国公众似乎已经闻到了清醇芬芳的酒香,更由此而品尝到了友谊佳酿的美味。从此,法国白兰地就昂首阔步地迈进了美国市场,国家宴会和家庭餐桌上几乎都少不了它的倩影!于是,美国公众在总统寿辰一个月之前就分别从不同的传23案例分析

从上案例中,我们可以看出一项馈赠仪式活动,如果策划得当,往往目的明确,因势而发,花费不多却发挥出效率很高的传播功能。它能帮助本单位塑良好社会形象,提高知名度与美誉度,赢得社会各界的广泛关注,取得非常的广告效益和公众口碑。实际上,不仅是策划得当的捐助活动具有如此魅力。一个单位或组织,完全可以利用周年纪庆、大厦奠基、活动剪彩、挂牌揭幕、工厂乔迁、轮船下水、公益捐赠、道路开通等庆典仪式场合宣传自己;可以通过开展联欢会、交谊舞会、恳谈会、新闻发布会等主题活动,培养与其合作伙伴的深切友谊,向社会展示自己的优秀的组织文化和蓬勃朝气。案例分析从上案例中,我们可以看出一项馈赠仪24练习某城市举行摩托车远程拉力比赛,以呼应奥运精神,宣传城市形象。比赛的目的是拉萨。市政府责成,市体育局策划这次比赛的出发仪式,要求热烈、隆重、借鉴,而且要主题鲜明,积极健康。假如在活动筹备会议上,你是办公室主任,你就策划这次活动有什么自己的看法。练习某城市举行摩托车远程拉力比赛,以呼应奥运精神,宣传城市形25策划书策划书名称活动目的部门工作安排主体板块的具体安排物资准备活动主题活动策划书的写作活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。部门工作安排:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。策划书策划书活动部门工主体板块物资活动活动策划书的写作活动开26内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些27注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策28第十二章通用公文写作(下)课件291、这里提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

注意事项:1、这里提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书30一般策划书结构要点1、标题2、背景分析3、目的和意义4、组织分工5、主要程序6、活动方式和实施步骤(包括时间、地点、项目、场地布置、物品调度、前期准备、活动进行环节、善后步骤等)7、实施策略8、经费预算9、效果评估10、署名与日期一般策划书结构要点1、标题31标题和封面(表页)的写法表页和标题是策划书的脸,人们对策划书的印象多半是由其“脸”——表页和标题而形成的。因此我们要全心全意的去制作。尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央标题和封面(表页)的写法表页和标题是策划书的脸,人们对策划书32示例:可以配上与策划内容相呼应的照片、插图等,加强人们的印象,如:

××产品进入××市场需采用整合的营销手段浙江经贸职业技术学院示例:可以配上与策划内容相呼应的照片、插图等,加强人们的印象33目录我们不可轻视目录的编写,目录是提取情报所不可缺少的检索系统;编写目录是检查策划书结构有无错误的绝好机会。不管策划书的内容多么的丰富,如果没有一个可供检索的目录告诉人们那一页内有哪类情报,那么策划书的影响也会大打折扣。目录我们不可轻视目录的编写,目录是提取情报所不可缺少的检索系34背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

例:营销策划书的背景分析:(1)当前市场状况及市场前景分析(2)对产品市场影响因素进行分析(3)市场机会与问题分析背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述35消费观念的变化(详见调查报告P25〕国家医药流通体制改革市场竞争的加剧(详见调查报告P16〕企业重视OTC市场药品销售方式变化宏观环境竞争环境消费者环境目标消费观念的变化国市场竞争的加剧企业重视药品销售宏观环境竞争环36

目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性目的、意义和目标:目的、意义和目标:37策划目的写法总公司为鼓励下属各门店的销售,设有许多奖项,如:总销售额优胜奖、人均销售额优胜者奖等;本营业部是规模最小的一个,面积小、人员少,位于居民小区,从未得到过各类奖项。现要作一策划案,改变这种状况。

思考:该策划的目的是什么?策划目的写法总公司为鼓励下属各门店的销售,设有许多奖项,如:38确定策划目的的依据在于策划的环境策划的前提1、有限的总体能力2、促销费用不足策划的环境1、消费的成熟化2、商品更换需求出现3、本地居民老龄化4、服务点相隔较远策划的内容采用完善售后服务的方法抓住要求退换商品的顾客策划的目的争取人均销售额优胜奖--有可能实现的目标确定策划策划的前提策划的环境策划的内容策划的目的39策划内容的写法策划内容----整体策划与个别策划个别策划是指由单一项目组成的策划,即该策划只解决无法细分的单一的某一个问题;整体策划是指由若干个个别策划构成的,需要依靠各个个别策划的实施才能够成功的策划案。在策划书中有必要将二者都表示出来,特别是二者的关联性。策划内容的写法策划内容----整体策划与个别策划40注意策划内容的表现技巧注意策划内容的表现技巧之目的是让阅读者更易理解。具体说:不仅限于文字表现,应尽可能的使用流程图、图解法、插图等手段。注意策划内容的表现技巧41策划内容表现举例:××产品使用整合手段进入××市场整体企划培养新的消费观念的手段(详见P22)媒体炒作与通路公关协同(详见P28)终端市场开发与推广的手段(详见P34)各部分策划策划内容表现举例:××整培养新的消费观念的手段媒体炒作与通路42策划效果--定量与定性效果定量效果的预测通常较为困难,并且实施后真正实现的可能性较小,且常让人感到其依据不足,这一点是难以避免的,至今也没有有效的办法。定性效果就成为较为妥当的弥补方式。策划效果--定量与定性效果定量效果的预测通常较为困难,并且实43策划效果写法举例

本策划案的效果预测

经过讨论,我们认为,本策划案实施后会为公司带来以下好处:1、该通讯器材商店的设立,使公司增加了一个与这一地区消费者直接交流的窗口,便于公司更加直接地了解市场信息;2、完善了公司整个销售网络覆盖,占据了这一销售阵地;3、增加了一个对外宣传公司形象的窗口。效果一效果二效果三策划效果写法举例本策划案的效果预测效果一效果二44策划书范文●演讲主题:“三个代表”指引我成长●活动目的:本活动旨在在同学们中再掀学习“三个代表”重要思想的新高潮,加深对“三个代表”重要思想的认识、理解和体会,学会用“三个代表”重要思想指导学习、工作、生活实践。●赛前准备工作:一、比赛流程制定以及通知1、确定比赛时间:11月16日晚7:15--9:302、确定参赛团队:基础医学院下属各系,以年级为单位参赛。即此次参赛团队有:临床01;临床02;临床03。共有3个参赛团队。3、参赛人数要求以及时间限制:每个代表队必须派四至六名选手参赛;每位选手演讲时间限定为3-5分钟。4、制定评分细则:参考校学生会学习部上届中文演讲比赛评分标准5、奖项设置:个人奖项:第一名(1)、第二名(3人)、第三名(4)、视情况定优秀奖人数6、比赛场地确定:F楼学术厅更理想7、向各个参赛单位印发通知,内容包括演讲比赛目的、主题、比赛时间、地点、人数要求以及时间限制,如有需要,可附加比赛评分细则。策划书范文●演讲主题:“三个代表”指引我成长451、聘请评委、老师:聘请基础医学院领导、团委老师、校宣传部老师、校马列部老师以及外校中文系老师担任比赛评委,同时请1-2名老师在比赛后作总结点评。2、报名工作:各参赛队需在10月30日前提交报名表至基础医学院党委副书记办公室。3、活动主持人:由本年段1名主持人和02级一位主持人共同担任。4、挑选学生裁判若干名:其中计时裁判一名(负责计时,到时间时敲钟提示)、分数统计裁判2-3名(统计所有评委分数)礼仪小姐若干名(负责收评委打分、颁奖)5、场地布置:由本年级学管会宣传部负责6、音响:需4支麦克风(主持人2支,评委席1支,演讲台上固定1支)7、组织观众:由本年级同学组成固定观众群到场观看8、摄影:郑上椿负责。比赛活动准备1、聘请评委、老师:聘请基础医学院领导、团委老师、校461、比赛前一天,由各个参赛队参赛选手抽签决定上场顺序,并且由我们印刷评分表2、开场:介绍领导、比赛规则、计时提示(3分钟敲钟1声,5分钟敲钟2下。若在3分钟前就结束演讲或者在5分钟后仍无法结束演讲,则进行扣分处理)3、选手注意上场演讲,主持人介绍选手姓名,所在参赛单位。演讲结束后评委立即打分。并由计分裁判统计,在下一位选手演讲结束后公布此选手成绩)4、比赛结束后,请领导颁奖。●赛后事宜清理场地,由本年级班委共同负责。●其它事宜可以考虑由学生第一党支部党员、预备党员共同参与、分摊此次活动各个部分工作。主要部分的流程1、比赛前一天,由各个参赛队参赛选手抽签决定上场顺序,并47条条大路通罗马,策划就是寻找最近的那条路,一个项目需要系统化解决方案,从各个方面系统论证。但同时,一个项目策划必须也要有牵一发而动全身、“一呼天下应”的自选动作,就像请客人吃饭,既要有一般的小碟小菜,更要有“鲍鱼”等大餐,只有这样才称得上是一次真正意义的上等宴席。

条条大路通罗马,策划就是寻找最近的那条路,一个项48策划五度

高度——战略要高度

深度——思路要深度

细度——观察要细度

广度——策略要广度

速度——执行要速度

“三定”

1.定位:所做活动的大环境处于什么样的发展阶段、该组织是以什么为目的、该组织现阶段的定位、所树立品牌的定位。

目前的我们是如何成功的,今天我们在何处,明天我们要向何处去。

2.定性:由定位而来的有关项目的功能设置管理方式等。

3.定量:物资、经费、人力、时间……

策划五度

高度——战略要高度

深49封面案例分析

“人生规划”设计

活动策划书╳╳╳学院封面案例分析50案例分析“人生规划”设计活动策划书策划人:宁磊

一、主题我的未来不是梦——“人生规划”设计大赛二、主题简介三、必要性和可行性论证四、目的与作用五、实施方案⒈活动前期的宣传工作。⒉活动的开展。⒊活动的后期宣传工作。六、经费预算目录案例分析“人生规划”设计活动策划书目录51案例分析“人生规划”设计活动策划书策划人:宁磊一、主题我的未来不是梦——“人生规划”设计大赛案例分析“人生规划”设计52案例分析“人生规划”设计二、主题简介

“人生规划”设计大赛是面向全校同学的一项活动,它是在国家和学校相继提出的大学生要进行人生规划和职业生涯规划的大背景下开展的,不仅是一项可以增强同学们自身对人生规划认识的活动,而且是一项有助于促进同学们从我做起,从现在做起,来进行自我的人生规划包括职业生涯规划,进而促使他们在未来的大学生生活中过得更充实、更有意义、更具有方向性。案例分析“人生规划”设计二、主题简介53案例分析“人生规划”设计三、必要性和可行性论证

⒈“人生规划”设计大赛在宏观层面上具有与时俱进的特色,并且有助于学校整体学生工作的开展,有助于学校校园文化的建设,因此“人生规划”设计大赛在宏观方面是可行的,而且具有一定的必要性。

案例分析“人生规划”设计三、必要性和可行性论证54案例分析“人生规划”设计

⒉“人生规划”设计大赛在微观操作层面上主要有三个环节:

一是活动前期的宣传工作,主要包括校园横幅、板报的设置,校园网、广播台的宣传;二是活动的开展期间,主要是收集参赛选手的人生规划个案,组织选手集中进行现场的个案说明,以及请相关的专家学者和学生代表来对这些个案和现场的说明进行评定。案例分析“人生规划”设计⒉“人生规划”设计大赛在微观55“人生规划”设计

三是活动的后期宣传工作,包括获奖个案的宣传、人生规划包括职业生涯规划必要性的进一步宣传等等。这些从宣传手段、场地设施、需要聘请的专家学者等等都是可以实现的,因而是可行的。“人生规划”设计三是活动的后期宣传工56案例分析“人生规划”设计四、目的与作用⒈面向全校性地开展“人生规划”设计大赛有助于学校良好校园文化的建设,尤其是可以营造积极向上的文化氛围,并且它可以更好地促进同学们良好学风的营造。案例分析“人生规划”设计四、目的与作用57⒉通过“人生规划”设计大赛可以展现理工学子的时代风采,在竞争日趋激烈的今天,能够充分表现我校学生如何紧扣时代脉搏、把握时代方向的能力,能够充分表现我校学生自我学习、自我创造、自我发展的素质。⒉通过“人生规划”设计大赛可以展现理工58

⒊通过“人生规划”设计大赛本身及其相关的宣传工作,可以使全校大多数同学了解到人生规划包括职业生涯规划的必要性,认识到人生规划在个人整个发展历程中的重要性,促使他们从自己做起,从现在做起,去思考自我的人生是否需要有一个科学而富有个性化的人生规划,去思考如何去做这样一个规划,尽可能地避免或减少他们在人生历程中的盲目性。⒊通过“人生规划”设计大赛本身及其相关的宣传工作,可59

⒋通过“人生规划”设计大赛,在参赛的同学当中评选出的一些较为科学合理的、符合未来社会发展趋势的、具有创造性的、和自我个性和自身主客观条件紧密联系的个案可以给同学们提供一些具有一定科学性的参考方法、思路以及模式,为广大同学进行自我的人生规划提供一个具有一定借鉴意义的角度,并且还可以给同学们提供一种第三者的视角来思考如何进行人生规划。⒋通过“人生规划”设计大赛,在参赛的同学当中评选出的一60案例分析“人生规划”设计五、实施方案⒈活动前期的宣传工作:宣传的手段主要是在校园里设置一定数量的横幅、宣传报以及校园网(以理工青年和学工广场为主)、校广播台的宣传,主要是为了让同学们了解“人生规划”设计大赛是一个什么样的活动,活动的目的是什么,并且还包括如果要参加此次大赛需要准备哪些东西以及整个活动的时间和地点安排。同时在宣传中要注重对人生规划包括职业生涯规划它们本身的宣传,旨在尽可能多地让同学们了解这方面的信息,尽可能地增强同学们自身对人生规划的认识,尽可能促进更多的同学们从我做起,从现在做起,来进行自我的人生规划(包括职业生涯规划)。案例分析“人生规划”设计五、实施方案61案例分析“人生规划”设计⒉活动的开展:

⑴通过与各院系分团委学生会的协调,动员同学们参加此次“人生规划”设计大赛,并对参加大赛同学的人生规划个案进行收集。在此基础上,拟在人文社会科学系、文法学院聘请老师对人生规划个案进行初选,并公布结果。案例分析“人生规划”设计⒉活动的开展:62⑵在初选的基础上,组织一次集中的现场的答辩会,并且聘请校内外的专家学者和一些企业方面的人力资源主管作为答辩会的点评佳宾,最终根据设计个案和现场答辩点评的情况评选出“人生规划”设计大赛各个奖项。此活动拟在图书馆报告厅举行。⑵在初选的基础上,组织一次集中的现场的答辩会,63⒊活动的后期宣传工作:

对获奖的人生规划个案通过展板的形式在校园内进行宣传,让同学们了解到这些各具特色且具有一定科学性的人生规划个案,并且要注重在互联网上的后期宣传,包括理工青年和学工广场的及时宣传。还可以与中青网积极联系,进行更进一步地推广宣传,同时注重继续对人生规划包括职业生涯规划本身进行宣传。⒊活动的后期宣传工作:64案例分析“人生规划”设计六、经费预算

⒈宣传方面:校园里的横幅设置大约需要300~500元、宣传板的设置大约需要300~500元,校园网、广播台的费用大约为100~200元。⒉活动所需要的文化用品(奖品、证书等)、图书馆的场地费用等共约600~800元。⒊聘请专家学者的费用大约在1000~1500元。⒋总的活动经费大约为3000~3500元。案例分析“人生规划”设计六、经费预算65第二节总结一、总结的定义总结是对过去一个时期的事务进行全面、系统地回顾检查、分析研究,形成理性认识,并从中找出规律性的东西所形成的书面材料。它所要解决和回答的中心问题是“已经做了什么”、“做到了什么程度”、“怎么做的”。有时也称回顾、小结。P.249-266页“总结”,在最新的《秘书国家职业资格培训教程》中要求三级秘书必须掌握的文种第二节总结一、总结的定义“总结”,在最新的66总结的作用通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以使先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动工作的顺利开展。总结的作用通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感67

二、总结的种类分类的角度总结的种类按性质分综合性总结和专题性总结按内容分工作、思想、生产、学习总结按范围分地区、部门、班组、个人总结按时间分年度、季度、月份总结按功能分汇报性、经验性总结二、总结的种类分类的角度总结的种类按性质分681.标题2.正文(1)前言:介绍基本情况,交代总结涉及的时间、地点、单位、背景;或交待主旨并作基本评价,或引据上级要求。

(2)主体结构常用条文式、标题式或贯通式等。

a.做法、体会(做了什么)b.成绩、经验(做得怎样)c.问题、教训(分析评价)(3)结尾:今后的努力方向3.落款

三、总结的格式与写作要求××××××(标题)×××(作者)(前言)一、主要做法二、取得的效果三、几点体会(结语)落款单位+时限+内容概要+文种1.标题三、总结的格式与写作要求××××××(标题)69总结的标题有多种拟写方式,常见的有以下几种:1、文件式标题:此类标题一般由写作总结的单位名称、时限、内容、文种名称四部分构成。例:《××市2005年农村工作总结》\《×××商场二000年销售工作总结》

2、文章式标题:以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例:某企业的专题总结《技术改造是企业振兴之路》3、双行式标题:分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括主要内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结

总结的标题有多种拟写方式,常见的有以下几种:70案例赏析:XXXX年春季交易会XX市纺织品交易团调研工作总结在今年春季交易会上,我纺织品交易团重视调研工作,组成工贸结合的调研组,调研员通过业务洽谈和召开专题座谈会进行调研,取得了一些成绩。一、本届交易会调研工作取得的成绩1、通过调研,基本上弄清了当前纺织品市场情况、供求关系、价格水平,对搞好本届交易会的业务成交起了良好的作用。2、通过调研,对于当前和今年下半年纺织品市场供求关系和价格趋势较以前有更为明确的认识,有利于完成全年的经营计划,为领导确定经营决策、制定措施提供了参考。3、对一些重点市场和重点商品的产、销、存等情况及趋势进行了调研,积累了资料,有利于今后进行系统研究。

案例赏析:71

4、调查了解国外纺织品和服装的品种、花色、款式、处理等方面的流行趋势及用户对我产品的反映;提供给我生产部门以便改进生产,使我产品适合国外市场需要,扩大纺织品出口。二、本届交易会调研工作的经验和体会1、领导重视,调动调研员的积极性,是搞好调研工作的保证,2、本届交易会采用工贸结合的调研组织形式,是可行的、较好的形式,只要加强统一领导,互相配合通气,工贸双方既可分头活动,也可合作活动。3、调研中要注意不断提高调研工作的质量,不仅要及时反映情况,还要在一定时间内进行分析研究,提出意见看法。调研期间,可分阶段进行,前半段应着重调研当前市场和价格,为本届交易会工作服务;后半段应着重调研趋势,为今后工作服务。

4、调查了解国外纺织品和服装的品种、花色72

4.调研会是进行调研的好方法,今后可多搞一些专题性的商人座谈会和业务员座谈会。三、存在的问题和建议1、工作中调查多,分析研究少。在编印简报中,介绍商人的反映多,而经过分析拿出我们的看法、建议的少。调查偏重于商品,对地区市场情况缺乏系统归纳分析,拿不出有参考价值的意见。2、建议今后在交易会前,各有关公司都应提出本公司的调研提纲,以便调研组及时制定反映实际要求的调研方案。XX市纺织品交易团XXXX年X月X日以上是一篇结构完整、条理清楚、要而不繁的总结。4.调研会是进行调研的好方法,今后可多搞一些专题性73第十二章通用公文写作(下)课件74第三节简报(自学)思考题名词解释:计划:P.249-266页总结:P.249-266页结合所学理论,请就自己本学期的学习、生活情况写一篇总结第三节简报(自学)思考题结合所学理论,75演讲完毕,谢谢观看!演讲完毕,谢谢观看!76第十二章通用公文写作(下)

——非法定公文

基本要求:了解和掌握计划、总结、简报写作知识。学习内容:第一节计划第二节总结第三节简报第十二章通用公文写作(下)

77第一节计划一、计划的定义二、计划的种类三、计划的格式四、计划的写法第一节计划一、计划的定义78一、计划的定义计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。P.249-266页一、计划的定义计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目79(二)计划的种类分类的角度计划的种类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等按内容分综合计划和专题计划按时间分长期计划、中期计划和短期计划等按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划(二)计划的种类分类的角度计划的种类按性质分80(二)计划的种类:两年以上的、事件大、原则性强的事务安排,用规划;

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》,

《××市城市建设总体规划》时间短事件小或初步的粗略的未成熟的事务安排,用安排、目标、打算、思路、设想。《××市拓展就业安置门路的设想》年度的主要事务安排,用要点;《××局2003年工作要点》某项具体事务(或活动)安排,用方案(或策划书);《××市住房分配制度改革实施方案》、(二)计划的种类:两年以上的、事件大、原则性强的事务安排,用81特点:特点:82案例赏析一学生会文娱部2005—2006学年第一学期工作计划为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩,我部将进一步组织好各项文娱活动,并协助学生会各部搞好有关工作,特制定本部工作计划如下:一、任务我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是:组织好“国庆、校庆、迎新晚会”和元旦晚会;举办吉他培训班和舞蹈培训班;组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。案例赏析一学生会文娱部2005—2006学年第一学期83二、时间安排1.9月初(第一、二周)筹备“国庆、校庆、迎新晚会”,向各班发通知组织节目,并确定彩排日期。2.9月中旬(第三周),发出招聘干事的启事,通过笔试、面试发掘新生中的人才,增强本部力量。3.9月下旬(第四周),组织节目彩排,并通过彩排选出晚会节目。组织晚会。4.10月上旬(第五周),举办一期吉他培训班。聘请××学校老师任教。5.10月中旬(第七周),举办舞蹈培训班,拟分初、中级两个班先后进行。聘请我校教师×××、×××任教。6.11月上旬(第九周),举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座,请本校美育教师×××主讲。7.11月中旬(第十一周),协助搞好校运会的有关工作。8.11月下旬(第十二周),努力创造条件,举办一期女子健美操培训班,以满足广大女生的要求;筹备元旦晚会的节目,充分调动新生的积极性。二、时间安排84

9.12月中旬(第十五周),组织元旦晚会节目的彩排,选出正式演出的节目。10.12月下旬(第十六周),参与组织元旦晚会。三、措施1、与学生会各部团结协作,共同组织好两次大型晚会,本着“分工不分家”的原则,搞好各项工作。2、各项工作分工明确、责任到人。3、增购舞曲CD盘。9.12月中旬(第十五周),组织元旦晚会节目的彩排,85四、各项活动所需资金1、需购舞曲CD盘5张,约100元。2、国庆、元旦两次大型文艺晚会,分别评出一等奖1名(50元)、二等奖2名(共60元)、三等奖3名(共60元)、表演奖5名(共50元)。每次合计220元,两次共计440元。以上活动共需资金540元。

学生会文娱部2005年8月20日以上计划要素齐全,格式规范,条理清楚,内容详细.四、各项活动所需资金以上计划要素齐全,格式规范,条理清楚,内86案例赏析二个人学习计划为开阔视野,增长见识,提高学习成绩,特制定1994-1995学年下学期个人学习计划如下:

一、目标1.数学及各门专业课的成绩均在95分以上,语文达到90分,英语超过80分。2.珠算达到5级。3.体育成绩75分,尤其是推铅球、掷实心球要及格。4.读7-8本优秀的课外书,另外坚持读两份报刊杂志──《南方日报》和《写作月刊》。5.钢笔字达到良好。案例赏析二个人学习计划87二、措施1.课前预习,上课认真听讲,课后复习。按时独立完成作业。做到口到、手到、心到。2.遇到难题,先独立思考,不懂再向老师同学请教,直到弄明白为止。3.坚持每天打算盘、练钢笔字、看书报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内容作批注,把自己的感想写下来。二、措施88三、时间安排早上:6:20-6:30体育锻炼(主要为跑步)6:35-6:50读英语单词及课文中午:12:10-12:30打算盘12:30-12:50看报刊下午:16:40-17:30体育锻炼(推铅球、掷实心球)或看课外书晚上:19:00-19:30练钢笔字19:30-20:10做作业20:20-21:00复习其他科目21:10-21:30读英语21:50-22:20读课外书或作批注、写感想×××2005年2月15日以上是一篇目标明确,措施得力,安排具体的个人学习计划.三、时间安排以上是一篇目标明确,措施得力,安排具体的个人学习89结构格式:标题+正文+落款+成文日期写作模式:表格式:在生产计划中运用较多,大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可,一目了然,十分清楚;条文式:分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等,多采用序数或小标题,往往层次鲜明、眉目清晰;文表式:用文字依次叙述,把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。三、计划的格式与写作要求结构格式:标题+正文+落款+成文日期三、计划的格式与写作要求90落款:单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章

×(部门)×(期限)×(内容)计划(规划、纲要、方案)为了×××,根据×××,特制定本计划(规划、纲要、方案)。一、指导思想二、主要目标

三、具体措施

××××××年×月×日一般包括单位名称、期限、内容概要和种类,如《××学校2008年招生工作计划》;根据需要,也可省略单位名称或时限,如《第三季科学发展观学习实践计划》正文:内容三要素:目标、措施、步骤即写出做什么、怎样做、什么时候做完。以上三点可称计划三要素。

1.目的和依据:为什么做、依据什么做、能不能做(前言)2.目标和任务:做什么、做到什么程度3.措施和步骤:怎样做、什么时候完成4.结尾:执行要求、希望、号召主体落款:单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章91

例文上海××公司销售部1996年工作计划1996年,我们要抓住上海市加快基础建设这个机遇,在经营销售的同时,强化公司管理,提高职工队伍素质,保证本公司在年底前完成××××万元的指标。一、1996年公司的主要经济指标1.销售部:销售数××台,销售额×××万元,利润×××万元。2.安装部:安装费×××万元,利润×××万元。3.保养部:保养××台,利润×××万元。二、完成指标的主要措施1.本公司主要以销售为主,在销售的同时,各部门之间要积极配合,销售的同时不要忘记安装和保养,希望在签订销售合同时签下安装合同。例文上海××公司销售部1996年工作计划92

2.销售部要注重新产品的推销,因为新产品针对的是我国广大的住宅市场,品位高,价格低,有很大利润。3.安装部在施工同时要注意安全,搞好同甲方单位的关系。4.保养总要按时到保养单位征询客户意见。5.技术部要配合其他各部的工作。1996年1月【例文分析】对于具体工作部门的工作计划来说,内容应当具体可行。而这份计划的“经济指标”和“主要措施”都是公司计划的复述,对自己本部门如何分解指标,在什么时间段完成多少,有什么具体措施,都没有写。因此该工作计划对本部门没有实际意义。2.销售部要注重新产品的推销,因为新产品针对的是我国93策划书写作策划书写作94一、策划书的定义与类型

策划书是反映对某个未来的活动或者事件的操作程序、目的、方法、意义等内容的应用文体。常见的策划书有商业策划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、文艺演出策划、体育赛事策划等等二、策划书的作用

成功的活动策划对一个组织的影响是巨大的。请看:总统寿辰日上的赠送仪式---法国白兰地的在美国的精采“亮相”一、策划书的定义与类型

策划书是反映对95

1957年某日,美国首都华盛顿。主要干道上竖立着巨型彩色标牌:“欢迎您,尊贵的法国客人!”“美法友谊令人心醉!”整洁的售报亭悬挂着一长列美法两国的小国旗,它们精致玲珑,在微风中轻柔地飘拂,传递着温馨的情意,报亭主人特意设计绘制的“今日各报”的广告牌上,最鲜艳夺目的是美国鹰和法国鸡干杯的画面和“总统华诞日贵宾笃临时”及“美国人醉了!”等大标题,它们吸引着络绎不绝的路人去光临。马路上,许多轿车、摩托车、自行车涌向白宫……1957年某日,美国首都华盛顿。主要干道上96白宫周围,已是人山人海。人们满面笑容,挥动法兰西小国旗,期待着贵宾的出场。贵宾是谁呢?不是政府要员,不是社会名流,在美国总统艾森豪威尔诞辰日,光临华盛顿的法国特使却是两桶法国白兰地!这是怎么回事?原来,这是法国公关专家精心策划的一幕公关杰作。白兰地当时在法国国内已享盛誉,畅销不衰。厂商的目光开始瞄向美国市场。为此,他们邀集了几位公关专家,慎重研讨公关方案。受聘请的专家们通过调查,搜集了有关美国的大量信息,并经仔细斟酌,提出了一项颇具新意的设计,其要点如下:白宫周围,已是人山人海。人们满面笑容,挥动法兰97

公关宣传的基点是法美人民的友谊,整个规划的主题是“礼轻情义重,酒少情意浓”。择定的宣传时机是美国总统艾森豪威尔67岁寿辰。要求公关活动尽可能广泛地利用法美两国的新闻媒介,赠送的是两桶窖藏长达67年的白兰地酒。贺礼由专机送往美国,酒桶特邀法国著名艺术家特别设计制作。然后于总统寿辰日,在白宫的花园里举行隆重的赠送仪式,由四名英俊的法国青年身穿法兰西传统的宫廷侍卫服装抬着这两桶白兰地正步前行,进入白宫。这项公关规划立即得到公司最高决策者的批准,并且获得法国政府的赞赏和支持,外交渠道的绿灯也亮了。

公关宣传的基点是法美人民的友谊,整个98于是,美国公众在总统寿辰一个月之前就分别从不同的传播媒介获得了上述信息。一时间,法国白兰地成了新闻报道、街谈巷议的热门话题。千百万人都翘盼着这两桶名贵的白兰地的光临。于是,便出现了前面所述的万人空巷的盛况。当这两桶仪态不凡的美酒亮相时,群情沸腾,欢声四起,有些人甚至大声唱起了法国国歌《马赛曲》。此刻,美国公众似乎已经闻到了清醇芬芳的酒香,更由此而品尝到了友谊佳酿的美味。从此,法国白兰地就昂首阔步地迈进了美国市场,国家宴会和家庭餐桌上几乎都少不了它的倩影!于是,美国公众在总统寿辰一个月之前就分别从不同的传99案例分析

从上案例中,我们可以看出一项馈赠仪式活动,如果策划得当,往往目的明确,因势而发,花费不多却发挥出效率很高的传播功能。它能帮助本单位塑良好社会形象,提高知名度与美誉度,赢得社会各界的广泛关注,取得非常的广告效益和公众口碑。实际上,不仅是策划得当的捐助活动具有如此魅力。一个单位或组织,完全可以利用周年纪庆、大厦奠基、活动剪彩、挂牌揭幕、工厂乔迁、轮船下水、公益捐赠、道路开通等庆典仪式场合宣传自己;可以通过开展联欢会、交谊舞会、恳谈会、新闻发布会等主题活动,培养与其合作伙伴的深切友谊,向社会展示自己的优秀的组织文化和蓬勃朝气。案例分析从上案例中,我们可以看出一项馈赠仪100练习某城市举行摩托车远程拉力比赛,以呼应奥运精神,宣传城市形象。比赛的目的是拉萨。市政府责成,市体育局策划这次比赛的出发仪式,要求热烈、隆重、借鉴,而且要主题鲜明,积极健康。假如在活动筹备会议上,你是办公室主任,你就策划这次活动有什么自己的看法。练习某城市举行摩托车远程拉力比赛,以呼应奥运精神,宣传城市形101策划书策划书名称活动目的部门工作安排主体板块的具体安排物资准备活动主题活动策划书的写作活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。部门工作安排:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。策划书策划书活动部门工主体板块物资活动活动策划书的写作活动开102内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些103注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策104第十二章通用公文写作(下)课件1051、这里提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

注意事项:1、这里提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书106一般策划书结构要点1、标题2、背景分析3、目的和意义4、组织分工5、主要程序6、活动方式和实施步骤(包括时间、地点、项目、场地布置、物品调度、前期准备、活动进行环节、善后步骤等)7、实施策略8、经费预算9、效果评估10、署名与日期一般策划书结构要点1、标题107标题和封面(表页)的写法表页和标题是策划书的脸,人们对策划书的印象多半是由其“脸”——表页和标题而形成的。因此我们要全心全意的去制作。尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央标题和封面(表页)的写法表页和标题是策划书的脸,人们对策划书108示例:可以配上与策划内容相呼应的照片、插图等,加强人们的印象,如:

××产品进入××市场需采用整合的营销手段浙江经贸职业技术学院示例:可以配上与策划内容相呼应的照片、插图等,加强人们的印象109目录我们不可轻视目录的编写,目录是提取情报所不可缺少的检索系统;编写目录是检查策划书结构有无错误的绝好机会。不管策划书的内容多么的丰富,如果没有一个可供检索的目录告诉人们那一页内有哪类情报,那么策划书的影响也会大打折扣。目录我们不可轻视目录的编写,目录是提取情报所不可缺少的检索系110背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

例:营销策划书的背景分析:(1)当前市场状况及市场前景分析(2)对产品市场影响因素进行分析(3)市场机会与问题分析背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述111消费观念的变化(详见调查报告P25〕国家医药流通体制改革市场竞争的加剧(详见调查报告P16〕企业重视OTC市场药品销售方式变化宏观环境竞争环境消费者环境目标消费观念的变化国市场竞争的加剧企业重视药品销售宏观环境竞争环112

目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性目的、意义和目标:目的、意义和目标:113策划目的写法总公司为鼓励下属各门店的销售,设有许多奖项,如:总销售额优胜奖、人均销售额优胜者奖等;本营业部是规模最小的一个,面积小、人员少,位于居民小区,从未得到过各类奖项。现要作一策划案,改变这种状况。

思考:该策划的目的是什么?策划目的写法总公司为鼓励下属各门店的销售,设有许多奖项,如:114确定策划目的的依据在于策划的环境策划的前提1、有限的总体能力2、促销费用不足策划的环境1、消费的成熟化2、商品更换需求出现3、本地居民老龄化4、服务点相隔较远策划的内容采用完善售后服务的方法抓住要求退换商品的顾客策划的目的争取人均销售额优胜奖--有可能实现的目标确定策划策划的前提策划的环境策划的内容策划的目的115策划内容的写法策划内容----整体策划与个别策划个别策划是指由单一项目组成的策划,即该策划只解决无法细分的单一的某一个问题;整体策划是指由若干个个别策划构成的,需要依靠各个个别策划的实施才能够成功的策划案。在策划书中有必要将二者都表示出来,特别是二者的关联性。策划内容的写法策划内容----整体策划与个别策划116注意策划内容的表现技巧注意策划内容的表现技巧之目的是让阅读者更易理解。具体说:不仅限于文字表现,应尽可能的使用流程图、图解法、插图等手段。注意策划内容的表现技巧117策划内容表现举例:××产品使用整合手段进入××市场整体企划培养新的消费观念的手段(详见P22)媒体炒作与通路公关协同(详见P28)终端市场开发与推广的手段(详见P34)各部分策划策划内容表现举例:××整培养新的消费观念的手段媒体炒作与通路118策划效果--定量与定性效果定量效果的预测通常较为困难,并且实施后真正实现的可能性较小,且常让人感到其依据不足,这一点是难以避免的,至今也没有有效的办法。定性效果就成为较为妥当的弥补方式。策划效果--定量与定性效果定量效果的预测通常较为困难,并且实119策划效果写法举例

本策划案的效果预测

经过讨论,我们认为,本策划案实施后会为公司带来以下好处:1、该通讯器材商店的设立,使公司增加了一个与这一地区消费者直接交流的窗口,便于公司更加直接地了解市场信息;2、完善了公司整个销售网络覆盖,占据了这一销售阵地;3、增加了一个对外宣传公司形象的窗口。效果一效果二效果三策划效果写法举例本策划案的效果预测效果一效果二120策划书范文●演讲主题:“三个代表”指引我成长●活动目的:本活动旨在在同学们中再掀学习“三个代表”重要思想的新高潮,加深对“三个代表”重要思想的认识、理解和体会,学会用“三个代表”重要思想指导学习、工作、生活实践。●赛前准备工作:一、比赛流程制定以及通知1、确定比赛时间:11月16日晚7:15--9:302、确定参赛团队:基础医学院下属各系,以年级为单位参赛。即此次参赛团队有:临床01;临床02;临床03。共有3个参赛团队。3、参赛人数要求以及时间限制:每个代表队必须派四至六名选手参赛;每位选手演讲时间限定为3-5分钟。4、制定评分细则:参考校学生会学习部上届中文演讲比赛评分标准5、奖项设置:个人奖项:第一名(1)、第二名(3人)、第三名(4)、视情况定优秀奖人数6、比赛场地确定:F楼学术厅更理想7、向各个参赛单位印发通知,内容包括演讲比赛目的、主题、比赛时间、地点、人数要求以及时间限制,如有需要,可附加比赛评分细则。策划书范文●演讲主题:“三个代表”指引我成长1211、聘请评委、老师:聘请基础医学院领导、团委老师、校宣传部老师、校马列部老师以及外校中文系老师担任比赛评委,同时请1-2名老师在比赛后作总结点评。2、报名工作:各参赛队需在10月30日前提交报名表至基础医学院党委副书记办公室。3、活动主持人:由本年段1名主持人和02级一位主持人共同担任。4、挑选学生裁判若干名:其中计时裁判一名(负责计时,到时间时敲钟提示)、分数统计裁判2-3名(统计所有评委分数)礼仪小姐若干名(负责收评委打分、颁奖)5、场地布置:由本年级学管会宣传部负责6、音响:需4支麦克风(主持人2支,评委席1支,演讲台上固定1支)7、组织观众:由本年级同学组成固定观众群到场观看8、摄影:郑上椿负责。比赛活动准备1、聘请评委、老师:聘请基础医学院领导、团委老师、校1221、比赛前一天,由各个参赛队参赛选手抽签决定上场顺序,并且由我们印刷评分表2、开场:介绍领导、比赛规则、计时提示(3分钟敲钟1声,5分钟敲钟2下。若在3分钟前就结束演讲或者在5分钟后仍无法结束演讲,则进行扣分处理)3、选手注意上场演讲,主持人介绍选手姓名,所在参赛单位。演讲结束后评委立即打分。并由计分裁判统计,在下一位选手演讲结束后公布此选手成绩)4、比赛结束后,请领导颁奖。●赛后事宜清理场地,由本年级班委共同

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