抗结核药品库存控制系统介绍

抗结核药品

库存控制系统四川省疾病预防控制中心一、引进库存控制系统的背景及它的地位和作用据2007年第一季度省级药品报表显示，全国42%的药品库存量不符合要求，其中药品库存量过高的问题占了68.5%，同时也存在药品过期、破损及断货的情况。为保证全国结核病防治规划目标顺利实现，为提高药品管理的工作质量，在药品管理系统中引进了国外先进的库存控制系统。药品管理工作的要求是不过量、不短缺、不过期、尽可能不破损，保证药品的物尽其用。要达到这个要求，就须要行之有效的方法---库存控制系统，它是药品管理工作的核心和基础，一个合理的、行之有效的库存控制系统，能使药品的申请量、库存量和发放量三者之间达到平衡。库存控制系统用于科学、合理和方便地确定药品的申请数量和对库存的有效管理。二、库存控制系统的概念

库存控制系统是药品管理系统中重要的子系统。它是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从药品的申请、发放、库房管理、药品使用的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人们目标控制库存的目的。

（一）库存控制系统的概念（二）库存控制系统的内容和指标缓冲库存供应周期运输时间平均月消耗量最大库存最小库存现有库存每次药品申请的数量缓冲库存目的防备药品消耗水平突然增加防备上级发货时间延长考虑因素近期病人发现的波动库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度设置目前将药品的缓冲库存使用的月份数定为1个月（即1个月的药品使用量）举例：药品名称缓冲库存可以使用的月份数HRZE1.0HR1.0HRE1.0链霉素1.0注射用水1.0注射器1.0供应周期指常规向上级申请药品供应的时间例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品。指从从““需需要要药药品品””到到““申申请请的的药药品品入入库库””的的时时间间运输输时时间间由由两两部部分分组组成成：：第一一部部分分为为：：确确定定需需要要提提出出药药品品发发放放申申请请，，决决定定申申请请的的数数量量以以及及获获得得相相关关领领导导的的批批准准后后填填写写药药品品发发放放申申请请单单。。这这一一过过程程在在县县级级完完成成，，应应该该控控制制在在2天天内内。。第二部分分为将申申请表提提交地市市级以及及药品运运输的过过程。一一般情况况约为5天。。运输时间间一般设设置为7天，即即0.25月(7天÷30.5天天=0.25月)运输时间指一段时间间内,某结结防机构药药品平均每每个月消耗耗的数量。。一段时间间通常应在在6个月以以上，推荐荐使用12个月。平均月消耗耗量=该时时间内药品品总消耗数数量÷（12个月-该时间段段内断货天天数÷30.5天））平均月消耗耗量最小库存最小库存量量指现有库库存量不应应低于的最最小数量。。计算公式：：最小库存=平均月消消耗量×（（缓冲库存存+运输时时间）举例药品名称最小库存水平(LT+BS)月HRZE(0.25+1)=1.25HR(0.25+1)=1.25HRE(0.25+1)=1.25链霉素(0.25+1)=1.25注射用水(0.25+1)=1.25注射器(0.25+1)=1.25最大库存最大库存指指现有库存存量不应高高于的一个个最大数。。最大库存=平均月消消耗量×（（缓冲库存存+供应周周期+运输输时间）举例药品名称最大库存水平

(BS+LT+RP)月HRZE(1+0.25+3)=4.25HR(1+0.25+3)=4.25HRE(1+0.25+3)=4.25链霉素(1+0.25+3)=4.25注射用水(1+0.25+3)=4.25注射器(1+0.25+3)=4.25现有库存现有库存=当前前库存量＋＋已申请量量（已向上上级申请、、并获得批批准的数量量）每季度初进行行常规检查。。同时，市、、县级每周对对现有库存进进行一次监测测以应对药品品需求突然发发生的变化。。药品的申请每次药品申请请的数量＝最大库存存－现有有库存申请的时机：：常规申请：每每季度末，一一年申请4次次。紧急申请：如如果药品消耗耗突然增大，，降到最小库存时，向上级提提出紧急申请请。库存控控制系系统指指标之之间的的关系系：用缓冲冲库存存、供供应周周期、、运输输时间间和平平均月月消耗耗量计计算出出最小小库存存和最最大库库存用最大大库存存量和和现有有库存存计算算出药药品领领取数数量用最小小库存存衡量量现有有库存存是否否太少少，以以决定定是否否启用用紧急急申请请用最大大库存存衡量量现有有库存存是否否过量量。最大库库存最小库库存现有库库存最大库库存、、最小小库存存和现现有库库存之之间的的关系系：现有库库存正正常最大库库存（（HRZE3400板））最小库库存（（HRZE1000板））现有库库存（（HRZE5000板））现有库库存过过量最大库库存（（HRZE3400板））最小库库存（（HRZE1000板））现有库库存（（HRZE800板板）现有库库存少少最大库库存（（HRZE3400板））最小库库存（（HRZE1000板））现有库库存（（HRZE1800板））1、常常规药药品申申请：每季度度初进进行一一次药品申申请领领取的的方式式：最大库库存（（HRZE3400板））最小库存存（HRZE1000板）现有库存存（HRZE800板板）2、紧急急药品申申请：申请的两两个条件件，现有有库存小小于最小小库存；；距下次次常规药药品申请请的时间间大于两两周。三、库存存控制卡卡库存控制制卡是库库存控制制系统的的管理工工具建立库存存控制卡卡：每种药品品建立一一张库存存控制卡卡，一共共建立六六张单位名称:药品名称:HRZE计数单位:月消耗量年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量

断货天数

年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量

断货天数

年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量

断货天数

库存控制指标更新时间年月日年月日年月日年月日平均月消耗量缓冲库存运输时间供应周期最小库存最大库存药品申请接收完成情况申请日期申请数量接收数量接收日期

库存控制制卡库存控制制卡填写写说明工作: 在县级为每一种药品建立库存控制卡负责人: 药品管理员目的: 确保卡片的内容准确并及时更新实施的时间: 系统启动时、每半年或当库存控制参数发生明显改变时，建立新的卡片实施的条件: 库存控制卡说明：当当库存控控制参数数，如每每月药品品消耗量量/领药药时间发发生变化化时，，填入新的参参数值。。连续两次次紧急申申请药品品后，需需要调整整参数季度初查查看现有有库存水水平根据最大大库存水水平申请请药品在库存控控制卡上上记录填写药品品发放申申请单收到药品品后登记记入帐，，并在库存存控制卡卡上记录录定期查看看现有库库存水平平，是否低于于最小库库存水平平季度末是库存控制制系统常规药品品申请1.每季度第一天查看库存水平，并记录每种药品数量2.根据库存控制卡获得最大库存水平3.计算再次申请的药品数量ROQ=(MAXSL–IP)4.填写药品领取（调出）申请单

5.在库存控制卡上记录此次药品申请信息6.和上一级协商决定接收药品的时间7.货物运送到市或县级药品仓库后进行清点和验货8.如果数量不符/破损，填写货物差异报告

9.填写药品接收单10.根据不同批号摆放药品11.根据上级的调拨单填写本单位药品的入库单12.根据本单位药品入库单在药品出入库登记本、库房账本和门诊药房明细帐上进行登记13.在库存控制卡上将此次申请药品的信息补充完整紧急申请请1.每周的第一天查看现有库存水平，如果低于最小库存水平时，且距离下次常规药品申请的时间大于两周，启动紧急申请2.根据库存控制卡获得最大库存水平3.计算申请的药品数量ROQ=(MAXSL–IP)4.填写药品领取（调出）申请单

5.在库存控制卡上记录此次药品申请信息6.和上级协商决定接收药品的时间7.货物运送到市或县级药品仓库后进行清点和验货8.如果数量不符/破损，填写货物差异报告

9.填写药品接收单10.根据不同批号摆放药品11根据上级的调拨单填写本单位药品的入库单12.根据本单位药品的入库单在药品出入库登记本、库房账本或门诊药房明细帐上进行登记13.在库存控制卡上将此次申请药品的信息补充完整谢谢！！9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。13:39:2813:39:2813:3912/29/20221:39:28PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2213:39:2813:39Dec-2229-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。13:39:2813:39:2813:39Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2213:39:2813:39:28December29,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。29十十二二月月20221:39:28下下午午13:39:2812月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月221:39下下午午12月月-2213:39December29,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2913:39:2813:39:2829December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。1:39:28下午午1:39下午午13:39:2812月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。13:39:2813:39:2813:3912/29/20221:39:28PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月-2213:39:2813:39Dec-2229-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。13:39:2813:39:2813:39Thursday,December29,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2213:39:2813:39:28December29,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。29十十二月20221:39:28下午午13:39:2812月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月221:39下下午午12月月-2213:39December29,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/2913:39:2813:39:2829December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。1:39:28下午午1:39下午午13:39:2812月-229、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。13:39:2813:39:2813:3912/29/20221:39:28PM11、越是没没有本领领的就越越加自命命不凡。。12月-2213: