标准化变电所管理培训之设备档案管理

标准化变电所管理培训延寿县电业局

2011年3月——设备档案管理一、内容和要求：1、应设专（兼）职人员管理资料档案。2、变电所应建立四种档案：原始资料、运行资料、设备档案、个人技术档案。要求种类齐全，完整率、归档率、准确率达100%。3、编制各种资料档案的检索目录，包括案卷目录、卷内目录。4、建立资料档案管理标准。定期核对存档的档案资料，达到帐、卡、物相符。5、及时填写设备运行过程中发生的变化情况，如：设备发生的缺陷情况、故障跳闸情况、春秋检及各种作业情况、设备变动情况等，保证档案与设备相符。6、资料档案要按照档案管理有关规定统一分类和编号。7、各种档案资料应装订成册，装在专用档案盒、夹内，设专柜保存。二、资料档案核对要求：1、每项大修、改造工程结束后，专（兼）职档案员应及时督促有关人员将变动部分补充修改。2、对已核对的图纸，核对人要签名盖章，注明核对时间。3、由于施工造成图纸与现场不符时，通知上级主管单位或组织专业人员及时进行修改。4、定期对资料档案进行清查，按照立卷内容进行核对，发现有缺失情况，按照内容与局档案室或厂家等进行联系，协调解决，确保资料的完整性、正确性。三、变电所资料档案管理具体办法：说明书、出厂试验报告、合格证施工调试报告、竣工图、交接试验报告案卷目录试验报告、大修报告保护记录、运行记录、工作票、操作票原始资料运行资料设备档案运行人员技术档案具体文件卷内目录1、原始资料档案立卷：1）各类设备说明书。2）出厂试验、交接试验报告、产品合格证。3）施工调试报告。4）每个电压等级的线路、母联、旁路控制回路和继电保护回路图纸。5）主变压器继电保护及控制回路图纸。6）母线继电保护、中央信号及自动装置图纸。7）二次结线图纸。8）电容器继保护及控制回路图纸。7）所用变压器继电保护及控制回路图纸、交直流系统、正常及事故照明图纸。8）电缆清册及电缆敷设图纸。9）一次系统单线接线图、全所平、断面图、接地装置布置图、防雷等公用部分图纸。1、原始资料档案立卷：10）土建图纸。5、资料档案要按照档案管理有关规定统一分类和编号。（见黑龙江省农电系统农网工程档案整理规则）（1）资料图纸：如：1）变压器制造厂提供的出厂技术文件

（2806-6011-9401-1）2806-全宗代号；6011-目录代号；9401-分类号；1-案卷号

2）变电所电气主结线图、厂房、设备平面布置图及主变压器安装图等（2806-6011-8410-1）（2）目录代号：60116-表示66千伏电压等级;01-表示第一个变电所（站）;1-表示新建工程

第一位数字代表电压等级第二——第三位数表示变电所（站）代号，第四位数字表示工期代号，用0-9标识，其含义为“1”表示新建工程，“2—8”表示扩建工程，“0”表示更改工程。

2、运行资料立卷：1）大修报告及大修、改造后试验报告。2）预防性试验报告。3）继电保护调试报告。4）已执行完的工作票（保存一年）。5）已执行完的操作票（保存一年）。6）操作记录本（保存一年）。7）运行记录（保存一年）。8）继电保护及自动装置调试工作记录本簿。9）其他各种记录视需要自行掌握。3、设备档案立卷：1）主变压器间隔：变压器、避雷器、中性点设备。2）35kV以上所用变压器间隔：变压器、开关、刀闸、电流互感器、避雷器。3）线路（母联、旁路、主变压器各侧）间隔：开关、刀闸、电流互感器、线路电压互感器、耦合电容器、组波器、并联电抗器。4）母线：母线避雷器、电压互感器、刀闸、10—35kV母线含所用变压器间隔。5）电容器间隔：开关、刀闸、电流互感器、电容器组及其附件。6）直流系统：电池及其充电装置。例：延寿变电所3、设备档案立卷：1、设备档案

如PT是三相的就建三本，66kV开关、CT、PT分别是成本的，10KV开关、CT、PT是单页。2、城南线104设备档案城南线104开关、城南线104A相电流互感器、城南线104C相电流互感器、城南线104甲刀闸、城南线104乙刀闸3、1号主变66kV侧1292设备档案1号主变66kV侧1292开关、1号主变66kV侧1292A相电流互感器、1号主变66kV侧1292B相电流互感器、1号主变66kV侧1292C相电流互感器、1号主变66kV侧1292刀闸。3、设备档案立立卷：4、1号主变设备备档案1号主变5、1号主变10kV侧11设备档案1号主变10kV侧11开关、1号主变10kV侧11A相电流互互感器、、1号主变10kV侧11B相电流互互感器、、1号主变10kV侧11C相电流互互感器、、1号主变10kV侧11甲刀闸、、1号主变10kV侧11乙刀闸。。6、66kV母线设备备档案66kV母线、66kVA相电压互互感器、、66kVB相电压互互感器、、66kVC相电压互互感器、、66kV电压互感感器1012刀闸、66kVA相避雷器器、66kVB相避雷器器、66kVC相避雷器器、避雷雷针、接接地网。。3、设备档案案立卷：：7、10kV母线设备备档案10kVⅠ段母线线、10kVⅡ段母线线、10kV旁路母线线、10kVⅠ段电压压互感器器、10kVⅡ段电压压互感器器、（是是否分相相）、10kVⅠ段电压压互感器器106刀闸、10kVⅡ段电压压互感器器113刀闸、10kVⅠ段母线线A相避雷器器、10kVⅠ段母线线B相避雷器器、10kVⅠ段母线线C相避雷器器、10kVⅡ段母线线A相避雷器器、10kVⅡ段母线线B相避雷器器、10kVⅡ段母线线C相避雷器器8、Ⅰ段电电容器118设备档案案Ⅰ段电容容器118开关、ⅠⅠ段电容容器118A相电流互互感器、、Ⅰ段电电容器118B相电流互互感器、、Ⅰ段电电容器118C相电流互互感器、、Ⅰ段电电容器118甲刀闸、、Ⅰ段电电容器118乙刀闸、、Ⅰ段电电容器、、Ⅰ段电电容器一一次刀闸闸3、设备档案案立卷：：9、1号所用变变112设备档案案1号所用变变、1号所用变变112刀闸10、10kV分段100设备档案案10kV分段100开关、10kV分段100A相电流互互感器、、10kV分段100C相电流互互感器、、10kV分段100Ⅰ段侧刀刀闸、10kV分段100Ⅱ段侧刀刀闸11、评级设设备档案案评级表4、设备档案案填写要要求及目目录代号号的编制制：（1）主变设设备档案案：1）每季度记记录主变变最大负负荷电流流值、发发生的时时间、日日期。（（主变最最大负荷荷页）2）每季度记记录线路路故障跳跳闸次数数（速断断或过流流）（主主变短路路冲击页页）3）主变检修修或试验验将检修修情况记记录到主主变检修修试验页页中。4）有载调压压变压器器每季度度记录有有载调压压开关变变换次数数、累计计动作次次数（记记要页））5）试验报告告中的数数据记录录到与主主变相应应的档案案页中。。（2）66kV及10kV线路设备档案案：1）设备检检修后将将检修情情况记录录到相应应档案页页中。2）每年记记录断路路器动作作情况（（正常分分闸、事事故跳闸闸次数））记录到到断路器器设备档档案运行行记事中中。4、设备档案案填写要要求及目目录代号号的编制制：（3）设备评评级设备备档案：：1）每季度度对设备备单元进进行评级级（一类类、二类类）。（4）目录代代号的编编制例：延寿变电所1）延二甲线1007设备档案案6071-20-12）延二乙线1020设备档案案6071-20-23）1号主变66kV侧1292设备档案案6071-20-34）1月份操作作票：6071-32-1（按月份份统计操操作票装装订后在封皮右右上角编编）5）操作记录录本：6071-33-16）运行记录录本：：6071-34-17）运行人员员技术档档案：6071-40-15、运行人人员技术术档案：：1）运行人人员技术术档案每每人组成成一册。。2）记录运运行人员员的基本本资料、、专业工工作简历历。3）各类考考核成绩绩表。4）各类专专业竞赛赛成绩表表。5）其他情情况记载载。技术管理理：变电所应应具备的的规程、、制度（（见规程程，制度度目录）），按目目录的顺顺序将每每册规程程分别在在左上角角贴上序序号，放放在档案案盒里。。变电所现现场运行行规程由由运行专专工编制制，具体体要求按按下发的的“变电电运行管管理制度度汇编””中变电电所现场场运行规规程编写写规定执执行。变电所应应具备的的图表（1）一次系统统接线图图（2）直流系系统图（（3）交流系系统图（（4）设备巡巡视路线线图要求：应应悬挂在在醒目位位置。图图中所示示内容应应与变电电所实际际相符，，当一次次设备发发生变化化，或接接线方式式改变时时，应及及时进行行修正。。变电所应应具备记记录簿建了18种记录，，并可以以根据实实际情况况，适当当增设有有关记录录，各种种记录至至少保存存一年。。（继电电保护记记录、设设备检修修试验记记录要长长期保存存）技术管理理：一、各种种记录簿簿填写注注意事项项：1、记录簿簿填写要要规范、、整洁，，符合公公文写作作基本要要求，内内容应填填写完整整、不涂涂改、字字迹清晰晰，一律律用黑色色笔。2、各种记记录簿所所长每月月要及时时全面检检查，工工区每季季度对所所长检查查情况及及记录簿簿记录情情况进行行检查考考核。3、记录簿簿签字，，《检修修、试验验记录簿簿》、《《继电保保护记录录簿》的的值班负负责人签签字，（（即运行行当值值值班长验验收后签签名并向向其他各各值班长长交待，，各值班班长看后后在记录录上签字字。）5、各变电电所按照照局《变变电运行行专业应应具备的的记录簿簿》（2010年）要求求进行配配置各记记录簿。。技术管理理：二、各种种具体记记录簿的的补充填填写要求求：各种记录录簿的详详细填写写要求在在变电运运行管理理中有明明确的填填写要求求，需要要加以强强调的补补充填写写要求如如下：1）调度操操作指令令记录簿簿——按照照要求执执行。2）运行工工作记录录簿——按照照运行工工作记录录规定填填写。设设备巡视视时间：：6时、8时、11时、14时、18时、21时。发现现和消除除缺陷内内容，发发生事故故、异常常情况的的详细记记录，收收到工作作票及工工作票执执行情况况，包括括时间（（开收工工时间））、工作作票编号号、任务务内容、、负责人人。调度度正式发发令，记记录调度度员姓名名、时间间（开始始、结束束）、编编号、令令内容。。交待运运行方式式，记录录执行中中{第一种（（二种））工作票票**号在执行行中}工作票、、地线组组数、位位置、编编号（在在***线***处装设*号地线一一线）。。3）设备缺缺陷记录录簿——要完完整清晰晰的记入入缺陷内内容，消消除的缺缺陷要及及时填写写并按要要求盖标标准戳确确认。严严重缺陷陷与一般般缺陷分分开记录录（用口口取纸分分开），，缺陷单单统一保保存。技术管理理：4）断路器器故障跳跳闸记录录簿——要写写清楚分分闸原因因，不允允许简单单填写““停电””，手动动操作停停电分闸闸要与传传动试验验分开填填写，并并写清楚楚动作次次数。如如有大修修、临检检的要重重新记录录时要写写清时间间。每次次传动至至少记录录3次，新投投线路传传动也需需记录。。二季度度计算的的短路电电流值，，每年在在上次记记录后面面填写计计算过程程及数值值，计算算时要将将计算结结果记录录在“动动作原因因”项中中，不得得超出，，记录不不下的可可转至下下行，规规定表格格中短路路电流值值部分不不记录。。规定电电容器开开关每月月1日记录一次上上月分闸次数数，若为保护护动作使电容容器跳闸，按按故障跳闸记记录（过流保保护动作，累累计短路电流流值，零压、、低电压及不不平衡保护动动作，不累计计短路电流值值），累计动动作次数接近近规定值时要要及时汇报处处理。5）继电保护及及自动装置调调试记录簿——各种交代代要写明是否否具备投入条条件字样，不不具备的要写写清原因并沟沟通继电专业业列入缺陷管管理。6）设备检修试试验记录簿——要填写修修试类别，各各所值班人员员要及时签名名确认。均需需更换成带修修试类别的新新版记录簿。。其它签字要要求同继电保保护记录簿记记录要求。技术管理：7）蓄电池调整整及充放电记记录簿——按照测试试周期填写记记录，发现有有异常的要在在下一次典型型测试记录中中增加测试记记录加以跟踪踪，并及时将将电压测量异异常的蓄电池池上报工区。。（异常范围围为超出单瓶瓶蓄电池浮充充电额定电压压的±0.05V）按照要求进进行每周典型型测试及每月月全组测试，，记录中应记记录电池总电电压、室内温温度、浮充电电流，浮充电电流以现场充充电设备实际际指示为准，，并标明所写写参数单位。。8）避雷器动作作记录簿——要按照要要求及时记录录，雷雨后也也要及时记录录并写明“雷雷雨后”。不不许写周查、、月查，按照照局要求写““定期工作””。各所设立立此记录簿。。每年雷雨季季节（5月1日至10月31日）变电所值值班人员每周周检查一次并并填写记录，，雷雨后增加加检查；每年年非雷雨季节节，各变电所所均每月检查查一次，并填填写记录。9）事故预想记记录簿——短时间内内不允许有重重复的预想题题目，所长或或专工要不定定期参加并审审核记录情况况及正确性。。每周每值一一次。技术管理：10）反事故演习习记录簿——题目要符符合实际系统统运行方式，，可根据季节节性特点选题题，要处理完完整、准确。。由所长负责责组织每月一一次，由各值值人员填写，，所长审核签签字确认。11）生产知识考考问讲解记录录簿——结合生产产实际考问，，由班组培训训员负责填写写考问记录。。12）事故、障碍碍及异常运行行记录簿——发生设备备事故、障碍碍及异常时及及时按照要求求填写。13）运行分析记记录簿——结合生产产实际由所长长负责组织运运行人员进行行分析工作，，及时将生产产实际中发生生的设备异常常以及事故进进行深入分析析，并要详细细填写。14）万用钥匙使使用记录簿——使用原因因要填写详细细，号码要及及时与封存的的信封对应，，且留存的封封条数量要核核对正确。始始终按照1—10号编排使用封封条，未使用用的封条号要要与已使用的的对应上，缺缺少时及时补补充。此钥匙匙使用必须经经过工区主任任同意，并要要将每套钥匙匙放置在不同同的信封内（（即设立备用用钥匙信封））。技术管理：15）培训记录簿簿——记录培训训内容要结合合实际培训情情况，记录要要真实，切合合实际。由培培训员负责填填写。16）考试记录簿簿——记录培训考试的项目、、内容、时间间、主持人和和参加人员姓姓名，评价及及有关人员签签字。17）班组管理记记录簿——按变电运运行管理中的的规定填写，，其中填写内内容：班前会会、班后会、、维护工作内内容、政治学学习、安全活活动、本月工工作总结等。。每月使用一一本。18）主变有载调调压动作记录簿——记录主变变编号、变更更时间、变换换位置、变更更人姓名、调调整次数、累累计次数、调调整后的一次次电压等。进进行有载分接接开关调整操操作时，应遵遵守规程中关关于有载分接接开关操作规规定。5、培训资料管理理培训计划、技技术问答、培培训方面的考考试卷等统一一放在档案盒盒里。6、运行提示性资资料按资料目录项项目放到活页页夹中7、运行人员上岗岗时应佩戴标标志，上级领领导来所检查查时值班长要要汇报，汇报报提纲已下发发。设备标志：控制屏、保护护屏、中央信信号屏、电度度表屏、交流流屏、直流屏屏前后均应有有名称标志，，并应标在屏屏的横梁上。。主变压器、所所用变压器应应有名称和编编号标志，冷冷却器及冷却却风机应标明明编号。开关应标明名名称和编号。。刀闸应标明名名称和编号。。避雷器、电压压互感器、电电流互感器、、耦合电容器器应标明名称称（相别）。。室内外的交、、直流分电箱箱及端子应标标明名称。室外高压母线线应有名称和和相别标志，，室内高压母母线应有名称称标志并涂相相别油漆。线路出口应有有线路名称和和相别标志。。独立避雷针：：安装于避雷雷针距地面1.5M处。标明设备备名称、编号号。开关操作把手手应标明名称称和编号。继电器应标明明名称。设备标志：继电保护压板板、各种切换换把手、按钮钮应标明名称称。操作直流保险险（开关）动动力直流保险险（开关）应应标明回路名名称和极别。。除控制屏上的的表计可不标标名称外只标标相别其它位位置的表计均均应标明名称称，但控制屏屏上的操作把把手双层排列列时，仪表应应标明回路编编号。控制屏及保护护屏上部的各各种小母线应应标明母线名名称。二次回路电缆缆应按有关要要求悬挂标牌牌。开关柜应在前前后标明名称称编号。标志牌安装位位置、尺寸及及颜色以及管管理要求应按按下发的变电电设备标志管管理规定执行行。固定遮栏上应应挂“止步，，高压危险””标示牌，变变压器和设备备架构的爬梯梯上挂“禁止止攀，高压危危险”标示牌牌。设备标志：主控制室、继继电器室、蓄蓄电池室、通通信室、自动动装置室、变变压器室、配配电装置窒、、检修、试验验工作场所、、电缆夹层、、隧道入口、、危险品存放放点等处挂““禁止烟火””标志。蓄电电池室内设有有通风装置。。并有适量灭灭火器和充足足的防爆照明明。（灭火器器放在蓄电池池室门外），，蓄电池室挂挂“注意通风风“标志牌。。在变电所的电电缆沟（槽））进入主控制制室、继电器器室处和分接接处、电缆沟沟每间隔约60M处应设防火墙墙，将盖板涂涂成红色，标标明“防火墙墙”字样，并并应编号。运行屏前后柜柜门应关闭。。屏体后柜门门应有“运行行中”红色字字，（用不干干胶），字体体及大小同““运行中”红红布帘。变电所所入口口处应应有限限制高高度标标志和和限制制速度度标志志。防火、、防小小动物物管理理防火、、防小小动物物管理理：高压配配电室室、主主控室室门应应装设设40厘米高高的防防鼠挡挡板，，应安安装严严密，，并可可拆卸卸。其其上部部应设设有45°黑黄黄相间间色斜斜条防防止绊绊脚线线标志志，标标志线线宽宜宜为50-100mm。高压室室应放放有鼠鼠药或或捕鼠鼠器械械。应应有标标牌。。各开关关柜、、机构构箱、、端子子箱应应关闭闭，并并封堵堵严密密。高高压室室通往往室外外的电电缆沟沟（隧隧道））应封封堵严严密。。变电所所的电电缆隧隧道和和夹层层应有有消防防设施施，控控制、、配电电屏（（盘））和设设备区区的端端子箱箱等电电缆孔孔应用用防火火材料料封堵堵。消防沙沙箱应应有编编号安全工工器具具管理理：各种安安全工工器具具应放放在安安全工工具室室，放放置方方式应应方便便存取取。工工器具具与存存放位位置均均应编编号，，存放放时按按其编编号放放在对对应的的地方方，便便于使使用和和管理理。绝绝缘杆杆、验验电器器等工工器具具必须须按电电压等等级分分别编编号。。绝缘手手套、、绝缘缘靴、、地线线编号号我们们统一一做了了圆牌牌安全工工具试试验周周期板板挂在在安全全工具具室内内，试试验周周期表表贴在在右侧侧A4框内。。各种工工具、、仪表表及其其它备备品齐齐全，，不损损坏，，帐卡卡物一一致，，摆放放整齐齐清洁洁，专专柜存存放，，标识识清晰晰结束9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。21:25:3521:25:3521:2512/28/20229:25:35PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2221:25:3521:25Dec-2228-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。21:25:3521:25:3521:25Wednesday,December28,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2221:25:3521:25:35December28,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。28十十二二月20229:25:35下下午21:25:3512月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月229:25下午午12月-2221:25December28,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/2821:25:3521:25:3528December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。9:25:35下午9:25下下午21:25:3512月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。21:25:3521:25:3521:2512/28/20229:25:35PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2221:25:3521:25Dec-2228-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。21:25:3521:25:3521:25Wednesday,December28,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2221:25:3521:25:35December28,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能