Excel基础知识讲义

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Excel®2003培训Excel中的统计函数［您的公司名称］演示：课程内容概述：使用统计函数、公式第1课：Excel和统计－基本知识第2课：编写正确的公式第3课：使用哪一个函数？每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。概述：使用统计函数、公式学习在MicrosoftOfficeExcel2003中使用统计函数和公式的相关知识，从最基础的知识到如何选择正确的函数。同时，学习如何解决常见问题。课程目标在Excel电子表格中使用统计函数。确定特定情况下应使用的统计函数。在使用函数时避免出现一些常见错误。了解为什么Excel2003中一些统计公式的结果比以前的版本更准确。第1课Excel和统计：基础知识Excel和统计：基础知识在Excel中使用统计函数生成公式一点也不比使用任何其他函数复杂。您只需知道如何使用Excel函数，并且具备一些统计知识。使用Excel管理统计数据。Excel和统计：基础知识使用Excel进行日常统计计算可以节省大量时间和精力。使用Excel管理统计数据。本课将说明为何要使用Excel，并简要说明如何在Excel中生成公式。为何要使用Excel？Excel统计功能的实际应用范围很广。Excel统计函数用途十分广泛。销售经理想要编制下一季度的销售计划（TREND函数）。教师想要根据平均分曲线进行教学评估（AVERAGE、MEDIAN，或MODE函数）。为何要使用Excel？检查产品质量的制造商可能希望了解质量不达标的产品范围（STDEV或VAR函数）。Excel统计函数用途十分广泛。市场研究人员可能需要了解在某次调查中某一响应范围内有多少响应（FREQUENCY函数）。使用方差假设销售经理正在查看三个不同销售人员的销售数字，以便对他们的业绩进行比较。在众多统计函数中，该销售经理可能使用的函数之一就是方差(VAR)。使用方差差方差用来来度量各各个数据据值之间间的差异异程度。。方差小，，说明数数据包含含的值相相等或接接近，例例如，6、7、6、6、7。方差大，，说明数数据包含含的值不不相近，，如598、1、134、5、92。如何构造造统计公公式如果您知知道如何何使用Excel函数，您您可以以使用统统计函数数。它们在编编写形式式上是一一样的：：始终以等等号(=)开头。等号后是是函数名名称。然后是包包含在括括号中的的参数。。根据某一一范围计计算方差差当Excel不能满足足需要时时如果您正正在进行行大量的的统计分分析，Excel的功能可可能无法法满足您您的需要要。进行实验验室研究究就是其其中一个个例子。。如果您您要进行行回归分分析，Excel要求x值必须在在一个块块（相邻邻行或列列）中，，这对于于您而言言很不方方便。当Excel不能满足足需要时时在这些情情况下，，您可能能需要使使用专用用的统计计软件包包，因为为它包含含了更多多的统计计分析选选项和相相关函数数。某些统计计软件包包还显示示与特定定分析相相关的其其他输出出。当Excel不能满足足需要时时市场上有有许多这这类统计计分析程程序。其他公司司还专门门设计了了用于Excel的加载宏宏。有些加载载宏可以以在MicrosoftOfficeOnline上的“Office市场”中中找到。。练习建议议通过键入入单元格格引用计计算方差差。通过单击击单元格格引用计计算方差差。通过拖动动选择单单元格范范围计算算方差。。解释结果果。联机练习习（要求安安装Excel2003）测试1，问题1若要在Excel中使用统统计函数数，您必必须具有有：（（请选择择一个答答案。））统计加载载宏软件件包。在Excel中不能进进行统计计。安装了Excel的计算机机。统计学文文凭。测试1，问题1：答案安装了Excel的计算机机。您所需的的一切就就是Excel：其中内内置了许许多统计计函数。。测试1，问题2如何在Excel中创建统计公公式？（请选选择一个答案案。）与任何其他公公式一样：键键入等号(=)，然后依次键键入函数名称称和数据信息息。在“数据”菜菜单上，单击击统计。在“插入”菜菜单上，单击击统计函数。测试1，问题2：答案与任何其他公公式一样：键键入等号(=)，然后依次键键入函数名称称和数据信息息。统计公式并不不比任何其他他公式复杂。。测试1，问题3以下哪一项是是Excel中的公式？（（请选择一个个答案。）STDEV=STDEV(A1:A33)NaCl测试1，问题3：答案=STDEV(A1:A33)Excel中的公式包含含一个等号、、一个函数名名称以及圆括括号中的参数数。第2课编写正确的公公式编写正确的公公式如果说Excel非常适合进行行统计，那么么为什么并非非人人都使用用它呢？成功使用Excel需要正确的公公式。有时，要弄懂懂Excel的功能很困难难。另一个原因是是，人们尝试试获得某种结结果，却往往往得到错误的的结果。问题在哪里？？若要在Excel中生成正确的的公式：学习更多有关关函数的知识识避免很多人都都会犯的一些些常见错误错误编写的公公式将返回错错误的信息。。问题在哪里？？不仅仅是使用用统计函数的的人，任何使使用Excel的人都可能遇遇到这些问题题。最重要的一点点就是要使用用正确的函数数并了解如何何编写正确的的公式。使用错误编写写的公式或错错误的函数往往往会得到错错误的答案。。错误编写的公公式将返回错错误的信息。。如何解决问题题有很多信息源源可帮助您解解决问题。您可以通过以以下资源学习习编写正确的的公式：“插入函数””对话框本培训课程Excel““帮助”主题●“插入函数””对话框如何解决问题题在“插入函数数”对话框中中，您可以：：选择您要查找找的函数类型型从函数列表中中选择特定的的函数获取函数说明明并请求关于于函数的“帮帮助”“插入函数””对话框如何解决问题题若要打开“插插入函数”对对话框，请单单击“插入””菜单上的““函数”，然然后，选择所需的函函数类型。在列表中查找找函数名称。。查看函数描述述以确保选择择了正确的的函数。如果需要获得得详细信息，，请单击“帮帮助”链接。。“插入函数””对话框如何解决问题题注意如果在特定的的分类中找不不到所查找的的函数，请尝尝试使用相关关的分类。例例如，计算算术平均均数的函数AVERAGE位于“统计””分类中，而而不在“数学学与三角函数数”分类中，，这点您可以以预测到。随机数函数RAND列在“数学与与三角函数””分类中。“插入函数””对话框拼写的重要性性现在，请看一一下正态分布布，它是一条条光滑对称的的铃状曲线。。如果您测量同同样条件下植植物样本的生生长高度，则则高度的分布布与正态分布布曲线很接近近。曲线下方到z的面积表示获获取z的概率。这些些值也可以通通过统计表获获得。拼写的重要性性对于正态分布布，Excel中有两个函数数：NORMDISTNORMSDIST曲线下方到z的面积表示获获取z的概率。这些些值也可以通通过统计表获获得。拼写的重要性性在练习单元中中，您将使用用NORMSDIST函数计算与标准正态分布布相关的概率。。标准正态分分布曲线的中中心位于0处（平均值））。曲线下方到z的面积表示获获取z的概率。这些些值也可以通通过统计表获获得。更常见的问题题创建公式时最最常见的一些些错误包括：：在公式的开头头忘记输入等等号(=)。在等号(=)前面插入了一一个空格。数据格式有错错误（例如，，数据格式为为文本而不是是数字）。选择了错误的的数据范围。。电子表格中的的一些常见错错误更常见的问题题如果公式中存存在错误，Excel可能会返回错错误的结果（（例如#VALUE!），如左图所所示。电子表格中的的一些常见错错误。这些问题很容容易避免。““帮助”主题题中提供了有有关错误类型型的完整列表表和解决错误误的方法。练习建议解决一些常见见问题。使用“插入函函数”对话框框。编写公式。分析结果。联机练习（要求安装Excel2003）测试2，问题1在每个函数的的开头应使用用什么字符？？

（请选择择一个答案。。）+#(=测试2，问题1：答案=每个公式都必必须以等号开开头。测试2，问题2以下哪项是Excel中的有效公式式？

（请选选择一个答案案。）NORMSDIST(0.3)=NORMSDIST(0.3)=NORMSDIST(0.3)=NORMSIDST(0.3)测试2，问题2：答案=NORMSDIST(0.3)这是完全有效效的公式。测试2，问题3如何显示“插插入函数”对对话框？（（请选择一个个答案。）在“插入”菜菜单上，单击击“函数”。。在“函数”菜菜单上，单击击“插入”。。在“工具”菜菜单上，单击击“插入函数数”。测试2，问题3：答案在“插入”菜菜单上，单击击“函数”。。第3课使用哪一个函函数？使用哪一个函函数？您已经掌握了了如何在Excel中编写公式。。您知道公式式应以等号开开头，也了解解要如何处理理遇到的某些些错误消息。。那么还有哪些些问题会导致致错误？您您是否仍得到到错误的结果果？仍然得到错误误的答案？如果您不能肯肯定应使用哪哪一个函数，，而Excel可以为您提供供的帮助也非非常有限，这这就需要您能能够对数据进进行分析：即即使在您知道道要使用哪一一个统计函数数时，了解相相关统计知识识也是必要的的。“插入函数””对话框仍然得到错误误的答案？在Excel中，许多名称称相似的函数数均彼此相关关。如果您选取的的函数在功能能上与您的要要求稍有出入入，请确定您您是否选择了了正确的函数数。请在“插入函函数”对话框框中查看每个个函数的用途途，并使用其其中的“帮助助”主题链接接。“插入函数””对话框使用哪一个函函数？在Excel中，具有多个个可供选择的的选项的统计计函数的另一一个示例是标标准偏差。样本与总体。。使用哪一个函函数？Excel中可用的标准准偏差函数包包括：样本与总体STDEVSTDEVASTDEVPSTDEVPA使用哪一个函函数？STDEVP和STDEVPA都使用总体，，而STDEV和STDEVA使用样本。这这是统计方法法上的差异。。函数统计数据的类型Excel数据的类型STDEV样本数值STDEVA样本数值、逻辑和文本STDEVP总体数值STDEVPA总体数值、逻辑和文本使用哪一个函函数？STDEVA和STDEVPA可以识别TRUE和FALSE文本（即逻辑辑值）以及数数值。STDEV和STDEVP只能识别数值值。函数统计数据的类型Excel数据的类型STDEV样本数值STDEVA样本数值、逻辑和文本STDEVP总体数值STDEVPA总体数值、逻辑和文本Excel2003中的结果更准准确在Excel2003中，某些函数数的结果与Excel的早期版本有有所不同：各种函数的后后台处理过程程得到了改改进。Excel2003使用“两次通通过”过程，，增加了结果果的准确性。。Excel2003比起Excel2002更为准确。练习建议处理接受逻逻辑值的函函数。在总体函数数和样本函函数间对值值进行比较较。联机练习（要求安装装Excel2003）测试3，问题1您在Excel中已经计算算出一个函函数的结果果，但在使使用计算器器进行复核核时却得出出一个完全全不同的结结果。您应应该怎么办办？（请选选择一个答答案。）检查是否使使用了正确确的Excel函数。惊慌失措。。换个计算器器。假设Excel的结果正确确。测试3，问题1：答案检查是否使使用了正确确的Excel函数。使用类似的的相关函数数，很容易易得到不同同