ERP205第二部分库存管理

企业资源计划(ERP)EnterpriseResourcesPlanning库存管理Page2库存的分类库存管理库存管理业务的概述库存管理子系统的功能

课程提纲Page3掌握库存的基本概念与分类理解库存的作用与弊端理解库存管理在企业管理中的作用，以及与其它管理职能的联系了解企业库存管理的主要流程及各环节的主要职能教学目的Page4库存管理发票校验?AB仓库管理收货采购/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据

物料

批量 供应商 总分类帐

客户 库存地点...企业物料管理的基本功能Page5库存(inventory)以支持生产、维修维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料、在制品、维修件、生产消耗品、成品和备件等。库存需求(demandforinventory)则分为相关需求和独立需求。库存管理(InventoryManagement)

与库存计划与控制有关的各种业务的管理。库存和库存管理Page6

库存管理是企业生产过程的重要组成部分，是企业物料管理的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存管理的对象是企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品，以及其他辅助物料。企业库存管理的职能Page7库存的概念

指一切闲置的、用于未来的、有经济价值的资源，即闲置的资源。库存的概念Page8库存是企业的一项投资，需要占用一定的资金库存是储存着的能力，可用于满足临时增加的生产任务和临时订单的需求库存是便于安排作业计划的一种措施库存是实物的存储，需要仓库、保管人员、运输发送，有些物资还会变质损坏和丢失，因此，库存必须支付库存保持费用库存的特点Page9原材料外购件在制品成品批发或零售库存通用性强弱库存的形态Page10库存量过多，将引起下列结果无谓地增大了仓库的容积和造价造成流动资金积压、需支付额外的贷款利息使库存管理费增加易损、易腐蚀物资存放过久，会造成一定的经济损失库存量过少，则会引起丢失顾客停工待料库存中的问题Page11

库存的主要功能是在供、需之间建立缓冲区，以减缓用户需求与企业生产能力之间、最终装配需求与零件可用性之间、某工序所要求的来料与前序输出之间、生产制造与供应商之间的供需矛盾。库存将需求与随时的、直接的对供应的依赖关系分开。换句话说，库存的主要功能是提供各项物资，以保持从生产加工到用户的物流和生产流畅通，同时实现某一服务水平下的投资最小。库存的功能Page12保证加工与装配的需要订货费与准备费尽可能的低库存量和占用资金尽可能的少生产制造中库存管理的目的Page13连续改进缓冲存货存货大海存货是万恶之源存货是我们离不开的魔鬼库存的作用与弊端Page14产品和零部件的质量问题工人技能训练差，现场混乱问题供应商的供应质量问题，交货不及时问题计划安排不当、生产控制不健全的问题麻痹管理人员的思想Page15按库存价值划分，可分为贵重物品与普通物资，如库存ABC分类法就属于按价值分类的方法。按物品在企业的产品成型状态划分，可分为原材料库存、半成品库存和产品库存。按库存物品的形成原因划分，可分为安全库存、储备库存、批量库存、在途库存、囤积库存和正常周转库存。按物品需求的相关性可分为独立需求库存与相关需求库存。按照库存在会计记账中的需要，不同类型的企业会有所差异。在商业企业中，一般将库存分为库存商品、委托代销商品、受托代销商品等；在工业企业中，一般将库存分为原材料、包装物、低值易耗品、在制品、自制半成品、产成品、委托加工物资等。不同类型的库存在出入库时会记入不同的会计科目。库存的分类Page16

设有一种物件，库存共125件，分三批采购入库，第1批25件，每件5元;第2批50件，每件6元;第3批50件，每件7元;该物件的库存价值为775元。若目前需出库100件，则有以下计价方法：先进先出法(FIFO:firstin,firstout)255+506+257=600元;后进先出法(LIFO:lastin,firstout)507+506=650元;加权平均法(WeightedAverage)(775/125)100=620元;标准成本法(StandardCosting)(标准价格)100=5.75100=575元。库存计价方法Page17到货:到货用于处理需要进行质量检验的物料，一般处理流程为到货、质量检验、入库。物料到货后，仍然不属于可用物料，直到检验合格入库后，才能进行生产或销售领用。到货处理的业务类型包括采购到货、销售退回的到货、其他到货等。入库:入库业务类型主要包括采购直接入库、销售退回直接入库、采购到货检验转入库、销售退回到货检验转入库、产成品入库、其他入库等。出库：出库业务类型主要包括：销售出库、生产领用、其他出库等。库存管理业务分析Page18调拨或转库:调拨或转库是指仓库之间的转库业务或部门之间的存货调拨业务。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。调拨或转库分为以下几个层次：同一公司不同库存组织之间的调拨或转库；同一库存组织不同仓库之间的调拨或转库；同一仓库不同货位之间的转库。

库存管理业务分析Page19调拨/移动处理在不同公司/工厂/仓库/库位之间的调整。应减少或增加（出库或入库）库存，并计入相关帐目。调拨/移动类型同一公司不同工厂之间同一工厂不同仓库之间同一仓库不同库位之间调拨/移动单生成一步式——调拨/移动单两步式——发货：调拨/移动单

——收货：调拨/移动单调拨/移动库凭证登记帐目逆操作逆操作调拨/移动管理Page20倒冲领料:对于因包装的不可分割或价值较低的材料，通常会存放在生产线或委外商处（将材料从普通仓库调拨到现场仓库或委外仓库），在产品完工后由系统根据完工或入库产品耗用的材料自动倒扣现场仓或委外仓的材料数量。倒冲包括生产倒冲和委外（入库）倒冲，生产倒冲又分为工序倒冲和入库倒冲。这种方式多应用于重复制造方式的工厂。

库存管理业务分析Page21形态转换:某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本发生变化，在库存管理中需对此进行管理记录。例如特种烟丝变为普通烟丝；煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣；硫酸在存储过程中，由于吸收空气中的水分，浓度发生变化；活鱼由于缺氧变成了死鱼等。库存管理业务分析Page22库存盘点:所谓盘点就是定期或不定期地对仓库（或商店）内的存货（或商品）进行全部或部分的清点，以确实掌握当前的实际库存量，并针对账面数量与实际数量的差异，寻求差异原因，加以改善，加强管理。盘点的划分：按照盘点的对象是“账”还是“实物”来划分，可以将盘点分为账面存货盘点和实际存货盘点；按照盘点的区域来区别，可以将盘点分为全面盘点和分区盘点；按照盘点时间来划分，可以将盘点分为营业中盘点、营业前（后）盘点、停业盘点；按照盘点周期来划分，可以将盘点分为定期和不定期盘点。

库存管理业务分析Page23盘点的流程：（1）统一制定公司的盘点制度。包括盘点方法、盘点周期、账务处理、差异处理及奖惩规定。（2）区域划分及责任落实。盘点的区域及存货（或商品）要责任到人。（3）盘点前的准备及培训。包括打印盘点用表格、人员组织、工具通告、工作分配与盘前培训、各种资料整理。（4）盘点作业。实际盘点，填写盘点表。（5）差异因素追查。盘点结束后，如果账面数据与实际盘点数据不符，应追查差异的主因。（6）盘盈、盘亏处理。查明差异原因后，根据盘盈、盘亏的原因进行相关账务处理。库存管理业务分析Page24组装与拆卸:组装指将多个散件组装成一个配套件的过程，而拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。配套件是由多个存货组成，但又可以拆开或销售的存货。配套件和散件之间是一对多的关系，在物料清单中设置之间的关系。

库存管理业务分析Page25仓库管理:存货一般是用仓库来保管的。库存管理应该处理多个不同仓库的库存，即在各仓库物料的进、出、存等作业，任何一种物料可同时存放与不同的仓库。在ERP系统中，企业必须建立仓库档案之后才能处理库存业务。企业可以根据实际需要设置仓库的属性，例如：同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓等。

库存管理子系统的功能Page26到货管理:企业应该对各种类型的到货进行有效管理。到货管理的业务单据为到货单，到货单应该保留采购订单、销售退回单的信息，同时增加到货数量、到货日期、到货仓库及货位、到货验收人等。在ERP系统中，到货单应该支持以下三种处理方式根据采购订单生成到货单；根据销售退货订单生成到货单；手工输入到货单。库存管理子系统的功能Page27入库管理:入库管理是库存管理子系统的基本功能，是对物料进入各个仓库进行管理。入库管理的业务单据为入库单，入库单应该保留采购订单、销售退回单、到货检验单等原始单据的信息，同时增加入库数量、入库日期、入库仓库及货位、库管员等。在ERP系统中，入库单应该支持以下几种处理方式：根据采购订单生成入库单；根据销售退货订单生成入库单；根据采购到货检验单生成入库单；根据销售退货检验单生成入库单；根据生产订单生成入库单；手工输入入库单。库存管理子系统的功能Page28出库管理:出库管理是库存管理子系统的基本功能，是对从各个仓库发出的物料进行管理。出库处理的业务单据为“出库单”，出库单应该保留销售订单、生产领料单等原始单据的信息，同时增加出库数量、出库日期、出库的仓库及货位、库管员等。在ERP系统中，出库单应该支持以下几种处理方式：根据销售订单生成出库单；根据生产订单对应的领料定额生成出库单；手工输入出库单。库存管理子系统的功能Page29盘点管理:ERP系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。在ERP系统中，盘点的作业处理流程为：（1）选择要盘点的仓库、货位及存货生成盘点单；（2）打印盘点单；（3）输入盘点结果；（4）审核确认盘点结果；（5）打印盘点差异报表；（6）差异数量记账。库存管理子系统的功能Page30调拨管理在ERP系统中，调拨管理应该具有以下功能：调拨单生成：调拨单可以手工填写，也可以参照生产订单、委外订单或调拨申请单填制；调拨单可以修改、删除、审核、弃审；调拨单审核后生成出库单、入库单。库存管理子系统的功能Page31形态转换管理在ERP系统中，形态转换管理应该具有以下功能：形态转换单手工填写；形态转换单可以修改、删除、审核、弃审；形态转换单审核后生成出库单、入库单。库存管理子系统的功能Page32组装拆卸管理组装指将多个散件组装成一个配套件的过程。组装单相当于两种单据，一种是散件出库单，一种是配套件入库单。在ERP系统中，组装处理应该具有以下功能：组装单手工填写；组装单可以修改、删除、审核、弃审；组装单审核后生成出库单、入库单。拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两种单据，一种是配套件出库单，一种是散件入库单。在ERP系统中，拆卸处理应该具有以下功能：拆卸单手工填写；拆卸单可以修改、删除、审核、弃审；拆卸单审核后生成出库单、入库单。库存管理子系统的功能Page33倒冲管理在ERP系统中，倒冲领料的主要方法有两种：一种是在生产订单或委外订单完工入库时，自动生成“倒冲领料单”；一种是以批处理的方式选定生产完工入库单，选定“倒冲仓库或库位”的“倒冲领料单”。统计分析

库存管理子系统的功能Page34SAP库存管理Page35入库单出库单清单调拨单仓库A仓库B?到库单清单盘点清单成本核算明细帐总帐清单?库存业务中的相关文件订单/检验单Page36仓库组织管理集团公司工厂仓库库位集团公司代码0001公司代码0002工厂1000工厂1100工厂2000仓库0001仓储场所

0002仓储场所

0003库位1000库位1100Page37库存状态质量检验货物无限制使用货物冻结货物退货转移中的货物Page38无限制使用的库存质量检查库存冻结的库存（不能用于消耗）消耗报废/检查样本销售库存状态的应用Page39到库管理到货处理

到货检验，计入到货检验量而不增加库存。到库类型采购到货生产到货销售退货其他到货到货单生成采购订单生产订单销售退货单手工输入到货单到库检验入库逆操作Page40采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单到库销售退货单销售退货到库管理流程Page41质量检验管理如果供货商、生产或库存的物料未达到质量标准，就首先过帐到质量检验库存，此库存中的样品用于检验。如果检验证明物料可用，就从质量检验库存送到非限制使用库存。Page42入库管理入库处理增加库存，并计入相关帐目。入库类型采购直接（或检验）入库生产直接（或检验）入库销售退货（或检验）入库其他入库入货单生成采购订单（或检验单）生产订单（或检验单）销售退货单（或检验单）其他入库入库凭证登记帐目逆操作逆操作Page43采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单入库销售退货单销售退货入库管理流程Page44入库物料AA仓库物料凭证财务凭证入库与帐目处理流程物料主文件采购订单生产订单销售订单分类帐目总帐Page45采购/生产订单入库管理特点采购/生产订单中的缺省数据简化数据录入过程；更新采购/生产订单历史；连接到供货商/制造企业评估功能；直接用科目设置把消耗的采购/生产订单过帐。Page46供应商仓库物料接收物料接收采购订单

采购订单入库Page47物料接收物料接收生产订单

仓库工厂生产订单入库Page48采购凭证生产凭证销售凭证12A:资产K:成本中心P:项目F:采购订单C:销售订单科目设置对象指定到其它入库科目处理S:生产订单Page49WM收货通知(可选)物料接收库存和耗材帐目更新将请求发送到仓库管理

(如果激活的话)移动凭证财务帐目

物料凭证硬拷贝

(可选)创建检查批量以引起质量检查QM物料主数据采购/生产订单历史

及

采购/生产订单更新物料接收收货库存和价值更新仓库管理入库的实现总结Page50出库管理出库处理减少库存，并计入相关帐目。出库类型销售出库生产出库其他出库出货单生成销售订单生产领料单其他出库单出库凭证登记帐目逆操作逆操作Page51销售订单/生产领料单出库管理特点销售订单/生产领料单中的缺省数据简化数据录入过程；更新销售订单/生产领料单历史；连接到客户/制造企业承诺功能；直接用科目设置把消耗的销售订单/生产领料单过帐。Page52物料发出物料接收生产订单

仓库工厂生产领料出库成本/费用Page53

预销售活动预销售活动销售订单处理销售订单处理库存货源库存货源交货交货出具发票出具发票支付支付发票

销售订单出库Page54仓库客户/车间出库单

会计凭证

物料凭证

出库帐务处理资产费用中心项目销售订单生产订单Page55调拨/移动管理调拨/移动处理在不同公司/工厂/仓库/库位之间的调整。应减少或增加（出库或入库）库存，并计入相关帐目。调拨/移动类型同一公司不同工厂之间同一工厂不同仓库之间同一仓库不同库位之间调拨/移动单生成一步式——调拨/移动单两步式

——发货：调拨/移动单

——收货：调拨/移动单调拨/移动库凭证登记帐目逆操作逆操作Page56物料-物料寄售货物-库存货物存货转储其它转储工厂-工厂货位–库位公司-公司调拨/移动管理类型仓库–仓库Page57物料凭证

同一工厂不同仓库之间Page58会计凭证

物料凭证

同一公司不同工厂之间Page59会计凭证

物料凭证

采购订单

销售订单

发票不同公司之间Page60“无限制”货物工厂A公司A“无限制”货物公司B

工厂B一步式处理出库入库Page61”转储’货物工厂A公司A“无限制”货物公司B

工厂B“无限制”货物二步式处理出库入库Page62形态转移管理形态转移处理由于环境或自身原因，物料形态发生变化，使其规格或成本（价值）发生变化。可根据变化计入相应的科目。形态转移凭证登记帐目逆操作逆操作Page63物料12“新”酒“陈”酒物料形态转移示例Page64倒冲管理倒冲处理按生产订单需要先领料并使用，但不修改库存记录，当订单完工时再按订单消耗物料种类和数量调整库存记录。一般用于重复生产或JIT生产。倒冲条件为倒冲建立仓库或库位在工艺路线中设计倒冲属性倒冲单生成自动——生产/外包订单完工入库时批处理——根据用户选定的完工/外包入库单倒冲库凭证登记帐目逆操作逆操作Page65xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX货物移动原因(选择输入)(如：输错存货地点)无退货单倒冲交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx货物移动原因(必须输入)(如：货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商倒冲与退货的区别Page66盘点管理盘点处理是定期或不定期对仓库（或库位）进行全部或部分的清点，以确实掌握当前的实际库存，并针对帐面数量与实际数量的差异，分析寻找差异原因，并加以调整，保证帐物一致。盘点方式连续盘点周期盘点抽样盘点盘点凭证登记帐目逆操作逆操作Page67批输入批输入建立盘点凭证设置冻结标志打印盘点凭证实地盘点差异清单调整差异修改盘点读数初始重盘盘点管理流程Page68批次/序号管理批次/序号管理按物料的批次和序列号进行完全（从采购到销售）的可追溯性控制。批次/序号管理的作用对批次/序号进行状态管理，质检、锁定、报废等根据发现问题，采取统一处理措施；按批次/序号查询从采购、入出库、制造到销售等关联单据；按批次/序号查询库存状态；按批次/序号跟踪流向，以便开展售后服务。批次/序号管理的条件批号/序号唯一，在物料主文件中规定。Page69保质期管理保质期管理对特定物料严格按保质期的规定进行管理，一般有批次或序列号规定。保质期管理的作用按保质期先后出库使用物料；快速发现保质期快到期物料；按保质期预警。保质期管理的条件在物料主文件中规定保质期。Page70计量单位管理计量单位管理对物料计量单位的转换进行管理。计量单位的类型主计量单位；辅助计量单位。计量单位管理的方式单一计量单位双计量单位。计量单位管理的条件在物料主文件中规定计量单位。Page71特种库存管理特种库存管理相对于任何给定物料的正常库存，可能有一些其他库存因为所有权或地点的原因必须独立管理。特种库存的类型公司自己的库存，但存贮在供货商或用户处；供货商或用户的物料但存储在公司中。特种库存管理的作用公司标识出属于供货商或用户的库存；对此种库存的货物移动科目设置。Page72价格控制(在物料主数据中)"S"标准价格"V"移动平均价格物料评估库存成本核算管理流程Page73公司3000工厂评估范围库存物料评估范围类型仓库Page