时间管理(通用)

时间管理嘉利国际控股有限公司2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee时间管理1内涵3提升个人成效2发展历程一、时间管理的内涵2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee——管理时间段内所做的事情时间管理管什么？2023/1/11JeffLee72岁人的一生活动内容所消耗时间睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话1年找东西1年其他3年你有多少资本？2023/1/11JeffLee有形资产时间财富个人资本车子、房子、股票、存款......20岁60岁2023/1/11JeffLee时间管理——在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间。时间的特性供给毫无弹性无法取代无法积蓄无法失而复得2023/1/11JeffLee时间管理的认识误区2023/1/11JeffLee宁

愿而不是正确地做事做正确的事解决问题有创意的选择保持手段优化手段遵循义务求得结果传统的时间管理观念强调时间重要性强调时间流失的速度2023/1/11JeffLee强调时间管理的计划性一寸光阴一寸金逝者如斯夫预则立，不预则废。一年之计在于去冬，一日之计在于昨晚。建立时间观念，利用零碎时间，珍惜点滴时间。积极的时间管理观念2023/1/11JeffLee1小时Eg：口袋书VS3年效能观念2023/1/11JeffLee效率VS效能快多/快/好/省始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。价格VS性价比二、时间管理的发展历程2023/1/11JeffLee第一代：时间增加和备忘录2023/1/11JeffLee时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。第二代：工作计划和时间表2023/1/11JeffLee即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，这个方法也称为行事历时间管理法。Eg：培训组6月份工作计划及达成情况第三代：排列有限顺序以追求效率2023/1/11JeffLee当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改：对工作任务要做一些取舍对工作任务要排优先顺序第三代时间管理象限示意图2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLeeB类工作VSC类工作任其发展的结果？如何取舍？大多经理人在时间管理方面的尴尬

Eg：热气球考察

C类事件的描述——帕金森定律Eg：箩筐任务测验

第三代时间管理事件分类示意图2023/1/11JeffLee第四代：以重要性为导向、价值导向、目标导向、结果导向2023/1/11JeffLee用最有效率的时间去做20%的最有效率的工作调整生物钟，控制好工作的节奏，使得效能最高。帕累托定律——80%的结果是因为20%的关键因素所致分析自己的时间使用类型晨间型夜间型随时型自检2023/1/11JeffLee结合自己工作的性质和要求，尝试合理分配时间曲线。三、提高个人成效的方法2023/1/11JeffLee2023/1/111.效能管理法象限时间管理法的分类JeffLee2023/1/11JeffLee为什么有那么多A类事件出现呢？列出下图排在您的工作清单前三位的工作，认真比较其重要性和紧急性，并说明理由。1、

2、

3、

重要的理由是：

紧急的理由是：

自检2023/1/11JeffLee避免B类事件转化为A类事件的方法2023/1/11JeffLee方法压缩替代授权先做舍弃增加改进杜绝确保聚焦少做不做适用事件A、CCCA、BDBADBBCD管理工作时间分配示意图2023/1/11JeffLee艾森豪威尔法则2023/1/11JeffLee又称“十字法则”或“四象限法则”——要事第一1．列出上周您所做的事情中关于生活和工作事件各3件以上。

2．将这些事情归类为A、B、C、D四类。属于A类重要且紧急的事件为：

属于B类重要却不紧急的事件为：

属于C类不重要但很紧急的事件为：

属于D类不重要也不紧急的事件为：

3．原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？

自检2023/1/11JeffLee2023/1/112.艾维李效率法又称“10分钟6件事”效率法，具体步骤：JeffLee列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把这6件事情按重要程序排序；上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。2023/1/113.一周时间统筹法JeffLee时间星期一星期二星期三星期上星期五星期六星期日上午

中午

下午

晚上

备注

总结

时间管理是从计划开始的，好的时间运筹方法，需要对过去的工作进行科学合理的记录，发现时间浪费的所在，然后找到改进的措施，修正原有的时间管理方案，并严格按照这种安排执行，一周时间运筹法即是这种时间管理方法的代表。周报VS月报2023/1/114.办公室的5SJeffLee办公室的5S行动应做到：在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；及时处理文件，建立相应的文档系统；整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；2023/1/115.计划的杠杆作用JeffLee计划是非常重要的管理措施，对于工作，管理者应该多花时间去做详细的计划，让下属加倍努力，不断地完善计划。慢慢计划，快快行动：——在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候，多花一些时间，因为考虑得周全，行动就会更快。工欲善其事，必先利其器。2023/1/116.其他小技巧JeffLee聚焦：专心致志，一次只做一件事。提高效率的三问法善用每一段空闲时间绝不拖拉