办公自动化第章4

项目八办公自动化设备的使用和维护1打印机打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。办公常用的打印机按工作方式分类有：13.1.1打印机的分类和工作原理激光打印机针式打印机喷墨打印机(1).

针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。

针式打印机外型如图所示：优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复制和大幅面打印的独特功能。缺点：针式打印机分辨率不高噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机最大的缺陷。(2).喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。液态喷墨式：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成文字和图像。气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介质上，形成文字和图像液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高速喷出，在纸上形成文字和图像。固态喷墨式（3）.

激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、输出质量高。缺点：价格比较高。激光打印机如下图所示打印机的使用应严格按随机文件《使用说明书》或《使用手册》中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。2打印机的使用连接设备安装打印机驱动程序装纸打印输出2.1打印机的组装步骤添加打印机向导添加打印机端口安装打印机软件命名名打打印印机机打印印测测试试页页成功功添添加加打打印印设设置置2.2打打印印机机使使用用打印印机机是是计计算算机机系系统统中中最最重重要要的的输输出出设设备备之之一一，，是是一一种种具具有有各各种种控控制制命命令令、、机机电电一一体体化化的的终终端端设设备备，，主主要要用用于于将将计计算算机机运运算算、、处处理理的的结结果果输输出出到到纸纸张张上上。。常用的打印机机按工作方式式分类，有针针式、喷墨和和激光三种击打式（针式式）打印机非击打式（喷喷墨）打印机机激光打印机激光打印机（1）激光打打印机维护（1）正确选选用复印纸（2）正确选选用碳粉盒（3）正确安安装与存放硒硒鼓（4）正确更更换臭氧过滤滤器（5）电板丝丝的维护（6）扫描系系统的维护（7）定影辊辊的维护（8）分离爪爪的维护（9）硒鼓的的维护（2）．激光光打印机硒鼓鼓灌粉硒鼓墨粉用完完后，可以再再加上墨粉重重新使用。步骤1带带上上口罩罩，用用改锥锥顺着着硒鼓鼓的边边，尽尽量慢慢慢地地撬开开硒鼓鼓，如如图左左所示示，打打开硒硒鼓观观察一一下，，看看看墨粉粉的使使用程程度。。步骤2要要缓缓慢地地注入入墨粉粉，且且墨粉粉不可可添加加过满满，如如图右右所示示。步骤3将将硒硒鼓四四周擦擦拭干干净，，不能能留下下粉尘尘，最最后用用透明明胶带带封口口，如如图左左所示示。步骤4最最后后将硒硒鼓放放入打打印机机中测测试打打印效效果，，如图图右所所示。。3.传传真真机的的使用用与维维护传真机机是现现代图图像通通信设设备的的重要要组成成部分分，它它是目目前采采用公公用电电话网网传送送并记记录图图文真真迹的的唯一一技术术手段段。所所谓传传真通通信是是把记记录在在纸上上的文文字、、图表表、相相片等等静止止的图图像变变换成成电信信号，，经传传输线线路传传递到到远处处，在在接收收方获获得与与发送送原稿稿相似似的记记录图图像的的通信信方式式。传真机机就是是指通通过电电话网网络来来传输输文件件、报报纸、、相片片、图图表及及数据据等信信息的的通信信设备备，如如图所所示，，包括括热敏敏纸传传真机机（也也称为为卷筒筒纸传传真机机）、、热转转印式式普通通纸传传真机机、激激光式式普通通纸传传真机机（也也称为为激光光一体体机））、喷喷墨式式普通通纸传传真机机（也也称为为喷墨墨一体体机））四种种，而而市场场上最最常见见的就就是热热敏纸纸传真真机和和喷墨墨/激激光一一体机机。3.1传传真真机的的使用用1．发发送传传真步骤1传传真真机的的安装装连接接。如如图所所示。。步骤2向向上上打开开原件件托板板，调调整原原件导导纸架架，将将文稿稿正面面向下下放在在原件件导纸纸架上上，若若有需需要，，可按按“清清晰度度”键键选择择发送送的质质量，，有““标准准”、、“精精细””和““半色色调””三个个选项项，默默认状状态是是“精精细””。然然后拿拿起电电话机机的听听筒开开始拨拨号（（和平平时打打电话话时一一样）），如如图所所示。。步骤3然然后后拿起起电话话机的的听筒筒开始始拨号号，拨拨号其其实就就和平平时打打电话话时一一样，，当拨拨完号号后，，一般般传真真机的的接收收方会会有两两种应应答方方式：：一种种是自自动应应答，，另一一种则则是人人工应应答。。如果果是自自动应应答，，那么么就会会听到到“嘀嘀………嘀………””的声声音；；如果果是人人工应应答的的话，，让对对方给给予传传真信信号即即可，，这时时会听听到同同样的的传真真声。。当听听到对对方的的应答答后，，就可可以按按下““开始始”键键，如如图所所示，，传真真机开开始工工作，，会自自动将将传真真件扫扫描并并将内内容发发送给给对方方。步骤4传传真件传传好后，就就会自然地地从传真机机下方出来来，如图所所示。3.2．接接收传真传真机的传传真接收方方式可由用用户按“功功能”键进进行设置，，共有4种种接收方式式：（1）“电电话优先””方式：电电话铃响时时，拿起话话筒，传真真机发现收收到的是传传真而不是是电话时，，会给出““请放下电电话开始接接收”或““开始接收收”等语音音提示，系系统自动开开始接收传传真。若电电话铃响15声没人人接听，传传真机将自自动转为接接收传真方方式开始接接收传真。。（2）“传传真优先””方式接收收传真：当当对方选用用自动发送送传真时，，电话铃响响3声后传传真机就开开始自动接接收传真；；当对方选选用手动发发送传真时时，电话铃铃第二次铃铃响3声后后传真机就就开始自动动接收传真真了。（3）“传传真专用””方式：电电话铃响一一声后传真真机开始自自动接收传传真。此方方法在接收收传真时还还能向外打打电话，但但不能接电电话，也不不能使用录录音电话功功能。还可可用此方式式设置只接接收电话簿簿上登录的的对方发来来的传真，，可防止垃垃圾传真，，还可为此此方式设置置指定时间间段响铃或或不响铃接接收。（4）“传传真录音””方式：电电话铃响两两声后电话话接通，开开始播放录录音留言，，录音留言言播放完毕毕后自动切切换为传真真接收方式式或电话录录音方式。。3.3．复复印传真机除了了能传真之之外，还可可以进行复复印。传真真机复印操操作步骤如如下：步骤1将将要复印印的原稿字字面向上放放在原稿台台导板上；；步骤2选选择扫描描线密度的的档次。一一般置于““精细”级级；步骤3原原稿灰度度调整。根根据原稿图图文灰度来来调整“原原稿深浅””，原稿图图文灰度暗暗，则将““原稿深浅浅”设置为为“浅色””，否则，，则设置为为“深色””。步骤4按按复印（（COPY）键即可可开始复印印。3.4传传真机日日常维护和和保养（1）不要要频繁地开开机（2）雷雨雨天气防止止雷击（3）使用用传真机应应做到“六六不要”①不要过多多地复印稿稿件。②不要在高高温、高湿湿、强磁、、强腐蚀气气体的环境下下工作。③要使用标标准传真纸纸。④闭合纸仓仓盖时不要要用力过猛猛。⑤传真的文文件上不要要有硬物。。⑥不要发送送墨迹或胶胶水未干的的文档。4复印印机的使用用复印机是比比较常见的的一种办公公设备，它它主要用来来复印文件件、书刊等等稿件。复复印机有静静电复印机机和数码复复印机之分分。目前复印机机中使用最最广泛的是是静电复印印机（即模模拟复印机机），如图图所示。由于复印机机的操作是是一项技术术性较强的的工作，不不了解机器器的基本原原理和构造造，就无法法正确地使使用它，有有时还会因因操作不当当而损坏机机器，影响响使用。下下面介绍一一些复印机机的使用常常识以及使使用经验：：4.1复复印机的使使用1．预热2．检查原原稿3．检查机机器显示4．放置原原稿5．设定复复印份数6．设定复复印倍率7．选择复复印纸尺寸寸8．调节复复印浓度1．基本保保养程序（1）查阅阅保养或维维修档案，，根据机器器的复印数数量和使用时间间检查达到到时限的易易损零件。。（2）记录录计时器的的读数。（3）对复复印机进行行清洁。（4）检查查并修复有有故障的部部分，更换换性能不良良的零件。（5）安装装好机器，，复印数张张复印品，，留一张存存档。同时填写维维修或保养养卡片存档档备查。4.2复复印机的的保养和维维护2．定期期保养程程序复印3000张后：要对废废粉盒、、显影器器底部、、导纸板板和稿台玻玻璃进行行清洁；；复印1万张后后：要对显显影辊和和定影器器进行清清洁；复印5万万张后：除清洁洁主要部部件外还还要检查查易损零零部件的工作作状况，，有损坏坏的需及及时更换换；复印10万张后后：还应检检查驱动动部件的的工作状状况是否否需清洁、加油油或更换换。5扫扫描仪的的使用扫描仪是是除键盘盘和鼠标标之外被被广泛应应用于计计算机的的输入设设备，是是一种捕捕获图像像并将之之转换为为计算机机可以显显示、编编辑、储储存和输输出的数数字化输输入设备备。如图图所示。。根据工作作原理的的不同，，扫描仪仪可分为为两种：：滚筒式式扫描仪仪和平板板式扫描描仪。扫描仪的的主要性性能指标标有分辨辨率、色色彩数、、扫描幅幅面和接接口方式式等。一一般的扫扫描仪都都标明了了它的光光学分辨辨率和最最大分辨辨率等。。5.1扫扫描仪仪的使用用安装好扫扫描仪驱驱动程序序后，就就可以用用它扫描描图片了了。有些些扫描仪仪本身自自带扫描描程序，，但在功功能上不不如Photoshop等专专业软件件强大。。步骤1启启动Photoshop程序，选择择“文件”|“导入”|“扫描仪名名称”，打开开扫描窗口。。步骤2将将要扫描的照照片或文档放放入扫描仪中中，在扫描窗窗口单击“Preview”按钮，，进行扫描预预览。步骤3单单击“Scan”按钮，，开始扫描，，扫描完成后后，即可关闭闭扫描窗口。。此时在Photoshop看到扫扫描的图片。。保存该图片片，若没有选选择保存类型型，则图片文文件将以.BMP格式被被保存。5.2扫扫描仪的日常常维护（1）不要经经常插拔电源源线和扫描仪仪的接头（2）不要随随意热插拔数数据传输线（3）不要中中途切断电源源（4）长时间间不用时要切切断电源（5）不要在在靠窗位置使使用扫描仪（6）放置物物品时要一次次定位准确（7）不要在在扫描仪上放放置物品（8）定期进进行机械部分分保养6投影仪仪投影仪是一种种用来放大显显示图像的投投影装置，随随着数码技术术迅猛发展，，投影仪作为为一种高端光光学仪器，已已成为教学、、移动办公、、讲座演示、、商务活动等等不可缺少的的标准配置。。为满足不同同办公方式的的需求，投影影仪可与计算算机、笔记本本、电视、影影碟机等设备备连在一起使使用。投影仪仪又分为移动动便携式投影影仪和吊装式式投影仪，如如图所示。6.1投投影仪的使用用步骤1安安放投影仪。。吊装式投影影仪要由专业业技术人员来来安装；便携携式投影仪可可由用户自行行安放位置。。便携式投影影仪安装时要要注意桌面与与电源的连接接，避免造成成非正常关机机；若出现投投影画面倾斜斜或变形时，，可高速投影影仪支架并固固定位置使画画面正常；投投影仪工作时时，不要遮挡挡住通风口，，以免影响机机器散热。步骤2连连接投影仪与与计算机。在在投影仪附带带的连接线中中，VGA信信号线和控制制线用来直接接和计算机连连接。VGA信号线连接接计算机的视视频输出接口口和投影仪的的VGA输入入接口，信号号控制线则连连接投影仪的的主控制端口口与计算机的的COM口。。为方便计算算机与投影仪仪的屏幕切换换，常使用视视频分配器进进行中转连接接。笔记本电电脑与投影仪仪连接时，只只需用与投影影仪配套的RGB视频电电缆，将其一一头接在笔记记本电脑用来来外接显示器器的VGA显显示端口上，，另一头接在在投影仪的RGB输入端端口上即可。。步骤3接接通电源，设设置好输出方方式。完成投投影连接并开开启投影仪预预热后，还要要切换输出方方式，可同时时按住Win徽标键与F5键（笔记记本电脑则同同时按下Fn键与F8键键），来选择择合适的屏幕幕输出方式。。步骤4对对焦及图