某公司档案管理制度模板

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档档案管理制度

第一章总则第一条为加强协会档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护协会合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的协会各级部门及会员从事协会相关活动中所直接形成的对协会有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条协会及各部门、会员有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行科学化、网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条协会各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由会长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案工作。第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化。第三章档案的管理第八条整理办法：1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.步骤：A.收集文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。活动档案：立项目卷，项目完成立卷归档，未完成项目资料整理成册。B.整理根据类别和时间整理。C.分类根据各部门工作性质分类。D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管理：1.属于协会保管的档案：协会各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在项目结束后或在每学期第十八周本学期需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2.属部门保管的档案：各部门保管者在每学期第十八周将档案总目录、预立卷材料的目录汇编成册上交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条销毁：须报执委会批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条协会档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条借阅：因协会工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，会员不得随意外带有关协会重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，协会拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条备份盘与源盘应分开存放，协会的备份盘应在协会外由会长保存。第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予相应处罚并报学校管理部门。1.毁损、丢失或擅自销毁协会档案2.擅自向外界提供、抄摘协会档案3.涂改、伪造档案4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章责任第二十条本制度监督责任部门为协会办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。第七章附则第二十一条本制度适用于蓝色力量协会各会员各部门。第二十二条本制度由蓝色力量协会执委会审定，办公室制定补充实施。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理；二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。档案保管制度1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。档案借阅制度1、档案属于公司，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借