职业汉语能力测试培训作文部分

职业汉语能力测试培训

作文部分

主讲人：杜若松ZHC作文评分标准和应试策略

1.字迹端正与否2.卷面整洁与否(文字修改）基本语言素质3.错别字的多少（P272-P292)4.标点规范程度5.用词的准确程度6.语句的流畅程度（语病的多少）7.内容完整与否（不遗漏重要信息）内容完整性8.条理清晰与否（逻辑和连贯程度）9.表达得体与否格式规范性10.格式正确与否11.交际目的的实现程度交际目的实现程度文字修改的八种符号：改正删除增补对调换排另起段左右移恢复第一讲、缩写

一

、什么是缩写

缩写就是对文章进行改写，把一篇较长的文章，在不改变原文的中心、题材、体裁、顺序的前提下，使篇幅减少，用简炼的语言压缩成一篇简短的文章。

缩写有多种形式，我们经常看到的文章提要、电影简介、小说梗概等都属于缩写，是日常生活中常见的缩写类型，不管什么形式的缩写，都要保持原文的风貌。要紧紧抓住原文中心，尽量用原文中的语言，但切记不要大段大段地照抄原文。要注意训练自己快速筛选材料的能力。当原文删除后，不连贯时，要用必要的话联缀，做到文字连贯通顺。

二、怎样缩写

首先，要注意缩写是在保持原文的体裁、主要人物、主要事件的基础上，删繁就简，把长文章缩成短文章。

二要掌握住全文中心和各段段意。看原文的开头，故事的展开以及结尾是怎样写的，段与段之间是如何过渡和衔接的。只有这样，文章的主要情节才不易漏掉,否则文章会走样。

三是要把握住主要事件的主要材料，删掉次要事件和次要材料。在压缩和提炼的时候，人物的对话可以改为叙述的方式写出来，细节描写，景物描写，外貌描写等都可以删掉，只保留故事的主干。这样才能达到缩写所规定保留的文字数目。

四是要在缩写的时候，理清思路，如何开头，如何结尾，如何展开故事情节等，都要经过深思熟虑后再动笔写。缩写后从头到尾看一遍，看是否有前后不一致的地方，或前边有的后边却疏忽漏掉的地方；再看各段之间衔接是否自然。注意缩写后文章千万不要支离破碎，缩写后还应该是一篇好文章。

三、不同文体的文章如何缩写

记叙文的缩写，要抓住原文中心，按原文的结构顺序，保持情节完整，对情节进行必需的概括，还要注意保留关键词语。删去细致的描写。

议论文缩写要抓住原文的中心论点，保留分论点和主要论据，体现原文的论证层次。

说明文缩写要抓住说明事物的特征和事理的本质。第二讲、私人文书写作

2.求职信1.个人申请书4.个人启事3.求职简历5.个人总结私人文书第一节、个人申请书

个人申请书是公民在准备实施某一法律行为时，按照有关规定，向有关政府部门、社会团体或本单位领导提出申请以求得批准和具体处理意见的一种常用文书。格式：标题：事由+文种/文种称谓：顶格正文：申请事项和原因结语：表达愿望或敬辞落款：姓名和时间［例文2］开业申请书

市工商局:

我是待业青年,2002年高中毕业后一直在家自学无线电维修知识。去年自费到夜大参加无线电修理技术培训班，以优异成绩结业。现在我已经掌握了修理国产和进口电视机、收录机、录音机技术。为了减轻国家负担，给社会做点贡献，改变依靠父母养活的状况，我申请开办个体无线电维修部。请考核我的技术，批准我的要求，发放营业执照。开业后，我保证遵守国家的政策、法令，维护市场秩序，按章缴纳税金，如实反映修理情况，服务热情周到，保证让顾客满意，保证价格公平合理，优质服务。此致敬礼！王某某

2005年7月3日

1.重点不明申请需要什么条件，申请书就应写出已具备什么，这样才能抓住重点。本文应该写明开业需要具备什么条件，个人的开业条件是否符合要求。如，必要的技术培训资格证书，开业资金、开业的地点是否落实等，这些才是重点内容。申请开业还仅仅是个申请，能否开业，还是个未知数。因此对开业后，将如何做，还都谈不上，没有必要表白。

2.称谓不当如:“市工商局“应为”××市工商局”；“我是待业青年”应为“我是本市待业青年”,因为××市工商局只对有本市户口的待业青年优惠办理开业申请。

3.要件缺失个人申请应在结尾处明确提出答复要求，但这份申请却没有写。此外还应在申请书中给对方留下申请人的联系方式。如：电话、地址、邮编、网络信箱等。正文之后还要有附件。身份证、待业证、学习的结业证书、技进修证书等。开业申请书××市工商局:

我是本市待业青年,2002年毕业后一直在家自学无线电维修知识。去年还自费参加夜大为期一年的无线电修理技术培训班，以优异成绩结业。我持有本市青年待业证，又获得了无线电修理技术2级证书，今后想以一技之长谋生，不再加重父母的负担，为社区服务。我的想法得到了亲友在资金等方面的慷慨相助，开业地点也已经落实，我申请在××街××号开办个体无线电维修部。请考核我的开业条件，批准我的开业请求并给我办理相应的营业执照。盼复。本人住宅电话:1234567

手机电话:12345678980

附件:1.王胜利身份证复印件

2.王胜利待业证复印件

3.王胜利无线电维修技术2级证书复印件

4.××市××街道居委会证明申请人:王胜利

2005年3月3日第二节、求职信

求职信又被称作自荐信，是个体求职者向有关用人单位或相关领导介绍自己的主观愿望和实际才干，以便对方了解自己、相信自己，从而获得某种职务的书信文体。求职信的格式

1.标题

一般以“求职信”三字为标题，居于首页正中。

2.称呼

在求职信的第二行顶格书写。求职信如果是写给单位的，则直接写明单位名称即可。如果是写给单位具体负责领导，一般称呼其职务，如“×××经理”。如果是一种没有目的的自荐信，直接称呼“尊敬的领导”即可。

3.正文正文是求职信的重心，一般由开头、主体、结语三部分组成。（1）开头求职信的开头要写清求职信的缘由和目的。（2）主体主体是求职信的核心。要针对用人单位招聘广告或求职者所了解的信息，介绍自己能够胜任某项工作的优越条件

（3）结束语结束语的目的是给人一个完整鲜明的印象。一般表明求职者想得到该项工作的迫切愿望，希望早日得到明确的答复。如：静候佳音；期望您的答复。

我从《XXX日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。本人身高165cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语，普通话运用自如。去年下半学期，我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

4.祝语祝语作为求职信的结尾部分，要写上感谢或祝福性的话语。比如：祝愿贵单位事业蒸蒸日上！“此致”“敬礼！”

5.署名和时间在祝语的右下方，要写上“求职者×××”，并注明写求职信的具体日期。另外，为方便对方回复、联系，最好写上自己的详细通信地址和邮政编码以及电话、电子信箱等联系方式。

6.附件附件是附在信末用以证明或介绍自己具体情况的书面材料。附件在求职信中占有极重要的地位，它不仅让对方对求职者有了具体的感性认识，还可增加用人单位对求职者的信任度。因此，在对方是否决定通知求职者面试或正式录用上，附件具有潜在的和直接的影响力。修改例文

尊敬的领导：您好！非常感谢您在百忙之中阅读本人简历，请允许我做自我介绍。心海飞狐，乃郑州大学经贸管理学院汉语言文学专业学生，将于2005年6月毕业。几年大学，匆匆而逝。刚入校门的我意气风发，激昂文字，指点江山，回想起来宛若昨日。如今要与学生时代作别，每想及就业，便难以自持，心中生出颇多感慨。自知才疏学浅，想在激烈的竞争中胜出决非易事，但向以“乐天派”自耀的我怎甘就此认输，遂做毛遂自荐。在校期间自甘寂寞，潜伏浩瀚之学海，追索学业之精湛，上下求索以实现理想抱负。通过不断的学习，我在专业知识及个人能力等方面都获益匪浅。积极投稿，参加自考，制作网页，在学习中养成了严谨、务实的作风，在思辩中求严密，于理性中求自身之成熟。求知之余积极加入学生社团，多次主持、参加文艺演出，进行社会实践，使自己有了较强的沟通和协调能力。十年寒窗，已欠父母太多太多，报恩之切，自立之须，我当早日走向社会，闯出一片属于自己的天空。大学三年的学习生活和大量的社会工作，形成了我冷静自信的性格和参与社会竞争的勇气，这将使我对未来的工作充满了信心和期望。由此，我有理由相信，除了专业，我还可以做得更多，做得更好！毕业之后我愿从事秘书文员，新闻采写，报纸编辑，网页制作，平面设计，教师等工作。虽然我可能并不具备足够的工作经验，但只要给我机会，相信能够很快掌握相关技能，胜任这些工作，在您领导的这个精诚团结、锐意进取的集体中竭尽全力，风雨同舟，共铸辉煌。再次感谢您的阅读，如需材料及进一步了解请与我校或与我本人联系。愿意接受您的面试！最后，祝贵单位事业兴旺发达。此致敬礼

二○○三年二月十日求职信写作的注意事项

1.交待要清楚，姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、简历

2.介绍要对路。对用人单位要有了解；对自己的介绍也要有技巧。应聘公关部门，要着重介绍身高、容貌、性格口才，应聘电脑维修师，身高容貌关系不大，但是计算机专业知识和操作能力不可忽略。

3.才华要展示。用具体事例和数据来说明问题，可具有说服力。

4.用词要准确，态度要谦诚，即不要骄傲自大、也不要谦虚过度。

5.文面要讲究，不要写错别字。字数：800-1000第三节、求职简历

1.个人基本情况2.个人履历（学习经历和工作经历）3.个人简介（个人情况综述）4.求职意向5.联系方式求职简历书写注意事项

政府机关、事业单位：1.政治可靠，在大事大非面前与党中央保持一致2.服从上级，个性不太强3.踏实、认真的工作态度4.谦虚谨慎，尊重老同志、老干部外企求职注意事项

1.诚实可靠，外企最反感在简历中弄虚作假的人2.有敬业精神并且对工作充满热情3.具有较强的学习能力，能够在最短的时间里掌握新的知识和技能。4.与人协作的团队精神，外企认为优秀个人的成绩离不开集体的共同努力。规模不大的民营企业求职注意事项

1.求职者单一作战能力强，什么都能干。2.要有在其他单位短时间成功的实例，民营企业喜欢立竿见影。3.要有奉献精神，最好多干活，少拿钱。4.不要在简历中写薪金要求。财务管理方面求职注意事项

1.保密性，做好财务保密工作，是财务人员的职责2.服从指挥，财务人员的个性不能太强3.工作责任心强，有为各部门服务的意识4.具有财务分析能力，能拿出降低成本的方案5.财务总监应具有融资能力，知晓融资渠道。求职简历常见错误1.求职目标不明确2.个人简历与求职岗位无关3.不恰当地提出工资要求和福利待遇4.在简历上吹牛甚至撒谎5.简历上有错字、病句以及改动的痕迹第四节、个人启事

启事就是公开陈述事情。既可以用于公务，也可以用于私人。公务：招生、招聘、招标、迁移、更名、改期、开业、停业、竞赛、讲座私人：征婚、换房、寻人、寻物、个体开业、婚庆等。个人启事格式

一、标题1.文种：启事或紧急启事2.姓名+文种：王某某启事3.事由：寻人、失物招领4.事由+文种：寻人启事5.姓名+事由+文种：王胜、白冰结婚庆典启事注意：启事不等于启示，启示是启发指示，启事是公开陈述事情。启事修改范例

启事堂堂男子，三十而立，身高175厘米。体魄健壮魁伟，大学本科毕业，干部家庭出身，经济生活优裕。商海鏖战五年，现任某公司副经理之职。尚未结婚，思得佳偶。物色芳龄25岁上下、中专以上学历、品貌端庄、性情温柔之女士为妻。必须本市户口，职业可以不限，如寄锦笺玉照，本人收到必复。赐函请寄××路××号×××收转即可。谢绝来访。谢绝电话咨询。邮政编码为510051。特此敬告。1.标题为启事不如用征婚更醒目2.态度不太有礼貌。“必须本市户口”这样的语气，让人感到居高临下。3.文风显得装腔作势、不够朴实，容易引起女性读者的反感。4.启事中没有提到电话号码，“谢绝电话咨询”这样的话显然无的放矢。修改稿：征婚男，30岁。身高1.75米，健壮，未婚。本科毕业，干部家庭，某公司副经理。择偶条件：25岁左右女士，中专以上学历，品貌端庄，性情温良，身体健康，本市户口，职业不限。来函必复。信寄××市××路××号××收转，邮编：510051个人启事注意问题

1.标题要简短、醒目，主旨鲜明突出

2.内容严密、完整。启事不能遗漏，表述清楚明确。要求内容单一，一事一启，特别是联系方式要交待清楚。

3.启事的文字要通俗、浅显，语言要热情、诚恳、有礼貌，使人产生信任感，达到预期效果。第五节、个人总结

定义：个人对自己在规定时间内的某项工作或学习情况进行回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向；把这些内容系统化、条理化，形成文字的文书就是个人总结。个人总结分为全面总结和专题总结两类。专题总结则针对某一方面工作或学习进项总结。专题总结需要多发议论，但议论的比重不能超过叙述。个人总结格式

一、标题时限＋文种。如“××年度个人工作总结”二、正文

1.导言：简要说明总结涉及的时间、背景、任务、效果等。然后用“现将具体情况总结如下”等语句领起下文。

2.主体陈述具体事实和数据。

3.今后说明存在的问题，针对这些问题提出今后的设想和改进意见。三、署名和时间第三讲、公文写作

公文概念法定公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文的种类（13种）：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。公文行文方向：上行文、下行文、平行文需要区别的公文类型

1.请示和报告请示是事先请示，上级批准之后才能做；报告是事后报告，报告里说得事情已经发生了。此外，请示要有批复，报告不一定。2.公告和通告公告告知的范围大，通告的范围小；公告的强制性强，通告的强制性弱。公告的发布机关级别较高，如国务院、全国人大常委会等等，企事业单位、机关团体一般不使用公告。3.通告和通知通告是告知人们应当遵守某一事项，公开向社会行文。具有一定的约束力和强制性。如动迁、回迁。通知则是要求配合，不具有需要遵守的约束力和强制性。通知可以内部行文，通告不可以内部行文。公文语言特征——准确

准确公文写作的基本功是词语锤炼。要选用最恰当、最能说明特定事物的词语。要锤炼语言，就必须精心辨析词义。辨析词义

成绩 成就成果 成效公文语言特征——简洁

简洁使用部分文言用语打算——拟；不多介绍了——不赘“遵照”、“承蒙”、“任免”、“审核”、“特此通报”、“予以查处”、“不得有误”、“当否”、“妥否”、“此复”、“此布”、“特地回复”等有些文言词语已成为现代公文语体的专用词语。例如“兹因”、“欣悉”、“此致”、“值此……之际”、“如”、“为盼”、“为妥”、“为罢”等。部分双音词可改用用单音词：希望——望；但是——但；曾经——曾；这位同志——该同志

公文语言特征——平实

平实忌华丽词藻；公文一般不使用抒情性、描述性语言。“巍巍喜马拉雅山放声歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，在党的七届二中全会精神的鼓舞下，我们迎来了军分区科学文化教育的春天”忌虚假浮夸；如：“无比高涨““冲天干劲”“当代白求恩”“某领导亲自到工地检查指导工作”等。忌拐弯抹角；应开门见山，直截了当。忌无用的套话。如给文件的开头和结尾“戴帽、穿靴”。公文语言特征——庄重

庄重公文是国家意志的体现,是政府公务信息的表达,应庄重得体。应有时代感例:与时俱进、和谐社会、科学发展观等

忌口语化例:把→将啥→什么这中间→期间叫人→让人忌方言色彩例:夜天→昨天赶明儿→明天咋啦→怎么样忌用歇后语例:旗杆顶上绑鸡毛——好大的掸(胆)子→胆大妄为。例:百年松枝，十年芭蕉——粗枝大叶→粗心大意。忌流行语例:哇噻、嘢、靓仔、老公、大款、粉丝等。公文语言特征——明了、规范

明白晓畅、文通字顺

公文应使各类人员、各种文化程度的人都能读懂、听懂，都能理解并有效执行。因此，拟写公文应做到：公文应使用规范汉字和标点符号。公文用语应符合语法规范。公文用语应使用普通话书面语而非口语。公文的段落层次一般不超过四层，层级符号、数字引用等应符合规范。公文的文号

发文字号由三部分组成:(1)发文机关代字；(2)[年度全称]；(3)顺序号。如:国办发[1993]41号。(这里的“国办发”是国务院办公厅的发文机关代字。)即国务院办公厅颁发的1993年的第41种文件。公文标题

标题是公文的眼睛。公文的标题由三部分组成:(1)发文机关；(2)事由；(3)文种。 人们习惯把它称为标题的三要素。如:国务院关于疏通城乡商品流通渠道的决定 ①②③ 发文机关，是国务院；事由，是关于疏通城乡商品流通渠道；文种，是决定。 这里要注意的是，在发文机关与事由当中一定要有一个介词“关于”。这个“关于”很重要，有人把它称为标题的“第四个要素”。【案例7-3】1.《中共××乡委员会关于××同志先进事迹的通知》2.《××县物价局关于农村化肥问题调查情况的报告》题大义小，缺少对中心词的限制3.《××镇人民政府关于粮食问题的通知》4.《××关于招收退休职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知》“事由”提炼不精，标题冗长。5.《××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行意见》→动宾搭配不当例1应在“关于”之后加上“学习宣传”四字。例2应在“化肥”之后加上”“价格”二字。例3应注明是粮食的价格、收购、供应，还是储运。例4可提炼为:××关于妥善安排退休职工子女就业的通知。例五“政策”不能作“搞活”的宾语,上文应改为:《××高校关于进-步搞活校产办集体企业的试行意见》。关于严禁安装电网的通告近来在我县连续发生数起因私自安装电网造成的人身伤亡事故。为保障人民群众的人身安全，也为保证正常的供用电，根据《××供电规则》，我们重申严禁私自安装电网，现将有关事项通告如下，望切实遵守。××县水电局(公章)一九九三年四月六日法定行政公务文书拟写

6.通知5.决定2.请示4.会议纪要1.报告3.公函法定公文第一节、报告

报告的适用范围报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告的特点(1)汇报性(2)陈述性(3)具体性报告的拟写要求不得夹带请示事项真实、准确、具体报告格式

一、标题二、正文三、结尾四、落款报告报告的标题一般采用完整“三要素”的形式，主要有以下几种：（1）发文机关＋工作报告如：《全国人民代表大会香港特别行政区筹备委员会工作报告》。（2）发文机关＋关于＋事由＋的＋报告如：《全国人大常委会委员视察组关于矿产资源法实施情况的报告》。（3）发文机关＋关于＋事由＋问题／有关问题＋的＋报告

如：《共青团XX市委关于加强学校思想政治工作保护青少年健康成长问题的报告》。（4）发文机关＋关于＋＋事由＋的＋书面报告／报告（书面）如：第九届全国人民代表大会常务委员会委员长会议关于终止审议《关于完善人民陪审员制度的决定（草案）》的书面报告。报告（5）发文机关＋关于＋年度＋事由＋的＋报告如：《全国人大常委会关于2004年国民经济和社会发展计划草案的报告》。（6）发文机关＋关于＋＋事由＋的＋调研报告如：《全国人大常委会农业政策调研组关于落实各项农业政策情况的调研报告》（2004年6月24日第十届全国人民代表大会常务委员会第十次会议）。（7）发文机关＋关于＋＋事由＋的＋调查报告如：《上海市人大常委会述职评议工作小组关于市人民检察院第一分院检察长李培龙同志履行职务情况的调查报告》（上海市人大常委会12届8次会议）。（8）发文机关＋关于＋事由＋情况＋的＋汇报如：《全国人大常委会三峡工程考察组关于三峡工程考察情况的汇报》（1991年12月26日）；报告报告正文：报告导语导语是报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。不同类型的报告，其导语的写法也不尽相同。报告的导语主要有以下几种类型：背景式导语:交代报告产生的现实背景。根据式导语:交代报告产生的依据（常用于调查报告）叙事式导语:在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于情况报告。叙事性导语举例：××市商贸局关于百货大楼重大火灾事故的报告××省商业贸易厅1995年6月4日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾。经过两个多小时的扑救，于5时将明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题。火灾造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。报告主体

报告的主体有多种写作手法，常用的有：总结式报告的写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。总结式写法是最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。报告“情况——原因——教训——措施”四步法这种结构多用于情况报告。叙述清楚基本情况→分析情况产生的原因→总结经验教训→提出下一步的行动措施。例如《××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告》，采用的就是这样的写法。报告建议批转式报告的写法这种工作报告多为希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，为此，此类报告往往是对某项全局性工作具有指导意义，但因职权所限，必须经相关部门的批转方能实施。因此此类报告要针对该项工作提出系统完整的方法、措施和要求，具有对工作实行全面指导的意义。形式上多采用分条列项的方法逐层表达。例如《××省计划生育委员会关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告》，针对计划生育问题向省人民政府提出了四条建议：一、加强组织领导；二、明确职责；三、提高干部素质；四、落实经费。报告主体拟写注意事项介绍基本情况时，应简要交代时间、背景和工作条件；汇报取得的成绩时，应把工作过程、措施和成绩叙述清楚；介绍经验、体会时，主要应阐述对工作实践的理性认识，以便指导今后的工作；说明存在的问题时，应写出工作中的缺点与不足、失误的原因和值得吸取的教训，以及今后方向指改进的意见，或者提出今后的建议。报告报告结束语报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用程式化的词语结束全文。“特此报告”“专此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告如无不妥，请批转执行”等。

【案例7-9】(红色和有下划线部分的文字均为有错误之处)关于我县遭受风雹灾害的报告省××××：（收文机关名称不完整）

我县在7月9日下午3时许，遭遇特大风雹灾害，中心风力达11级以上，冰雹集中的地方平均积雹一尺厚，雹粒大的有茶碗大，对农作物危害十分严重。全县受这次风暴危害的有坦途、东平、宝民、哈吐气、莫莫格、建平、沿江等七乡一场22个村，受灾面积达五万五千四百三十五亩。坦途乡的洪刚、哈拉汗图两村，遭到了历史上罕见的毁灭性雹灾，二万八千八百九十五亩耕地全部绝收。雹区中心的庄稼被打平，树叶被打光，乌鸦、麻雀和家禽被打死。全县被冰雹打死的羊50只，牛5头，马2匹，有87名正在田间劳动的农民被打伤。由于风力大，来势猛，全县刮折树木2648棵，刮折广播电话线杆3845根，低压电柱2156根，高压电柱109根,刮坏变压器7台(220千伏安〉，毁坏民房225间。莫莫格和建平银海羊场两栋760平方米砖瓦结构的办公楼屋顶人字架和瓦都被刮走。目前，我县的抗灾工作正在紧张地进行。我们决心在上级党和政府的带领下，团结一致，同心同德，坚决把抗灾斗争进行到底，把自然灾害造成的损失减少到最低程度，努力为国家做出新贡献。但是，由于我们财力紧张，在抗灾资金和物质上尚有很大的实际困难，请上级尽早予以考虑安排。以上报告妥否，请指示。××县人民政府(公章)一九九五年七月十五日上文的错误之处主要有以下几方面

1.报告中夹带了请示事项。2.忽略了重点情况。如，受灾人口数量，粮食损失总量的数字、造成经济损失的总数据等。这些通常是判断灾情程度的重要依据。3.详略不当。对于非重点的灾害事实和灾害时的场景，写得过于具体详实，而一些不确定性的描述不宜出现在公文中。4.部分事实不具备典型意义。5.标题不当，我县，我校，我商场，都不得出现在标题中。6.数字的应用不统一。

××县人民政府关于遭遇特大风雹灾害的报告××省三防指挥部:7月9日下午,我县遭受特大风雹灾害，损失严重。风雹中心风力达11级以上。积雹厚达一尺，雹粒大的如茶碗。据初步统计，灾情严重的有七乡一场，80多人被雹打伤，受灾人口达××万；受毁房屋225间；受灾农田面积达5.5万亩，粮食损失仅谷物就达××万公斤；砸死羊50只、牛5头、马2匹，死伤的家禽难以计数；通讯线路、输电线路及相关设备的损毁严重，直接损失达×××万元以上。我县各级政府和灾区群众在县委的正确领导下正全力以赴，投入抗灾和救灾。特此报告。

××县人民政府

一九九五年七月十五日第二节、请示

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。请示的特点(1)请求批准性(2)权限明确性

(3)内容单一性

请示

注意事项请示必须一文一事；请示不能多头主送；不得以上级领导的名字作为请示的主送对象；如确需与多个单位行文，可用抄送的形式解决。受双重领导的机关之间行文时，要根据请示内容的性质，主送一个机关，抄送另一个机关。请示不得越级主送，未得到答复前，请示不得抄送下级机关，请示请示的标题一般采用完整的“三要素”形式，主要有以下几种：发文机关＋关于＋事由＋的＋请示如:《海南省人民政府关于调整海口市行政区划的请示》发文机关＋关于＋事由＋问题／有关问题＋的＋请示如:《家工商行政管理局关于办理商标注册附送证件问题的请示》。发文机关＋关于＋申请批准＋事由＋的＋请示如:《吉林省人民政府关于申请批准吉林省免征农业税试点工作方案的请示》请示开头开头主要表述请示的缘由。这部分应写明本机关职责无法解决的问题或困难，理由要充分、恰当，具体，可能涉及到的法律法规或相关文件等应一并提供，可能的解决方案、措施、方法等，也应一并提供。如果请示仅仅是为了履行规定报请的程序，开头可以写得简略一些。请示主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款——写明。如果在请求批准的同时还需要人、财物、等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。请示结语请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明盼复用语即可。常见盼复用语有“当否，请批复”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予批复”、“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。【案例7-11】××市第二职业中学关于申请解决我校学生宿舍拥挤等问题的请示报告××市人民政府、市教委:

教育问题是摆在面前全党全军全国人民面前的头等重要的问题，要提高教学质量，就必须从基础设施抓起，必须重视学生的基本学习条件和生活环境。我校今年由于住校生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困境，我校需要再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达以上请求，望批准为盼。××市第二职业中学(公章)一九九八年三月四日上文错误：1.标题错误（1）文种错误请示与报告是两类公文文种，不能混淆，因此不能合作为一个文种。请示必然引起批复，报告则不一定，即便领导机关回复，也是批示，而非批复。（2）事由概括不准确没有明确概括出请示的核心问题，即建设学生宿舍的资金问题。（3）无发文机关标题“三要素”是发文机关＋事由＋文种。上文没有列出发文机关名称，而在概括事由中使用“我校”这类称呼，这显然不妥。一般来说，像“我校”、“我单位”这样的词都不应出现在公文的标题中。另外,“申请”和“请求”这样的词语也不宜用在请示的标题里。2.收文机关主送错误上文的主送机关是两个，且不同级（市政府与市教委属于上下级关系）。上行文一般不得多头主送，尤其是请示，一定是一文一事，主送一个上级机关。如需其他机关知晓或协助办理，可用抄送形式。3.开头用语不当（1）上行文不能给领导讲大道理,“只说不论”是上行文的语言特点。（2）语气不当。上行文不应注意行文语气，不能用“必须、要求”这类词语。（3）请示的缘由不充分这则请示的缘由也太笼统，缘由写得是否充分，直接关系到请示的事项是否得到批准，缘由充分而具体，写出相应的数目字是必要的。4.主体错误（1）请示应当一文一事，图书馆未达标的问题不宜在这份文件中提出来，应另外行文。（2）请示事项不明确要求上级有关部门帮助解决学生宿舍的建筑资金问题，需要多少钱，一定要在请行文中明确提出来。5.结语不当请示一般不用“此致敬礼”这类一般书信的问候语。应使用请示惯用结束语。6.落款错误公文的成文日期应使用汉字。公文中的数字可使用阿拉伯数字。

××市第二职业中学关于拨给新学校宿舍楼的建筑资金的请示XX市教委:我校近几年按照上级下达的计划招生，住宿生急剧增加，造成了学生宿舍的拥挤。1995年我校有学生1200人，住宿生600人，今年10月份学生增加到2600人，住宿生增加到1300人，而学生宿舍仍然只有两栋楼，700多个床位，四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的生活和学习造成了很大困难，更严重的是影响到学生的身心健康。为解决这一问题，我校拟于1999年初在校园东面的空地上建一栋800个床位的七层学生宿舍楼，现已自筹资金60万元，尚有70万元缺口。恳请市教委给予支持，拨付我校70万元学生宿舍楼的建筑资金。

××市第二职业中学一九九五年五月五日第三节、函适用范围适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体说，公函可以有以下几种用法：（1）平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜；（2）主管机关答复或催办来函机关有关事项；（3）非隶属性的主管机关对原发规范性文件做细小的更正、补充或解释。函函的特点 (1)灵活简便性(2)平行沟通性注意语言分寸函的拟写要注意用语的分寸，因为是平行文，语言应平和礼貌，注意针对性和时效性。函

函的标题结构形式1发文机关＋关于＋事由＋的＋函如：《国家海洋局关于解决国家海洋局家住农村远洋船员家属“农转非”问题的函》。2发文机关＋关于＋事由＋（问）／解释＋的＋函如：《国家医药管理局关于请求对<行政复议条例>第十三条予以解释的函》。3发文机关＋关于＋事由＋的＋(复)函《国务院办公厅关于同意太原海关调整为正厅级直属海关问题的复函》；《国家卫生部关于征求对脱敏凝胶等产品分类界定意见的函》4发文机关＋关于＋事由＋的＋补充说明＋函《上海市政府办公厅关于补充完善<上海市遗体捐献条例>具体实施办法的建议的议案答复补充说明函。函函的正文①开头部分拟写函的缘由。主要用来说明发函的根据、背景、目的、原因等。一般先写商洽、请求、询问或告知事项的背景、缘由。如果事项很简单，可同缘由写在一段，一气呵成。如果事项较复杂，或要求较多，就要单列一段或者分条列项。如果是复函，开头都须引用来函。引用时，应先引用对方来函的标题、后引发文字号，然后再交代根据，说明缘由。如:“你局《关于……的函》(×发〔19××]×〕号)收悉”。这样，使受文机关一看就明白公文的针对性。复函应针对来函提出的商洽、询问或请求的问题予以答复，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，对询问事项表示明确态度。常用的结语有“特此函复”、“此复”等。这部分结束时，常用一些过渡句引出下文。如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。函②主体部分拟写函的具体事项。即就某项工作展开商洽、或就某一问题提出询问或作出答复、有关事项提请审核批准等主要内容，都有在这一部分予以表达。函③结尾部分向对方提出希望或请求。希望对方给予支持和帮助；或希望对方给予合作；或请求对方提供情况；或请求对方给予批准；或答复对方的问题等等。另起一行，结束语：“特此函商”“特此函询”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等惯用结束语收尾。

复函国家计委关于调整化工企业自备罐车租用费标准的复函化工部总公司:

化工部《关于调整化工企业自备罐车租赁费额的函》(化财发〔19××〕××号)收悉。鉴于近几年酸碱等罐车购置价格和维修成本上升，并考虑与《铁路货物运价规则》中的有关规定相衔接，经研究，同意调整化工、有色企业自备罐车租用费标准。调整后的租用费标准为……

以上标准，自19××年×月×日起执行。此复。

国家计委(公章)

一九××年×月×日ＸＸ市财政局给ＸＸ省财政厅的问函ＸＸ省财政厅：水利部2000年8月15日发布的《水政监察组织暨工作章程〈试行〉第十三条规定：“水政监察人员执行公务时应当着装、持证、佩带标志。”现在此项规定是否执行？水政监察员着装的经费如何解决？特专函请求答复。

二○○二年十月八日函××国营林果场:

兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始。经研究分配九七届三班学生到你场实习，望能妥善安排。 可否?请火速回音。

××县××农业学校(公章)

一九九九年四月一日首先是没有把需要商洽的有关事项说清楚，其次是行文语气不得体。函与其他公文比，行文语气庄重的程度有所下降，平等协商的语气增强，所以特别注意要尊重对方，基于寻求合作的态度，如果开口是“妥善安排”，闭口是“火速回音”,像这样的函，商量的效果全无。

函××国营林果场:

我校毕业生的实习，一向得到贵场的大力支持，甚为感激。今年我校毕业班的实习即将开始。我们拟安排林果专业97届三班学生到贵场实习，实习时间从5月2日至6月15日，共一个半月。这个班有学生35人(男25人，女10人),带班教师1人(女儿实习的主要内容是林果的植保技术。实习期间，师生需在贵场食宿，相关经费由我校支付。贵场今年能否接受我校学生实习，恳请研究后复函。

××县农业学校(公章)

一九九九年四月一日第四节、会议纪要适用范围记载、传达会议情况和议定事项。结构格式结构：由标题、导言、主体、结尾四部分组成。格式：在标题下分列会议时间、地点、出席人员、主持、议题等内容。会议纪要注意事项作好会议记录是整理会议纪要的前提和基础，记录是原始素材，无会议记录，无从谈会议纪要。会议纪要不是会议的全程记录，是会议记录基础上的提炼、撮要，是对会议繁杂内容的归纳与整理，是会议精神的高度概括。会议纪要会议纪要文件标题结构1.省略式：会议名称＋纪要如：《全国农村工作会议纪要》2.完整式：召开会议的机关＋会议名称＋纪要如:《X省经贸委关于企业扭亏会议纪要》会议纪要会议纪要正文结构：开头＋主体开头：会议概况主要包括会议时间、地点、名称、届次、主持人，出席和列席人员名单、会议议程和基本情况、会议总体评价。主体：会议精神及议定事项等。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要分条列项法是将主体内容（包括讨论的问题和议定的事项），按主次一条一条列出来，每一条都用段旨句引领，使其条理化，一目了然。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。〔〕会议纪要综合概括法是一种常用写法，有利于突出主要内容，分清主次。一般应将主要、重要的放在前面详细、具体记述，综合概括会议的内容或议定事项；一些次要的、一般性内容放在后面简写。应将会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对简短。如果会议的议题较多，不宜采用此方法，应采用分条列项法。会议纪要发言摘要式应将与会者具有典型性、代表性的发言要点摘录出来加以整理，提炼出内容要点和精神实质，并按发言顺序或或不同内容性质，分别加以阐述说明并分类记述。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见，能更多地保留发言人的风格。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。下例是一篇条项式会议纪要:

绵阳市人民政府严厉打击制贩注水猪肉会议纪委

××××年×月×日

××年×月×日下午，在市政府二会议室，××副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有:市政府副秘书长××、××，市府财办副主任××，市技术监督局局长××、副局长××，市公安局副局长××，市工商局副局长××，市卫生局副局长××，市物价局副局长××，市畜牧食品局纪检组长××和市中级法院办公室副主任××等。现将会议议定事项纪要如下:

一、进一步提高认识，加强组织领导。（内容略）二、完善制度，规范行为。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办法。（内容略）三、加大打击力度。（内容略）四、加强宣传。（内容略）五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。这则条项式的会议纪要，正文的导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人，文种承启语之后，分条列项写出了会议议定的五个主要事项。 条项式会议纪要需要注意的是写好每一条项的段旨句，在对具体的每一条项的内容进行撮要后，用段旨句起领，才能使得会议纪要的重点突出，一目了然。

××学会会议纪委时间:××××年×月×日参加人员:会长××，副会长××，办公室主任××，副主任××。会议内容:

一、根据××××年×月××日会议决定，××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。'会议决定，从即日起××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址为:××市××区××路××号。联系电话为:××××××××。二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。三、为便于开展工作，增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。四、制定以后的活动计划。(略)

××学会

××年×月×日这篇会议纪要的最大的毛病是条项式的写法，但是采用了普通的叙述方式，每一段的条项内容没有用段旨句领起，给人以重点不突出、行文整体不和谐的感觉。另外，标题中缺事项，缺会议主题。导言部分没有写出来，用了会议记录的形式，还缺少会议的主持人。以“会议内容”作从导言到主体的过渡句也不符合会议纪要的要求，不规范。修改稿：

××学会办公会议纪委

××××年×月×日

××年×月××日下午，会长××在学会办公室主持召开了办公会议。参加会议的人员有:会长××，副会长××、办公室主任××、副主任××。现将会议议定事项纪要如下:

一、确定了学会的办公新址。根据××××年×月×日会议的决定，××同志对学会办公地点进行了考察，经比较，认为××大学办公条件优越，适合做学会的办公地点。会议决定，即日起学会迁到××大学办公。二、讨论了与有关单位的合作事项。学会与××大学商定，利用××大学的教学条件，学会拟与××大学长期开展共同举办秘书培训班等多种合作项目。三、增补了学会的副会长。为便于开展工作，增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，待×月再提请常务理事会确认。四、制定了今后的活动计划。(略)第五节、决定

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。决定的基本内容包括：原由和决定的事项两个部分。决定的三种写法：

1.略写原由，详写事项

2.详写原由，简写事项

3.不写原由，只写事项

上海市人民政府关于表彰刘翔、姚明等31名运动员、教练员的决定各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

在第二十八届雅典奥运会上，中国体育代表团团结一致，顽强拼搏，取得了前所未有的好成绩。参加中国体育代表团的上海籍运动员、教练员沉着冷静，斗志昂扬，为中国体育代表团取得优异成绩做出了贡献。田径运动员刘翔在男子110米栏比赛中，……他们为祖国赢得了荣誉，为上海人民争了光。

为表彰在第二十八届奥运会上表现出色的运动员、教练员，市政府决定：

一、给予运动员刘翔、姚明、吴敏霞，教练员孙海平通令嘉奖，并授予上海市劳动模范荣誉称号；

二、给予运动员叶冲、王磊、徐妍玮、庞佳颖、朱颖文、王励勤，教练员陆元盛、王跃舫、徐惠琴、潘佳章、施之皓通令嘉奖，并记一等功一次；

三、给予运动员胡斌渊、陶桦、张爱、程晖、徐琳蓓、冯雪玲、仲维萍、陈永强、陈瑜、沈晓英、刘炜、张莹、王旻、陈积，教练员陆亨文、刘小马通令嘉奖，并记三等功一次。

希望全市体育健儿向中国体育代表团和上述受表彰的运动员、教练员学习，……为上海人民再立新功。

希望全市各行各业以中国体育代表团和上述受表彰的运动员、教练员为榜样，大力弘扬奥林匹克精神和上海城市精神，进一步做好各项工作，为上海率先全面建设小康社会、率先基本实现现代化而努力奋斗。二○○四年九月三日该表彰性决定全文主题明确，开头部分篇幅虽略长，但开篇即给人带来鼓舞，切合表彰性公文的文意；主体部分用段落层次序号“一”、“二”、“三”分列奖励等级，表述简洁清楚；结尾不仅提出对体育健儿的期望，并将其引申到全市各行各业。全文文意贯通，有较强的激励性。奖惩类决定的四个要点：概括事实，评价事实，说明决定，提出希望。第六节、通知

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有