无需质检的采购

无需质检的采购

SAP最佳业务实践通用版

（中国）SAP最佳业务实践业务情景概览

–1用途

无需质检的采购优点

可使用采购信息记录、货源清单、合同等已有数据创建采购订单，从而提高采购处理效率。

可将报价请求（RFQ）自动分配到采购订单用途和优点业务情景概览

–2需要的

SAP

应用程序处理流程中涉及的公司角色采购经理采购员仓库管理员应付会计显示并分配采购申请将分配的申请转换为采购订单/手动创建采购订单更改采购订单审批采购订单打印采购订单收货按行项目收到发票付款包含的关键处理流程SAPECC6.0EhP3业务情景概览

–3无需质检的采购

采购申请可以通过物料需求计划(MRP)流程生成，也可以由申请人手动生成。采购员验证采购申请的准确性后，将采购申请转换成采购订单。采购订单应根据预先确定的数额进行审批，再签发给供应商。详细过程描述‏处理流程图无需质检的采购已生成的

MRP采购需求MRP=物料需求计划，RFQ=报价请求，GR/IR=收货/接收发票，PPV=采购价格差额事件否采购经理采购员要求批准采购订单？更改采购订单将采购需求转化为采购订单是否准确？打印采购订单批准采购订单是是否是否发送采购订单（给供应商）应付会计仓库

管理员打印收货单GR/IRPPV小额差异使用应付税款供应商成本会计（月底）应付帐款主管按行项目的发票收据外部财务会计(102)财务会计中的期末结算(159)库存

GR/IRPPV在限制的库存范围内收货付款从供应商处接收采购订单上的货物手工创建采购订单

图例符号描述使用注释至下一个/从上一个图：进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表或表格

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线实际财务：表示财务过帐凭证

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线预算计划：表示预算计划凭证

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线手动处理：包含手动完成的任务

通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。

现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据

通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线

系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策

通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。

图表连接硬拷贝/凭证实际财务预算计划手动处理现有版本/数据系统批准/拒绝的决策符号描述使用注释区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外，该区段也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与该角色通用的任务。外部事件：包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景中事件过程的事件。流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。

流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动/事件：识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应

处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应

子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应

处理决策：标识决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。

通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择∧功能∨SAP外部业务活动/事件单位处理处理参考子处理参考处理决策Copyright2008SAPAG

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