设计单位管理工作指引

设计单位选择工作指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

目的为设计单位的积累和选择提供支持；对设计单位进行管理，使设计单位在合理的周期内提供符合项目产品要求的设计成果和服务。适用范围向公司提供设计成果和服务的设计单位或提供专业咨询的设计咨询单位的管理工作。术语和定义综合考察：是对设计单位所提供《设计单位档案》中的业务范围、业务历史及人员配备的考察。分为公司考察、项目考察和作品考察。公司考察：是指对设计单位办公场所的综合考察。项目考察：是指对设计单位主要参与设计的在建或建成项目的综合考察。作品考察：是指对记录在公开发行或设计单位自行印刷的印刷品中的，设计单位主要参与设计的项目的综合考察。关键活动关键点输入成果/启动条件责任部门控制要点说明输出成果设计单位资源库的建立、应用和更新设计单位信息及设计单位提供的各类信息资料规划设计部产品研发部项目公司设计部资格预审规划设计部、产品研发部、项目公司设计部为外部设计单位信息的接收部门，要求设计单位按照标准格式填写《设计单位档案一》并提供其要求的附件，据此进行资格预审，项目公司设计单位信息备案至总部规划设计部及产品研发部。设计单位提供表格和附件不符合要求的，由建筑师或相关专业工程师责成其对资料进行完善；之后仍不符合要求的将放弃对其进行进一步考察。《设计单位档案一》及附件均符合要求的，在《设计单位档案一》填写意见报规划设计部设计总监、产品研发部研发总监、部门经理会签，审批通过后，可对其进行综合考察。综合考察综合考察由规划设计部组织进行，参与人数必须在三人或三人以上，并至少包括一名规划设计部经理以上级人员，考察结论方可生效。参与综合考察人员要根据实际情况填写考察纪录及《设计单位档案二》，并共同商讨得出考察结论。对综合考察中合格的设计单位，由规划设计部组织参与综合考察人员在《设计单位档案二》签字确认经审核审批后，可进入公司合格设计单位资源库，否则就进入不合格设计资源库。综合考察中评价为优秀的设计单位可以成为公司优先选择设计单位。设计单位履约评价中一旦被评定为不合格，即被淘汰出合格设计单位资源库；评价为优秀的设计单位可以成为公司优先选择设计单位。设计单位资源库《设计单位档案一》《设计单位档案二》设计单位的选择和评审设计单位资源库设计单位以往评估的记录（成果质量、进度保证、配合态度）各相关部门对设计单位的评价项目设计费预估设计单位提供的各项资料招标采购部门设计管理部门成本部门其他相关部门采购方式分判：采用招标方式选择设计单位的情况有：建筑设计中的初步设计和施工图设计工作，包括住宅、配套和公共建筑；大型公共建筑的室内精装修施工图设计工作，包括写字楼、酒店、酒店式公寓、商业。其他情况下的设计单位选择可使用非招标方式。设计单位选择的原则：所有设计单位的选择须为公司合格设计资源库中的设计单位。对于新合作设计单位，经过资质预审和综合考察后，先进入合格设计资源库才有资格成为设计备选单位。对于项目方案设计，一般选择有类似设计经验和成功案例的设计单位；对初步和施工图设计应优先选择有合作经验的比较大的设计单位完成。招标方式选择设计单位详见《设计招标作业指引》。非招标方式对于非招标方式选择设计单位，由设计管理部门（产品研发部/规划设计部/项目公司设计部）填写《免招标申请表》说明免招标事项和主要原因，报设计主管领导、采购主管领导、项目公司总经理、总部总经理审批后执行。招标采购部门在合格设计资源库中选择符合要求的意向单位，并向意向单位发出《项目设计邀请函》、《项目设计询价表》，设计单位根据两表的要求进行回复。招标采购部门组织设计管理部门相关专业设计师、成本部门、采购部门、意向单位进行商务谈判，根据设计人员配备、商务谈判结果及以往项目合作情况进行综合筛选和排序，按照排序填写《设计单位审批表》并进行会签审批。（注：《项目设计询价表》需报招标采购部备案）根据权限会签审批确定设计单位。设计合同签订后，由设计供方采购主责部门将《项目设计邀请函》、《项目设计询价表》、《设计单位审批表》及设计合同等保存归档。《免招标申请表》《项目设计邀请函》《项目设计询价表》《设计单位审批表》合作设计单位设计合同的编制和审核设计合同模板设计任务书或产品标准设计管理部门由设计管理部门编制或组织编制对应招标内容的设计合同，由研发总监、设计总监、规划设计部经理提出意见，与中标设计单位协商一致后，成本管理部对设计限价会签确认，经项目公司会签，报主管领导审批后，由设计管理部门统一签署。合同签订后，合同由成本管理部进行存档备案。设计合同设计合同执行监控设计合同设计管理部门设计管理部门根据设计合同条款，对合同的执行情况进行监督，包括设计成果提供是否及时，设计成果数量、质量是否符合合同要求等，以此作为支付设计单位设计费的依据。《项目设计进展报告》《设计单位履约评估表》双方矛盾的协调处理设计管理部门建立项目设计通讯录：针对每个设计合同，设计管理部门负责建立《项目设计通讯录》，所纳人员包括：我方规划设计部责任建筑师、相关专业设计师、设计单位设计团队中的设计负责人、设计师等人的电话、传真和邮箱。设计单位沟通交流：设计管理部门责任设计师负责与设计单位的设计中期交流，交流可以采用定期设计交流会的方式，也可以采用电话、传真及设计联系函的方式。责任设计师应根据阶段内的设计交流情况，按照设计进度、质量、服务态度等方面进行记录，根据合同执行情况、交流情况记录及阶段履约评价记录支付设计费。双方合作完成后，除了我方对设计单位履约评价外，应编制《设计单位合作满意度调查问卷》对设计单位对我方满意度进行评价，形成《设计单位合作满意度调查报告》，评价中发现的问题向设计单位进行说明，典型的问题可形成案例，避免在以后的合作中出现。《项目设计进展报告》《设计单位履约评估表》《项目设计通讯录》设计交流会会议记录设计联系函《设计单位合作满意度调查问卷》《设计单位合作满意度调查报告》设计单位评价各相关部门对设计单位的评价设计管理部门设计管理部门负责组织与设计单位的日常交流会议，并对设计单位的履约情况进行监督，根据各阶段设计单位提交设计成果情况填写《项目设计进度报告》，分析检查出现的相关问题，以改进对设计单位的管理。设计管理部门组织各相关部门，每半年定期对设计单位按《设计单位履约评价表》格式进行一次综合评估，评出优秀、良好、合格、不合格四个等级，报设计、研发部门总监会签、设计分管副总审批后，设计管理部门经理根据审批结果，适时调整设计资源库单位名录，并将优秀、良好、合格的评定结果记录入合格设计资源库相关名录，将评定结果为不合格的汇入不合格设计资源库。《项目设计进展报告》《设计单位履约评估表》（成果质量、进度保证、设计配合