文秘类专业综合检测卷分流考

文秘类专业综合检测卷分流考一、单项选择题（本大题共24小题，每小题2分，共48分）1.值班人员的值班表由_____负责编制。()A.秘书B.办公室负责人C.办公室(正确答案)D.主管领导2.健全突发事件报告制度，整合各种资源，迅速有序地应对紧急事态控制事态的发展属于处理突发事件原则中的_____()A.防治结合、强化预警B.统一领导、分级负责C.集中管理、分类处理D.协同应对、快速反应(正确答案)3.使用介绍信要向_____请示，履行签批手续()A.主管领导(正确答案)B.主管上司C.印章管理人员D.经理4._____是办公室文员协助领导提高效率的一种很重要的工具。()A.工作时间表B.工作日志(正确答案)C.时间计划表D.时间管理表5.工作时间表一般呈现的是_____形式。()A.分条列款B.概括（段落）C.表格(正确答案)D.评论6.第一次会见，最好由_____主持。()A.单位领导(正确答案)B.最高领导C.一般领导D.客方领导7.确定迎接规格应考虑的因素不包括_____。()A.来宾的身份B.来宾的地位C.来宾的职务(正确答案)D.对方的来访意图8.西餐宴会用桌子的形式不包括_____。()A.长桌B.马蹄形桌C.“V”字型桌(正确答案)D.方桌9.团体接待中收集来宾资料基本情况不包括_____。()A.来宾的地位(正确答案)B.来宾的性别C.来宾的生活习俗D.来宾的年龄10.下列不属于办公设备隐患的是_____()A.电器使用时散热不畅B.各种电器拖曳C.复印机放置空间狭小D.复印机、碎纸机出现故障直接用手去拉(正确答案)11.下列不属于文员办公责任区管理范围的是_____()A.与同事共同使用的柜架B.办公桌椅围绕的区域中地面C.办公室的茶水桌D.经常青结、整理复印机、打印机等设备的周围(正确答案)12.年度工作时间表的详细情况应在_____中体现。()A.季度工作时间表B周工作时间表(正确答案)C.半年度工作时间表D.日工作时间表13.保密性强的议题一股放在整个议程的_____()A.前面B.中间C.后面(正确答案)D.三者均可14.接站时,要求接站人提前到达接站地点的时间是_____分钟()A.10B.20C.30(正确答案)D.4015.会议简讯的基本特征是_____()A.迅速(正确答案)B.准确C精练D.完整16.在安排会议住宿工作时,不需要分析的与会者情况是_____()A.年龄B职称C.宗教信仰(正确答案)D.专业17.下列有关宴请的做法,正确的是_____。()A.宴请菜单根据宴请的性质、目的、预算来确定B.在宴请外宾尤其要有本地特色的菜肴C.拟定宴请菜单,将方案上报主管领导,无须和酒店协商D.中式宴请要有中国特色的菜肴(正确答案)18.宏远公司秘书小张参加了市消防大队组织的关于加强企事业单位消防安全大检查的会

议,则小张带回的信息属于信息传递方法的_____。()A.文字传递B.语言传递(正确答案)C.电讯传递D.可视化辅助物传递19.下列能直接以文种作为标题的是_____()B.请示A.感谢信(正确答案)C.函D.总结20.下列情形不适合适用请示这一形式的是_____()A.青岛市体育局承办山东省第二十二届运动会帆船比赛向青岛市人民政府行文B.祥瑞服装有限公司第一分公司拟举办2019年人才招聘会向总公司行文C.梧桐街道办事处向区政府申请拨款电子政务公开示范点建设经费D.梧桐乡人民政府关于“6·3”火灾事件情况向县政府汇报(正确答案)21.正确的收文办理程序是_____()A.签收→登记→传阅→承办→初审→催办→答复B.签收→登记→传阅→催办→初审→承办→答复C.签收→登记→初审→承办→传阅→催办→答复(正确答案)D.签收→登记→初审→催办→传阅→承办→答复22.下列关于印制文书的说法，正确的是_____()A.印制文书指将文员刚拟写好的文稿，按一定格式制成正式文件B.文件的印制大致要经过三个过程:打字与排版、校对、印刷与装订(正确答案)C.印制文件的方式只有打印和复印两种D.印制文件要双面印刷，页码套正，两面误差不超过4mm23.下列文书归档时不需要修整的是_____()A.某公司发来的传真件B.文秘专业学生参加全国赛获全体等奖的证书（有破损）C.学校学生寝室楼施工图纸（超大）D.装订成册不便拆钉的刊物(正确答案)24.归档文件编目时没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索

的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加的符号是_____。()A.六角括号“〔〕”B.方括号“[]”(正确答案)C.圆括号“()”D.大括号“{}”二、多项选择题（本大题共9小题，每小题3分，共27分）25.对已经确定的活动也要标明_____以及所需要的文件()A.时间(正确答案)B.名称C.地点(正确答案)D.目的(正确答案)E.联系人(正确答案)26.谈判的座位应根据_____安排()A.谈判的重要性(正确答案)B.谈判的性质C.谈判双方关系的密切程度(正确答案)D.谈判的规格E.谈判的规模(正确答案)27.预订宾馆时要考虑客人的_____()A.职务B.性别(正确答案)C.健康状况(正确答案)D.工作需要(正确答案)E.是否带家属(正确答案)28.会议通知的内容应尽可能_____()A.简洁B.详尽(正确答案)C.明确(正确答案)D.具体(正确答案)E.美观29.多排主席台的排列方法有_____()A.横排法B.竖排法C.通栏排法(正确答案)D.分栏排法(正确答案)E.左右排列法30.通讯录的内容一般包括_____()A.省市(正确答案)B.地区(正确答案)C.姓名(正确答案)D.单位(正确答案)E.联络方式(正确答案)31.下列属于清退目录的有_____()A.文件号(正确答案)B.文件标题C.文件名称(正确答案)D.文件份数(正确答案)E.清退人姓名、工作单位、职务、联系方式(正确答案)32.下列属于获取信息来源中的外部渠道的有_____()A.组织的决策资料B.大众传播媒介(正确答案)C.社会专业信息机构(正确答案)D.政府信息网络(正确答案)E.组织自控媒介33.下列关于归档文件装盒的说法，正确的有_____。()A.不同形成年度的归档文件不应放入同档案盒(正确答案)B.不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒(正确答案)C.分机构（问题）时，不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒(正确答案)D.同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内E.应视归档文件的总厚度选择厚度适宜的档案盒(正确答案)三、分析题（本大题共3小题，每小题15分，共45分）某县工商局办公室谢秘书星期天值班，下午5点，接到一个紧急电话。电话内容:局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内三人重伤，车损严重，不能开动，特请求局里急速处理。秘书做好电话记录，思考了以下四种处理办法:一是等到第二天上班时，向领导汇报后，再按领导指示办;二是立即向主管领导汇报，请领导亲自到现场处理;三是自己立即到现场去做紧急处理;四是用电话方式联系有关部门，然后再向领导汇报。你认为上述四种处理办法哪种最妥当?其余三种为何不妥?一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内三人重伤，车损严重，不能(正确答案)开动，特请求局里急速处理。秘书做好电话记录，思考了以下四种处理办法:一是等到第(正确答案)二天上班时，向领导汇报后，再按领导指示办;二是立即向主管领导汇报，请领导亲自到现场处理;三是自己立即到现场去做紧急处理;四是用电话方式联系有关部门，然后再向领导汇报。(正确答案)你认为上述四种处理办法哪种最妥当?其余三种为何不妥?35.2019年10月22日，××职业学院在市人民大会堂举行建校三十周年庆典大会。除了校[多选题]□内师生代表外，参加会议的代表还有政府领导（教育部、教育厅及其他部门相关领导）、兄□弟院校的院长或书记、行业企业代表、校企合作企业代表、校友代表、媒体记者等。由于此次庆典大会规模较大，参与人员较多，为了保证会议各项接待工作的顺利进行，学院办公室主任杨霞作为此次会务工作的协调人，在会前详细收集了与会人员的相关信息。根据与会人员的离会情况，杨霞制作了与会人员送站安排表，合理安排车辆和人员做好送站工作。根据与会人员的信息反馈，大家对××职业学院建校三十周年庆典大会的各项接待工作非常满意，尤其是工作人员和领导在送站时表现出的热情、细心给他们留下了深刻的印象。□假如你是XX职业学院办公室主任杨霞，请你根据与会人员离会情况，设计并制作送站人员安排表，并指出送站时应注意的礼仪礼节。□啦啦啦啦以下5份文件秘书小李在组件时遵循了“归档文件一般以每份文件为一件”的原则，共组成了5件,请分析小李的做法是否正确。①《嘉兴市教育局转发浙江省教育厅办公室关于申报浙江省第二批中等职业教育创新创业课程教学试点学校的通知》(正确答案)②《浙江省教育厅办公室关于申报浙江省第二批中等职业教育创新创业课程教学试点学校的通知》(正确答案)③附件《浙江省第二批中等职业教育创新创业课程教学试点学校申请表》(正确答案)④《桐乡市卫生学校关于学生宿含楼暑期维修的请示》（正本）(正确答案)⑤《桐乡市卫生学校关于学生宿舍楼暑期维修的请示》（定稿）四、写作题（本大题共1小题，共30分）新奥毛纺集团为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要，进一步提高宣传报道人员素质，建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍，企业决定近期在总公司举办一期新闻报道和企业文化培训班，让各分公司的宣传人