办公自动化指导

{管理信息化OA自动化}办公自动化指导办公自动化操作员级模拟考试题解（计算机高新技术考试）7.1操作系统应用操作要求1、开机，进入Windows。2、启动“资源管理器。3、建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号后81）4、按照选题单指定的题号，将题库中“文件夹中相应的文件复制到考生文件夹A1A3A4A5A6A7A8要考生在做该题时自己新建一个文件。例：如果考生的选单为：单元一二三四五六七八题号38196141729“KSML2”文件夹内的文件KXWJ1－3.DOCKXWJ3－8.DOCKXWJ4－6.DOC、KXWJ5－14.DOCKXWJ6－17.DOCKXWJ7－2.DOCKXWJ8－9.DOC别重命名为A1.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.DOC，A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。5、添加繁楷体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。6ABC选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考生文件夹。操作步骤：1、开机，进入Windows。打开计算机电源，进入Windows。2、启动“资源管理器。鼠标指向【任务栏】左侧【开始】按钮，执行右键菜单中【资源管理器】菜单命令。打开【资源管理器】窗口。如图7.1所示。3、建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号后81）选定C驱动器，鼠标指向空白处，执行右键菜单中【新建】→【文件夹】命令。如图7.2所示。将该文件夹重命名为“1”。4、按照选题单指定的题号，将题库中“文件夹中相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名不A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。打开操作员级\KSML2文件夹。按【Ctrl】键，依次选定KXWJ1－3.DOC、KXWJ3－8.DOCKXWJ4－6.DOCKXWJ5－14.DOCKXWJ6－17.DOCKXWJ7－2.DOCKXWJ8－9.DOC共7个文件。如图7.3所示。单击工具栏中【复制】按钮。切换到考生文件夹“1”单击工具栏中【粘贴】按钮。如图7.4所示。鼠标指向KXWJ1－3.DOC文档，执行右键“A1.DOC”行相同的操作，完成所有文件的重命名操作。如图7.4粘贴文件图7.5所示。5、添加繁楷体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。方法一：7.6所示。双击【字体】图标。打开【字体】窗口。如图7.7所示。按【PrtSc】键，切换到考生文件夹，在空白处单BMP命令。如图7.8所示。将该文件重命名为“A1A.BMP”。双击打开“A1A.BMP”，执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。如图7.9所示。执行【文件】→【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。打开“操作员级”文件夹，鼠标指向“繁楷体.ttf”。单击工具栏中复制按钮。按钮图7.10所示。按【PrtSc】键，切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】→【BMP图像】菜单命令。将该文件重命名为“a1b.bmp”。双击打开“a1b.bmp”，执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。执行【文件】→【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。结束操作。方法二：执行【开始】→【设置】→【控制面板】菜单命令。打开控制面板。双击【字体】图标。打开【字体】窗口。按【PrtSc】键，执行【开始】→【运行】菜单命令。打开【运“clipbrd”7.117.12所示。执行【文件】→【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。设置保存在“1”和文件名“A1A.CLP”。如图7.13所示。打开“操作员级”文件夹，鼠标指向“繁楷体.ttf”。单击工具栏中【复制】按钮。切换到字体窗口。单击工具栏上粘贴按钮。并图7,13【另存为】对话框调整界面，以显示出“繁楷体。按【PrtSc】键，执行【开始】→【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击执行【文件】→【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。设置【保存在】“1”和【文件名】“A1B.CLP”。6ABC选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考生文件夹。方法一：右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。如图7.14所示。按【PrtSc】键，BMP图7.15所示。将该文件重命名为“a1c.bmp”。双击打开“a1c.bmp”，执行【编辑】→【粘贴】7.16所示。执行【文件】→【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。单击右侧添加按钮。弹出【添加输入语言】对话框。在【键盘布局/ABC7.17所示。按【确定】按钮。添加后界面如图所示。如图7.18所示。【PrtSc】键换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】→【BMP图像】菜单命令。该文件重命名为“a1d.bmp”。击打开“a1d.bmp”，执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。执行【文件】→【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。方法二：右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。按【PrtSc】键，执行【开始】→【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”7.19所示。执行【文件】→【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。如图7.20所示。设置【保存在】“1”和【文件名】“A1C.CLP”。如图7.21所示。右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。单击右侧添加按钮。弹出【添加输入语言】对话框。在【键盘布局/表中选定【智能ABC按【确定】按钮。

图7.21【另存为】对话框按【PrtSc】键，执行【开始】→【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】执行【文件】→【保存】菜单命令，打开另存为对话框。设置【保存在】“1”和【文件名】“A1D.CLP”。7.2文字录入与编辑操作要求1、新建文件在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。2、录入文本与符号按样文2－8A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3、复制粘贴将KSML1\KSWJ2－8.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后。4、查找替换按样文2－8B，将A2.DOC文档中所有“文字”替换为“文本。操作步骤：1、新建文件在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。鼠标指向考生文件夹空白处，单击右键，选择【新建】→【MicrosoftWord如图7.22所示。鼠标指向新建MicrosoftWord文档.DOC将主文件名修改为A2。如图7.23所示。22－8A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。双击打开A2.DOC。按照样文录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。注意字母的大小写、标点符号的全角和半角。特殊符号的录入方法：执行【插入】→【符号】菜单命令，在弹出的【符号】对话框中找到“，单击【插入】按钮，完成符号“”用同样方法录入“A。如图7.24所示。3、复制粘贴将KSML1\KSWJ2－8.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后。执行【文件】→【打开】菜单命令，弹出【打开】对话框。单击【查找范围】右侧下拉箭头，选择考试文件夹下的KSML1文件夹，在文件列表框中选中KSWJ2－8.DOC，单击【打开】按钮。如图7.25所示。在打开的文本中选中蓝色文字区域，执行【编辑】→【复制】菜单命令。执行【文件】→【关闭】菜单命令。关闭KSWJ2－8.DOC文档。激活A2.DOC文档，将光标移到文档的末尾处，按回车键。执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。完成粘贴操作。4、查找替换按样文2－8B，将A2.DOC文档中所有“文字”替换为“文本。将鼠标指向蓝色文字的开始处。执行【编辑】→【替换】菜单命令，弹出【替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入“文字，在【替换为】文本框中输入“文本7.26所示。单击【全部替换】按钮。在弹出的对话框中单击【否】按钮。完成文本的替换操作。如图7.27所示。7.3格式设置与编排设置文本3－19A1.设置字体第一段楷体；第二、三段仿宋体；最后一行黑体。2.设置字号正文四号；最后一行小四。3.4.设置对齐方式最后一行右对齐。5.设置段落缩进正文各段首行缩进1厘米；第一段左右各缩进1厘米。6.设置行“段”间距第一段段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。设置文本3－19B1.拼写检查改正文本中的错误单词2.设置项目符号或编号按样文3－19B，设置项目符号或编号。操作步骤：打开考生文件夹内A3.DOC文档。1.设置字体第一段楷体；第二、三段仿宋体；最后一行黑体。将鼠标移到第一段中任意位置，三击鼠标左键，选中文档中第一段内容。如图7.28所示。执行【格式】→【字体】菜单命令，弹出【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表框中选择【楷体＿GB2312钮。如图7.29所示。将鼠标移到第二段第一行行首，拖动鼠标到第三段末尾。选中第二、三段。单击【格式】工具栏中【字体】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【仿宋＿GB23127.30所示。选中最的一行内容。图7.29字体对话框7.31所示。2.设置字号正文四号；最后一行小四。中正文一至三段内容。在列7.32所示。选中是最后一行。7.33所示。3.选中是最后一行。单击【格式】工具栏中【字号】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【小四如图7.34所示。4.设置对齐方式最后一行右对齐。选中最后一行。单击【格式】工具栏中【右对齐】按钮。如图7.35所示。5.设置段落缩进正文各段首行缩进1厘米；第一段左右各缩进1厘米。选中正文一至三段内容。执行【格式】→【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡。在【缩进和间本框中输入1厘米。如图7.36所示。按【确定】按钮。选中正文第一段内容。执行【格式】→【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡。在【缩进】选项下【左】和【右】文本框中分别输入“1厘米”或“1cm”。如图7.37所示。按【确定】按钮。6.设置行“段”间距第一段段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。选中正文第一段内容。执行【格式】→【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡。在【间距】选项下【段前】和【段后右】文本框中分别输入“3磅。如图7.38所示。按【确定】按钮。设置文本3－19B

图7.37设置左右缩进1.拼写检查改正文本中的错误单词选中3－19B全文。执行【工具】→【拼写和语法】菜单命令，弹出【拼写和语法】对话框。如图7.39所示。单击【更改】按钮至所选段落内的拼写错误全部更改完毕。当出现是否重新检查时文档的对话框时，单击【否】按钮。2.设置项目符号或编号按样文3－19B，设置项目符号或编号。选中3－19B全文。执行【格式】→【项目符号和编辑】菜单命令，弹出【项目符号和编辑】对话框。如图7.40所示。项目符号列表】对话框。如图7.41所示。如图7.42所示。7.4表格操作操作要求打开A4.DOC文档。按样文4－6要求设置表格和文本。1.行（列）交换将“详细路线及标价”一行移至“总计金额”一行下方。2.插入（删除）行（列）在“报销单位”一行下方插入一行，并输入样文所示内容。3.合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。4.设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。5.设置边框为表格设置相应的边框线。6.在该表格之后，新建一个3行4列的表格。7.画斜线在新建表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。操作步骤：打开A4.DOC文档。1.行（列）交换将“详细路线及标价”一行移至“总计金额”一行下方。光标移到表格左侧，当光标变成时，单击选定“详细路线及标价”一行。如图7.43所示。将光标置于选定行内，当光标变为时，拖动该行至“主管人”一行的第一个单元格内。释放鼠标。完成行的交换操作。2.插入（删除）行（列）在“报销单位”一行下方插入一行，并输入样文所示内容。将光标移到报销单位单元格。执行【表格】→【插入】→【行（在下方）】菜单命令。完成插入行的操作。如图7.44所示。输入样文所示的内容。如图7.45所示。3.合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。选定D2：J2单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。选定“总计金额”一行，单击【表格和边框】工具栏中按钮。选定“详细路线及标价”一行，单击【表格和边框】工具栏中按钮。选定A3：A4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。选定B3：E4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。选定H3：J4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。选定F3：F4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。选定G3：G4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。选定F83：J8单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。4.设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。选定标题行，单击【格式】工具栏中【居中】按钮。如图7.46所示。选项。如图7..47所示。选定“总计金额”和“详细路线及标价”单元格。选择【靠上两端对齐】选项。5.设置边框为表格设置相应的边框线。选定整个表格。执行【格式】→【边框和底纹】菜单命令。弹出【边框和底纹】对话框在边框】选项卡中，选择要求的【线型双线）和【宽度】（1.5再选择要求的【线型】（单0.75框线。如图7.48所示。6.在该表格之后，新建一个3行4列的表格。3×4表格处放开鼠标。完成创建的表格操作。如图7.49所示。图7.49插入表格7.画斜线在新建表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。选定表格中左上角单元格。单击单击【表格和边框】工具栏中【框线】按钮右侧箭头，选定要求的斜线样式。完成画斜线操作。如图7.50所示。7.5版面设置与编排操作要求打开A5.DOC文档，按样文设置文档格式。1.设置页面纸张大小：A4（210×297mm1.65厘米，页脚：1.73厘米。2.设置艺术字标题“风与智慧设置为艺术字，艺术字式样：第1行第5列；字体：黑14麦浪滚滚；按样文适当调整艺术字的大小和位置。3.设置栏格式将正文后3段设置为二栏格式。4.5段：底纹：图案式样：5%，颜色：蓝绿色；边框：方框。5.插入图文框在样文所示位置插入一个宽11.58厘米、高4厘米的图文框。6.插入图片在图文框中插入图片，图片为KXML3\eagle2.jpg。7.设置批注（尾注和脚注）为正文第五段“那伐鹤语添加批注：“那伐鹤语为美国西南部的印第安人使用的语言。8.按样文添加页眉文字，插入页码，并设置其文本页眉页码文本格式。操作步骤：打开A5.DOC文档。1.设置页面纸张大小：A4（210×297mm1.65厘米，页脚：1.73厘米。执行【文件】页面设置】菜单命令。单击【纸张】选项卡，单击【纸张大小】下拉列表框右侧箭头，选择“A4”。单击【版式】选项卡，设定【页眉】：1.651.73厘米。单击【确定】按钮。如图7.51所示。2.设置艺术字标题“风与智慧设置为艺术字，艺术字式样：第1行第5列；字体：黑14麦浪滚滚；按样文适当调整艺术字的大小和位置。选定标题文本，单击工具栏上【剪切】按钮。如图7.52所示。执行【插入】→【图片】→【艺术字】菜单命令。弹出【艺术字库】对话框。选定第1行第5列式样。按【确定】按钮。如图7.53所示。按快捷键粘贴标题文本“风与智慧。设置【字体】为黑体。按【确定】按钮。如图7.54所示。图7.53艺术字库选定艺术字“风与智慧。单击绘图工具图7.55所示。单击绘图工具栏中【阴影】按钮，选取阴影14。如图7.56所示。选定艺术字对象，选择右键菜单中【设置艺术字格式】命令。弹出【设置艺术字格式】对话框。箭头选择【填7.57所示。单击选取【预设】选项，设置预设颜色为“麦浪滚滚。如图7.58所示。调整艺术字的大小和位置。执行右键菜单中【叠放次序】→【置于顶层】菜单命令。3.设置栏格式将正文后3段设置为二栏格式。

图7.57设置艺术字格式选定文档的后三段。执行【格式】→【分栏】菜单命令，弹出【分栏】对话框。选择【两栏】选项。按【确定】按钮。完成分栏操作。如图7.59所示。4.设置边框（底纹）设置正文第5段：底纹：图案式样：5%，颜色：蓝绿色；边框：方框。选定正文第5段。执行【格式】→【边框和底纹】菜单命令，弹出【边框和底纹】对话框。选择【底纹】选项卡。设置【图案】→【式样】：5%；【颜色】：蓝绿色。按【确定】按钮。完成底纹设置操作。如图7.60所示。5.插入图文框在样文所示位置插入一个宽11.58厘米、高4厘米的图文框。将光标移到正文右上位置。执行【插入】→【文本框】→【横排】菜单命令，绘制一个任意大小的文本框。图7.61设置文本框格式对话框话框。选定【大小】选项卡，设置文本框的【高度】：4cm；【宽度】：11.58cm。如图7.61所示。选定【文本框】选项卡，单击【转换为图文框】按钮，按【确定】按钮。完成插入图文框的操作。如图7.61所示。选定图文框。执行右键菜单中的【边框和底纹】命令。弹出【边框和底纹】对话框。设置边框为“无。如图7.63所示。6.插入图片在图文框中插入图片，图片为KXML3\eagle2.jpg。将光标移到图文框内。执行【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命令，弹出【插入图片】对话框。设置【查找范围】和【文件名】选项。按【插入】按钮。如图7.64所示。适当调整图片大小。7.设置批注（尾注和脚注）为正文第五段“那伐鹤语添加批注：“那伐鹤语为美国西南部的印第安人使用的语言。选定正文第五段“那伐鹤语。执行【插入】→【批注】菜单命令按要求输入批注内容。如图7.65所示。8.按样文添加页眉文字，插入页码，并设置其文本页眉页码文本格式。执行【视图】→【页眉和页脚】菜单命令。在页眉区输入样文所示的文字。单击【页眉和页脚】工具栏中的【页码】按钮。并输入“第”和“页。如图7.66所示。按【关闭】按钮。7.6工作簿操作操作要求：一、按样文设置工作表及表格1．设置工作表行、列将表格向左移一列，调整表格各列宽度为11。将“家庭音响”和“汽车音响”2行移到“彩色电视机”一行之前。2．设置单元格格式标题格式：字体：隶书；字号：18；跨列居中；底纹：浅黄色。表头两行与第一列格式：字体：楷体、TIMESNEWROMAN，居中，底纹：浅绿。表格中的数据单元格区域设置为数值格式，保留2位小数，底纹：灰－25%。3．设置表格边框线样文为表格设置相应的边框格式。4．定义单元格名称将标题的名称定义为“视听设备类。5．添加批注为“亚洲”单元格添加批注“据12个国家资料统计。6．重命名工作表将sheet1工作表重命名为“家电预测。7．复制工作表将“家电预测”工作表复制到sheet2表中。8．设置打印标题在“1994”一列前插入分页线；设置表格第1列为打印标题。二、输入公式按样文所示，在“家电预测”工作表下方建立公式。三、建立图表按样文所示，使用表格中前三列的文字和数据创建一个三维簇状柱形图。操作步骤：打印A6.XLS文档。1．设置工作表行、列将表格向左移一列，调整表格各列宽度为11。选定表格的第一列。选定整个表格区域（C2：G11鼠标指向区域边框处，当鼠标指针变成时，拖动区域边框到D2：H11。执行【格式】→【列】→【列宽】菜单命令。在弹出的【列宽】对话框中设置【列宽】为11。按【确定】按钮。如图7.67所示。将“家庭音响”和“汽车音响”2行移到“彩色电视机”一行之前。选定D10：H11单元格区域。鼠标指向区域边框处，当鼠标指针变成时，拖动区域边框到D5：H6。2．设置单元格格式标题格式：字体：隶书；字号：18；跨列居中；底纹：浅黄色。选定标题单元格D2：H2。执行【格式】→【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。在【对齐】选项卡中设置【水平对齐】方式为7.68所示。在【字体】选项卡中设置【字体】隶书；【字号】：18。如图7.69所示。在【图案】选项卡中设置【底纹】为浅黄色。如图7.70所示。按【确定】按钮。表头两行与第一列格式：字体：楷体、TIMESNEWROMAN，居中，底纹：浅绿。表格中的数据单元格区域设置为数值格式，保留2位小数，底纹：灰－25%。选定D3：H4单元格区域；按Ctrl键加选D5：D11单元格区域。执行【格式】→【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。在【字体】选项卡中设置【字体】楷体、TIMESNEWROMAN。【图案】选项卡中设置【底纹】为浅绿色。在单击工具栏中【居中】按钮。按【确定】按钮。选定D5：H11单元格区域。执行【格式】→【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。在【数字】选项卡中设置【分类】为数字；【小数位数】为2。如图7.71所示。【图案】选项卡中设置【底纹】为灰－25%。按【确定】按钮。3．设置表格边框线样文为表格设置相应的边框格式。选定D3：H11单元格区域。执行【格式】→【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。在【边框】选项卡中按选择线条样式，设置【外边框】线、内部框线。按【确定】按钮。如图7.72所示。选定D3：D11单元格区域。执行【格式】→【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。在【边框】选项卡中将右侧外边框线改成双实线。图7.73修改边框线按【确定】按钮。如图7.73所示。选定E4：H4单元格区域。执行【格式】→【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。在【边框】选项卡中将下方外边框线修改成双实线。按【确定】按钮。如图7.74所示。4．定义单元格名称将标题的名称定义为“视听设备类。单击B4单元格。执行【插入】→【名称】→【定义】菜单命令。弹出【定义名称】对话框。输入“视听设备类，单击【添加】按钮。按【确定】按钮。如图7.75所示。512个国家资料统计。单击F4单元格。执行【插入】→【批注】菜单命令。打开批注编辑框。输入“据12个国家资料统计。如图7.76所示。6．重命名工作表将sheet1工作表重命名为“家电预测。双击“sheet1”。输入“家电预测。7．复制工作表将“家电预测”工作表复制到sheet2表中。单击“sheet1”中的【全选】按钮。单击工具栏中的【复制】按钮选定“sheet2”中的A1单元格。单击工具栏中的【粘贴】按钮8．设置打印标题在“1994”一列前插入分页线；设置表格第1列为打印标题。单击列标G，选定G列。执行【插入】→【分页符】菜单命图7.77设置打印标题令。执行【文件】→【页面设置】菜单命令。弹出【页面设置】设置对话框。选择【工作表】选项卡。单击左端标题列的输入框。单击列标D，选定该列。单击【确定】按钮。如图7.77所示。二、输入公式按样文所示，在“家电预测”工作表下方建立公式。选定“家电预测”工作表。单击表格下方的任一单元格。执行【插入】→【对象】菜单命令。选择【对象类型】中的Mcriosoft公式3.0。单击【确定】按钮。如图7.78所示。单击公式中底线和顶线模板（第二行第六个按钮）中的第一项。输入“A”。单击光标处（此时光标变长了）再输入“Y”。单击公式中底线和顶线模板（第二行第六个按钮）中的第一项。输入“B”。在公式编辑器外任意处单击鼠标，按样文大小调整公式框的大小。三、建立图表按样文所示，使用表格中前三列的文字和数据创建一个三维簇状柱形图。单击D4：F11单元格。执行【插入】→【图表】菜单命令。弹出【图表向导－4步骤之1图表类型】对话框。如图7.79所示。在【图表类型】中选择柱形图，在【子图表类型】中选择三维簇状柱形图。4步骤之2－图表源数据】对话框。如图7.80所示。按【下一步】按钮。弹出【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框。如图7.81所示。在图表标题文本框中输入“1994－2000年平均增长率。在数值（Z%”。按【下一步】按钮。弹出【图表向导－4步骤之4－图表位置】对话框。如图7.82所示。按【完成】按钮。如图7.83所示。图7.81图表向导之3鼠标指向网格线，执行右键菜单中清除命令。如图7.84所示。鼠标指向背景墙区域，执行右键菜单中清除命令。如图7.85所示。鼠标指向基底，执行右键菜单中清除命令。如图7.86所示。鼠标指向X7.87所示。图7.85清除背景墙鼠标指向Z7.88所示。鼠标指向图例，执行右键菜单中图例格式命令。修改相关数据值。如图7.89所示。图7.89设置图例格式图表如下图7.90所示。1994－2000年平均增长率全世界亚洲14.0012.0010.008.00%6.004.002.000.00(2.00)家庭音响汽车音响彩色电视机磁带录像机摄录一体机激光视盘机便携式音响7.7数据处理操作要求1sheet1工作表中的数据，计算地和平均销售额。结果放在相应的单元格中。2．数据排序使用sheet2工作表中的数据，以“日期”为关键字，以递增方式排序。3．数据筛选使用sheet3工作表中的数据，筛选出“销售额”大于1000的记录。4．数据合并计算使用sheet4工作表中的数据，以“销售地区为分类字段，将“销售额”进行“求和”分类汇总。5．建立数据透视表使用“数据源中的数据，以“授课班数为分页，以“课程名称”为行字段，以“系名”为列字段，以“上机工作量”和“课时”为求和项，从sheet7工作表的A1单元格起，建立数据透视表。操作步骤打开A7.XLS文档。1sheet1工作表中的数据，计算地和平均销售额。结果放在相应的单元格中。选定sheet1工作表。单击F5单元格，单击工具栏中【自动求和”按钮。选定D3：D13单元格区域，回车确认。单击F6单元格，单击工具栏中【粘贴函数】按钮。选定常用函数中的AVERAGE。单击【确定】按钮。如图7.91所示。单击右侧的折叠对话框按钮。单击D3并拖动至D13，释放鼠标。单击右侧的展开对话框按钮。单击【确定】按钮。2．数据排序使用sheet2工作表中的数据，以“日期”为关键字，以递增方式排序。单击选定sheet2工作表。单击A2单元格。执行【数据】→【排序】菜单命令。弹出【排序】对话框。设置【主要关键字】为“日期式。单击【确定】按钮。如图7.92所示。3．数据筛选使用sheet3工作表中的数据，筛选出“销售额”大于1000的记录。单击选定sheet3工作表。单击数据区任一单元格。执行【数据】→【筛选】→【自动筛选】菜单命令。单击D2单元格右侧的箭头，选择“自定义设置【销售额】“大于。如图7.93所示。单击【确定】按钮。4．数据合并计算使用sheet4工作表中的数据，以“销售地区为分类字段，将“销售额”进行“求和”分类汇总。单击选定sheet4工作表。单击A11单元格。执行【数据】→【合并计算】菜单命令。弹出【合并计算】对话框。单击函数右侧的箭头，选择“求和。单击【引用位置】右侧折叠按钮。选定A2：B8单元格区域。单击【引用位置】右侧展开按钮。单击【添加】按钮。单击【引用位置】右侧折叠按钮。选定D2：E7单元格区域。单击【引用位置】右侧展开按钮。单击【添加】按钮。选定标签位置下面的两个选项。如图7.94所示。单击【确定】按钮。5．数据分类汇总使用sheet5工作表中的数据，以“销售地区为分类字段，将“销售额”进行“求和”分类汇总。单击选定sheet5工作表。单击A2：D13单元格。执行【数据】→【排序】菜单命令。弹出【排序】对话框。设置【主要关键字】为“产品名称7.95所示。单击【确定】按钮。单击数据区域的任一单元格。执行【数据】→【分类汇总】菜单命令。弹出【分类汇总】对话框。设置【分类字段】为“销售地区为“求和。单击【确定】按钮。6．建立数据透视表使用“数据源中的数据，以“授课班数为分页，以“课程名称”为行字段，以“系名”为列字段，以“上机工作量”和“课时”为求和项，从sheet7工作表的A1单元格起，建立数据透视表。单击选定sheet7工作表。单击A1单元格。执行【数据】→【数据透视表和数据透视图】菜单命令，弹出【数据透视表和数据透视图向导——3步骤1】对话框。设置数据来源、报表类型。如图7.97所示。透视图向导——3步骤2】对话框。设置选定区域（数据源）如图7.98所示。单击下一步按钮，弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤3】对话框。如图7.99所示。单击【布局】按钮，出现【布局】对话框，将“课程名称”拖放到“行”中。将“系名”拖放到“列”中。将“授课班数”拖放到“页。将“上机工作量”和“课时”拖放到“数据”中。如图7.100所示。单击【选项】按钮，出现【选项】对话框。单击【确定】按钮。数据透视表如图7.101所示。图7.101数据透视表7.8综合应用操作要求1ksml1\kswj8-9.xls以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。2．文本转换按照样文以“空格为文本分隔符，将文本8－9转换成为4行4列自动套用“列1”格式的表格。3．表格转换文本按照样文，将表格转换成文本。4ExcelA8－A.XLS在该文件中创建一个名为A8B1Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格设置为填充“灰－25%”的底纹。5．邮件合并打开KSML1中的KSWJ8－8A.DOC，另存为考生文件夹A8－B.DOC8－9D，以A8－了B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8－9B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果另存为考生文件夹A8－C.DO