供应商培训资料

第4章供应商管理(guǎnlǐ)《采购与供应(gōngyìng)管理》第一页，共33页。4.1供应商管理(guǎnlǐ)概述4.2供应商信息的收集4.3供应商的评价与选择4.4供应商的关系管理(guǎnlǐ)内容第二页，共33页。4.1供应商管理(guǎnlǐ)概述4.1.1供应商管理(guǎnlǐ)的内涵供应商（Vender,Supplier）是指可以为企业(qǐyè)提供原材料、设备、工具及其他资源的企业(qǐyè)。供应商管理（Supplier

Management）是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。第三页，共33页。4.1.2供应商管理(guǎnlǐ)的目的供应商管理的目的，就是建立一个稳定可靠的供应商队伍(duìwu)，为企业生产提供可靠的物资供应。获得符合质量和数量要求的产品和服务；确保供应商能够提供最优质的服务、产品及最及时的供应；

以最低的成本获得最优的产品和服务

；淘汰不合格的供应商，开发(kāifā)有潜质的供应商；维护和发展供应商合作关系。

第四页，共33页。4.1.3供应商管理(guǎnlǐ)过程管理流程供应商筛选(shāixuǎn)管理过程(guòchéng)与冲突控制供应商绩效管理123第五页，共33页。4.2供应商信息(xìnxī)的收集4.2.1信息(xìnxī)的来源经过对市场(shìchǎng)的仔细分析，你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。1、采购指南2、产品发表会3、新闻传播媒体4、产品展售会5、产业公会——会员名录、产业公报6、卫星工厂体系7、企业协力会8、厂商联谊会或同业公会9、统计调查报告或刊物10、厂商名录目前，我国在供应商的身份鉴定方面，缺乏市场透明度、缺乏准确信息的来源、供应市场通常高度分散，同时缺乏能够区分良莠的可靠的认证系统。第六页，共33页。名称地址营业额地理位置基本产品(chǎnpǐn)联络人姓名建议使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。在这些(zhèxiē)供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。4.2.2必要(bìyào)的供应商信息第七页，共33页。供应商调查(diàochá)问卷（1）供应商公司名称地址电话承办人姓名联称产品或服务之类别生产设备工厂面积厂房幢数厂房建材设备及层数员工人数人员编配设计工程制造工程研究发展采购生产品保/品管制造及产品检验工作时程小时/日班次/日工作日数/周开工百分比生产设备之状况第八页，共33页。业务参考往来银行及其他地址主要客户公司名称地址联络人公司名称地址联络人填表人职称日期附件

·………………………·………………………·………………………·………………………·………………………·………………………·………………………·………………………·………………………·………………………供应商调查(diàochá)问卷（2）第九页，共33页。在寻找潜在的供应商的过程中，为了了解供应商比较(bǐjiào)全面的信息，可以采用供应商访谈（主要适用于原燃料和重要的设备、器材配件的采购）和信息询问书/询价书（适用于大型设备的先期采购调查和大多数的器材配件的采购）的形式。这两者的关键都是设计合适的、关键的询问信息。4.2.3潜在供应商信息(xìnxī)的搜寻案例(ànlì)：全球最大家具公司宜家将自身成功的部分原因归结为供应商的功劳。宜家所遵循的方针就是发展与最节约的供应商之间的关系，而不是必须与家具的传统供应商打交道。实例之一就是他们选择从某衬衫生产商那里购买椅罩。第十页，共33页。4.3供应商的评价(píngjià)与选择4.3.1供应商评价的基本(jīběn)模型绩效(jìxiào)=能力×积极性绩效方程式：能力说明了一个供应商满足企业供应要求的潜力积极性说明的是供应商满足企业供应要求的可能性第十一页，共33页。“男怕入错行，女怕嫁错郎”

1.良好(liánghǎo)的供应商应具备的基本条件4.3.2供应商评价(píngjià)的标准质量(zhìliàng)QualityDefectPrevention可获得性AvailabilityDeliverCycletime&Leadtime成本CostOpenbookmanagement服务与响应ServiceResponsiveness第十二页，共33页。2.长期(chángqī)条件劳工的状况（Laborstatus）是否(shìfǒu)稳定供应商的财务状况（FinancialStatus）是否(shìfǒu)稳定供应商内部组织与管理（Organizationandmanagement）是否良好第十三页，共33页。沃尔玛尤其强调供应商的社会责任感。沃尔玛的“工厂评价”重点不是看你的机器和生产设备，而是看你有没有符合国家法律，是否注意环保。“比如我们以前为了保护成品用比较好的纸，现在则考虑用再生纸包装。在环保方面，有一些是从沃尔玛开始做起，有一些是希望供应商开始制造时就注意对生态的保护”。

沃尔玛的考察非常全面，企业给不给职工买养老保险？消防设施是否齐全？工人有没有饮水处？食堂环境(huánjìng)如何？厕所是否干净?这些因素都可能成为沃尔玛拒绝采购的理由。案例(ànlì)：第十四页，共33页。九、供货商政策（SUPPLIERPOLICY）：本公司与供货商之关系是“合作”，而非“对抗”，唯有互相合作，彼此之关系才可持久，彼此才可互利。本公司的供货商政策如下：项目政策说明供货来源本公司广求货源，供货商包括：农产品之农民团体、供应人、及承销人，国内外的制造商、代理商、总经销、进出口商、及特约供货商（FEEDERCOMPANY）。供货家数同文件次（通常与价位是同义字）的商品，应避免向三家以上的供货商采购，否则客户会有所混淆。但对于某些商品，如食品、成衣、或电器用品，客户有强烈的品牌选择需求时，此一政策可酌量调整。选择要件本公司不可能向所有的供货商采购，故供货商的选择应谨慎行之，基本上符合下列要求的供货商才可加以考虑：1.报价合理与诚实，绝对不可能违背商场诚信(chénɡxìn)之原则者。2.质量良好，能对其商品质量有所保证者。3.其商品是本公司客户群所需要者。4.其商品之包装符合本公司自选式量贩销售的需要者。5.能在订货及配送作业与本公司密切配合者。6.愿意经由本公司的量贩通路销售给零售商、餐厅或公司行号，扩展其市场占有率者。7.财务稳健，公司或组织管理良善，货源可靠者。8.不贪图近利与暴利，愿与本公司一齐成长茁壮者。案例(ànlì)：好又多量贩TRUST－MART第十五页，共33页。4.3.3供应商评价(píngjià)与选择的步骤1.分析市场竞争环境(huánjìng)（需求、必要性）2.确定(quèdìng)供应商选择目标3.建立供应商评价标准4.成立评选小组5.供应商参与6.评选供应商选择7.与供应商建立关系比较新旧供应商修改评价标准工具技术反馈反馈第十六页，共33页。4.3.4供应商积极性评价(píngjià)模型——供应商感知模型吸引力水平(shuǐpíng)业务(yèwù)价值HMLNNLMH供应商如何看待公司这个潜在的客户第十七页，共33页。1.企业的业务(yèwù)对供应商的价值企业(qǐyè)的份额=企业采购(cǎigòu)项目的支出供应商的营业额x100%第十八页，共33页。某企业(qǐyè)的业务对供应商的价值

类别(lèibié)百分比高(H)超过(chāoguò)15%中高(M)5%-15%低(L)0.8%-5%可忽略(N)低于0.8%

按照企业的采购支出在供应商营业额中所占比例进行分类

案例：第十九页，共33页。2.与公司交易(jiāoyì)吸引力水平公司与供应商业务(yèwù)战略的一致性与公司进行(jìnxíng)交易便利性公司的财务状况与付款记录公司是一个受尊敬的客户吗公司的业务发展潜力供应商感兴趣的迹象总体分类(H,M,L,N)分类NLMH因素观察或注释（基于你的评价）第二十页，共33页。3.供应商感知(gǎnzhī)模型吸引力水平(shuǐpíng)业务(yèwù)价值高高低维持盘剥发展核心第二十一页，共33页。练习(liànxí)供应商对购买(gòumǎi)商的考察供应商就同一产品(chǎnpǐn)对四个不同的购买商的四个不同的报价:$25给购买商A$15给购买商B$10给购买商C$8给购买商D

供应商每单位产品的固定成本是$7，变动成本是$2，你认为供应商是如何考虑四个购买商的？

吸引程度商业价值

高高低核心发展维持盘剥ITCM7:U2:2.4-5第二十二页，共33页。4.对供应商关系(guānxì)的影响供应商对你公司业务的感知(gǎnzhī)级别作为买方(mǎifānɡ)该怎么做低做一个好顾客中-高发展一种合作伙伴关系很高主导关系，但要公平可靠供应商对你公司业务的感知程度对于供应商关系的影响第二十三页，共33页。4.4供应商的关系(guānxì)管理4.4.1供应商关系(guānxì)的演变1.买卖(mǎimai)关系（竞争关系）

买方

卖方货币物品或服务

交易关系第二十四页，共33页。2.合作伙伴关系(guānxì)（双赢Win-Win关系(guānxì)）

买方

卖方信任技术承诺效率信息支持合作伙伴关系伙伴关系：基于(jīyú)相互信任、开放、共担风险、共享收益的一种特定的企业关系。第二十五页，共33页。3.传统竞争关系与伙伴关系的特征(tèzhēng)比较关系类型传统竞争关系伙伴关系特征竞争对手合作伙伴市场特点许多货源，大量存货，买卖双方是竞争对手合作的货源，少量存货，买卖双方或为伙伴，实现“双赢”采购运作买方同时向若干供应商购货，通过供应商之间的竞争获得价格好处，同时也保证供应的连续性；买方通过在供应商之间分配采购数量对供应商加以控制；买方与供应商保持的是一种短期合同关系。制造商对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度；通过建立相互信任的关系提高效率，降低交易/管理成本；长期的信任合作取代短期的合同；比较多的信息交流。第二十六页，共33页。保持距离的关系类型Ⅰ类型Ⅱ类型Ⅲ合资公司纵向一体化伙伴关系4.4.2供应商关系(guānxì)连续图谱伙伴关系类型活动时间范围活动范围合作cooperation少量供应商长期合同短期少量功能领域协调coordination信息共享在制品相互关联数据交换长期多个的功能领域协作collaboration供应链整合联合计划技术共享通常不存在到期日每一方把另一方看作是自己公司的一个扩展。第二十七页，共33页。零售商与采购商关系的改善：社会上对零售商和生产供应商的关系存在着一定程度的误解，有人认为很多时候供应商受到了大型零售企业的压力，实质上供应商与零售商在利益上是同呼吸共命运的，关键是构造怎样的新型关系。生产商追求利益，零售商商追求利益，消费者追求利益，三个利益一致的，因此在沟通协调互谅的前提上谋求发展。供应商和零售商之间双赢合作的空间还很大，双方本着诚信合作、公开公平的原则，就会有互利共赢的结果。《零售商供应商交易管理办法》将出台取消进场费注意：一般说来，供应商的合作伙伴关系都是由采购方驱动的，或者说开展供应商合作伙伴关系管理的公司通常在管理方面要优于供应商，这样才有足够的影响力去说服供应商参与道诸如“即时供应”之内的改进活动中来。也有一些情况，对于一些大的供应商，如钢铁、化工，其顾客管理水平(shuǐpíng)往往不如供应商，在这种情况下作为顾客的企业就必须认真改进自己，提高自己的综合水平(shuǐpíng)和产品的市场占有率，才有可能同那些大的供应商建立起“双赢”的伙伴关系。第二十八页，共33页。4.4.3供应商关系(guānxì)管理1.供应商关系(guānxì)管