第六节 通告(新)

［病文2］的主要毛病如下：（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。（2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。（3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。（4）不必写“致以崇高的敬礼”。［病文2］参考修改文稿：

关于请求解决进修教师住宿问题的函××大学教务处：我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。××市公关学校(印章)××××年×月×日第六节通告教学目的：了解通告的涵义、用途；明确通告的特点和类型；掌握通告的写法，能够写出规范的通告。教学重点：通告的适用范围通告的结构和写法一、通告适用范围通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。二、通告的主要类型知照(告晓)性通告：即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如《关于开展××××年税收财务大检查重点检查的通告》。办理(事务)性通告：即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检等。如《深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》行止性通告：即公布一些令行禁止类事项的通告。如《关于严禁销售、燃放“孔明灯”的通告》三、通告的结构和写法通告由标题、正文、署名与日期三部分组成。1．标题写法有四种：（1）发文机关+事由+文种，如“××大学关于实行‘滞纳金’收费制度的通告“。（2）发文机关+文种，如”中国农业银行东莞分行、东莞信用社通告“等。（3）事由+文种，如”关于税收财务大检查实行持证检查的通告“等。（4）只写文种“通告”。2．正文。正文包括原由、事项、结尾三部分。原由是发布通告的原因、根据，回答为什么发此通告。如：

近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。事项，即通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。结尾，一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。范文

南京市人民政府通告

2008年12月13日上午10时至10时33分全市试鸣防空警报。请广大市民保持正常的工作、生活秩序。防空警报试鸣顺序如下：10：00—10：03，10：18—10：21鸣放预先警报；10：06—10：09，10：24—10：27鸣放空袭警报；10：12—10：15，10：30—10：33鸣放解除警报。

南京市人民政府2008年12月7日

关于严禁销售、燃放“孔明灯”的通告

最近，南京市场出现销售、燃放“孔明灯”（又称“心愿灯”、“天灯”）的现象。“孔明灯”属于明火，外焰温度高达300℃，如燃放不当直接威胁飞行器、高压供电设备、通信设备、山林以及居民住宅等的安全。为保障公共安全，维护社会秩序，保护人民群众生命财产安全，防止发生重大安全事故，特通告如下：一、南京市域内严禁任何单位和个人销售、燃放“孔明灯”。二、凡继续从事销售“孔明灯”的，由工商等部门依据职能依法查处。三、凡不听劝告，继续燃放“孔明灯”危及公共安全的，由公安机关依法查处。四、凡因销售、燃放“孔明灯”造成重大安全事故的，依法追究相关人员的法律责任。五、凡因销售、燃放“孔明灯”不服从管理，阻碍国家机关工作人员依法执行职务的，由公安机关依法查处六、望广大市民自觉维护公共安全，不购买、不燃放。本通告自发布之日起实施。南京市公安局南京市工商行政管理局南京市安全生产监督管理局南京市商业贸易局2008年2月18日

深圳市建设局

关于对建筑企业进行资格年审的通告

根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定，我局决定自××××年11月15日起对我市建筑安装企业，装饰施工企业，建设监理单位，工程总承包单位进行××××年度企业年审工作。凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任自负。特此通告。联系人：熊国伟邓小扬禹良全联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼联系电话：323410232341053234132

32340162223211—4596深圳市建设局××××年11月16日四、通告与公告的区别

两者都是公布性和知照性相结合的告示，在写作上有相似之处。两者有着明显的区别。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的主要特点有：发布内容重要所谓重要事项，是指事关全局或在国内外能产生重大影响的事项。法定事项，指按法律程序批准确定的重大事项。2．发布范围广泛公告则是向国内外发布，经常是授权新华通讯社向全世界发布。3．发布机关有资格限制发布机关多为较高级别的国家行政机关或权力机关，例如，全国人民代表大会、国务院、各省、市人民政府及人大等。也可由法定的有关职能部门来制发。不够级别的单位需得到授权才能发布公告。两者区别：一是制发单位级别不同。公告的发布机关级别较高，一般由国家最高权利机关（如人大）、最高行政机关（如国务院及各部门）发布，或者授权可发公告的如新华社，以及省市自治区的人民代表大会及常委会等。一般机关和基层单位不能制发。通告可以不受单位级别的限制，国家机构或者企事业单位都可以根据自己的职权范围发布。二是行文范围不同。公告是面向国内外受众，而通告限于国内某一地区、系统、地段的群众和有关人员。三是发文内容不同。公告内容涉及到重要事项或法定事项，十分重要。通告涉及的是一般事项，往往限于一个行业、系统、或部门，具有较强的专业性和事务性。四是发布方式不同。公告一般由新闻媒体发布，通告可以由新闻媒体，也可以张贴。中华人民共和国财政部公告

根据《中华人民共和国国库券条例》，现就发行1995年3年期凭证式国库券公告如下：一、1995年3年期凭证式国库券从3月1日起开始发行，7月31日结束。二、凭证式国库券从购买之日起开始计息，到期一次还本付息，持满三年的，