通知学习资料

1一、通知(tōngzhī)的概念二、通知(tōngzhī)的特征三、通知(tōngzhī)的分类四、通知(tōngzhī)的写作五、通知(tōngzhī)的写作要求

通知第一页，共21页。2一、通知(tōngzhī)的概念通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属(lìshǔ)机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。返回(fǎnhuí)第二页，共21页。3二、通知(tōngzhī)的特征

1运用的广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。2较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。3职能的多样性

通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。4对象的专指性

通知大多是专门针对特定机关和有关人员发的，因此专指性较强，不像通告、公告具有泛指性。第三页，共21页。4三、通知(tōngzhī)的分类通知(tōngzhī)的分类

按照(ànzhào)行文关系来分按照内容和作用来分平行通知下行通知发布性通知指示性通知事务性通知会议通知任免通知第四页，共21页。发布性通知：用于告知受文单位(dānwèi)，某一规章已经某会议讨论通过，或经某上级批准，现予发布或印发，并要求下级遵照执行。第五页，共21页。指示性通知：用于向所属下级布置工作，阐明工作原则(yuánzé)和方法；还用于传达上级的决定和指示，布置需要执行或办理的工作事项等。第六页，共21页。事务性通知：用于发布上级要求下级办理的事项，或发布通知的发文单位需要告知其他单位的事项，其用途(yòngtú)为广泛。第七页，共21页。会议通知：用于告知开会事宜(shìyí)。

任免通知

批转、转发性通知第八页，共21页。9通知(tōngzhī)的格式扫描1、标题2、发文字号3、主送机关4、正文5、附件(fùjiàn)（视具体需要）6、落款第九页，共21页。10（一）标题通知的标题一般(yībān)有两种形式：一是“发文机关＋事由＋文种”广东白云学院关于加强校风建设的通知二是“事由＋文种”构成《关于召开新闻发布会的通知》。根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。第十页，共21页。113、主送机关(jīguān)主送机关:受文机关，发文机关的直接下级机关。比如:白云学院发的通知，主送机关是:各系、部、中心；主送机关与抄送机关的区别：主送机关：受理、负责办理公文的机关抄送机关：只需要了解文件(wénjiàn)内容，不需要对文件(wénjiàn)的办理、执行负责的机关。比如：学院的通知，主送机关是各个系、部、中心，抄送机关董事会等第十一页，共21页。123．正文(zhèngwén)通知(tōngzhī)的写法要求(yāoqiú)原因事项

通知返回第十二页，共21页。13通知正文=发文原因(yuányīn)+通知事项+执行要求一、发文的原因、根据、意义，简单地介绍。比如：为了加强白云学院(xuéyuàn)学生的精神文明建设，……院团委决定，在三月份开展深入的学雷锋活动，现将有关事项通知如下：（切记：此句话是非常有用的过渡句）第十三页，共21页。14二、通知事项……现将有关(yǒuguān)事项通知如下：（分条列项）1、……2、……3、…………三、执行要求：比如：希望各系、部接此通知后认真部署、落实，……或者：直接写“特此通知”第十四页，共21页。15落款(luòkuǎn)的写法发文单位的全称+发文时间+印章发文时间的写作要求：汉字小写（二00九年三月四号）阿拉伯数字（2009年3月4号）注意：汉字大写——壹贰叁……有时：通知还会有附件，附件的位置要放在正文(zhèngwén)之后，落款之前。第十五页，共21页。163、会议(huìyì)通知结构：标题+主送单位+事项+落款标题=发文机关名称+关于召开(举办)……会议的通知主送机关:正文：1、开会的根据(gēnjù)或者是意义或者目的2、会议要求：(1)时间、地点（报到的时间、地点）；(2)议题；(3)参加人员；(4)注意事项：要不要带资料、发言、食宿、交通、联系人、联系方式等信息。落款：单位名称、时间、印章第十六页，共21页。17通知的写作(xiězuò)要求１.目的要明确。不同种类通知的写作目的不同，写作内容也不一样，要区别写之；２.写明发通知的原因。一般指示性通知和一些会议(huìyì)通知要写明发通知的原因，让下级知道为什么要做这些工作或开这个会议(huìyì)，下级做起工作来更能体会上级的旨意。３.通知事项要交代明白清楚。指示性通知事项要具体明确切实可行，让下级知道做什么，怎么做，做到什么程度；会议(huìyì)通知要把开会有关事项具体、完备交代清楚，不能含糊其词或缺漏，让下级不知所措，难以开展工作。４.条理明晰，让人一目了然。返回(fǎnhuí)第十七页，共21页。18

课堂练习一、根据通知的格式和写作要求,拟写一份会议通知.以xx总公司名义下发(xiàfā)所属各公司,要求住会,会期三天:会议内容为人事制度改革问题.第十八页，共21页。19XX总公司关于召开人事制度改革会议的通知各分公司：为了加强人事制度改革的力度，挖掘人力资源的潜力。根据总公司XXX文件精神，决定于本月下旬召开人事改革工作会议。（开会目的）现将有关事项通知如下：（过渡句）一、会议时间：5月20日——5月22日，会期3天。二、会议地点：总公司行政楼1002会议室。三、参加人员：各分公司负责人事工作的正、副职领导2名。四、议题(yìtí)：人事制度改革问题五、注意事项：（会议通知的必要内容）1、与会人员报到的时间、地点：5月19日15点，总公司行政楼1008室；2、代表携带材料：各分公司领导务必带来本公司人事改革的初步方案，以便在大会上讨论；3、与会代表食宿：由会议统一安排。4、会议接待电话：134521115，联系人：刘华小姐特此通知，请各位代表准时赴会。XX总公司二0一八年五月十五日第十九页，共21页。二、2014年国庆节期间(qījiān)，9月26日（星期五）-10月2日（星期四）放假，10月3日上班。3-5日按照星期三-星期五的课