验货组长职责解析

验货组长职责解析

序言本文把一些相关的SOP程序以及DPI程序进行归纳总结，然后经过处理，并提供给大家，目的是为了大家能够清楚的知道：作为验货组长那些是要去做的，那些是要组员去做的；作为验货组员，那些是自己不应该做的，那些是自己要去做的。加强组长与组员之间的沟通协调，共同把工作做的完美。验货组长职责解析：出发前的准备工作出发去工厂到达工厂回程后续工作1.1出发前一天的准备工作好的开始是成功的一半，做好事前准备能让你的工作事半功倍，千万不能轻视这些。组长：验货通知已经发了，我也要早点下载明天的资料准备明天的工作了。组长：资料已经下载完了，先把资料和JP上的目录核对一下，看CS有没有漏传资料。以及JP上有什么需要特别注意的。组长：资料齐全，要认真准备一下明天的工作了。先把资料认真看一下。组长：资料看完了，还有其他的要准备一下：Abortivereport,抽样单，廉正单，AQL表，Droptest表，referencesample.组长：工具也要准备一下，铅笔（1H,2H,3H），3M胶带，相机，卡尺，湿度仪，温度仪，条码机，pantone…………..组长：还有各种贴纸也不能忘了：箭头标，封箱贴纸，寄样标签…..1.2出发前一天的准备工作好记性不如烂笔头，把这些关键信息记下来，既方便第二天的工作，又能从中发现一些问题，例如：工厂地址，厂名是否详细，是中间商还是厂家？组长：把工厂信息(地址，联系人，电话)，产品信息(PO#,QTY,samplesize,AQL)写在一张纸上，方便明天联系1.3出发前一天的准备工作预先看资料，了解产品及测试项目。还可以向其他同事了解。验货员A：你去过XX工厂吧，那个工厂怎么样？最方便的路线怎么走？验货员B：那家工厂会搞XX小动作，你要特别注意。路线是去罗湖坐车，然后。。。。。1.4出发前一天的准备工作和同事约好，争取早点出发，早点到厂。组长：XX,我们明天一起去东莞XX厂，你今晚把资料看一下，有什么不清楚的再问我，我们明天8:20在罗湖汇合，然后坐8:30那班车可以吧。组员：好的，我会把资料详细看一下的。明天见。2.1出发去工厂一般要求：中远程出差9点之前赶到罗湖车站，10点左右赶到工厂。出差之前要打电话给工厂负责人，一方面了解到厂的经济路线，另一方面了解工厂产品完成情况，有意外及时与CS联系。组长：是XX厂的刘先生么？我们是今天客户委托到你们工厂验货的，请问。。。。。工厂：货都已经全部包装好了，到我们厂的路线是这样的……….2.2出发去工厂

因为塞车等原因不能及时到厂要与公司CS联系，再确定是否与工厂联系解释。组长：XX(CS名字)，今天因为路上塞车，赶到工厂可能要到11点左右。CS:那你和工厂联系一下，和他们解释一下。2.3出发去工厂车上路上要注意人身及财产安全，有意外情况及时向公司反映。3.1.1到到达工厂厂-入厂厂联系组长：你你好，我我们是客客户委托托到你们们工厂验验货的，，我们找找你们工工厂的刘刘先生，，麻烦你你通知一一下好么么？工厂：好好的，你你们先登登记一下下，然后后直接去去办公室室，前台台小姐会会接待你你们的。。3.1.2到到达工厂厂-入厂厂联系组长：你你好，麻麻烦你找找一下刘刘先生，，我们是是XX客客户委托托验货的的。工厂前台台：稍等等，你们们先在会会议室等等一下，，我马上上通知他他过来。。3.2.1到到达工厂厂-openmeeting组长：你你好，你你是今天天验货的的负责人人刘先生生么？我我们是HQTS验货公公司的，，我姓X,这位位是我同同事XXX.工厂负责责人：我我就是今今天的验验货负责责人，会会陪同你你们验货货。组长：这这是我们们公司的的廉正通通告，请请你签名名盖章，，你可以以复印一一份留底底，原件件盖章后后请交给给我。3.2.2到到达工厂厂-openmeeting遇到数数量不不符合合要求求时，，要亲亲自了了解生生产情情况（（包装装了多多少，，有多多少在在生产产线，，每小小时能能包装装多少少，什什么时时候能能全部部完成成，是是否欠欠料……..)后后,立立即打打电话话给CS,等待待进一一步结结果。。组长：：刘先先生，，请问问这批批货的的生产产情况况如何何？工厂负负责人人：这这批货货已经经完成成了，，可以以验货货。3.2.3到到达工工厂-openmeeting当工厂厂提供供的PACKINGLIST与与客户户（或或中间间商））提供供的PO在在数量量，款款号有有任何何方面面不一一致的的地方方时，，在了了解清清楚情情况之之后，，及时时电话话联系系CS,等等待指指示。。组长：：刘先先生，，请你你提供供这次次验货货的PACKINGLIST,我们们来核核对一一下这这次验验货的的PO#,数量量以及及款号号。工厂负负责人人：好好的，，这就就是我我们的的PACKINGLIST.3.2.4到到达工工厂-openmeeting仪器设设备不不全或或者一一些特特殊测测试不不能做做，要要打电电话给给负责责的技技术经经理，，等待待结果果。组长：：刘先先生，，这次次验货货是按按照一一般检检验标标准2级抽抽样标标准来来验货货，允允许的的Major是是2.5,Minor是是4.0,也就就是允允许5个Major,10个个Minor.工厂负负责人人：好好的。。组长：：请问问我们们验完完货后后能否否抽取取一个个样品品带回回公司司留底底呢？？工厂负负责人人：这这个我我等下下再回回复你你，因因为我我要问问下我我们的的业务务。组长：：我们们这次次验货货需要要用到到耐压压仪，，功率率仪，，…请请问你你们这这些仪仪器都都可以以提供供么？？还有有摔箱箱测试试，其其他破破坏性性测试试是否否可以以做呢呢？工厂负责人人：这些仪仪器我们都都可以提供供。这些测测试都可以以做。3.2.5到达工工厂-openmeeting场所适合度度:大小，，光线，电电源…….遇到工厂无无人手协助助或无适合合验货场所所，打电话话回公司寻寻求解决办办法。组长：刘先先生，这次次验货我们们需要3~4个人力力协助，另另外还需要要合适的验验货场所。。工厂负责人人：这些都都没有问题题。组长：你们们工厂的上上下班时间间是多少？？我方便安安排今天的的工作。工厂：我们们上班时间间是上午8：00－－12：00，下午午14：00－16：00.组长：我们们验货大概概在下午5点结束，，到时需要要与你核对对不良品，，给你解释释报告结果果，报告和和抽样单签签名，还要要传真给客客户，到时时你会在吧吧。工厂负责人人：好的，，到时我会会过来处理理的。3.3.1到达工厂厂-检验工工作工作分工：：明确，不不遗漏，不不重复。组长：A验验货员，你你去仓库点点数，抽箱箱，抽箱时时要注意………..3.3.2到达工工厂-检验验工作安排抽货：：核对产品品信息，数数量；观察察，询问工工厂人员有有关货物的的生产，堆堆放方式，，确定抽样样方法；抽抽货的记录录，记号；；搬运过程程的监控。。3.3.3到达工工厂-检验验工作校验仪器：：所有需要要使用的仪仪器组长：验货货员B,你你负责把今今天所要用用到的仪器器进行校验验，功率仪仪，高压仪仪，万用表表…….3.3.4到达工工厂-检验验工作长时测试项项目的测试试安排（抽抽箱时适当当考虑先后后）组长:对对于一些长长时间的测测试，例如如煲机，电电池放电等等等，要早早安排，并并且不定时时监控。3.3.5到达工工厂-检验验工作拍照：仓库库的堆放条条件；箱麦麦，包装，，产品，说说明书，LOGO，，UNIT，DEFECT，，备注的问问题对于拍照，，可以由组组长亲自做做，也可安安排组长来来做，但要要保证拍照照清晰，不不遗漏。3.3.6到达工工厂-检验验工作核对资料：：根据PO，SPEC，I/M，G/B，参考考样板，图图片，EMAIL要要求3.3.7到达工工厂-检验验工作产品测试项项目：根据据WI，CHECKLIST，I/M，PO，，G/B，，EMAIL—全面面执行3.4.1到达工工厂-过程程控制工作台布置置，工序的的安排要合合理，要符符合操作程程序；要能能方便监控控工人的拆拆机，包装装。3.4.2到达工工厂-过程程控制对HELPER的工工作进行安安排和适当当的指导。。交代工厂厂合理安排排好各个环环节的人手手，特别注注意交代要要现场包装装，封箱的的产品组长：A,你负责产产品的高压压测试及外外观检查，，你在检查查时需要特特别注意XXX和XX,因为为这些是客客人特别要要求注意的的。组长：B,你负责产产品的功率率测试以及及各种功能能性检查，，检查时注注意功率范范围55～～80是OK的，记记录实际的的功率范围围,如果有有超标的单单独记录并并将产品标标识好.组长：我就就主要负责责资料核对对以及一些些特殊测试试，还有现现场的一些些控制，验验完OK的的产品的封封箱。你们们在过程中中有什么疑疑问及时反反馈给我。。3.4.3到达工工厂-过程程控制成套按秩序序检验原则则；记录验验过的款数数，数量；；记录产品品的系列号号。组长：每个个HELPER在完完成自己工工作的前提提下，也要要多留意一一下周围的的情况，检检验要有步步鄹，有秩秩序。3.4.4到达工工厂-过程程控制不良品要有有明确的标标识，按款款，有序，，专区堆放放。要能有有效地监控控3.4.5到达工工厂-过程程控制HELPER对检验验中遇到的的严重问题题，普遍性性问题要及及时向LEADER汇报，寻寻求解决方方法。3.4.6到达工工厂-过程程控制仪器经常性性地点校，，注意节节奏的控制制。要有利利于质量控控制，时时刻保持警警觉，观察察周边动静静，工作作保持连续续性，提高高效率，不不要过多闲闲扯无关的的事情影响响工作。3.5到到达工厂上午下班前前核对不良良品，必要要的封板；；验过的合合格品封箱箱，记录箱箱号；对已已开箱但没没验的封箱箱；对长时时测试项目目的跟踪。。3.6到到达工厂下午重新工工作：看签签名，点数数量，检查查长时测试试项目的运运作，检验验仪器3.7到到达工厂做足所有的的测试：一一般项目，，特殊项目目。3.8到到达工厂与工厂验货货负责人一一起核对不不良品，有有出现典型型的或有争争议的缺陷陷品要封板板，允许的的情况下带带回公司。。严重的问问题后对。。3.9到到达工厂对验过的合合格品封箱箱，记录箱箱号。。。