信息管理系统讲述

易飞管理软件基本信息子系统培训(CMS)

部门：讲师：1專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆

１．前言２．基本信息管理之系统架构３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷

一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益

壹.前言3１．了解系统之效益及功能２．了解信息搜集及整理重点３．熟悉系统之操作方式一、教育训练课程之目的4１．录入各项基础信息２．简化录入各系统的信息二、系统功能及效益(一)系统功能5１．提高使用者录入信息的效率２．降低录入信息错误３．易于信息查询(二)系统效益6專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１．前言

２．基本信息管理之系统架构３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷一、系统主画面二、系统功能图

贰.系统架构8(一)系统主画面9(二)系统功能图共用参数设置公司信息工厂信息仓库信息工作中心信息部门信息币种汇率编码原则基本参数、进销存、财务、人事本公司基本信息多厂区管理多仓库管理记录工作中心产能部门代号每日的买入卖出海关的汇率品号、客户、供应商、固定资产、产品序号的编码原则10(二)系统统功能图多张单据同时时审核或取消审审核常用片语职务类别交易对象金融机构注记/签核信信息程序注记/签签核批次审核/取消假日表在各系统中常常用的片语记录各职务的的负责人采购、销货的的交易渠道金融银行的代代号记录各种注记记/核记格式式依程序编定定注记/签签核格式万年历11(二)系系统功能图图税籍信息申报公司税税籍信息工艺代号产能信息员工姓名标准工艺信息记录公司员员工姓名信信息每日生产产产能信息12專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大大纲◆◆１．前言２．基本信信息管理之之系统架构构３．录入基基本信息及及信息字段段说明４．测验及及问卷1、共用参数数设置2、公司基基本信息3、工厂与与仓库信息息4、仓库编编号原则5、录入工工作中心6、交易对对象分类说说明7、录入职职务类别8、录入常常用片语9、录入注注记/签核核10、录入入工艺信息息11、录入入产能信息息叁.基本本信息创建建141.基本参数2.进销销存参数3.财务务参数4.人事事财务参数数5.产品品功能参数数一、共用参参数设置作作业151.日期格格式:信息息一经设置置请勿更改改2.数量表表达方式:双单位:单位:箱小小单位:瓶瓶1箱﹦24瓶1.012--->表示一一箱又12瓶1.001--->表示一一箱又01瓶1.012+1.012=2.000基本参数设设置16品号、品号号类别、科科目之关联联品号品品号分分类会会计科目11010111010211020111020319101011101电电阻阻1101电电阻阻1102电电容容1102电电容容1901包包材材1226原原料料1226原原料料1226原原料料1226原原料料1227原原料料进销销存存参参数数设设置置17四种种制制造造业业:1.存存货货类类别别2.成成品品型型号号3.模模具具编编号号4.成成本本类类别别四种种买买卖卖业业:1.存存货货类类别别2.品品牌牌3.渠道道模模式式4.特特质质18品号号信信息息标准准成成本本库存存交易易单单据据单位位成成本本库存存交易易明明细细单位位成成本本运算算﹦﹦+,-品号号信信息息月初初数数量量月初初金金额额品号号信信息息库存存数数量量库存存金金额额更新新重新新标准准成成本本制制191.让让进进出出库库存存之之单单位位成成本本均均以以标标准准成成本本入入帐帐。。2.品品号号信信息息之之标标准准成成本本必必须须输输入入。。3.月月中中如如遇遇标标准准成成本本更更改改，，运运行行本本作作业业时时，，将将追溯溯至至月月初初之之第第一一笔笔交易易信信息息。。标准准成成本本：：5元元领料料单单、、退退料料单单、、入入库库单单、、进进货货单单、、退退货货单单、、转拨拨单单…….等等，，均均已已5元元为为标标准准单单位位成成本本标准成本本制之意意义20更新库存交易单据据之单位成成本库存交易明细细影响成本本码N单位成本本运算+,-品号信息息月初数量量月初金额额品号信息息库存数量量库存金额额库存交易明细影响成本本码Y库存数量量库存金额额品号每月月统计档档月初数量量月初金额额计算月加加权单价月加权成成本制21让本月份份耗用之之单位成成本一致致化，本本系统日日常之异异动，对对于存货货价值以以移动平平均计价价，所以以如果两两次进货货进价不不同，第第一次进进货后领领料单位位成本，，与第二二次进货货后之领领料单位位不同，，为了让让同一月月份之领领料单位位成本一一致，必必须运行行成本计计价作业业日期类类别数数量单单价异异动金额额存存货12/31期期末100220020001/05进进货1003+30050001/10领领料1002.5-25025001/15进进货1001.5+15040001/16领领料1002.0-200200月加权成成本制之之意义22关帐年月月现行行年月冻冻结结年月现现在◆可运行现有库存量重计◆可以进行交易单据输入现行年月月/关帐帐年月/帐务冻冻结日期期23公司员工代号号部门代号号币种汇率率共用参数数职务分类类工厂1仓库1工作中心心1仓库2工厂2仓库1工作中心心3工作中心心2二、公司司基本信信息241.除库库存交易单据据外,所所有交易易单据的的工厂必须输入入,不可可空白2.存货货仓:计计数量与与存货成成本3.非存存货仓:报废品品仓/模模具仓/客户供供料仓三、工厂与仓仓库信息息25１.原物物料仓5.现场仓仓库２.成品品仓库6.委外仓３.半成成品仓7.呆滞料料仓库４.不良良品仓8.报废仓仓(一)常见仓库库种类四、仓库编号号原则及及字段说说明26１．依组组织之存存货管制制单位区区分２．依质质量特性性区分３．依库库存量之之可用特特性４．混合合方式(二)仓仓库分分类之方方式27示范一A：原料料仓B：半半成品仓仓C：成品品仓D:不良良品仓E：：报废仓仓示范二11：厂厂1原料料仓12：厂厂1半成成品仓13：厂厂1成品品仓14：厂厂1不良良品仓(三)仓仓库编编码示范范281.分公公司或分分厂间分分隔采购购者，仓仓库编号号应分组区区隔。2.不良良品仓库库编号应应与良品品仓库区区隔。3.非料料件(文文具或固固定资产产)进行行存货管管制者，仓库编号号应远离离正常编编号区间间。4.委委外外加加工工厂厂有有料料件件存存货货管管理理需需求求者者，，仓仓库库代号号应应与与厂厂商商编编号号相相同同。。(四四)仓仓库库规规划划注注意意事事项项29代号制造造部部制一一课课制二二课课A組B組C組E組F組G組五、、录录入入工作作中中心心信信息息及及字字段段说说明明30１、成成本本可可依依工工作作中中心心搜搜集集。。２、、工工单单工工时时可可依依工工作作中中心心搜搜集集。。３、、同同一一工工作作中中心心对对产产品品制制费费之之分分摊依依据据唯唯一一。。(一一)依依产产品品成成本本中中心心设设置置工作作中中心心311.产产能能信信息息生产产计划划系系统统之之产产能能负负荷荷衡衡量量基基础础，，假假设设每每条条产产线线有有10人人，每每天天上上班班7.5HR，，则则该该工工作作中中心心每每日日之之产产能能为为75小小时时，，当您您发发出出工工单单时时，，如如果果该该生生产产产产品品有有标标准准工工时时，，系系统统将将会会拿标标准准产产能能与与排排程程产产能能做做比比较较。。2.成成本本分分摊摊信信息息成本本计计算算系系统统之之制制造造费费用用分分摊摊基基础础。。3.标标准准成成本本信信息息成本本计计算算系系统统之之人人工工费费用用及及制制造造费费用用计计算算之之来来源源，，计计算算成成本时时应应以以实实际际工工时时乘乘实实际际人人工工，，对对于于人人工工成成本本稳稳定定或或者者无无法收收集集之之公公司司，，即即可可以以标标准准成成本本预预估估，，信信息息从从此此登登录录。。321、原原物物料料2、、成成品品或或制制成成品品3、、半半成成品品4、、服服务务性性商商品品哪些些料料件件一一定定要要编编号号？？哪些些不不需需设设置置存存货货管管理理1、服服务务性性商商品品33原料料编编号号示示范范XXXXXX111001制成品办公椅型号流水号341、编编号号应应反反应应分分类类2、、编编号号应应反反应应顺顺序序3、、变变动动属属性性不不应应纳纳入入编编号号原原则则4、、长长短短应应适适中中（（8-12最最佳佳)5、、避避免免有有意意义义编编号号6、、避避免免使使用用中中英英文文字字母母混混合合7、、避避免免使使用用特特殊殊符符号号(.,/,%,$,@））8、同类编编号长度应应要求一致致9、编号原原则应有防防错功能计算机编号号基本原则则35XXXXX1.经销商商2.贸易商商3.物流中中心8.门市序号：01--99可不编包含:渠道,类型型,地区,国家,路路线,其他,提成,活动,供供应商分类类渠道六、交易对对象分类说说明36作业目的：：为各职能群群组人员建建立，便于于将来交易单据输入入时，限定定使用者.同一人可分分属于多种种不同职务务类别职务分类:1.物管；；2.生管管