同供应契约采购流程

共同供應契約採購流程

及

系統操作方法1/25/20231確認請購商品規格、數量、預算依採購法辦理採購，並填寫「不參與政府集中採購理由書」依採購法辦理採購查詢是否屬共同供應契約之商品是否利用共同供應契約辦理採購依共同供應契約採購流程辦理採購是否是否1/25/20232共同供應契約項目

查詢網址：.tw/交通運輸設備事務設備資訊設備辦公廠所用品人力資源其他環保標章節能標章省水標章1/25/20233如何填寫「不參與政府集中採購理由書」依共同供應契約實施辦法第六條第二項：適用機關有正當理由者，得不利用本契約，並應將其情形通知訂約機關。正當理由：未達契約之最低訂購金額能以更低價格購得集中採購之商品

※說明共同供應契約中相同規格商品之價格。3.所需規格功能特殊，共同供應契約中無適合之產品

（1）商品之特殊規格：（2）特殊規格之用途：4.其他1/25/20234採購流程1.請購-進入電子採購網，選擇所需商品，產生為請購單。2.傳真-列印出請購單，並於請購人員及單位主管欄位簽章後，傳真或公文傳遞至購運組。(10萬元以上需先完成校內請購流程後，再由購運組代為電子下訂。）3.查詢-傳真後次日，請購單位可上網至「訂單管理」查詢訂單狀態。4.驗收-收到貨品及發票後，請上網完成電子簽收及驗收。5.結報-至「電子支付」中，列印出「訂單」與「驗收記錄」作為請款結案之附件。6.公文傳遞-請購單位→購運組→（保管組）→會計室1/25/20235如何登入？

☆進入政府電子採購網.tw

（進入此網站後可先至練習區做模擬練習）

☆輸入機關使用代號（3.9.23.xx）及密碼1/25/20236點選共同供應契約系統1/25/20237機關帳號維護1/25/20238機關資料查詢/修改1/25/20239畫面進入商品查詢，點選所需商品分類，如電腦設備

1/25/202310商品進階階查詢1/7/202311選擇訂約約機關為為台灣銀行行採購部部之契約1/7/202312點選所需商品品類別1/7/202313查詢詢規規格格/契契約約內內容容，，選選定定所所需需商商品品項項次次後後，，按按選選取取1/7/202314選擇立約約商服務務區（請請盡量選選新竹縣市市廠商）1/7/202315★查詢廠商基基本資訊--按廠商商名稱。查查詢廠商服服務品質--交貨速速度、滿意意度★選擇廠商及及廠牌型號號後，按選取1/7/202316輸入單價、、數量、擇擇訂廠商理理由後，按按放入購物車車1/7/202317＊若只訂購此此一項商品品則按確定前往〝購物物車〞。＊若需繼續選選購其他商商品請按取消，以繼續選選取商品。。＊當所有商品品選取完成成，即前往往〝購物車車〞。1/7/202318請在選取欄勾選確定要訂購之之商品後，按按產生為請購單單●修改數量：修改商品數數量。●刪除商品：將商品從購購物車中刪除除。●加入至現有請購單單：可輸入請請購單編號以以將商品加入入原有請購單單中。1/7/202319▲確認商品廠廠牌型號、、數量、金金額、廠商商名稱無誤誤。▲填寫請購人人資訊及發發票、貨物物寄送地址址，以利廠廠商交貨。。1/7/202320請按確定至【請購單單管理】查查詢或列印印此筆請購購單1/7/202321至【請購單單管理】可選擇修改、印表、刪除或點選請購單編號號核對請購內內容1/7/202322請購單編編號之組組成O20071009000501§新竹市代代碼§請購單年年度§產生請購購單日期期§當日新竹竹市請購購單排序序§序號1/7/202323修1/7/202324額外項項注意意事項項：額外項項金額額若輸輸入為為0可可作為為訂單單其他他相關關註解解說明明之用用，例例如產產品顏顏色...等等等。額外項項金額額若輸輸入不不為0（（可輸入入正數數或負負數）額額外項項可用用於因因大量量購買買議得得折扣扣價、、扣除除或採採購附附加配配備之之用，，而採採購附附加配配備必必須為為非屬屬共同同供應應契約約內之之主項項目且且與主主項相相關聯聯為原原則。。額外項項金額額合計計應（（1））不超過過主項項金額額，（2）為為公告告金額額十分分之一一以下下（10萬萬元以以下）。1/7/202325訂購確認認1/7/202326取消訂單單1/7/202327簽收1/7/202328驗收1/7/202329列印訂單/驗收記錄錄1/7/202330修改改驗驗收收記記錄錄1/7/202331問題解解決分機52102徐徐雲雲昇小小姐若有關關於系系統之之問題題，可可與中中華電電信全全國免免費服服務電電話：：0800-080-512洽詢詢。若需更更改訂訂單付付款方方式、、訂單單狀態態…等等，需需填寫寫相關關申請請書，，加蓋蓋學校校關防防後郵郵寄至至中華華電信信辦理理；請請洽購購運組組分機機52102提提供相相關申申請書書格式式以利利辦理理。申請將將訂單單之「「電子子支付付」方方式修修正為為「人人工支支付