公司职责制度

公司各部门工作职责为做好科学合理分工，明确工作责任，确保各项工作有序进展，现就各部门工作职责，规定如下:一、行政部(一)负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、接听、文件收发、档案治理和信息收集工作;(二)负责公司人力资源治理工作、做好人力资源优化、人员聘请、岗位培训、业绩考核和嘉奖惩罚组织工作;(三)负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发型做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作;(四)负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案;(五)负贵公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外沟通工作、丰富员工文化生活;(六)负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的筹划、组织、实施、安全保障工作;(七)负贵公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作;(八)负责公司外部协调工作、做好来访登记、状况汇报、意见反响、沟通协调、冲突化解工作;(九)负责公司后勤保障工作、做好办公用品选购及发放、设施设备维护及修理、人员和车辆调度工作;(十)负贵公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的治理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。二、财务部(一)负责起草公司财务治理制度、建立健全财务治理、会计核算、稽核审计体系;(二)负责制定公司月、季、年度的财务打算并组织实施;(三)负责公司固定资产及资金的治理工作、做好定期、组织盘点、统计、记录工作、做到账、卡、物三相符;(四)负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴交工作;(五)负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关财务文书、表格工作;(六)负责建立财务档案、标准、严格、科学的治理好现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料;(七)负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工作、加强与银行等金融机构的联系沟通;(八)做好对公司的工程工程进展可行性争论和工程评估中的财务分析工作;(九)负责公司工程工程的预(决)算审核工作;(十)负责公司工程工程工程款的审核和支付工作;(十一)负责销售统计、复核工作、准时做好销售款的收、催、交工作;(十二)做好公司现金和有价证券的治理、保证现金和各种有价证券的安全和完整;(十三)负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。三、工程部(一)负责建立公司工程工程治理制度、运作机制、操作规程抑制定《工程质量治理制度》、《工程进度治理制度》、《施工安全治理制度》等相关规章制度、并严格执行;(二)负责公司的市场调研、信息收集与反响工作、制定公司相关经营策略、供给经营决策意见;(三)负责公司业务的开发与拓展工作、努力开拓市场、对工程工程进展跟踪、跟进、洽谈及签订合同;(四)负贵公司工程工程的本钱分析、综合评估工作;(五)负贵公司工程工程预(决)算工作;(六)负贵公司工程工程的规划、设计、报批、报建工作;(七)负责公司工程工程的施工治理、现场监管工作、抓好公司工程工程的工程进度、施工质量和本钱掌握保证工程的效率和质量;(八)负责公司工程工程图纸的会审和设计交底工作、做好工程工程文件、资料、图纸、数据档案的治理;(九)做好公司工程工程日常施工的质量和安全检查、做好中间验收和竣工验收、严防事故发生;员工岗位责任制依据公司各部门工作职责、为使各项工作制度化、标准化节做到责任到岗、落实到人、特制订各部门各岗位责任制如下:

一、行政部(一)行政部负责人1、主持行政部全面工作，负责公司日常行政事务处理;二负责协调处理股东会日常事务、当好领导参谋助手;2、负责协调各部门工作、协办调领导监视检查各项方针。政策土级指示和重要打算及各项规章韩剖审市责检查总经理办公会议打算事项的执行3、按公司领导意图、组织起草综合性业务报告和起草、修改有关公文材料、并审核签发前的文稿;4、开展调研、搞好企业信息治理做好分析统计、制定公司制度和打算、供公司领导决策参考;5、加强本部门自身治理、抓好本部门员工的政治、法律、业务学习和考评等、提高工作效率;7、组织做好有关法律事务工作;8、负责本部门对外供给资料的审核把关、保守公司的商业隐秘;9、做好公司车辆的调度和治理?检查车辆保养和使用;10、完成公司领导交办的其它工作；(二)文秘人员1、负责公司行政文秘工作，包括公司各种文件的草拟、核对、送签及有关文件材料、报刊杂志的收发治理;2、负责制定办公用品打算并报领导审批，保管、登记和按规定发放办公用品;3、负责公司来客的接待、登记工作;4、按公司制度要求，做好公司安全保卫、档案治理、考勤、学习、宣传报道、治理、计算机网络治理、印信治理、共青团等工作;5、加强信息资料收集，做好公司大事记编写工作;6、负责公司档案治理，保守公司商业隐秘;7、完成领导交办的其它工作。(三)文印人员1、具备娴熟的操作技能，准时完成公司文件、材料的打印、样对和复印，帮助做好文件和批示的传送工作;2、擅长鉴别文件类型、打印文件须经办公室领导批准;3、保管好各类打印设备，保持设备的运作正常，削减误差，节约用料;4、严格遵守文件保密制度，不得泄露文件材料内容;5、负责做好公司的卫生治理工作帮助领导做好工会、妇联、打算生育、文明建设等工作的开展;6、做好领导交办的其它工作。(四)小车司机1、保证公司领导用车的准时出行;2、负责车辆的保管及日常清洗、维护、保养;3、负责车辆的有关证照的保管、缴交费用及手续办理事宜;4、学习领悟并严格遵守好交通法规，确保行车安全;5、完成领导交办的其它工作。二、财务部(一)财务部负责人1、主持财务部全面工作?负责公司的财务稽核工作，组织公司财务政策和财务治理制度的实施和运转;2、准时组织进展财务预算并监视预算执行状况，编制财务决算，负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表;3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、准时、完整地记账、算账、报账，准时向公司领导供给全面真实的会计核算资料;4、建立健全财务治理的各项制度并催促落实，觉察问题准时订正，重大问题准时向总经理报告，组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析存在问题?准时向公司领导提出建议;5、负责银行账户的治理，组织办理银行贷款及还贷手续，正确合理调度资金，对资金运行状况进展监视调控乡提高资金使用效率节加强财务治理，分月、季、年编制和执行财务打算，审查各项开支，合理掌握本钱和费用水平;6、协作有关部门对公司财务的检查审计工作，帮助公司领导处理好与财政、税务、金融等部门的关系，准时把握财政、税务、金融动态;7、负责对外供给财务会计资料的审核把关，保守公司的商业隐秘;8、负责本部门员工的思想教育和业务培训考核，加强部门内部治理，提高工作效率;9、完成公司领导交办的其它工作。(二)主办会计1、负责公司会计工作，直接对财务部经理负责;2、负责组织会计核算工作，照实反映和监视公司各项经济活动和财务收支状况，保证各项经济业务合情、合理、合规、合法;二负责公司各项费用开支的报销、计提、核算、分析，做好费用开支的合理掌握;4、负责公司会计总账及相关明细的记账、结账工作，做到账目清楚，数字准确，按时编制月、季、年度会计报表，并供给编报说明;5、负责公司会计凭证、账簿报表、财务打算和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号，进展会计资料的归档，按规定妥当保管，办理销毁报批手续;6、指导和催促助理睬计和出纳工作，定期组织对公司固定资产和流淌资产的清查核实，做好往来账款的账面核对当每月清欠一次往来资金，做好账账、账实相符;7、协调银行与财税部门的关系，准时办理银行对账业务并负责计算和申报缴纳公司各项税金;、8、负责财务信息的收集、整理分析，撰写财务分析报告?为领导决策供给牢靠的财务信息，并保守工作隐秘;9、完成领导交办的其它工作。(三)财务稽核人员1、负责公司财务稽核工作，直接对部门经理负责;2、能娴熟把握财经法规，准时处理解决工作中发生的各种冲突和问题;3、负责审核会计账目、原始凭证、记账凭证、会计报表、会计报告的真实性、合理性、合法性，就有关状况提出意见，催促各部门增收节支?提高公司经济效益;4、参与公司拟订或签订经济合同、协议的审核，并监，督其执行，对影响公司利益的事项提出建设性意见;5、协作有关部门和其它单位对会计核算进展指导、督查号并保守工作隐秘;6、做好财务软件升级的审查、微机记账单位的定期检查验收工作;7、帮助经理加强公司会计根底治理工作，负责会计证件年检等相关事宜;8、完成领导交办的其它工作。(四)出纳1、负责公司现金收付工作，帮助主办会计处理好日常会计事务;2、按国家有关现金治理制度和银行结算制度，负责现金及银行存款收支的日常工作，准确，准时做好现金治理和银行结算业务;3、准时登记现金及银行存款日记账?随时把握资金的结存状况，并保守工作隐秘;4、严格执行资金的收付手续，做到收有凭、付有据;5、严格遵守现金治理制度和支票使用规定，做到日清月结，每日盘点现金库存和次月5日内核对银行存款对账单，做到账账、账实相符;6、负责对库存现金、有价证券、空白支票等的安全保管工作，确保资金和重要空白凭证确实定安全，严格掌握库存现金限额，做到不透支，不用白条抵库;7、完成领导交办的其它工作。三、工程部(一)工程部负责人1、负责工程部的全面工作，明确任务、科学分工，组织和催促本部门员工做好本职工作；2、组织编写工程部工作打算、总结，贯彻和落实本部门岗位责任制和考核标准节对部门员工进展绩效考核和技能培训II3、负责工程工程开工前的各项手续办理和预备工作，组织并参与工程可行性争论、前期规划及设计方案的根底工作，主持设计、施工图纸的会审和工程的报建工作;4、组织起草有关工程方面的协议、合同、报告、请示等文件，严格进展把关、审查节杜绝因过失、失误造成公司经济损失;5、负责工程工程的组织与实施，监视、检查工程施工进度及施工质量雪协调施工、监理、设计、规划等各单位的关系，审核施工组织打算、工程总进度打算?签署停工、复工令;6、主持召开每周工程部例会及工程协调会，检查和布置工作，协调施工过程中施工技术、技术变更的相关问题节负责对工程进展过程监视;7、对监理公司、施工单位进展监视、检查和催促，组织工程部相关人员实施进度掌握?制定具体工期进度要求?使工程进度能按合理进度实施;8、组织工程部相关人员对工程施工安全进展治理和检查，做到安全成产、文明施工;9、负责监视工程技术资料的存档和保管工作，保证资料的完整和准确性，防止因资料的外传、丧失或泄密给公司带来不必要的损失;10、完成领导交办的其它工作。(二)工程经理1、帮助工程部经理做好工程的前期运作、招投标工作及开工预备工作;2、负责公司工程工程的现场治理，依据工程打算对工程进展全程监管，对工程部经理负责，即时汇报工作状况;3、参与土建工程、水电工程及材料招标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议;4、编制《工程组织实施打算》报工程部经理审问?对开工前须预备的文件、资料进展审核;5、负责协调施工、监理、设计、规划等相关单位之间的关系;6、组织设计、施工图纸会审及设计交底工作?对设计交底工作的过程和结果进展检查;7、组织召开工程协调会，负责临时设施的搭建，监理单位和施工单位场地的移交;8、组织工程师对监理单位、施工单位提交的《施工监理打算》和《施工组织设计/方案》进展审查，对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进展初步审查，提出审查意见;9、负责对工程工程中各方提出的设计变更进展审核，对《土建施工组织设计/方案》、《水电施工组织设计/方案》中的技术、材料、工艺的应用进展审核;10、对工程中可以导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见节组织工程师及相关部门着重审核，对工程工程量增减或因设计变更引起的工程量增减进展审核，对监理单位审核汇总后的进度打算进展确认;11、负责工程工程安全生产、文明施工进展指导、监视、检查，负责工程停工、复工的治理;12、完成领导交办的其它工作。(三)工程预算员1、认真学习和把握国家现行政策、定额及相关标准，做好收集、分析工作，准时了解行业和造价方面的最动态;2、依据领导指示，做好公司零星工程的预(决)算及工程工程预